Administrateur, Communications

3 weeks ago

Ottawa, Canada Defence Construction Canada Construction de Défense Canada Full time

**Horaire de travail fléxible et hybride**

Construction de Défense Canada (CDC) est à la recherche d’une personne organisée et énergique pour son service des Communications. Vous vous épanouissez au sein d’une équipe dynamique et performante, avec des collègues qui vous incitent à donner le meilleur de vous-même? Votre sens de l’organisation et votre capacité à mener de front plusieurs tâches vous distinguent? Nous voulons vous connaître

**Parlons un peu de vous**

Le service des Communications de CDC est un groupe dynamique de professionnels de la communication à la recherche de sa prochaine perle pour l’épauler dans ses tâches administratives. En tant que titulaire du poste, vous savez assurer la bonne organisation d’une équipe très sollicitée et assister les membres de la direction. Vous possédez une expérience pertinente dans des fonctions administratives essentielles vous rendant habile à réaliser la planification, le suivi et les rapports budgétaires; la rédaction de rapports et les recherches appuyant les présentations de la directrice; la gestion de calendriers de production complexes intégrés pour de multiples projets créatifs simultanés de diverses portées et les processus administratifs des ressources humaines.

Notre équipe fonctionne comme une agence de création au sein de CDC, offrant du soutien à ses diverses unités fonctionnelles. Nous cherchons une personne organisée qui saura mettre en place des processus et outils efficaces pour assurer le bon fonctionnement du service. Votre souci du détail, votre raisonnement analytique et votre capacité à trouver des solutions créatives, ainsi que votre aisance à traiter avec les membres de la haute direction selon les besoins font de vous la personne idéale pour le poste.

Vous serez responsable de la gestion des dossiers, de la tenue des calendriers de l’équipe, du traitement des factures et de la saisie des heures de travail, du flux de la documentation de ressources humaines et du suivi des calendriers de formation du personnel. Dans ce poste, vous enrichirez votre profil professionnel en approfondissant vos connaissances des diverses fonctions de communication de l’équipe et en apportant votre soutien à ces dernières.

**Possibilités et responsabilités**

En tant qu’administrateur ou administratrice, Communications, vous mettrez à profit votre sens de l’initiative en fournissant du soutien sur les plans administratif et budgétaire à la directrice, Communications, ainsi qu’en contribuant à la réalisation d’une gamme de projets dynamiques pour une société d’État bouillonnante. Vous serez notamment appelé(e) à:

- Assurer la gestion quotidienne du bureau et le soutien administratif général, notamment en:

- vous occupant des systèmes de classement et de suivi;
- veillant au suivi des dépenses budgétaires, des charges à payer et des entrées de temps;
- préparant les dossiers de présentation pour les réunions de la directrice.
- Faire des recherches et rédiger des notes d’information et des comptes rendus de réunion liés aux Communications.
- Superviser les relations avec les clients internes, par exemple en tenant les intervenants informés des échéanciers et en travaillant sur des projets entre pairs.
- Coordonner la préparation et le flux de travail de la documentation de ressources humaines.
- Assurer les fonctions administratives liées aux ressources humaines pour l’équipe des Communications (p. ex. préparer les calendriers d’intégration, gérer l’administration de l’intégration, préparer la saisie des heures de travail et faire un suivi des besoins informatiques de l’équipe).
- Apporter du soutien aux diverses fonctions de communication telles que les médias numériques.

**Compétences, expérience et profil recherchés**

L’administrateur ou l’administratrice, Communications que nous recherchons possède notamment l’expérience et les compétences suivantes:

- **Exigences mínimales**: un diplôme d’études collégiales en administration, médias, communications, marketing ou dans un domaine connexe, et quatre années d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
- **Atouts**: un diplôme universitaire dans l’un des domaines ci-dessus; membre de l’Association des professionnels administratifs ou de l’Association internationale des professionnels de la communication; réussite d’un programme canadien de certification professionnelle en administration (CCAP); certification Project Management Professional; expérience en gestion des activités ou gestion de bureau; expérience d’Adaptive insights.
- Maîtrise des logiciels de gestion de projet et de planification.
- Expertise en matière de logiciels de microédition et de gestion de la relation client.
- Expérience de systèmes d’administration et de comptabilité.

**L’équipe**

**Les avantages sociaux**

CDC offre d’excellentes possibilités de c

  • Administrateur de Systèmes

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Canadian Commercial Corporation Full time

    **Échelle salariale**: 82,350 $ - 94,497 $ Annuel Pour consulter une description de travail détaillée, veuillez ouvrir le document ci-joint. **Administrateur de systèmes** **CCC-4** L’administrateur de systèmes relève du gestionnaire des opérations de la technologie de l’information (TI) et est chargé, au sein de l’équipe de soutien et...

  • Administrateur de Salesforce Débutant, Données

    1 month ago

    Ottawa, Canada Federal Liberal Agency Full time

    **Lieu**: Ottawa (Ontario) - Poste hybride **Supérieur immédiat**: Administrateur de Salesforce **Résumé**: Le Parti libéral du Canada est à la recherche d’un gestionnaire débutant de Salesforce. Il s’agit d’une occasion de se joindre à une équipe d’employés dévoués qui appuient Justin Trudeau et l’équipe libérale. Le gestionnaire...

  • Administrateur-trice de Programme

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time

    **Si vous êtes à la recherche d’une occasion de carrière, si vous voulez donner du sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur, le Centre de recherches pour le développement international (CRDI) est l’endroit idéal pour vous !**: Le CRDI regroupe des gens qui ont en commun une passion pour la recherche au...

  • Administrateur, Systèmes Informatiques à

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Administrateur, Systèmes informatiques à l’intention des clients (poste à durée déterminée) Catégorie d'emploi Services à la clientèle, soutien à la TI Exigence linguistique English / Anglais Date de fin de recrutement 2023-05-07 Niveau CS-3 Échelle salariale $95,754 - $117,909 Sommaire du poste Description...

  • Administrateur de La Formation

    1 month ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Administrateur de la formation Catégorie d'emploi Prestation de la formation de l’Exploitation Exigence linguistique Bilingual / Bilingue English and French are required / Le français et l'anglais sont requis. Date de fin de recrutement 2023-05-31 Niveau ATP-4 Échelle salariale $59,495 - $74,366 Sommaire du...

  • Administrateur(Trice) Des Relations Publiques Et

    1 week ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Administrateur-trice de Programme, Application Des

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time

    **Si vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si vous voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle dans le domaine du développement international, et si vous êtes passionné-e par **la mise en œuvre de stratégies de valorisation de la recherche**, alors le Centre...

  • Administrateur(Trice) de Bases de Données

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Administrateur(trice) de bases de données (1 poste) Catégorie d'emploi Exigence linguistique English / Anglais Type d'horaire de travail flexible Date de fin de recrutement 2023-12-18 Niveau CS-4 Échelle salariale $112,044 - $137,932 Sommaire du poste La principale responsabilité de l’administrateur(trice) de base...

  • Administrateur d’intergiciels

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Canadian Institute for Health Information Full time

    L'ICIS, sachant ce qui importe à ses employés, offre une gamme d'avantages, , notamment : L’adhésion au régime de retraite HOOPP (à prestations déterminées) Un programme de planification de la retraite Un régime de vacances généreux pour les employés permanents ou contractuels à long terme Un équilibre travail-vie personnelle Un...

  • Administrateur Qlik

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Canadian Institute for Health Information Full time

    L'ICIS, sachant ce qui importe à ses employés, offre une gamme d'avantages, , notamment : L’adhésion au régime de retraite HOOPP (à prestations déterminées) Un programme de planification de la retraite Un régime de vacances généreux pour les employés permanents ou contractuels à long terme Un équilibre travail-vie personnelle Un...

  • Administratrice Intermédiaire, Administrateur

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Activités des ressources humaines Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: HR Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: January 25, 2024 Date de...

  • Administratrice Intermédiaire, Administrateur

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Activités des ressources humaines Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: HR Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: February 26, 2024 Date de...

  • Conseillère Principale, Conseiller Principal

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...

  • Administrateur(Trice) en Propriété Intellectuelle

    1 month ago

    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Responsabilités. - Préparer et déposer les demandes d'enregistrement de marques canadiennes avec toute la correspondance de suivi pertinente. - Déposer les réponses aux actions du bureau, y compris la révision de la demande et toute la correspondance de suivi pertinente. - Signaler la correspondance de routine, y compris les avis d'approbation, les...

  • Chef Au Transport

    1 week ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la direction du directeur du transport, la ou le chef du transport assure la coordination opérationnelle et stratégique de l’organisation pour les élèves des deux conseils francophones de la région d’Ottawa. Les responsabilités principales sont: - Responsable de la coordination et de la gestion de toutes les activités et...

  • Administrateur de Systèmes Et Réseaux

    1 month ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la ou du gestionnaire aux technologies de l’information - infrastructure, l'administrateur de systèmes et réseaux assure un fonctionnement optimal des réseaux et serveurs du Centre-éducatif et du site en cas de désastre du CECCE. Les responsabilités principales sont: - la gestion des réseaux au niveau de la...

  • Administrateur de Systèmes Et Réseaux

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la ou du gestionnaire aux technologies de l’information - infrastructure, l'administrateur de systèmes et réseaux assure un fonctionnement optimal des réseaux et serveurs du Centre-éducatif et du site en cas de désastre du CECCE. Les responsabilités principales sont: - la gestion des réseaux au niveau de la...

  • Si - Administratrice ou Administrateur Des

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Chef Au Transport

    1 week ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la direction du directeur du transport, la ou le chef du transport assure la coordination opérationnelle et stratégique de l’organisation pour les élèves des deux conseils francophones de la région d’Ottawa. Les responsabilités principales sont: - Responsable de la coordination et de la gestion de toutes les activités et...

  • Finance and Payroll Administrator

    14 hours ago

    Ottawa, Canada CCTS-CPRST Full time

    _Le français suit..._ **Position: Finance and Payroll Administrator** **Job Type**: Permanent, full-time, with excellent benefits **Salary**: Starting at $65,000 to $70,000 per year At the CCTS, our mandate is to review and resolve telecommunications and television complaints after interaction between the customer and their service provider has failed...