Agent à Info-barreau Et Au Service Urgence-avocat

1 month ago

Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

**Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d’agent à Info-Barreau et au Service Urgence-Avocat (AS-88B).**

**DESCRIPTION SOMMAIRE**

Relevant du superviseur et du directeur du Service des greffes, l’agent à Info-Barreau et au Service Urgence-Avocat répond aux demandes d’informations téléphoniques, écrites ou par messagerie électronique de premier niveau visant le service d’Info-Barreau en respect des lois, règlements et politiques internes. Il assure aussi le bon déroulement du Service Urgence-Avocat, y compris la gestion des gardes en fonction du domaine de droit et de la région.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

**Tâches reliées au service Info-Barreau**:

- Répond aux demandes d’informations téléphoniques, écrites, par télécopie ou par messagerie électronique visant le Service d’Info-Barreau, en respect des lois, règlements et politiques internes;
- Évalue les demandes en général, trie les appels selon leur nature, transfère les appels aux personnes appropriées, informe le public, les membres et divers intervenants sur différents sujets;
- Identifie les problématiques reliées au service à la clientèle et suggère des pistes d’amélioration et de solution en ce qui concerne le service et l’information à la clientèle afin d’assurer une vigie;
- Documente les informations sur les appels reçus et produit des rapports du guichetier d’Info-Barreau;
- Effectue certaines tâches administratives, notamment la mise à jour de différentes listes et outils tels que la foire aux questions du guichetier d’Info-Barreau;
- Informe les différents intervenants des diverses modifications et agit comme agent de liaison interne afin d’assurer une cohérence institutionnelle;
- Signale les problèmes techniques des systèmes ou plateformes à la personne responsable pour résolution;
- Forme les nouveaux employés sur le guichetier d’Info-Barreau;
- Effectue la formation des nouveaux employés du Barreau du Québec sur l’utilisation de la plateforme de téléphonie ODCC de Bell.

**Tâches liées au service Urgence-Avocat**:

- Assure la transmission de tout document lié à l’adhésion d’un membre au service;
- Assure la gestion des logiciels de chacun des services de garde, par région et domaine de droit, ainsi que des systèmes informatiques de transmission d’appels des différents centres opérationnels aux membres de garde;
- Assure le renouvellement des périodes de garde, y compris le remplacement des membres se désistant d’une garde, notamment en transmettant les demandes aux membres, en complétant les demandes de non-disponibilités, en assignant les gardes aux membres et en trouvant un remplaçant en cas de besoin;
- Prépare et transmet le tableau des vérifications au Syndic, à la Qualité de la profession et au greffe de discipline afin de s’assurer de l’admissibilité du membre au service;
- S’assure quotidiennement que les transferts d’appels ont été correctement exécutés en communiquant avec tous les membres de garde pour la journée, et ce, pour chaque service;
- Assure la facturation et la perception des frais liés aux gardes des membres, y compris la transmission des reçus aux membres ainsi que la remise des montants perçus au Service des finances. Ce faisant, complète et transmet mensuellement au Service des finances le tableau de conciliation bancaire;
- Tient à jour, à des fins notamment statistiques et de conformité, le tableau des demandes de remplacement de garde;
- Tient les registres des statistiques hebdomadaires et mensuelles des appels reçus par région et domaine de droit;
- Répond à diverses demandes, notamment des membres du Barreau du Québec et des services de police, y compris les demandes d’accès à l’information en s’assurant d’effectuer les recherches et démarches nécessaires dans les différents outils informatiques;
- Dans le but de promouvoir le Service Urgence-Avocat, peut-être appelé à participer à des colloques, ateliers ou toutes autres activités pertinentes.

**Autres tâches**:

- Au besoin, assure le remplacement de la réceptionniste à la réception centrale du Barreau;
- Effectue toutes autres tâches demandées par ses supérieurs.

**QUALIFICATIONS**

**Formation**
- Diplôme d’études collégiales ou l'équivalent.

**Expérience**
- Deux (2) années d'expérience pertinente.

**Habiletés et compétences**
- Organisation et gestion des priorités;
- Savoir gérer son temps;
- Service à la clientèle;
- Capacité interpersonnelle;
- Jugement;
- Maîtriser la résolution de problèmes;
- Communication interactive;
- Maîtriser la communication orale et écrite française;
- Maîtriser la communication orale et écrite anglaise pour répondre aux demandes du public;
- Posséder les aptitudes techniques (maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office, logiciel de téléphonie).

**HORAIRE DE TRAVAIL**

33h75/semaine

**L

  • Agent Téléphonique à L'info Barreau Et Service

    1 month ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d'agent téléphonique à l'info Barreau et Service Urgence Avocat (AS-88B). Relevant du superviseur et du directeur du Service des greffes, l’agent téléphonique à l'info Barreau et Service Urgence Avocat répond aux demandes d’informations téléphoniques, écrites ou par...

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    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Relevant du syndic, le Barreau cherche à combler un poste permanent syndiqué d’avocat à la conciliation. **Description sommaire**: L’avocat à la conciliation est responsable de concilier les honoraires professionnels ou autres différends entre clients et avocats. Il traite tout autre dossier qui lui est confié par le syndic. **Tâches et...

  • Préposé(E) Salon Des Avocats

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    Montréal, Canada Barreau de Montréal Full time

    **Poste temporaire à temps partiel à 16 heures/semaine - horaire de jour** **Été - matinées seulement à temps partiel (21.25 heures)** Possibilité de 20 heures/semaine en septembre Le Barreau de Montréal, c’est 175 ans d’histoire et d’expertise. C’est aussi l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en...

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    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent syndiqué à temps plein de secrétaire de relève au Bureau du syndic. DESCRIPTION SOMMAIRE Le secrétaire de relève au Bureau du syndic effectue les tâches de secrétariat et de suivi de dossiers correspondant au poste qu’il remplace pour les avocats y travaillant. Il apporte également un...

  • Agent à L’aide Financière Et Aux Services Aux

    1 month ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif non syndiqué d’Agent à l’aide financière et aux services aux étudiants (ANS-91).** **DESCRIPTION SOMMAIRE** Relevant du directeur de l’École du Barreau et, de façon fonctionnelle, du coordonnateur aux services aux étudiants, l’agent à l’aide financière et aux services aux...

  • Commis de Service Au Bureau Du Syndic

    1 month ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Le Barreau cherche à pourvoir un poste syndiqué permanent de commis de service au Bureau du syndic relevant directement du superviseur du personnel administratif du Bureau du syndic.** **DESCRIPTION SOMMAIRE** Le commis de service a comme principale responsabilité de recueillir de différentes sources toutes les demandes écrites venant du public qui...

  • Agent Administratif Registre Des Testaments Et Des

    1 month ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche son nouvel agent au Registres des testaments et des mandats de protection au Service des greffes (AS-89) pour un contrat de 3 mois. DESCRIPTION SOMMAIRE Relevant du superviseur et du directeur du Service des greffes, l’agent aux Registres effectue, en regard du Registre des dispositions testamentaires et du Registre des mandats de...

  • Avocat/Avocate

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Alepin Gauthier Avocats et Notaires Full time

    Alepin Gauthier Avocats et Notaires est un cabinet multidisciplinaire situé au coeur du Vieux-port de Montréal comptant plus de 50 avocats et notaires. Nous sommes à la recherche d’un(e) avocat(e) pour se joindre à l’équipe. Si vous voulez vous joindre à une équipe de professionnels dynamiques, veuillez nous faire parvenir votre...

  • Avocat/Avocate

    2 weeks ago

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  • Agent Administratif à L'admission Et Aux

    1 month ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d’agent à l’admission et aux inscriptions (AS-67). **DESCRIPTION SOMMAIRE** **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** **Tâches reliées à l’admission et aux inscriptions au Tableau de l’Ordre** **Plus spécifiquement**: - Soumet au superviseur et au directeur, selon les...

  • Agent Aux Comptes en Fidéicommis Et Au Service de

    1 month ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

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  • Agent Administratif Registre Des Testaments Et Des

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    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

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    Montréal, Canada Barreau de Montréal Full time

    Poste permanent à temps complet en mode hybride (S’adresse aux femmes et aux hommes) Le Barreau de Montréal, c’est 175 ans d’histoire et d’expertise. C’est aussi l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission est de veiller à la...

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    Notre cabinet est à la recherche d'un(e) avocat(e) en litige civil et familial ayant 2 à 3 ans d'expérience. Nous sommes déterminés à offrir des services juridiques de haute qualité à nos clients. Notre bureau est situé au cœur de la ville, avec un accès facile aux transports en commun et à d'autres commodités. **Responsabilités**: - Gérer...

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    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent syndiqué à temps plein d’adjoint aux communications et aux événements. **DESCRIPTION SOMMAIRE** L’adjoint aux communications assure la responsabilité du volet administratif du service des communications et participe à l’organisation logistique d’événements. Il participe également...

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    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d’agent aux comités et à la gestion documentaire (AS-58). **DESCRIPTION SOMMAIRE** Relevant du superviseur et du directeur du Service des greffes, l’agent aux comités et à la gestion documentaire offre un soutien administratif aux opérations liées à tous les comités sous...

  • Avocat/Avocate

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Alepin Gauthier Avocats et Notaires Full time

    Alepin Gauthier Avocats et Notaires est un cabinet multidisciplinaire situé au coeur du Vieux-port de Montréal comptant plus de 50 avocats et notaires. Nous sommes à la recherche d’un(e) avocat(e) pour se joindre à l’équipe. Si vous voulez vous joindre à une équipe de professionnels dynamiques, veuillez nous faire parvenir votre candidature. ...

  • Adjoint Juridique Aux Syndics Adjoints

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir deux postes permanents d’adjoint juridique (poste syndiqué). **Description sommaire**: Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique aux syndics adjoints assiste ces derniers, ainsi que les avocats en effectuant l’ensemble des tâches cléricales et de gestion de dossiers au Bureau...

  • Agent Administratif Aux Comités Et à La Gestion

    1 month ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d’agent aux comités et à la gestion documentaire (AS-58). **DESCRIPTION SOMMAIRE** Relevant du superviseur et du directeur du Service des greffes, l’agent aux comités et à la gestion documentaire offre un soutien administratif aux opérations liées à tous les comités sous...

  • Réceptionniste Et Adjoint de Soutien Aux Services

    1 month ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent non syndiqué à temps plein de réceptionniste et adjoint de soutien aux services administratifs.** **DESCRIPTION SOMMAIRE** Le réceptionniste et adjoint aux Services administratifs accueille les visiteurs du Barreau. Il assure diverses tâches administratives en soutien au Service des...