Agent Administratif à L'admission Et Aux
4 weeks ago
Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d’agent à l’admission et aux inscriptions (AS-67).
**DESCRIPTION SOMMAIRE**
**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
**Tâches reliées à l’admission et aux inscriptions au Tableau de l’Ordre**
**Plus spécifiquement**:
- Soumet au superviseur et au directeur, selon les directives établies, toutes situations problématiques ou inhabituelles dans les dossiers;
**Tâches reliées au comité d’accès à la profession**
- Assiste la technicienne juridique affectée au comité d’accès à la profession dans les tâches administratives;
**Tâches reliées aux dossiers d’assermentation et à l’intégration au sein de l’Ordre;**
- Assure le suivi avec les Barreaux de section de toutes les tâches liées au bon déroulement des dossiers d’assermentation, notamment la détermination des dates d’assermentation et l’envoi de toute la documentation pertinente;
- Collabore aux différents processus d’accueil et d’intégration des nouveaux membres, notamment en leur transmettant un courriel d’accueil et en répondant à leurs questions au besoin;
- Assure la mise à jour des documents et procéduriers relatifs à l’inscription au Tableau de l’Ordre et aux assermentations;
**Tâches reliées à l’inscription annuelle**
**- **Effectue le soutien administratif relié au processus d’inscription annuelle, notamment l’entrée ainsi que le traitement de données, la gestion de la boîte courriel, les appels téléphoniques de deuxième niveau ainsi que le service à la clientèle auprès des membres (accueil, réponse aux questions, suivis et soutien aux cas particuliers), y compris la réalisation de certaines transactions dans les dossiers des membres en lien avec le formulaire d’inscription annuelle;
- Participe à la formation de base des agents de premier niveau du Centre d’appels temporaire;
- En collaboration avec son superviseur et l’agent à la saisie de données au Tableau de l’Ordre et aux bases de données, coordonne la gestion du Centre d’appels temporaire, y compris le contrôle de la qualité des informations transmises par les agents liés à ce centre;
- En lien avec le processus d’inscription annuelle, fait rapport à son superviseur de toute situation problématique ou inhabituelle;
**Autres tâches**
**- **S’assure, en cas de surplus de travail, d’apporter un soutien à l’agent à la saisie de données au Tableau de l’Ordre et aux bases de données, notamment dans les différentes bases de données et auprès de la clientèle;
- Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs.
**QUALIFICATIONS REQUISES**
**Formation**:
Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent.
**Expérience**:
Une (1) année d’expérience pertinente.
**Habiletés**
- Excellent service à la clientèle;
- Organisation et gestion des priorités;
- Être doué pour la communication interpersonnelle;
- Habiletés au travail d’équipe;
- Faire preuve de rigueur;
- Maîtrise des processus;
- Maîtrise de la suite Microsoft office et autres outils technologiques et plateformes collaboratives (Docurium, One note, etc.).
**HORAIRE DE TRAVAIL**
- 33 h 45/semaine
**LIEU DE TRAVAIL**
- Vieux-Montréal
**DATE D’ENTRÉE EN POSTE**
- Le plus tôt possible
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 41 613,00$ à 59 448,00$ par an
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Travail à domicile
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2Y 3T8
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Agent Administratif
6 days ago
Montréal, QC, Canada Talentworld Full timeil y a 2semaines Faites partie des 25premiers candidats Tu as une expérience en administration et tu aimes le travail d’équipe? Voici une belle opportunité de carrière qui s’offre à vous! TalentWorld recherche activement un Agent Administratif pour rejoindre une compagnie de sécurité de renommée mondiale à Montréal. Ce que tu y gagnes ...
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Agente, agent aux affaires administratives
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Montréal, QC, Canada Fédération des cégeps Full timeLa Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et représente les cégeps, fait leur promotion, défend leurs intérêts, soutient leur développement,...
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Agent(e) administratif(ve)
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Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time**L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative** **(Direction, Admissions et registrariat)** No d’affichage : 24-S-07 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein Échelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (QC) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières...
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Agent(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time**L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative** **(Direction, Admissions et registrariat)** No d’affichage : 23-S-5 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 43 610,32 $ à 52 073,01$ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (QC) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et...
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Agente ou Agent Aux Activités Judiciaires
1 week ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time**AGENTE OU AGENT AUX ACTIVITÉS JUDICIAIRES - **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Québec. Un emploi régulier est à pouvoir à l’un ou l’autre de ces ports d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec. - 500, boulevard René-Levesque Ouest, à Montréal **Le...
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Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full timeLe Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000...
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Commis administratif et comptable
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Adecco Canada Full timeAdecco recherche actuellement une personne pour occuper le poste permanent de Commis comptable pour un de nos clientsdans le secteur de l'immobilierdans la ville de Montréal, QC. Le candidat idéal doit être bilingue en français et en anglais (à l'écrit et à l'oral), avoir une expérience dans le secteur immobilier résidentiel (ce...
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Assistant(e) administratif(ve) et réceptionniste
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Montréal, QC, Canada Drakkarcorpo Full timeAssistant(e) administratif(ve) et réceptionniste (de 10h00 à 18h00) Rejoignez un pilier du secteur juridique, reconnu pour son excellence et sa capacité à innover. Notre client, un cabinet d'avocats prestigieux avec une présence influente à l'international, est dédié à fournir des solutions juridiques avant-gardistes. Leur engagement envers...
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Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3
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Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full timeAGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...
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Agent(E) Administratif(Ive)
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Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full timeLe **CISSS des Laurentides **recherche des **agents(es) administratifs(ves) **pour la région de **Rivière-Rouge.** **Plusieurs affectations possibles**: - Quart de jour 7h30 à 15h30 - Quart de soir 15h30 à 23h30 - Quart de nuit 23h30 à 7h30 - 1 fin de semaine sur 2 *Les heures sont approximatives* **Avantages**: - Salaire compétitif (entre 21,89$...
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Agent(E) Administratif(Ive)
4 weeks ago
Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full timeLe **CISSS des Laurentides **recherche des **agents(es) administratifs(ves) **pour la région de **Saint-Jérôme.** **Plusieurs affectations possibles**: - Quart de jour 7h30 à 15h30 - Quart de soir 15h30 à 23h30 - Quart de nuit 23h30 à 7h30 - 1 fin de semaine sur 2 *Les heures sont approximatives* **Avantages**: - Salaire compétitif (entre 21,89$...
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Agent méthodes
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Montréal, QC, Québec, Canada MTLS Aérostructure Full timeNous recherchons un Agent de Méthodes Aéronautiques passionné et compétent pour rejoindre notre équipe dynamique chez [Nom de l'entreprise]. Votre mission principale sera de définir les méthodes et les moyens nécessaires pour fabriquer et assembler efficacement les avions. Vous serez le lien essentiel entre le service d'ingénierie et le...
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Adjoint administratif
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Montréal, QC, Canada Adecco Canada Full timeAdecco est à la recherche d'un adjoint administratif de bureau permanent, temps plein pour notre client situé à Montréal. L'adjoint administratif de bureau forme et supervise le personnel de la réception ainsi que les autres employés de soutien administratif. Il coordonne les relèves de la réception et collabore avec...
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Adjoint administratif
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Montréal, QC, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full timeVous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et...
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Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full timeNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
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Agent, agente de relation humaines
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Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full timeNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...
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Agente, Agent D'admission Et D'inscription
4 days ago
Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time**Titre du poste : Agente, agent d’admission et d’inscription (SPB12)** Unité organisationnelle | Secteur de travail : Registrariat | Admission (3910) Groupe d'emploi : Professionnel Numéro du poste : SOS - 2 besoins à combler Statut : Mandat temporaire d'une durée d'un (1) an avec possibilité de prolongation Horaire : 35 heures / semaine Pavillon...