Secrétaire de Relève Au Bureau Du Syndic

4 weeks ago

Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent syndiqué à temps plein de secrétaire de relève au Bureau du syndic.

DESCRIPTION SOMMAIRE

Le secrétaire de relève au Bureau du syndic effectue les tâches de secrétariat et de suivi de dossiers correspondant au poste qu’il remplace pour les avocats y travaillant. Il apporte également un soutien en cas de surplus de travail.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

**Pour les avocats avec lesquels il effectue la relève**:

- Reçoit les appels téléphoniques, y compris les appels des membres de la ligne Info-Déonto, les filtres, transmet les appels, note les messages et reçoit les plaignants qui se présentent à la réception;
- Tient l'agenda pour les avocats;
- Effectue la transcription électronique de divers documents ou correspondances;
- Ouvre les dossiers, en effectue le classement et la mise à jour, voit à leur épuration et procède à leur fermeture;
- Révise mensuellement tous les dossiers, effectue les rappels et s’assure de l'épuration;
- Effectue la saisie au système informatique des informations et données concernant les différents dossiers sur les avocats;
- Contacte les intervenants (avocats et plaignants) au dossier pour leur transmettre des informations de l’avocat et pour prendre des rendez-vous;
- Collige les données et produit un rapport statistique mensuel sur les activités de l’avocat ou des avocats de qui il relève selon les politiques établies;
- Effectue des photocopies pour les dossiers;
**Tâche spécifique lors des remplacements pour les syndics adjoints**
- Assure les suivis des témoins appelés à comparaître devant les comités de discipline;
- Tâches spécifiques lors des remplacements pour les avocats à la conciliation
- Donne l'avis verbal de conciliation, confirme par écrit la conciliation tant auprès de l'avocat que du client, ferme les dossiers de conciliation, lorsque complétés;
**Autres tâches**
- Assure les tâches de secrétariat associées aux comités relevant du syndic;
- S’assure de transférer les informations sur le traitement des dossiers aux personnes concernées selon les politiques établies;
- Fait partie de l’équipe Info-Déonto et prend les appels des membres selon la procédure établie;
- Lorsque requis, apporte un soutien à la préparation des dossiers de révision et des rapports d’arbitrage pour acheminement au Service des greffes;
- En cas de besoin, effectue une partie ou la totalité des tâches du commis de service ou du commis à la numérisation;
- Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs.

QUALIFICATIONS REQUISES

**Formation**:
Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent

**Expérience**:
Deux (2) années d’expérience pertinente

**Connaissances et habiletés**:

- Polyvalence
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite afin de pouvoir répondre aux demandes du public (plaignants )
- Savoir gérer son temps et les priorités
- Maîtriser la communication interpersonnelle
- Être orienté vers le client
- Rigueur et minutie
- Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office

**Horaire de travail **:33h45/semaine

**Lieu de travail **:Vieux-Montréal

**Date d’entrée en poste** : Le plus tôt possible

Dans le cadre de la poursuite de sa mission de protection du public, le Barreau du Québec assure le respect et la promotion du droit à l’égalité, de l’équité, de la diversité et de l’inclusion au sein de la profession, à toutes les instances de son organisation et parmi ses employés.

Le genre masculin est utilisé par souci d'allègement du texte. On doit l'interpréter dans son sens générique, à moins d'indication contraire.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 40 206,00$ à 57 438,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- pertinente: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2Y 3T8

  • Adjoint D'avocats Au Bureau Du Syndic

    7 days ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint d’avocats au bureau du syndic (info-déonto) et à l’inspection (poste syndiqué).** **DESCRIPTION SOMMAIRE** Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint d’avocats au Bureau du syndic (Info-déonto) et à l’Inspection assiste l’avocat à l’accueil...

  • Agent de Bureau, Réceptionniste

    1 month ago

    Montréal, Canada Syndicat du soutien en éducatiion de la Pointe-de-L'Ile Full time

    Remplacement à temps plein (100%) durée indéterminée **NATURE DU TRAVAIL** - Répondre au téléphone et acheminer les appels. - Saisir des données dans le logiciel de gestion des membres (formation donnée et rémunérée, cette tâche représente la tâche principale). - Effectuer du classement physique. - Préparer et envoyer du courrier aux...

  • Syndic Adjoint

    7 days ago

    Montréal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Relevant du syndic, le syndic adjoint assiste ce dernier dans l’exécution de ses fonctions et exerce sous sa direction les pouvoirs et les devoirs qui lui incombent en vertu du Code des professions et de la _Loi sur la distribution de produits et services financiers_ concernant la conduite professionnelle des membres de l'organisation. **Principales...

  • Adjoint Juridique Aux Syndics Adjoints

    1 month ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint juridique (poste syndiqué). **Description sommaire**: Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l’équipe. Il assiste les syndics adjoints, ainsi que les avocats en...

  • Adjoint(E) Au Syndic

    7 days ago

    Montréal, Canada Houle Huot sa Full time

    Houle Huot s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe administrative afin de combler un poste. **PRINCIPALES FONCTIONS** Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un service à la...

  • Adjoint(E) Au Syndic

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Houle Huot sa Full time

    Houle Huot s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe administrative afin de combler un poste. **PRINCIPALES FONCTIONS** Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un service à la...

  • Adjoint Juridique Aux Syndics Adjoints

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint juridique (poste syndiqué).** **DESCRIPTION SOMMAIRE** Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l’équipe. Il assiste les syndics adjoints, ainsi que les avocats en...

  • Secrétaire / Commis de Bureau

    7 days ago

    Montréal, Canada Gestion Jugements Québec Inc. Full time

    **Gestion Jugements Québec Inc. **est un cessionnaire de dettes unique qui compte parmi les plus appréciés au Québec. De plus, Nous avons mis en place une structure de travail performante qui se distinct par la qualité de nos employées et de nos partenaires d’affaires composées : d’enquêteurs, d’avocats, d’huissiers, ainsi d’une équipe de...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut  :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail  :                    Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction  :          Selon vos disponibilités Votre rôle Vous...

  • Secrétaire Administrative

    1 month ago

    Montréal, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Secrétaire administrative**: **Numéro d'affichage **:1837 **Titre de la classification **:Secrétaire administrative **Bureau régional **:Montréal **Direction **:Ressources humaines et transformation **Section **:RH et transformation **Statut **:Temporaire **Durée**: **Salaire minimum **:$47 242,00 **Salaire maximum **:$67 488,00 Travailler à la...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif Au

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL** **Processus de sélection - Recrutement : 10500SRS0703DH8000** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)**: Présidence direction générale - Secrétariat général et Bureau des plaintes sur la qualité des services. **Un emploi...

  • Secrétaire de Direction

    3 days ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : SB | Direction des services (5503) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Remplacement à durée indéterminée Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : A : Hubert-Aquin : Campus central **EXIGENCES NORMALES**: Scolarité : Diplôme d’études...

  • Secrétaire de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ ! POSTE PERMANENT SYNDIQUÉ ! À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des sciences humaines| Département de psychologie (2180) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : 7056 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures /...

  • Secrétaire de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time

    **Affichage du 22 avril au 8 mai 2024** - Contrat d'une durée indéterminée_ Cette personne assure un soutien à son supérieur dans l'accomplissement de son mandat, ainsi qu’à son unité administrative. Elle collabore aux processus relatifs aux ressources humaines, financières et matérielles et participe à tout autre dossier spécifique à la...

  • Secrétaire de Direction Et Programmes D'études

    1 month ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ! POSTE PERMANENT SYNDIQUÉ! À QUI LA CHANCE !?** Titre du poste : Secrétaire de direction et programmes d'études (SBK14) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des sciences humaines - Département de géographie (2090) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : A400 Statut : Régulier temps complet Horaire :...

  • Secrétaire

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **SECRÉTAIRE** **ÉCOLE SECONDAIRE DES PIONNIERS** **SUPÉRIEURE IMMÉDIATE : SOPHIE FORTIN, DIRECTRICE DE L'ÉCOLE SECONDAIRE DES PIONNIERS** **AFFICHAGE INTERNE + EXTERNE / CONCOURS 2023-2024-RH-S-114** Le CSSCDR est à la recherche d’un ou d’une secrétaire à l’école secondaire des Pionniers afin d’assister une ou plusieurs personnes en...

  • Secrétaire de Gestion

    7 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Secrétaire de gestion** **Services du Secrétariat général, des communications et de la gestion documentaire** **Supérieure immédiate: Rébecca Desgagné, attachée d'administration, direction générale** **Poste régulier à temps complet, 35 h/semaine** **Concours 2023-2024-RH-S-28** **Affichage interne et externe** En te joignant à notre...

  • Secrétaire D'instance

    7 days ago

    Montréal, Canada Centrale des syndicats du Québec (CSQ) Full time

    **Titre du poste **:secrétaire d’instance **Lieu de travail**: Montréal (formule hybride) **Supérieur **:direction du Service de la direction générale **Durée de l’affichage**: 12 au 22 mai 2023 **Statut**: Il s’agit d’un poste de remplacement pour occupation à la mi-août 2023 jusqu’au mois d'août 2024, avec possibilité de...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - MILIEU DE TRAVAIL : 400 rue de l'église - SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS- Assurer le soutien administratif aux médecins et professionnels en soutien à domicile - Assurer une réponse téléphonique à la clientèle bénéficiant d’un suivi médical à domicile, clarifier et prioriser leurs demandes/besoins et faire le lien avec...

  • Secrétaire

    7 days ago

    Montréal, Canada Syndicat canadien de la fonction publique Full time

    **Secrétaire - Remplacements à Montréal** - **DEP en secrétariat juridique un atout pour les remplacements**_ **Description de tâches** - Préparer, rédiger, saisir le texte, réviser et traiter des documents jusqu’à leur forme finale et, au besoin, en faire traduire certains, dont : de la correspondance, des rapports, des conventions collectives,...