Adjoint Aux Communications Et Aux événements

4 weeks ago


Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent syndiqué à temps plein d’adjoint aux communications et aux événements.

**DESCRIPTION SOMMAIRE**

L’adjoint aux communications assure la responsabilité du volet administratif du service des communications et participe à l’organisation logistique d’événements. Il participe également à la coordination de la production de divers outils de communication, en plus de supporter les membres du service dans la réalisation de leurs mandats.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

**- Participe à la coordination logistique d’événements de l’Ordre incluant par exemple l’AGA, la Journée du Barreau, la soirée Avocats émérites, diverses rencontres, des conférences de presse, des débats, etc.**

**- Assure la responsabilité du volet administratif du service. Reçoit les factures, les impute et assure le suivi avec le Service des finances; s’occupe également de la facturation interne pour le Service des communications;**

**- Effectue des appels de soumissions et assure le suivi auprès des fournisseurs externes, y compris le maintien à jour d’une banque de fournisseurs respectant les critères de qualité du Service des communications du Barreau (imprimeurs, etc.);**

**- Assure, conformément à la Loi canadienne anti-pourriel (gestion des consentements), la gestion des abonnements aux infolettres des membres du Barreau du Québec, ainsi que pour les membres de trois barreaux de section;**

**- Coordonne la logistique entourant les programmes de reconnaissance (hommage, mérite, médaille, reconnaissance des employés, prix aux universités, prix sur la justice participative, etc.);**

**- Participe à la coordination de la production de divers outils de communications;**

**- Coordonne le placement des avis de radiation et autres avis légaux dans les médias;**

**- Voit à la distribution et à la conformité des numéros ISBN (dépôt légal) pour les différentes publications du Barreau et effectue le dépôt légal des publications électroniques ;**

**- Appuie les professionnels du Service des communications dans la réalisation de leurs mandats;**

**- Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs.**

**QUALIFICATIONS REQUISES**

Formation:

- Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent en communication.

Expérience:

- Trois (3) ans d’expérience pertinente.

**Habiletés et compétences**:
**- Excellente maîtrise de la communication orale et écrite française;**

**- Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office**

**- Savoir gérer son temps et les priorités;**

**- Autonome**

**- Être orienté vers les clients;**

**- Faire preuve de rigueur;**

**- Entretenir de bonnes relations avec ses collègues;**

**- Maîtriser la résolution de problèmes.**

**Horaire de travail **:33.75 h/semaine

**Lieu de travail **:Vieux-Montréal

**Date d’entrée en poste**: À déterminer

Le genre masculin est utilisé par souci d'allègement du texte. On doit l'interpréter dans son sens générique, à moins d'indication contraire.

Dans le cadre de sa mission de protection du public, le Barreau du Québec assure le respect et la promotion du droit à l’égalité, de l’équité, de la diversité et de l’inclusion au sein de la profession, à toutes les instances de son organisation et à ses employés.

Pour en savoir plus sur notre engagement envers l’équité et la diversité, consultez notre Politique intégrée sur l’équité et la diversité.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 40 555,00$ à 57 936,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2Y 3T8



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