Agent Administratif

2 weeks ago

Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d’agent aux comités et à la gestion documentaire (AS-58).

**DESCRIPTION SOMMAIRE**

Relevant du superviseur et du directeur du Service des greffes, l’agent aux comités et à la gestion documentaire offre un soutien administratif aux opérations liées à tous les comités sous l’égide du Service des greffes. Il est chargé de la gestion documentaire du service des greffes, y compris du classement des documents électroniques conformément aux procédures et convention de nommage en place. Il accomplit aussi diverses tâches de secrétariat, tout en assurant le service à la clientèle de première ligne des greffes.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

**- **Assure, conformément à la procédure en place, le traitement des boîtes courriels liées aux comités sous l’égide du Service des greffes;
- Effectue l’ouverture des dossiers, l’entrée de données ainsi que la préparation et la transmission de documents aux intervenants concernés;
- Effectue la classification, la numérisation, le caviardage et l’archivage de divers documents, y compris la fermeture des dossiers liés aux différents greffes ainsi que la gestion électronique des documents du Service des greffes selon le plan de classification et la convention de nommage en place;
- Assure, par téléphone, par courriel ou tout autre mode de communication, le service à la clientèle de première ligne des greffes;
- Répond, en effectuant les recherches appropriées en collaboration avec les techniciens juridiques concernés, aux demandes d’information, notamment les demandes de renseignements concernant le processus disciplinaire ou les antécédents disciplinaires d’un avocat;
- Transmet tout renseignement pertinent aux intervenants concernés, notamment les décisions et avis dans les secteurs visés ou liés à tout processus de recouvrement par le Secrétariat de l’Ordre et affaires juridiques;
- Effectue l’entrée des données et tient à jour certains registres de données et de statistiques dans les différents systèmes et fichiers correspondants;
- Inscrit au calendrier les audiences de tous les comités statutaires ainsi que les informations pertinentes et assure leur mise à jour;
- Effectue, en collaboration avec les techniciens juridiques, la préparation et l’envoi de divers documents, tels que des mémoires de frais, des lettres de rappel, des dossiers conjoints et des dossiers du comité de révision;
- Procède au suivi des envois de documents, y compris les vérifications liées au retour des pièces, des procès-verbaux et autres documents en provenance des greffiers;
- Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

**Formation**:
Diplôme d'études collégiales ou AEC en secrétariat juridique ou en technique juridique ou l'équivalent.

**Expérience**:
Une (1) année d'expérience pertinente.

**Habiletés**:

- Être orienté vers les clients;
- Organisation et gestion des priorités;
- Être doué pour la communication interpersonnelle;
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite pour répondre aux demandes du public anglophone;
- Capacité d’apprentissage et d’adaptation;
- Rapidité d’exécution;
- Habiletés au travail d’équipe;
- Faire preuve de rigueur;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.

**HORAIRE DE TRAVAIL**
- 33.75h/semaine

**LIEU DE TRAVAIL**
- Vieux-Montréal

**DATE D’ENTRÉE EN POSTE**
- Le plus tôt possible

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 36 287,00$ à 51 839,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2Y 3T8

  • Agent Administratif

    5 days ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Châteauguay- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart de travail: - Jour- Type de...

  • Agent Administratif

    5 days ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Châteauguay- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart de travail: - Jour- Type de...

  • Agent Administratif

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Talentworld Full time

    il y a 2semaines Faites partie des 25premiers candidats Tu as une expérience en administration et tu aimes le travail d’équipe? Voici une belle opportunité de carrière qui s’offre à vous! TalentWorld recherche activement un Agent Administratif pour rejoindre une compagnie de sécurité de renommée mondiale à Montréal. Ce que tu y gagnes ...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada The Open Door La Porte Ouverte Montréal Full time

    **Description du poste Agent(e) administratif** La Porte ouverte Montréal est un organisme communautaire qui vient en aide aux personnes en situation d’itinérance et aux personnes vulnérables par l'entremise d'un centre situé à Milton-Parc au centre-ville de Montréal. La Porte ouverte Montréal offre présentement de l’hébergement d’urgence 24h...

  • Agent Administratif, Classe 3

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Nuit- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8254- Nombre...

  • Agent Administratif, Classe 3

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps partiel- Quart de travail: - Nuit- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8189-...

  • Agent Administratif, Classe 3

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour/Nuit- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8188-...

  • Agent Administratif, Classe 3

    5 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour/Nuit- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8486-...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agent Administratif Classe 2. Centrale D'appels

    7 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...

  • Agent(E) Administratif(Tive)

    7 days ago

    Montréal, Canada Shriners Children's Full time

    Information de l'entreprise: L’Hôpital Shriners pour enfants Canada offre des soins orthopédiques ultraspécialisés de courte durée aux enfants du Québec, des autres provinces canadiennes, des États-Unis et du monde. Affilié au Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill, l’hôpital promeut l’excellence et l’innovation...

  • Agent Administratif

    4 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au...

  • Agent Administratif, Agente Administrative Classe 3

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....

  • Agent ou Agente Administratif(Ive)

    5 days ago

    Montréal, Canada COOP HEC MONTRÉAL Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi auquel vous souhaitez faire une différence au sein de l’entreprise, Coop HEC Montréal est à la recherche d’un agent administratif ou d’une agente administrative pour gérer les horaires du personnel à temps partiel. **Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! Joignez-vous à notre formidable équipe et nous...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    **Description de l’établissement**: Travailler au CHU Sainte-Justine, c’est Faire une différence pour nos patients Dépasse-toi professionnellement avec notre communauté de 5 000 employés et 500 médecins, dentistes et pharmaciens pour améliorer la santé des mères et des enfants du Québec! Se réaliser Entreprend des projets stimulants dans...

  • Agente ou Agent Au Tri de La Correspondance Et Du

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **AGENTE OU AGENT AU TRI DE LA CORRESPONDANCE** **ET DU CLASSEMENT** L’équipe d’agentes et d’agents au tri de la correspondance et du classement du Tribunal vous attend! **Notre engagement** Composé d’un peu moins de 300 employés, le Tribunal est une organisation à échelle humaine où le bien-être de chacun est valorisé. Il s’agit d’un...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada Mil placement Full time

    Êtes vous intéressé à joindre une belle équipe à l'écoute de vos besoins ? **Nous recrutons des agents administratifs pour travailler dans la région des Laurentides**. **Important : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou son** **équivalent ou autre diplôme reconnu par le MSSS pertinent à la...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Alsane Service-Conseil Inc. Full time

    Nous recherchons un-e agent-e administratif-ve qui a de l'expérience dans le domaine médical pour un poste temporaire à temps plein. Si vous recherchez un emploi et que vous avez de la facilité à apprendre et que vous aimez les défis cet emploi est pour vous. Vous aurez à accueillir les usagers, prendre les rendez-vous, faire le suivi des dossiers et...

  • Agent Administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous sommes à la recherche d'agents administratifs disponibles à temps complet pour divers sites du CIUSSS du Nord. Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada Ordre des agronomes du Québec Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) (CONTRAT DE 6 MOIS)** **L’Ordre des agronomes du Québec** est à la recherche d’un(e) **agent(e) administratif(ve)** pour un mandat temporaire de six (6) mois afin de soutenir l’équipe du développement professionnel dans un surcroît de travail. **TÂCHES** − Recevoir les demandes d’accréditation de formations...