Agent Aux Comptes en Fidéicommis Et Au Service de

3 weeks ago

Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d’agent en fidéicommis et au service de garde au Service des greffes (AS-33A).

Relevant du superviseur et du directeur du Service des greffes, l’agent aux comptes en fidéicommis et au service de garde reçoit les formulaires d’ouverture de comptes des membres, effectue les démarches pour l’ouverture et la fermeture desdits comptes, en assure le suivi et les enregistre dans les registres appropriés. Il assure la mise à jour des informations concernant les comptes en fidéicommis et effectue des recherches pour certains intervenants. Il assure aussi quotidiennement le bon fonctionnement du Service de garde.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

**Comptes en fidéicommis**
- Assure un contrôle et une cohérence entre les informations fournies par les membres sur leur formulaire d’inscription annuelle et celles contenues au Tableau de l’Ordre quant à la détention d’un compte en fidéicommis;
- Transmets des lettres d'avis d'ouverture et de fermeture de compte et autres lettres pertinentes en lien avec les informations fournies sur le formulaire d’inscription annuelle;
- Sur réception des formulaires dûment complétés en cours d’année, procède à l’ouverture des comptes et/ou à la fermeture dans les registres appropriés;
- Procède à la gestion des formulaires pour les nouveaux comptes déclarés par les membres et/ou un changement de signataire ou de dénomination sociale;
- Assure la conformité des formulaires lors de leur réception et les retourne au membre si nécessaire;
- Effectue les recherches pour les comptes non déclarés et assure le suivi lorsque requis en collaboration avec le Service des finances;
- Transmets au Service des finances tout formulaire d’ouverture de compte général en fidéicommis;
- Rédige et transmets la correspondance aux membres, notamment en lien avec l’ouverture ou la fermeture d’un compte en fidéicommis et la formation continue obligatoire;
- En collaboration avec le Service Qualité de la profession, envoie les lettres de rappel aux membres ayant fait défaut de transmettre leur(s) formulaire(s) d’ouverture de compte en fidéicommis;
- Voit à la numérisation et à l’archivage des formulaires et correspondances adressées aux membres;
- Transmets au Service de la formation continue le nom des membres ne s’étant pas conformé à la règlementation en vigueur sur la ou les formation(s) obligatoire(s);
- Répond, conformément aux dispositions réglementaires applicables, aux demandes de renseignements des membres concernant les comptes en fidéicommis et le formulaire;
- Effectue des recherches pour plusieurs services du Barreau et fournit l’information nécessaire lorsque requis;
- Effectue certaines démarches auprès des institutions financières concernant notamment la fermeture de comptes;
**Service de garde**
- Donne suite à toute demande d’information d’un membre du Barreau du Québec ou d’un officier commandant des différents centres opérationnels concernant notamment les règlements du service ainsi que les procédures et contrats liés à l’adhésion d’un membre au service;
- Assure la gestion des logiciels de chacun des Services de garde et des systèmes informatiques de transmission d’appels des différents centres opérationnels (services de police) au membre de garde;
- Confectionne les listes des différents services de garde, transmet un avis à chacun des membres en tenant compte de leur disponibilité et assure le remplacement des membres advenant leur non disponibilité;
- Assure mensuellement l’archivage de chacun des services de garde en tenant à jour les registres de statistiques des appels reçus par les membres via le questionnaire transmis préalablement;
- S’assure quotidiennement que les transferts d’appels ont été correctement exécutés, et ce, pour chacun des services. Au besoin, alerte le soutien technique du Service des technologies de l’information;
**Autres tâches**
- Effectue l’ouverture et la distribution quotidienne du courrier destiné au Service des greffes.
- Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs.

**Formation**:

- Diplôme d’études secondaires

**Expérience**:

- Trois (3) ans d’expérience pertinente

**Habiletés**:

- Faire preuve de rigueur;
- Savoir gérer son temps et les priorités;
- Être doué pour la communication interpersonnelle;
- Être orienté vers les clients;
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office.

**HORAIRE DE TRAVAIL**
- 33 h 45/semaine

**LIEU DE TRAVAIL**
- Vieux-Montréal

**DATE D’ENTRÉE EN POSTE**
- Le plus tôt possible

Dans le cadre de sa mission de protection du public, le Barreau du Québec assure le respect et la promotion du droit à l’égalité, de l’équité, de la diversité et de l’inclusion au sein de la profession, à toutes les instances

  • Agent(E), Recouvrement Et Comptes en Fidéicommis

    5 days ago

    Montréal, Canada Stikeman Elliott LLP Full time

    **Description de poste**: Le/la titulaire du poste sera coresponsable du recouvrement des comptes débiteurs et des opérations en fidéicommis. **Supérieur immédiat**: Ce poste relève de la directrice des finances **Responsabilités clés**: **Recouvrement**: Agent de liaison clé entre les intervenants et les clients dont l’objectif est de...

  • Agent(E) Aux Comptes Fidéicommis Et Payables Trust

    5 days ago

    Montréal, Canada Stikeman Elliott LLP Full time

    **Description de poste** : Le/la titulaire sera responsable des opérations sur les comptes en fidéicommis et du paiement de certains comptes du bureau de Montréal. **Supérieur immédiat** : Ce poste relève de la Gestionnaire principale, Comptabilité **Responsabilités clés**: Comptes en fidéicommis: - Joue un rôle de premier plan dans le...

  • Agent Aux Comptes Payables

    1 day ago

    Montréal, Canada Dubo Électrique Full time

    Agent aux comptes payables Statut: Régulier, Temps plein Emplacement: Montréal, Québec DESCRIPTION DE POSTE: Sous la responsabilité du superviseur, profitabilité, le titulaire de ce poste participera au bon fonctionnement du département des comptes payables. RESPONSABILITÉS: - Traiter les factures papier et informatique en format EDI et...

  • Agent, Comptes Recevables

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Air Canada Vacations Full time

    **Job Brief**: Effectuer le recouvrement, l’analyse et le rapprochement des comptes, et offrir un service à la clientèle exceptionnel aux consommateurs par téléphone ou par courriel TITRE : Agent - comptes clients SERVICE : Comptes clients **RESPONSABILITÉS**: - Recouvrement : effectuer le rapprochement et le recouvrement des comptes en souffrance...

  • Agent en assurance de dommages des particuliers

    4 days ago

    Montréal, Canada DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC Full time

    Description Vous êtes à l’écoute des gens, vous avez la fibre de la vente et vous aimez vous dépasser? Cela tombe bien, car nous sommes à la recherche d’un agent en assurance de dommages qui sera responsable du maintien de la relation avec nos clients et de la protection de leurs biens la plus optimale. Ce que nous vous offrons • Une culture...

  • Agent(E) de Soutien Aux Services Aux Membres

    2 days ago

    Montréal, Canada Centre de ressources et d’action communautaire de La Petite-Patrie Full time

    Horaire : 30h Salaire : 17$/h Date d’entrée en poste prévue : 05 juin Dans le cadre du Programme Emplois d’été Canada (PEÉC), le Centre de ressources et d’action communautaire de La Petite-Patrie (CRACPP), un organisme en sécurité alimentaire, est à la recherche d’unE agentE de soutien aux services aux membres pour un contrat temporaire....

  • Agent Aux Commandes Et Service Client

    7 days ago

    Montréal, Canada Mondou Full time

    **Intitulé du poste**: - Agent aux commandes et service client**Contrat**: - Permanent temps plein**Description de la mission**: - Description du poste Gloco, une entreprise familiale québécoise fondée en 1919, consacre ses efforts à la production et à la vente de mélanges de semences à gazon de haute qualité à caractéristiques uniques....

  • Manager de la performance financière en formation F/H

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada De Grandpré Chait Full time

    Joignez-vous à une équipe dynamique et professionnelle qui a pour mission d’écouter, conseiller et aider ses clients. Situé au centre-ville de Montréal, notre cabinet juridique vous offre un environnement de travail convivial, axé sur le capital humain et la qualité de ses services. Profil. Relevant du/de la chef·fe des opérations (COO), le/la...

  • Agent en assurance de dommages des particuliers

    7 days ago

    Montréal, Canada DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC Full time

    Vous êtes à l’écoute des gens, vous avez la fibre de la vente et vous aimez vous dépasser? Cela tombe bien, car nous sommes à la recherche d’un agent en assurance de dommages qui sera responsable du maintien de la relation avec nos clients et de la protection de leurs biens la plus optimale. Ce que nous vous offrons • Une culture...

  • Agent(E), Comptes Débiteurs

    2 days ago

    Montréal, Canada Vacances Air Canada Air Canada Vacations Full time

    **RESPONSABILITÉS**: **Recouvrement**: effectuer le rapprochement et le recouvrement des comptes en souffrance et assurer un suivi quant à ceux-ci dans une période prédéfinie; Répondre et traiter les appels téléphoniques quotidiens des clients; Répondre et traiter les courriels quotidiens des consommateurs et des clients à l’interne; Traiter les...

  • Agent en assurance de dommages des particuliers

    5 days ago

    Montréal, Canada DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC Full time

    Description Vous êtes à l’écoute des gens, vous avez la fibre de la vente et vous aimez vous dépasser? Cela tombe bien, car nous sommes à la recherche d’un agent en assurance de dommages qui sera responsable du maintien de la relation avec nos clients et de la protection de leurs biens la plus optimale. Ce que nous vous offrons • Une culture...

  • Agent de Service Aux Members

    4 weeks ago

    Montréal, Canada SOCAN - Society of Composers, Authors and Music Publishers of Canada Full time

    On embauche! Agent des services aux membres Montréal, QC Temps complet Hybride À PROPOS DE NOUS La SOCAN est un collectif de droits d’auteur à but non lucratif qui s’assure que les créateurs et les éditeurs de musique reçoivent ce qu’ils ont légitimement gagné pour l’utilisation de leurs œuvres. La SOCAN soutient et représente plus de...

  • Agent de Service Aux Members

    3 weeks ago

    Montréal, Canada SOCAN - Society of Composers, Authors and Music Publishers of Canada Full time

    On embauche! Agent des services aux membres Toronto, Montréal, Vancouver Temps complet Hybride À PROPOS DE NOUS La SOCAN est un collectif de droits d’auteur à but non lucratif qui s’assure que les créateurs et les éditeurs de musique reçoivent ce qu’ils ont légitimement gagné pour l’utilisation de leurs œuvres. La SOCAN soutient et...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Culture et des Communications Full time

    **Une agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel d'une durée d'un an est à pourvoir à Montréal** **Ministère de la Culture et des Communications **:Sous-ministériat du développement culturel et du patrimoine - Direction de la coordination des programmes - Service de l’intégration des arts à l’architecture et à l’environnement...

  • Agente ou Agent de Liaison

    6 days ago

    Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’une opportunité exceptionnelle pour développer votre carrière en technologie de l’information tout en mettant à profit vos habiletés de coordination et votre esprit de collaboration ? Vous aimeriez contribuer à l’optimisation de l’efficacité des utilisateurs et à l’atteinte de niveaux élevés de service au sein...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 5100 rue Sherbrooke Est, bureau 201, à Montréal.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal (DGM) - DSPC Montréal Nord-Est. L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode...

  • Agent en assurance de dommages des particuliers

    1 week ago

    Montréal, Canada DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC Full time

    Vous êtes à l’écoute des gens, vous avez la fibre de la vente et vous aimez vous dépasser? Cela tombe bien, car nous sommes à la recherche d’un agent en assurance de dommages qui sera responsable du maintien de la relation avec nos clients et de la protection de leurs biens la plus optimale. Ce que nous vous offrons • Une culture d’entreprise...

  • Agente ou Agent de Relation D'aide en Milieu

    2 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaitez travailler dans un milieu carcéral ?** **Voici une opportunité à ne pas manquer!** **Agente ou agent de relation d’aide en milieu carcéral** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 11900, boul. Armand-Chaput à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels — Direction...

  • Agent en assurance de dommages des particuliers

    5 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC Full time

    Description Vous êtes à l’écoute des gens, vous avez la fibre de la vente et vous aimez vous dépasser? Cela tombe bien, car nous sommes à la recherche d’un agent en assurance de dommages qui sera responsable du maintien de la relation avec nos clients et de la protection de leurs biens la plus optimale. Ce que nous vous offrons • Une culture...

  • Adjoint D'avocats Au Bureau Du Syndic

    1 day ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint d’avocats au bureau du syndic (info-déonto) et à l’inspection (poste syndiqué).** **DESCRIPTION SOMMAIRE** Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint d’avocats au Bureau du syndic (Info-déonto) et à l’Inspection assiste l’avocat à l’accueil...