Agent Administratif Aux Comités Et à La Gestion

4 weeks ago

Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d’agent aux comités et à la gestion documentaire (AS-58).

**DESCRIPTION SOMMAIRE**

Relevant du superviseur et du directeur du Service des greffes, l’agent aux comités et à la gestion documentaire offre un soutien administratif aux opérations liées à tous les comités sous l’égide du Service des greffes. Il est chargé de la gestion documentaire du service des greffes, y compris du classement des documents électroniques conformément aux procédures et convention de nommage en place. Il accomplit aussi diverses tâches de secrétariat, tout en assurant le service à la clientèle de première ligne des greffes.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

**- **Assure, conformément à la procédure en place, le traitement des boîtes courriels liées aux comités sous l’égide du Service des greffes;
- Effectue l’ouverture des dossiers, l’entrée de données ainsi que la préparation et la transmission de documents aux intervenants concernés;
- Effectue la classification, la numérisation, le caviardage et l’archivage de divers documents, y compris la fermeture des dossiers liés aux différents greffes ainsi que la gestion électronique des documents du Service des greffes selon le plan de classification et la convention de nommage en place;
- Assure, par téléphone, par courriel ou tout autre mode de communication, le service à la clientèle de première ligne des greffes;
- Répond, en effectuant les recherches appropriées en collaboration avec les techniciens juridiques concernés, aux demandes d’information, notamment les demandes de renseignements concernant le processus disciplinaire ou les antécédents disciplinaires d’un avocat;
- Transmet tout renseignement pertinent aux intervenants concernés, notamment les décisions et avis dans les secteurs visés ou liés à tout processus de recouvrement par le Secrétariat de l’Ordre et affaires juridiques;
**- **Effectue l’entrée des données et tient à jour certains registres de données et de statistiques dans les différents systèmes et fichiers correspondants;
- Inscrit au calendrier les audiences de tous les comités statutaires ainsi que les informations pertinentes et assure leur mise à jour;
- Effectue, en collaboration avec les techniciens juridiques, la préparation et l’envoi de divers documents, tels que des mémoires de frais, des lettres de rappel, des dossiers conjoints et des dossiers du comité de révision;
- Procède au suivi des envois de documents, y compris les vérifications liées au retour des pièces, des procès-verbaux et autres documents en provenance des greffiers;
- Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

**Formation**:
Diplôme d'études collégiales ou AEC en secrétariat juridique ou en technique juridique ou l'équivalent.

**Expérience**:
Une (1) année d'expérience pertinente.

**Habiletés**:

- Être orienté vers les clients;
- Organisation et gestion des priorités;
- Être doué pour la communication interpersonnelle;
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite pour répondre aux demandes du public anglophone;
- Capacité d’apprentissage et d’adaptation;
- Rapidité d’exécution;
- Habiletés au travail d’équipe;
- Faire preuve de rigueur;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.

**HORAIRE DE TRAVAIL**
- 33 h 45/semaine

**LIEU DE TRAVAIL**
- Vieux-Montréal

**DATE D’ENTRÉE EN POSTE**
- Le plus tôt possible

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 36 287,00$ à 51 839,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2Y 3T8

  • Agent Administratif à L'admission Et Aux

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d’agent à l’admission et aux inscriptions (AS-67). **DESCRIPTION SOMMAIRE** **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** **Tâches reliées à l’admission et aux inscriptions au Tableau de l’Ordre** **Plus spécifiquement**: - Soumet au superviseur et au directeur, selon les...

  • Conseiller.ère à La Gestion Des Programmes Et Aux

    1 week ago

    Montréal, Canada Conseil québécois de la coopération et de la mutualité Full time

    **OFFRE D'EMPLOI | Temps plein**: **Remplacement d’un congé de maternité (minimum d’un an avec possibilité de prolongation)** **Description de l’emploi**: Vous avez une vision globale qui vous permet de coordonner des processus aisément? La gestion d’un programme est un défi qui vous attire? Les chiffres sont pour vous des outils intéressants?...

  • Agente, Agent de Gestion Des études

    2 days ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Agente, agent de gestion des études (SB010)** Secteur de travail | Unité organisationnelle : ESG | Vice-décanat aux études (1500) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Affectation temporaire, remplacement jusqu’en mars 2025 Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : R : des Sciences de la gestion **EXIGENCES...

  • Agent(E) Administratif(Ve)/volet Comptabilité

    5 days ago

    Montréal, Canada gestion nicole bougie Full time

    Agent(e) administratif/volet comptabilité Pourquoi venir travailler pour nous: Nous sommes une entreprise familiale qui redonne à la communauté et où le bien-être de l’humain est au centre de ses préoccupations.Un milieu chaleureux où le rire et la bonne humeur font partie intégrante du travail. Venez nous rencontrer ! Notre bureau chef gère...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative** **(Direction, Admissions et registrariat)** No d’affichage : 24-S-07 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein Échelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (QC) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada The Open Door La Porte Ouverte Montréal Full time

    **Description du poste Agent(e) administratif** La Porte ouverte Montréal est un organisme communautaire qui vient en aide aux personnes en situation d’itinérance et aux personnes vulnérables par l'entremise d'un centre situé à Milton-Parc au centre-ville de Montréal. La Porte ouverte Montréal offre présentement de l’hébergement d’urgence 24h...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative** **(Direction, Admissions et registrariat)** No d’affichage : 23-S-5 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 43 610,32 $ à 52 073,01$ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (QC) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et...

  • Agente, Agent de Gestion Des études

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ! MANDAT TEMPORAIRE D'UNE DURÉE D'UN (1) AN AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION! À QUI LA CHANCE !?** Titre du poste : Agente, agent de gestion des études (SB010) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté des sciences humaines | Département de philosophie (2160) Groupe d'emploi : Bureau Statut **:MANDAT TEMPORAIRE...

  • Agente ou Agent Au Tri de La Correspondance Et Du

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **AGENTE OU AGENT AU TRI DE LA CORRESPONDANCE** **ET DU CLASSEMENT** L’équipe d’agentes et d’agents au tri de la correspondance et du classement du Tribunal vous attend! **Notre engagement** Composé d’un peu moins de 300 employés, le Tribunal est une organisation à échelle humaine où le bien-être de chacun est valorisé. Il s’agit d’un...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-06-6337- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Bellemare- Entrée en fonction prévue: - 2023-08-01- Un cégep ouvert d'esprit- -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-04-6310- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Bellemare- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - NATURE...

  • Chargée, Chargé de Gestion Budgétaire Et

    5 days ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Chargée, chargé de gestion budgétaire et financière - Service des bibliothèques** (appellation interne: Chargée, chargé de gestion administrative (SPA17)) Unité organisationnelle | Secteur de travail : SB | Direction générale (5500) Groupe d'emploi : Professionnel Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures /...

  • Agent Administratif

    5 days ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Châteauguay- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart de travail: - Jour- Type de...

  • Agent Administratif

    5 days ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Châteauguay- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart de travail: - Jour- Type de...

  • Agente, Agent de La Gestion Financière

    5 days ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **POSTE PERMANENT ET SYNDIQUE** Titre du poste : Agente, agent de la gestion financière (SPA20) Unité organisationnelle | Secteur de travail : SF : Budgets (632A) Groupe d'emploi : Professionnel Numéro du poste : 7873 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : D : Athanase-David **EXIGENCES...

  • Enquêteuse ou Enquêteur

    4 days ago

    Montréal, Canada Commissaire à la déontologie policière Full time

    **Enquêteuse ou enquêteur*** **Deux emplois réguliers sont à pourvoir** **au 2535, boul. Laurier, local 1.06, à Québec** **ou** **au 2050, rue De Bleury, bureau 7.50, à Montréal** **Commissaire à la déontologie policière **:Direction des enquêtes. L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...

  • Agente, Agent de Gestion Des études

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ ! POSTE PERMANENT SYNDIQUÉ ! À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Agente, agent de gestion des études (SB010) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des sciences humaines | École de travail social (2300) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : H190 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35...

  • Agente ou Agent de Probation

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de probation** **Un emploi régulier est à pourvoir au 11900, boul. Armand-Chaput, à Montréal.** **Ministère de la Sécurité publique**: Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de Montréal — Établissement de détention de Rivière-des-Prairies. - La date d’entrée en fonction est prévue...

  • Agente, Agent de Gestion Des études

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Agente, agent de gestion des études (SB010)** Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des arts | École supérieure de théâtre (2270) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : Contrat de remplacement jusqu’en septembre 2024 Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : J : Judith-Jasmin **EXIGENCES...

  • Technicien.ne Aux Archives Et à La Gestion

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Châteauguay Full time

    suivant: **TECHNICIEN.NE AUX ARCHIVES ET À LA GESTION DOCUMENTAIRE** Sous l'autorité du greffier, le ou la titulaire s’assure de l’organisation, de la gestion et de la conservation des documents administratifs de la Ville selon les politiques et les procédures en vigueur et assiste les différents services concernant le classement, l’archivage et...