Adjoint-e Aux Affaires Corporatives Et

1 month ago


Québec, Canada Fondation du CHUM Full time

Sous la direction de la présidente et directrice générale, la Fondation du CHUM est à la recherche d'un-e adjoint-e aux affaires corporatives et administratives. Dans ce rôle, vous serez responsable de coordonner avec rigueur et efficacité les activités administratives de la direction générale, du conseil d'administration et de ses comités. Vous jouerez également un rôle essentiel dans la gestion de la logistique pour garantir le bon fonctionnement du comité de direction et des autres comités internes.

**Responsabilités**:

- Assister la PDG dans ses fonctions de gestion interne à la Fondation;
- Gérer l’agenda et la logistique des rencontres internes (comités de direction, rencontres individuelles, planification stratégique, lac-à-l’épaule, etc.);
- Assurer l’organisation générale et un suivi rigoureux de l’emploi du temps pour les activités et dossiers internes de la PDG;
- Planifier, organiser, coordonner, assurer la logistique, assister aux réunions et rédiger les comptes rendus (procès-verbaux, résolutions et suivis appropriés) du conseil d’administration et de ses différents comités, ainsi que des comités de direction;
- Préparer les ordres du jour, avis de convocations et coordonner la logistique des diverses réunions et autres comités internes initiés par la direction générale;
- Agir comme point de contact et assurer une excellente communication avec le personnel, le conseil d’administration et les membres de ses différents comités;
- Rédiger, réviser et faire la mise en page de la documentation;
- Vérifier et assurer le suivi des factures inhérentes aux réunions du conseil d’administration, de ses comités, ainsi que des comités de direction;
- Gérer les accès et la documentation de la plateforme numérique des rencontres du conseil d’administration et de ses comités;
- Interagir avec les différents services à l’interne;
- Tenir à jour le manuel du règlement intérieur, des différentes politiques de gouvernance, du registre des résolutions et procès-verbaux et en assurer le respect;
- Procéder aux mises à jour auprès du Registraire des entreprises du Québec et s’assurer du respect des délais et paiements;
- Tenir à jour le fichier des résolutions et des nominations/démissions des administrateurs et dirigeants;
- Coordonner les formations et la logistique s’y référant pour la direction générale et le comité de direction;
- Assister l’adjointe exécutive dans ses tâches, au besoin, durant les périodes achalandées et/ou les vacances;
- Classer et archiver les documents dans le respect des procédures établies;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Qualifications**:

- Grand sens de l’organisation, esprit d’analyse, de synthèse et de rigueur;
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
- Maîtrise de l’anglais à l’oral et l’écrit;
- Intérêt et excellentes habiletés de rédaction ;
- Connaissances du milieu des fondations ou OBNL et de leur gouvernance;
- Professionnalisme, courtoisie, proactivité et sens du service à la clientèle très développés;
- Grande habileté à gérer les priorités et à respecter les échéanciers;
- Autonomie, flexibilité, capacité d’adaptation;
- Très grande discrétion, jugement aiguisé et discernement;
- Débrouillardise, initiative et perspicacité;
- Dynamisme et créativité;
- Disponibilité occasionnelle hors de l’horaire régulier (soirs);
- Connaissances poussées des outils bureautiques (MS Office);

**Ce que nous offrons**:

- Horaire d’été de 34 heures (les vendredis après-midi vous sont offerts);
- 11 jours fériés + 3 jours de congés entre Noël et le Jour de l’an;
- 7 jours de congés personnels par année;
- 4 semaines de vacances sur une base cumulative, ainsi qu’une considération de l’expérience pertinente avant l’embauche;
- Assurances collectives dès l’embauche;
- REER collectif égalé par la Fondation jusqu’à concurrence de 5 % du salaire (après un an en poste);
- Allocation annuelle santé et bien-être;
- Des bureaux en plein cœur du Vieux-Montréal, à proximité du métro Square-Victoria—OACI;
- Politique de travail hybride offrant jusqu’à 3 jours en télétravail;
- Possibilité d’être 100 % en télétravail jusqu’à 4 semaines par année (idéal pour une escapade au chalet);
- Programme d’aide aux employés et autres avantages de la famille du CHUM;
- Un comité social proactif;
- Une équipe soudée et un environnement de travail dynamique;
- Représenter un hôpital innovant et visionnaire et travailler pour une cause qui nous touche tous de près ou de loin : celle de veiller à la santé de toute la population québécoise.

**À propos de la Fondation du CHUM**:
La Fondation du CHUM voit le jour le 1er mai 1998, suite à l’union de l’Hôtel-Dieu de Montréal, de l’Hôpital Notre-Dame, de l’Hôpital Saint-Luc, et de leurs fondations. Depuis,



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    **Adjoint(e) au développement des affaires**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - ventes** Siège social - Saint-François-de-la-Rivière-du-Sud Québec G0R 3A0 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:À partie de 22$ de l'heure. **Description: **Emballages LM, une entreprise manufacturière innovatrice...


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    **Description de l'entreprise** e-zone - La zone électrique est un détaillant de petits véhicules électriques (moto, scooter, vélo, triporteur, quadriporteur) établi à Lévis et Montréal depuis plus de 10 ans. Depuis sa création, l’entreprise connait une forte croissance dans le marché du véhicule électrique. **Description du poste** Nous...


  • Québec, Canada Grondin et Nadeau inc Full time

    AFFICHAGE DE POSTE - ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) Vous souhaitez relever de nouveaux défis et les technologies vous passionnent? Vous recherchez une équipe jeune et dynamique dans un environnement de travail stimulant? Une carrière au sein d'une entreprise en pleine croissance vous intéresse? Grondin Nadeau est à la recherche d'un (e) adjoint (e)...

  • Adjoint(E) Juridique

    1 month ago


    Québec, Canada Leblanc et associés notaires inc. Full time

    **Adjoint(e) juridique** Vous possédez de l’expérience comme adjoint(e) juridique et souhaitez-vous joindre à une étude notariale de taille humaine offrant un environnement de travail convivial et chaleureux qui possède une clientèle fidèle depuis plus de 40 ans sur la Rive-Sud? Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique bilingue...


  • Québec Province, Canada Place aux Jeunes Full time €23

    La mission du CJE est de soutenir les jeunes adultes de 15-35 ans de la MRC de Pierre-De Saurel dans leur parcours de vie à travers un accompagnement adapté à leurs aspirations. Notre équipe de professionnels passionnés est présente à chacune des étapes de ce parcours, que l'on parle de formation, de persévérance scolaire,...


  • Québec, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affaires Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes


  • Québec Province, Canada Place aux Jeunes Full time

    L'adjoint administratif ou l'adjointe administrative exerce en toute confidentialité les responsabilités et les diverses tâches qui se rapportent à l’administration d’un secrétariat et aux fonctions d’une secrétaire exécutive. Entre autres, il ou elle : Rédige, corrige, assure la qualité de la langue française, effectue la mise en...


  • Québec, Canada Caisse de dépôt et placement du Québec Full time

    CDPQ is you! / Carry out projects with potential returns and economic benefits for Quebecers / Collaborate on dynamic teams with high-level professionals committed to shared objectives / Take on stimulating challenges that reflect your abilities and talent / Pursue your professional development in an inspiring workplace, with state-of-the-art technology...


  • Québec, Canada Chantier Davie Canada Inc. Full time

    Davie est le plus important chantier de construction et de réparation naval au Canada. Travailler chez Davie, c’est participer à l’évolution de la nation par la construction des plus importants navires canadiens au sein d’une entreprise humaine en pleine expansion. **Davie **est présentement à la recherche d’un(e) **adjoint(e) de direction...


  • Québec, Canada Clyde&Co Full time

    Job Title - Réceptionniste juridique et adjoint-e de bureau/Receptionist & Office Assistant - Job Location - Montreal - Job Type - Business/Professional Services & Support - Expertise - Facilities/Administration - Description **_English Version Follows_** **À PROPOS DE CLYDE&CO** Nos bureaux canadiens jouent un rôle essentiel dans les...


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    Sommaire du poste Le titulaire du poste est responsable d'un large éventail de responsabilités administratives afin d'appuyer le Chef de la direction financière, le Vice-président, Affaires juridiques et Secrétaire corporatif, ainsi que d'autres membres de la haute direction, dans leur travail selon les besoins. Il s'agit d'une...


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    **Poste**: Adjoint (e) aux comptes recevables **Lieu de travail**: 10930 Sherbrooke Est, Montréal-Est, H1B 1B4 Poste permanent Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques....


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    _Autobus Fleur De Lys est à la recherche d’un adjoint(e) à la répartition et aux opérations pour compléter notre superbe équipe! Si vous êtes sensible à une ambiance de travail agréable, que vous désirez avoir du plaisir et être reconnu pour votre bon travail, contactez-nous! Autobus Fleur De Lys est établi depuis 30 ans dans le domaine du...


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    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s’accomplir au sein d’une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...


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    Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes **On t’offre bien plus qu'un emploi chez Brassard buro! On t’offre de la stabilité et du bonheur au travail. De plus, l'ambiance y est comme dans une vraie famille!** On est à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux ventes pour occuper un poste permanent à temps plein à notre succursale de Sept-Îles. Tu es une...


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    **Description de poste : Adjoint(e) de Soutien aux Opérations chez SYSKOM Télécommunication** **Introduction**: En tant qu'adjoint(e) de soutien aux opérations chez SYSKOM Télécommunication, vous serez un membre essentiel de notre équipe chargée de garantir le bon fonctionnement de nos opérations au quotidien. Votre rôle consistera à fournir un...


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  • Québec, Canada Les aventures Makwa Full time

    **Adjoint(e) aux opérations** - L'équipe Makwa, basée à Montréal, est devenue au fil des ans la spécialiste des voyages jeunes de l’Amérique du Nord, restant constamment en quête de nouveaux horizons et d’originalité. Depuis 1993, nous avons fait voyager plus de 5 000_participants par an aux quatre coins du territoire nord-américain. Nos...

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    1 month ago


    Québec, Canada Terrassement Tecnick Full time

    Adjoint(e) aux projets Terrassement Tecnick est une entreprise familiale qui œuvre dans le domaine de l’aménagement paysager depuis plus de 35 ans. Nous nous spécialisons dans la plantation d’arbres et les travaux d’envergure commerciale et institutionnelle. L'entreprise en pleine croissance est donc à la recherche d'une personne qui sera en...


  • Québec, Canada SFL du Littoral inc Full time

    **Description de l’entreprise**: SFL Gestion de patrimoine, avec sa contrepartie à l’extérieur du Québec et du Nouveau‐Brunswick, Desjardins Sécurité financière Réseau indépendant, constituent un réseau de distribution de produits et de services financiers axé sur la gestion de patrimoine. Nos clients bénéficient à la fois de la solidité...