Adjoint.e de Direction, Affaires Juridiques Et

4 weeks ago

Québec, Canada Caisse de dépôt et placement du Québec Full time

CDPQ is you

/ Carry out projects with potential returns and economic benefits for Quebecers

/ Collaborate on dynamic teams with high-level professionals committed to shared objectives

/ Take on stimulating challenges that reflect your abilities and talent

/ Pursue your professional development in an inspiring workplace, with state-of-the-art technology and best environmental practices

**Job Description**:
Relevant du premier vice-président Affaires juridiques et secrétariat (AJS), le.la titulaire participe à la réalisation des objectifs d’affaires de l’équipe en assurant la gestion efficiente des priorités et dossiers du premier vice-président AJS. Il offre également un soutien administratif à la directrice principale et secrétaire adjointe ainsi qu’à son équipe. Il traite avec rigueur, courtoisie, discrétion et professionnalisme différents dossiers d’ordre administratif, contribue à un suivi rigoureux des dossiers et favorise la collaboration et le travail d’équipe tout en établissant et en entretenant des relations courtoises et respectueuses, tant avec les partenaires internes qu’externes.

Principales responsabilités
- Gérer l’agenda, les courriels du premier vice-président en évaluant les priorités et en assurant le suivi auprès de celui-ci et des intervenants concernés;
- Gérer l’agenda de la directrice principale et secrétaire adjointe et offrir un soutien administratif aux membres de son équipe lorsque requis;
- Organiser efficacement la logistique de réunions et de comités, incluant les réunions de la PVP AJS, en préparer l’ordre du jour et produire les comptes rendus lorsque requis, s’assurer que les dossiers sont complets dans les délais requis;
- Effectuer différents suivis administratifs et s’assurer du respect des différents échéanciers auprès de l’équipe;
- Contribuer à la préparation, à la révision et au montage de documents et de présentations lorsque cela est requis;
- Contribuer activement à la rédaction et à la préparation des bulletins trimestriels destinés à la PVP AJS;
- Développer et entretenir des relations courtoises et respectueuses, tant avec l’équipe, les partenaires internes qu’externes;
- Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes de la PVP AJS;
- Planifier et organiser les déplacements du premier vice-président AJS et/ou de la directrice principale et secrétaire adjointe en veillant aux diverses réservations dans le respect des politiques en vigueur;
- Planifier et organiser les différentes rencontres externes du premier vice-président AJS et de la directrice principale et secrétaire adjointe;
- Coordonner la logistique entourant les arrivées et départs des ressources (cartes d’accès, équipements, processus d’accueil) pour l’équipe de la directrice principale et secrétaire adjointe;
- Préparer les comptes de dépenses et les demandes de paiement du premier vice-président AJS et de la directrice principale et secrétaire adjointe selon les politiques en vigueur;
- Au besoin, offrir un soutien administratif ponctuel au président du conseil d’administration et à son adjointe;
- Au besoin, offrir un soutien à l’équipe du Secrétariat pour des suivis et dossiers reliés à l’organisation des conseils d’administration;
- Participer activement au sein de la communauté des adjoint.e.s et participer aux différentes rencontres planifiées afin de rester à l’affut des différents processus administratifs et technologies en vigueur;
- Au besoin, participer à la coordination et à la réalisation de projets d’équipe;
- Accomplir toute autre tâche connexe confiée ou nécessitée par ses fonctions.

Exigences
- Diplôme d’études collégiales ou universitaire en administration;
- Minimum d’au moins dix (10) années d’expérience dans un rôle d’adjointe administrative dont trois à cinq (3 à 5) années d’expérience en soutien à la haute direction;
- Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération;
- Bonne connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
- Excellente maîtrise des outils technologiques professionnels usuels : Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, SharePoint, Teams), Concur un atout
- Disponibilité et flexibilité des horaires de travail;
- Excellente connaissance de langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
- _Interactions fréquentes en anglais à l’oral et à l’écrit avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec tels que des fournisseurs de services, des cabinets avocats, des pairs, etc _

Compétences
- Jugement et discrétion;
- Tact et diplomatie;
- Rigueur dans l’exécution de ses tâches;
- Grande capacité à gérer les relations interpersonnelles;
- Excellent sens de l’organisation, de la planification;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Tolérance au stress;
- Sens de l'initiati

  • Adjoint.e de Direction

    1 month ago

    Québec, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi est présentement à la recherche d’un.e adjointe de direction avec de l’expérience en génie conseil pour notre bureau de Montréal. **Travail hybride**: Grande ouverture au télétravail et au mode hybride ainsi que plusieurs places d’affaire disponibles. Tâches et responsabilités Coordonner et gérer l’agenda des...

  • Conseiller - Affaires Corporatives Et Juridiques

    4 weeks ago

    Québec, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s’accomplir au sein d’une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...

  • Secrétaire Juridique

    1 month ago

    Québec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Qu’est-ce qui t’attend? Tu es débrouillarde, dynamique et autonome? Les échéanciers serrés ne te font pas peur et le travail d’équipe c’est ta force? Cet emploi de secrétaire juridique est pour toi! Le Service des affaires juridiques est à la recherche d’une personne afin de répondre à un besoin de remplacement à titre de secrétaire...

  • Conseiller juridique

    6 days ago

    Québec, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Votre expertise dans les domaines du droit commercial et de la propriété intellectuelle nous intéresse! Bienvenue au sein de la formidable équipe de nos services juridiques, où vous aurez l'occasion de relever de nombreux défis en offrant vos conseils et votre soutien à l'Université et à ses parties prenantes. Sous la responsabilité de la...

  • Conseiller.ère Principal.e, Affaires Juridiques

    1 month ago

    Québec, Canada Ivanhoe Cambridge Full time

    Nous investissons globalement et agissons localement pour un impact durable dans les communautés - En tant que leader mondial de l’immobilier, notre mission est de générer une performance financière à long terme pour nos déposants, soit 6 millions de Québécois, et d’investir afin d’avoir des impacts environnementaux et sociaux positifs pour nos...

  • Adjoint.e juridique en litige

    29 minutes ago

    Québec, Canada Morency Société d'Avocats Full time

    Numéro d’affichage de poste : 2024-LITIGE-08MORENCY,c’est une équipe d'avocats et de notaires entièrement dédiée aux intérêts de ses clients. Réputé pour la qualité de ses interventions, son dynamisme, son accessibilité et sa célérité, notre cabinet offre une expertise qui couvre les principaux domaines du droit. Multidisciplinarité,...

  • Technicienne ou Technicien Juridique

    7 days ago

    Québec, Canada Ville de Lévis Full time

    **Ce qui t’attend**: En tant que technicienne ou technicien juridique, tu effectueras des recherches, formuleras des recommandations et rédigeras tout document d'ordre juridique ou administratif. Joins-toi à l'équipe de la Direction des affaires juridiques et du secrétariat corporatif pour un surcroît d'un an (poste syndiqué). **L’équipe et...

  • Agente ou agent de bureau classe principale

    5 days ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Contribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’une agente ou d’un agent de bureau classe principale...

  • Agente ou agent de bureau classe principale

    5 days ago

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  • juridique en droit du travail et de l'emploi

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Langlois Avocats Full time

    Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e : Adjoint.e juridique en droit du travail et de l'emploi (Québec) Quel est notre engagement? Tu retrouveras chez Langlois :Une équipe de direction accessible et un environnement humain; Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu'un comité axé sur...

  • Adjoint.e de direction et soutien à la gouvernance

    6 days ago

    Québec, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full time

    Bureau d'attache : Laval ou Ville de Québec Qui sommes-nous ? Représentant plus de 10 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles membres, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la plus importante fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme au Canada. Elle incarne la...

  • Adjoint.e de direction et soutien à la gouvernance

    7 days ago

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  • Adjoint.e de direction et soutien à la gouvernance

    6 days ago

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    Bureau d'attache : Laval ou Ville de Québec Qui sommes-nous ? Représentant plus de 10 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles membres, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la plus importante fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme au Canada. Elle incarne la...

  • Adjoint.e de direction et soutien à la gouvernance

    6 days ago

    Québec, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full time

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  • Adjoint.e de direction et soutien à la gouvernance

    2 weeks ago

    Québec, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full time

    Bureau d'attache : Ville de Québec Qui sommes-nous ? Représentant plus de 10 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles membres, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la plus importante fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme au Canada. Elle incarne la volonté du...

  • Adjoint.e de direction et soutien à la gouvernance

    2 weeks ago

    Québec, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full time

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  • Adjoint.e de direction et soutien à la gouvernance

    2 weeks ago

    Québec, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full time

    Bureau d'attache : Ville de Québec Qui sommes-nous ? Représentant plus de 10 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles membres, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la plus importante fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme au Canada. Elle incarne la volonté du...

  • Conseiller(ère) Juridique

    1 month ago

    Québec, Canada Fonds immobilier de solidarité FTQ Full time

    Allié incontournable de l’équipe de la Vice-présidence aux affaires juridiques - Immobilier, le conseiller juridique agit à titre d’expert-conseil juridique dans les dossiers d’investissements, de financements immobiliers, de gestion immobilière et de disposition d’éléments d’actifs. Il collabore avec les différents experts de toutes les...

  • Agente ou agent de bureau classe principale

    5 days ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Contribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec?La FCSSQ est à la recherche d’une agente ou d’un agent de bureau classe principale...

  • Adjoint.e juridique en droit commercial

    4 weeks ago

    Québec City, Canada BCF Avocats d'affaires Full time

    Job Details Description Offrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d’une équipe dans laquelle votre contribution sera valorisée. Vous serez au cœur de notre réussite et de la définition de notre futur. En choisissant de faire confiance à BCF, vous découvrirez un employeur favorisant un environnement de...