Réceptionniste Juridique Et Adjoint-e de

3 weeks ago

Québec, Canada Clyde&Co Full time

Job Title

- Réceptionniste juridique et adjoint-e de bureau/Receptionist & Office Assistant

- Job Location

- Montreal

- Job Type

- Business/Professional Services & Support

- Expertise

- Facilities/Administration

- Description

**_English Version Follows_**

**À PROPOS DE CLYDE&CO**

Nos bureaux canadiens jouent un rôle essentiel dans les activités internationales de Clyde & Co, en fournissant tant aux clients locaux qu'aux clients internationaux des services juridiques régionaux d'avant-garde sur une variété de questions complexes et litigieuses, notamment en matière de couvertures d'assurance et de défense en matière d'assurance, de résolutions de différends et d'arbitrage, de fraude, d'antitrust et d'enquêtes réglementaires. Nos avocats sont des experts dans les domaines de la responsabilité professionnelle, de la construction et des infrastructures, des cyber-risques, de la défense d'actions collectives, de la responsabilité des dirigeants et des administrateurs et de la responsabilité des produits.

Chez Clyde & Co, notre culture est entièrement axée sur le soutien, dans le cadre d'un environnement amical et accueillant, caractérisé par la diversité et l'inclusion. Notre cabinet international en forte croissance est reconnu pour sa vision globale, sa pratique exhaustive et son engagement authentique envers les clients, de même que pour son approche distinctive au sein d'un milieu à la fois ouvert et dynamique, apte à évoluer rapidement.

**Aperçu du rôle**

Le/la réceptionniste juridique et adjoint-e de bureau est responsable de l'accueil des visiteurs en plus de s'acquitter d'une grande variété de tâches liées à la réception et au traitement de divers documents dont la gestion du courrier, l'organisation et la réservation des salles de conférence pour les réunions, la vérification des inventaires de rafraichissements et autres aliments requis, le nettoyage de la cuisine au 18ème étage et du coin café au 17ème étage, ainsi que la gestion de chèques et factures reçus à la réception. Les priorités associées aux tâches varieront dans le temps selon les besoins d'affaires du cabinet.

**Responsabilités principales**
- Gérer les appels téléphoniques et les messages;
- Accueillir les cliente-s, les huissiers et messagers de cour et autres visiteurs se présentant à la réception;
- Gérer la réservation des salles de conférence et de vidéoconférence; s'assurer quotidiennement que le calendrier est à jour;
- Préparer les salles de conférence en vue des rencontres et réunions, incluant la préparation du café et des rafraichissements; effectuer les commandes pour les petits déjeuners et/ou lunch le cas échéant; nettoyer les salles après les réunions;
- Voir à ce que les salles de conférence disposent toujours des fournitures nécessaires.
- S'assurer de la propreté générale des aires de réception et de la cuisine, salle de bain des visiteurs et salles de conférence;
- Gérer quotidiennement les lave-vaisselles et vérifier que le bar à café et la cuisine du 18ème ne manquent d'aucune fourniture;
- Tenir à jour un inventaire des stocks de café, thé, lait et autres boissons pour les réunions, ainsi que les stocks de produits ménagers et en effectuer la commande au besoin;
- Gérer la distribution des coupons de taxi, appeler les taxis au besoin, remplir les livrets et les commander au besoin;
- Recevoir le courrier et les télécopies: trier, dater, scanner et envoyer par courriel aux personnes appropriées;
- Scanner les chèques reçus, les trier et les transmettre aux personnes concernées; conserver les chèques reçus en attente d'instructions; tenir un registre des chèques et faire les suivis nécessaires avec les adjointes et la comptabilité;
- Effectuer l'expédition des envois par messager et services de courrier express;
- Effectuer la gestion des factures des huissiers et messager de cour, remettre à la comptabilité les pièces justificatives des envois par messagers au besoin;
- Recevoir les transferts électroniques de la BMO et en faire la sauvegarde pour la comptabilité;
- Gérer les appels du rôle: recherche des numéros de dossiers, les scanner, (photocopier, distribuer) et les transmettre électroniquement aux avocatse-s et adjoints-e-s concerné-e-s;
- Mise à jour de la liste téléphonique et de la liste des personnes contacts pour les situations d'urgences;
- Aide à la gestion des demandes de signification, timbres et production à la Cour:

-- Recevoir les procédures assemblées par la Reprographie à la demande des adjoint(e)s;
- Gestion des retours: scanner les retours et les transmettre aux avocate-s et adjoint-e-s par courriel;
- Fournir les retours à la comptabilité et valider les factures des huissiers et de la Reprographie.

Cette description de poste est susceptible d'évoluer selon les besoins d'affaires.

**Qualifications requises**
- Diplôme d'études post-secondaires ou forma

  • Adjointe-juridique

    2 days ago

    Québec, Canada Bernier Beaudry inc. Full time

    Avocat optimiste. Notaire inventif. Stagiaire allumé. Adjoint complice. Venez compléter notre équipe gagnante! Chez Bernier Beaudry, nous cherchons à élargir notre équipe avec des candidats remarquables. Vous sortez à peine des bancs d’école? Aucun souci! Votre œil nouveau est toujours apprécié. Vous ne comptez plus vos années d’expérience?...

  • Adjointe-juridique

    3 days ago

    Québec, Canada Bernier Beaudry inc. Full time

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  • Adjointe-juridique

    3 days ago

    Québec, Canada Bernier Beaudry inc. Full time

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  • Adjointe-juridique

    3 days ago

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  • Adjointe-juridique

    3 days ago

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  • Adjointe-juridique

    3 days ago

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  • Adjoint(e) juridique

    3 weeks ago

    Québec City, Canada Quantum Full time

    Poste : adjoint(e) juridique Lieu de travail : Drummondville – hybride Salaire : jusqu’à 65 000 $ selon ton expérienceHoraire : 35 heures par semaine – flexibleTu as un intérêt pour le domaine juridique et tu aimerais relever un nouveau défi tout en conciliant ta vie de travail et ta vie de famille ? Un cabinet de renom recherche un(e)...

  • Adjoint(E) Juridique

    4 weeks ago

    Québec, Canada Corporation des maîtres électriciens du Québec Full time

    La _Corporation des maîtres électriciens du Québec_ (CMEQ) offre un **milieu de travail diversifié**, sain et stimulant pour toute personne désirant s’épanouir professionnellement. Travailler pour la CMEQ, c’est travailler pour une entreprise établie depuis plus de 70 ans, bénéficiant d’une excellente réputation et qui œuvre à la protection...

  • Adjoint(e) juridique – droit des affaires

    1 week ago

    Québec City, Canada Quantum Full time

    Poste : adjoint(e) juridique – droit des affaires Lieu de travail : Québec –100 % présentiel Salaire : jusqu’à 75 000 $ selon l'expérienceHoraire : 37,5 heures par semaine du lundi au vendredi  Un cabinet juridique spécialisé en droit des affaires recherche un(e) adjoint(e) juridique pour rejoindre leur équipe à taille humaine et avec un...

  • Adjoint(E) Juridique

    4 days ago

    Québec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) juridique - droit criminel et pénal -Organisation -Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 17 au 28 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 46 595 $...

  • Adjoint(e) juridique – droit des sociétés

    4 weeks ago

    Québec City, Canada Quantum Full time

    Poste : adjoint(e) juridique – droit des sociétésLieu de travail : Québec – hybrideSalaire : jusqu’à 65 000$ Horaire : 35 heures par semaine – flexibleUn cabinet juridique de renom recherche un(e) adjoint(e) juridique pour rejoindre une belle équipe dynamique et bienveillante ! En tant que membre essentiel de leur équipe, tu contribueras à...

  • Adjointe juridique en litige

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Totem recruteur de Talent Full time

    Adjointe juridique en litige 2 ans+ | Ville de Québec (hybride) Notre client est un cabinet d'avocat international qui jouit d'une belle réputation sur la scène juridique. Il recrute, pour son bureau de Québec, une adjointe (ou un adjoint) juridique bilingue pour rejoindre le groupe de litige. Responsabilités : Rédiger les procédures usuelles en...

  • Réceptionniste, adjointe administrative, commis de bureau

    3 weeks ago

    Québec City, Canada Randstad Canada Full time

    ***SECTEUR LÉVIS***Réceptionniste / Adjointe administrative / Commis de bureauVous recherchez un travail temporaire qui correspond à vos besoins de flexibilité? Nous sommes actuellement à la recherche de personnes dynamiques pour les postes de Réceptionniste, Adjointe Administrative, et Commis de Bureau dans le secteur de LÉVIS.Que vous soyez...

  • Adjoint(e) juridique en droit du travail – hybride

    4 weeks ago

    Québec City, Canada Quantum Full time

    Poste : adjoint(e) juridique en droit du travail Lieu de travail : Ville de Québec – hybride Salaire : entre 46 000 $ et 82 000 $ selon l'expérienceTemps de travail : 35 heures par semaine – flexibleDes avocats en droit du travail doivent remplacer leur collègue pour un départ à la retraite.On vous reconnaît pour votre habileté à gérer les...

  • Adjoint / Adjointe juridique

    3 weeks ago

    Québec City, Canada Quantum Full time

    Poste : adjoint(e) juridiqueLieu de travail : Lac-Mégantic - hybrideSalaire : jusqu’à 65 000 $ Horaire : 35 heures par semaine – flexibleTa mission sera de gérer les dossiers des clients, assister les parajuristes, tenir à jour la base de données, assurer la communication dans l’entreprise, préparer les documents pour signature, rédiger,...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    4 days ago

    Québec, Canada STONEPINE ASSET MANAGEMENT INC. Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE** Nous sommes à la recherche d’un (une) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve) qui soutiendra les fonctions de bureau et d’administration. **RESPONSABILITÉS PRINCIPALES** - Accueillir les visiteurs et prévenir les membres de l'équipe de leur arrivée - Coordonner la distribution de toute la correspondance - Répondre...

  • Adjoint(E) Juridique

    3 weeks ago

    Québec, Canada Diana Duminica Full time

    (régulier, temps plein, 35h/semaine) **_ Principales fonctions:_** Sous la supervision de la notaire, l'adjoint(e) juridique a un rôle central dans la gestion des dossiers. Celle-ci aura notamment pour tâches: - Secrétariat; - Rédaction de documents juridiques; - Suivi des dossiers des clients; - Prise de rendez-vous; - Toute autre tâche...

  • Adjoint ou adjointe juridique

    2 weeks ago

    Québec, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Envie de relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique qui se joindra à notre équipe des...

  • Adjoint juridique

    4 weeks ago

    Québec City, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une firme d'avocats renommée de la Ville de Québec, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique. L'adjoint juridique retenu évoluera dans un environnement dynamique ou l'humain est mis de l'avant. Les principales responsabilités seront:Les principales responsabilités de ce poste:Supporter de façon proactive les professionnel.les dans...

  • Secrétaire juridique

    2 weeks ago

    Québec, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Le bureau d'aide juridique de Magog est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste de secrétaire juridique de 35h/semaine. ( poste permanent) Poste permanent, syndiqué Avantages sociaux Assurances collectives Contribution au RREGOP Horaire variable La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou...