Adjoint(e) de Direction

3 weeks ago

Québec Province, Canada DYNAMITE Full time

Sommaire du poste

Le titulaire du poste est responsable d'un large éventail de responsabilités administratives afin d'appuyer le Chef de la direction financière, le Vice-président, Affaires juridiques et Secrétaire corporatif, ainsi que d'autres membres de la haute direction, dans leur travail selon les besoins. Il s'agit d'une occasion unique de recruter un(e) Adjoint(e) de direction expérimenté(e) pour appuyer directement l'équipe de la haute direction (de leadership exécutif). En tant qu'Adjoint(e) de direction, vous jouez un rôle essentiel dans l'optimisation et l'amélioration de la productivité du Chef de la direction financière et le Vice-président, Affaires juridiques et Secrétaire corporatif en fournissant un soutien administratif sans faille. Ce rôle consiste à fournir un appui solide et assidu au niveau de la haute direction en tant qu'agent de liaison principal pour une grande variété de parties prenantes internes et externes à travers le Canada et les États-Unis sur un large éventail de sujets.

Le rôle

  • Fournir quotidiennement un soutien administratif avancé et confidentiel à la haute direction;
  • Maintenir un calendrier chargé et en constante évolution en lien avec une communication et des suivis constants; participer aux réunions de l'équipe de direction financière et prendre des notes;
  • Planifier et coordonner les réunions, y compris le matériel nécessaire, et les conférences téléphoniques;
  • Gérer les communications téléphoniques et électroniques entrantes et sortantes, en veillant à ce que les informations soient transmises en temps opportun aux membres de la haute direction et en provenance de ceux-ci;
  • Organiser les déplacements, y compris, mais sans s'y limiter, les plans, les itinéraires et les calendriers détaillés;
  • Prendre en charge des projets spécifiques qui peuvent être confiés par la haute direction;
  • Consolider et examiner les documents importants afin de s'assurer qu'aucune erreur n'a été commise;
  • Filtrer, répondre et rediriger le courrier et les courriels, selon le cas; assurer le suivi des échéanciers et des engagements pour veiller à ce que tous les éléments d'affaires soient correctement exécutés;
  • Gérer les relations internes et externes; agir à la fois comme un ambassadeur et comme un gardien, selon la situation;
  • Assurer le suivi des dossiers et/ou des mandats assignés;
  • Aider à la gestion des comptes de médias sociaux au nom de la haute direction;
  • Aider à la gestion du budget annuel et gérer les rapports de dépenses de la haute direction;
  • Aider le Vice-président, Affaires juridiques et Secrétaire corporatif dans des tâches telles que l'archivage interne, les documents et les communications du conseil d'administration, l'archivage des rapports d'entreprise et des modifications, le suivi des renouvellements, entre autres;
  • Approuver les factures, conformément à des lignes directrices claires et à un tableau de délégation d'autorité;
  • Apporter son soutien à des activités telles que l'organisation d'assemblées publiques;
  • Soutenir les membres seniors de l'équipe de Finance, de l'équipe des Affaires juridiques et tout autre personne en fonction des besoins;
  • Soutenir l'Adjoint(e) de direction de la Présidente et du Chef de la direction en fonction des besoins;
  • Collaborer à toute demande pertinente ad hoc qui pourrait se présenter
Exigences

  • Plus de 10 ans d'expérience en tant qu'Adjoint(e) de direction administratif(ve) ou exécutif(ve); expérience dans le soutien d'un cadre supérieur est un atout indéniable;
  • Expérience dans un rôle similaire au sein d'une entreprise publique est un atout certain;
  • Sens de l'organisation et solides compétences en matière de suivi et de gestion des priorités;
  • Débrouillard et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois;
  • Responsable, flexible, discret (capable de gérer des sujets confidentiels et sensibles);
  • Capacité à travailler avec des priorités en constante évolution;
  • Flexibilité en ce qui a trait aux horaires de travail, en particulier durant les semaines précédant (et incluant) les réunions du conseil d'administration;
  • Capacité d'adaptation, maturité et ouverture d'esprit;
  • Autonomie, initiative et bon jugement, capacité à travailler avec peu ou aucune supervision;
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles;
  • Bilingue en français et en anglais
  • Sens aigu du tact et de la diplomatie, associé à une prestation de services de qualité;
  • Grand sens des responsabilités et fierté du travail bien fait;
  • Excellente capacité à comprendre des enjeux et à résoudre les problèmes;
  • Habileté à travailler dans un environnement dynamique où les tâches se succèdent à un rythme rapide;
  • Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, ainsi qu'une capacité soutenue à prioriser les tâches et à prendre des décisions éclairées.
En plus d'obtenir un salaire et un plan de bonis concurrentiels, un régime d'épargne-retraite ainsi qu'un programme flexible d'assurance collective qui répond à vos besoins grâce à une couverture personnalisée, vous serez à l'avant-plan d'une organisation en pleine expansion qui comprend l'importance d'investir dans ses employés.

Vous et votre famille pourrez profiter de notre rabais d'employé chez Garage et Dynamite, de ventes d'échantillons privées au cours de l'année ainsi que d'autres avantages intéressants, dont un programme de vacances flexibles.

Notre promesse :

Les jours se suivront, mais ne se ressembleront pas, car nous aspirons à toujours faire mieux que la veille. Nous nous engageons à respecter les principes d'équité en matière d'emploi.

Les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s pour une entrevue. #J-18808-Ljbffr

  • Adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Québec, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affaires Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes

  • Adjoint(e) de direction

    1 week ago

    Québec, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affaires Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Quebec Province, Canada MRC de Bellechasse Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Adjoint(e) de direction - GMR** **Tu as de l’expérience en administration ?** **Tu rêves d’un équilibre entre la vie professionnelle et personnelle?** **Tu cherches un endroit avec une belle équipe de travail qui a à cœur le bien-être de ses employés ?** **Nous avons ce qu’il faut pour toi !** Voici ce que nous...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 week ago

    Quebec Province, Canada MRC de Bellechasse Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Adjoint(e) de direction - GMR** **Tu as de l’expérience en administration ?** **Tu rêves d’un équilibre entre la vie professionnelle et personnelle?** **Tu cherches un endroit avec une belle équipe de travail qui a à cœur le bien-être de ses employés ?** **Nous avons ce qu’il faut pour toi !** Voici ce que nous...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) à La Direction Des

    1 week ago

    Quebec Province, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de santé et de service sociaux Inuulitsivik est actuellement à la recherche d’un(e) **Directeur(trice) adjoint(e) à la direction des services professionnels** pour travailler en télétravail. Travailler au Centre de santé et services sociaux Inuulitsivik (CSI), c’est faire partie d’une équipe dédiée qui a à cœur l’amélioration...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) à La Direction Des

    3 days ago

    Quebec Province, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de santé et de service sociaux Inuulitsivik est actuellement à la recherche d’un(e) **Directeur(trice) adjoint(e) à la direction des services professionnels** pour travailler en télétravail. Travailler au Centre de santé et services sociaux Inuulitsivik (CSI), c’est faire partie d’une équipe dédiée qui a à cœur l’amélioration...

  • Direction Adjointe

    2 months ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE** L’emploi de directeur adjoint de centre d’éducation des adultes consiste à assister le directeur de centre d’éducation des adultes, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative du centre. **NUMÉRO DE CONCOURS**: 2223-DIRADJ-113 **PÉRIODE D’AFFICHAGE**: du 27 mars...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Québec, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) de direction**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Adjoint(e) de direction** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme d’experts-conseil qui...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 days ago

    Québec, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) de direction**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Adjoint(e) de direction** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme d’experts-conseil qui...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Québec, Canada Chantier Davie Canada Inc. Full time

    Davie est le plus important chantier de construction et de réparation naval au Canada. Travailler chez Davie, c’est participer à l’évolution de la nation par la construction des plus importants navires canadiens au sein d’une entreprise humaine en pleine expansion. **Davie **est présentement à la recherche d’un(e) **adjoint(e) de direction...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 days ago

    Québec, Canada Chantier Davie Canada Inc. Full time

    Davie est le plus important chantier de construction et de réparation naval au Canada. Travailler chez Davie, c’est participer à l’évolution de la nation par la construction des plus importants navires canadiens au sein d’une entreprise humaine en pleine expansion. **Davie **est présentement à la recherche d’un(e) **adjoint(e) de direction...

  • Adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Québec, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affaires Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de...

  • Adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Québec, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affaires Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de...

  • Adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Québec, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affaires Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de...

  • Gérant(E) Adjoint(E) de Magasin

    2 months ago

    Québec, Canada e-zone - La zone électrique Full time

    **Description de l'entreprise** e-zone - La zone électrique est un détaillant de petits véhicules électriques (moto, scooter, vélo, triporteur, quadriporteur) établi à Lévis et Montréal depuis plus de 10 ans. Depuis sa création, l’entreprise connait une forte croissance dans le marché du véhicule électrique. **Description du poste** Nous...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Québec, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affairesRelevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de...

  • Adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Québec, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affairesRelevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de...

  • Adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Québec, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affaires Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de...

  • Adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Québec, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affairesRelevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de...

  • Adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Québec, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affairesRelevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de...