Adjointe Administrative/adjoint Administratif Aux

4 days ago

Regina, Canada University of Regina Full time

Faculty/Department Faculty of Education Unit Education-Other Employee Group CUPE 5791 Collective Agreement Consideration Open with preference given to CUPE 5791 members(NON-RESEARCH). CUPE 5791 Job Family Operational Services Category Staff Number of Vacancies 1 Position Summary

L’adjoint administratif s’occupe d’une grande variété de tâches administratives et offre du soutien pour répondre aux besoins quotidiens du bureau du Bac et du bureau des services aux étudiants de la Faculté de l’éducation. Le titulaire du poste remplit des mandats spéciaux/individuels et est responsable de livrer les résultats attendus. Il doit interagir avec divers groupes, dont le corps professoral, les étudiants et le personnel de tous les programmes de la Faculté de l’éducation.

Responsabilités:

- Examine, compile et met à jour les données nécessaires à l’admission, à l’inscription, aux transferts et au statut de diplômé;
- Saisit et fait le suivi des données dans la base de données étudiante;
- Répond aux demandes générales en personne, au téléphone ou autre;
- Aide avec la collation des grades;
- Aide avec le système DCU et la création d’horaires pour tous les cours de premier cycle;
- Répond aux demandes générales en personne, au téléphone, par fax ou autre;
- Prépare de la correspondance diverse pour le doyen adjoint et les directeurs;
- Apporte un soutien pour les tâches financières;
- Facilite la coordination des rencontres du Bac : organisation des réunions, préparation de l’ordre du jour, rédactions des procès-verbaux et correspondance;
- Réalise les projets spéciaux qui lui sont assignés;
- Actualise et gère les plateformes de médias sociaux;
- Autres tâches assignées.

The Administrative Program Assistant is responsible for performing a wide variety of administrative tasks and assisting in the daily office needs for the Bureau du Bac and the Faculty of Education Office of Student Services. This position undertakes special/individual assignments and is accountable for and assumes responsibility for expected outcomes. This position interacts with a diverse group of individuals including faculty, students, and staff at all of our Teacher Education programs.

Specific Responsibilities:

- Reviews and/or compiles and updates students credentials needed for admission, registration, transfer and graduation status;
- Enters and monitors required data into integrated student database;
- Responds to in-person, telephone, and other general inquires;
- Assists with convocation;
- Assists with DCU and timetable for all undergraduate education courses;
- Responds to in-person, telephone, fax and other general inquiries;
- Prepares various correspondence for Associate Dean and Directors;
- Assists with financial;
- Facilitate the coordination of Bac Programme meetings: set up meetings, prepare agendas, minutes and correspondence;
- Undertakes special projects as assigned;
- Update and manage social media sites;
- Other duties as assigned;

Position Requirements
- Réussite de la 12e année et d’un cours d’administration reconnu, et au moins trois ans d’expérience avec responsabilités progressives (de préférence dans le milieu universitaire). Une combinaison pertinente d’études et d’expérience pourrait être considérée.
- Connaissances et habiletés reconnues avec Microsoft Office, notamment Word, Excel, Access, Outlook et PowerPoint;
- Capacité à prendre des décisions administratives et procédurales et bon jugement pour les questions délicates ou confidentielles;
- Capacité reconnue à organiser et à mener à bien plusieurs tâches avec exactitude et attention aux détails ainsi qu’à analyser des problèmes complexes;
- Excellentes habiletés en communication et relations interpersonnelles et capacité à travailler efficacement avec une clientèle variée au sein d’une communauté diverse;
- Capacité à planifier, réaliser et coordonner de multiples projets;
- Compétences en gestion de bases de données et de dossiers;
- Connaissance et capacité à utiliser Banner, FAST, Caspur, le système DCU et le système de messagerie de l’Université (un atout).
- Grade 12 supplemented by the successful completion of a recognized business course combined, with a minimum of three years of progressively responsible experience preferably in a university environment; a suitable combination of education and experience may be considered;
- The person holding this position must be fluent in French and have strong oral and written communication skills [Bilingual (French and English) is preferred];
- Demonstrated knowledge and skill of Microsoft Office software including but not limited to Word, Excel, Access, Outlook, and PowerPoint;
- Ability to make administrative and procedural decisions and judgments on sensitive, confidential issues;
- Demonstrated ability to organize multiple tasks, while maintaining accuracy and attention to detail, and to

  • Administrative Accounting Assistant

    7 months ago

    Regina, Canada University of Regina Full time

    Faculty/Department La Cité Universitaire Francophone Unit La Cité Universitaire Francophone Employee Group CUPE 5791 Collective Agreement Consideration Open with preference given to CUPE 5791 members(NON-RESEARCH). CUPE 5791 Job Family Operational Services Category Staff Number of Vacancies 1 Position Summary **Sommaire du poste**: L’assistante ou...

  • Gestionnaire Immobilier Associégestionnaire

    7 months ago

    Regina, Canada BGIS Full time

    **À propos de BGIS** BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant...

  • Academic Advisor

    3 days ago

    Regina, Canada University of Regina Full time

    Faculty/Department La Cité Universitaire Francophone Unit La Cité Universitaire Francophone Employee Group URFA APT Collective Agreement Consideration Open with preference given to APT members. CUPE 5791 Job Family Category Staff Number of Vacancies 1 Position Summary **Sommaire**: Sous la supervision du Directeur adjoint de La Cité universitaire...

  • Directeur Adjoint de Projets

    3 months ago

    Regina, Canada Financement agricole Canada Full time

    Date de clôture (mm/jj/aaaa): 10/11/2024 Type de travailleur: Durée (Durée déterminée) Langue(s) requise(s): anglais Durée déterminée (en mois): 24 Échelle salariale (le titulaire est aussi admissible à une prime fondée sur le rendement, applicable au poste): $79,648 - $107,760 Nous valorisons le sens de l’organisation et la capacité...

  • Coordonnateur Exécutif

    2 months ago

    Regina, Canada Financement agricole Canada Full time

    Type de travailleur: Permanent Langue(s) requise(s): anglais Durée déterminée (en mois): Échelle salariale (le titulaire est aussi admissible à une prime fondée sur le rendement, applicable au poste): $52,879 - $71,543 Fortes compétences en collaboration recherchées Vous fournirez du soutien administratif général au vice-président, ainsi...

  • Assistant Administratif ou Assistante Administrative

    2 months ago

    Regina, Canada Desjardins Full time

    Le mode de travail s’appliquant au poste est temps plein sur site - Accueillir et aider les clients et les visiteurs de l'agence - Veiller à ce que les demandes des clients soient résolues de manière satisfaisante, en coordonnant les réponses avec d'autres collègues et d'autres services si nécessaire - Il est responsable de l'achèvement du...

  • Superviseur, Services Administratifs

    4 months ago

    Regina, Canada Financement agricole Canada Full time

    Date de clôture (mm/jj/aaaa): 09/12/2024 Type de travailleur: Permanent Langue(s) requise(s): anglais, français Durée déterminée (en mois): Échelle salariale (le titulaire est aussi admissible à une prime fondée sur le rendement, applicable au poste): $79,648 - $107,760 Solides habiletés à superviser et à établir des relations...

  • Coordonnateur, Marchandisage

    4 months ago

    Regina, Canada SYSCO FOOD SERVICES Full time

    **Coordonnateur, Marchandisage** - Relève de Directeur, Planification intégrée Emplacement Sysco Canada, Télécommande Type d’emploi Temps plein Permanent Date limite 30 septembre 2024 Fourchette de salaire 40,579 $ - 75,315 $ **À propos de l’entreprise** Sysco tisse des liens à l’échelle mondiale pour partager les ressources...

  • Adjoint Manager Comptabilité Finance H/F

    4 weeks ago

    Regina Census Division, SK, Canada MNP Executive Search & Professional Recruitment Full time

    Regina School Division No. 4 of Saskatchewan (Regina Public Schools) is one of the largest school divisions in the province. The Deputy Director of Division Services/CFO is part of the executive leadership team in Regina Public Schools, aligning and integrating efforts within the Division Services portfolio to support student success and chart a sustainable...

  • Dean, La Cité universitaire francophone

    6 days ago

    Regina, Canada Perrett Laver Full time

    p>Reporting to the Provost and Vice-President (Academic), the Dean of La Cité universitaire francophone provides strategic vision, leadership and oversight to enhance La Cité’s national and global profile. In partnership with University colleagues, governments, the Fransaskois community and other key stakeholders, the Dean fosters an educational,...

  • Special Assignment Ops Supervisor

    1 month ago

    Regina, Canada Fedex Canada Full time

    Il s’agit d’un poste de superviseur de première ligne qui soutient la culture FedEx de sécurité avant tout et qui gère des opérations quotidiennes spécifiques et un personnel assigné. Responsable d’assurer un tri sûr et efficace des colis grâce à la gestion des manutentionnaires de colis. Le superviseur des opérations peut également gérer...

  • Identity & Access Management Administrator

    7 months ago

    Regina, Canada Expleo Group Full time

    Overview: **EXPLEO CANADA GROUP **est à la recherche d'un **Administrateur de la Gestion des Identités et des Accès** pour rejoindre une équipe dynamique et en pleine expansion à** **CANADA (rôle à distance)**.** Expleo est un partenaire de confiance pour l'ingénierie intégrée de bout en bout, les services de qualité et le conseil en gestion pour...

  • Conseiller Bilingue en Matière de Réclamations

    3 days ago

    Regina, Saskatchewan, Canada Randstad Full time

    Vous êtes passionné par l'aide aux personnes et souhaitez vous investir dans une carrière d'administration ? Si vous avez de l'expérience dans ce domaine et que vous possédez des compétences en communication exceptionnelles en anglais et en français, nous recherchons quelqu'un comme vous pour rejoindre notre équipe dynamique à temps plein et...

  • Associe, Reception Et Manutention

    4 weeks ago

    Regina, Canada RONA+ Full time

    Chez RONA, nos employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis. Nous exploitons ou desservons des magasins corporatifs et affiliés. Grâce à une offre unique de...

  • Associé Back-end, Stockage Journalier

    1 month ago

    Regina, Canada Rona Full time

    Chez RONA, nos employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis. Nous exploitons ou desservons des magasins corporatifs et affiliés. Grâce à une offre unique de...

  • Directeur de Crédit

    2 months ago

    Regina, Canada Financement agricole Canada Full time

    Type de travailleur: Permanent Langue(s) requise(s): anglais Durée déterminée (en mois): Échelle salariale (le titulaire est aussi admissible à une prime fondée sur le rendement, applicable au poste): $90,710 - $122,726 Expertise requise en financement à terme Vous analyserez et approuverez des demandes de prêts agricoles et fournirez des...

  • Enumerator - Regina

    7 months ago

    Regina, Canada Humanify Full time

    Valid working permit required for non canadian citizens/permanent residents** Join the Surveys Team and bring your research and data collection skills to work as an Enumerator. You will be responsible to collect data related to the condo and rental markets, specifically collecting the current rents and vacancies for a sample of structures in the Survey. We...

  • Programme de Recrutement de Talents Autochtones

    4 months ago

    Regina, Canada Bank of Canada Full time

    **À propos du Programme de recrutement de talents autochtones** **À quoi vous attendre** En participant au Programme, vous pourrez acquérir une expérience de travail sans pareille et aurez accès à un large éventail d’activités de perfectionnement professionnel, notamment: - du mentorat par des spécialistes autochtones et non autochtones...

  • Excutive Assistant to The Dean's

    6 months ago

    Regina, Canada University of Regina Full time

    Faculty/Department La Cité Universitaire Francophone Unit La Cité Universitaire Francophone Employee Group Out of Scope Collective Agreement Consideration Open to the Public. CUPE 5791 Job Family Category Staff Number of Vacancies 1 Position Summary Êtes-vous prêt(e) à vous retrouver à l’épicentre du leadership, à soutenir directement le doyen, la...

  • Spécialiste de La Gestion Du Risque

    2 months ago

    Regina, Canada Financement agricole Canada Full time

    Type de travailleur: Permanent Langue(s) requise(s): anglais Durée déterminée (en mois): Échelle salariale (le titulaire est aussi admissible à une prime fondée sur le rendement, applicable au poste): $90,710 - $122,726 Nous valorisons l’expérience en gestion du risque: Utiliser son expertise technique afin d’évaluer le risque et de cerner les...