Adjointe ou Adjoint à La Directrice Administrative

6 months ago


Montréal, Canada Université de Montréal Full time

**Devenez adjointe ou adjoint à la directrice administrative**

**Information sur l'emploi**:
**Faculté de l’éducation permanente (FEP)** a pour mission de répondre aux besoins spécifiques des adultes en matière de formation universitaire. Elle contribue au développement des connaissances et à l’amélioration des pratiques en formation continue. Deuxième plus grande faculté de premier cycle de l'Université de Montréal, elle se distingue par ses programmes uniques, la souplesse de son offre, son personnel enseignant réputé et l'encadrement offert à chacun des membres étudiants.

**Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous**
- Vous cherchez un emploi qui vous permettra de contribuer à l’administration des ressources budgétaires, financières, humaines et matérielles pour l’ensemble de la Faculté.
- Votre capacité d’analyse et de synthèse, tout en faisant preuve de créativité, vous distingue.
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de bonnes habiletés communicationnelles.
- Vous faites preuve de leadership tout en favorisant les échanges constructifs et collaboratifs.
- Vous êtes rigoureux, autonome, polyvalent et capable de discerner les priorités, selon les mandats confiés.
- Vous avez de l'habileté dans la gestion du changement et une bonne tolérance à l’incertitude.

**Vos défis au quotidien**
- Appuyer la direction administrative dans l’avancement des dossiers et des projets en fonction des orientations stratégiques de la Faculté.
- Collaborer à la définition des objectifs financiers, à la production des prévisions de clientèle et au montage du budget annuel consolidé de la Faculté. Préparer, en collaboration avec les directeurs, les budgets des différents secteurs. Coordonner toutes les étapes de la production des mises à jour budgétaires et assurer un suivi de proximité auprès des directeurs pour exposer les impacts des fluctuations anticipées.
- Élaborer des rapports et réaliser des analyses comptables, financières, de reddition de compte et de processus pour émettre des recommandations, proposer des actions à prendre, développer des outils et en assurer le suivi et la résolution en vue d'améliorer l'efficacité et la rentabilité de la Faculté.
- Exercer un rôle-conseil auprès des gestionnaires, des équipes liées à des projets spéciaux, du personnel et des intervenants internes ou externes pour toute question reliée à la gestion financière de leurs secteurs d'activité.
- Assurer une vigie des meilleures pratiques administratives. Identifier et mettre en œuvre des processus d'amélioration pouvant être implantés au sein de toutes les équipes de travail de la Faculté.
- Planifier, encadrer et évaluer le travail du personnel sous sa responsabilité.

**Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Baccalauréat en administration des affaires (avec spécialisation en sciences comptables ou en finance), ou tout autre domaine pertinent à la fonction.
- Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente, dans le domaine de l’administration dont deux (2) ans en gestion de personnel.
- Être membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec, un atout important.
- Bonne connaissance du milieu universitaire et particulièrement de l’UdeM, un atout.
- Capacité à établir un bon réseau à l’intérieur des différents services de l’institution pour obtenir les informations et le soutien adéquat.

**Notre promesse employeur**
- Un salaire annuel entre 70 555$ et 100 794$ en fonction de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Des jours de télétravail définis.
- Un accès facile en transport collectif.
- L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM.
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée.

**Davantage d’information sur le poste**
- Poste régulier à temps plein situé au 3744 Jean-Brillant, avec possibilité de télétravail.

**Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?**

**En savoir plus**:
**AVANTAGES SOCIAUX**

**CONCILIATION TRAVAIL-VIE PRIVÉE**

**DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL**
- Soins médicaux, paramédicaux, dentaires et assurance voyage
- Un programme d'aide au personnel et à la famille et un programme institutionnel de santé et mieux-être
- Un régime de retraite à prestations déterminées offrant une rente indexée à la retraite rrum.umontreal.ca
- Assurance vie et assurance salaire en cas d'invalidité
- Jusqu'à 2 ans de congé parental
- Réduction de la semaine de travail pendant la période estivale
- Deux CPE sur le campus
- Camps de jour l'été et pendant la relâche scolaire au CEPSUM
- Congés payés pendant la période des Fêtes
- Programme d'exonération des frais de scolar



  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez adjointe ou adjoint à la directrice administrative** **Information sur l'emploi**: **La Faculté de médecine dentaire **de l’Université de Montréal est la plus grande faculté francophone en Amérique du Nord dans ce domaine. Formant plus de 50 % des dentistes du Québec, elle est la plus importante du pays sur le plan des effectifs...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste**: Directrice adjointe, directeur adjoint du Service du personnel cadre et de soutien **Unité organisationnelle **:Service du personnel cadre et de soutien **Numéro de poste**: 7345 **OSEZ l’UQAM** L'UQAM offre la possibilité de mener une carrière stimulante et enrichissante comportant une gamme enviable d'avantages. C'est un...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


  • Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...


  • Montréal, QC, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s’accomplir au sein d’une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste **:Directrice adjointe, directeur adjoint du Service de la rémunération globale **Unité organisationnelle **:Service de la rémunération globale **OSEZ l’UQAM** L'UQAM offre la possibilité de mener une carrière stimulante et enrichissante comportant une gamme enviable d'avantages. C'est un milieu où l'épanouissement personnel,...


  • Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des _mesures d’accès à l’égalité en emploi_ _à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._ **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 20 emplois...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **Description du poste**: La personne titulaire du poste assume la gestion de l'ensemble des tâches de la Directrice général adjointe, notamment, la gestion de courriel et d’agenda, la préparation de divers dossiers et réunions, la résolution sur une base quotidienne certains problèmes à caractère administratif plus complexe et elle développe et...

  • Adjoint(E) Exécutif

    6 months ago


    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - La personne titulaire du poste assume la gestion de l'ensemble des tâches de la Directrice général adjointe, notamment, la gestion de courriel et d’agenda, la préparation de divers dossiers et réunions, la résolution sur une base quotidienne certains problèmes à caractère administratif plus complexe et elle développe et...


  • Montréal, Canada CIUSSS Full time

    Véritable moteur de développement des meilleures pratiques sociales et de santé et leader en santé urbaine, le CIUSSS du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal (CCSMTL), situé au cœur de la Ville de Montréal, réinvente les soins de proximité en partenariat avec sa communauté et les usagers. Dans le cadre des mandats locaux, régionaux et...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **V**ous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 9, chemin Grande Côte à Saint-Eustache ou au 5100, rue Sherbrooke Est à...


  • Montréal, QC, Canada CPE Cardio-Puces Full time

    Le CPE Cardio-Puces est à la recherche d’une direction adjointe à la pédagogie pour se joindre à son équipe de professionnelles de la petite enfance à son installation du Repère des mousses. Le CPE Cardio-Puces compte 3 installations totalisant 184 places au permis. Il y a présentement un projet d’agrandissement pour son installation des P’tits...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez adjointe ou adjoint à la direction** **Information sur l'emploi**: **Le département de biochimie et médecine moléculaire** **de la Faculté de médecine de l’Université de Montréal est un département dynamique et performant pour la recherche ainsi que pour l’enseignement en biochimie, médecine moléculaire, génétique humaine et...


  • Montréal, QC, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Directeur adjoint ou directrice adjointe des études**Numéro d'affichage**: CP-2024-0396**Catégorie d’emploi**: Direction et personnel de gestion**Direction**: Direction des études**Services**: Services pédagogiques collégial**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps complet**Statut de l'emploi (permanent,...


  • Montréal, QC, Canada École de technologie supérieure ETS Full time

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS Et si vos connaissances en bureautique, vos compétences rédactionnelles et votre sens aiguisé de l'organisation vous permettaient de bâtir votre avenir tout en permettant à une école réputée de mener sa mission: former les ingénieurs de demain ? L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de...


  • Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Attributions**: En tant que présidente-directrice générale adjointe ou président-directeur général adjoint du CHU Sainte-Justine, la personne titulaire de l’emploi est appelée à travailler dans un établissement universitaire de soins tertiaires et quaternaires comptant près de 6000 employés et employées et plus de 500 médecins, ce qui en...


  • Montréal, QC, Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: Et si vos connaissances en bureautique, vos compétences rédactionnelles et votre sens aiguisé de l’organisation vous permettaient de bâtir votre avenir tout en permettant à une école réputée de mener sa mission: former les ingénieurs de demain ? L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau...