Adjointe ou Adjoint à La Directrice Administrative

5 months ago


Montréal, Canada Université de Montréal Full time

**Devenez adjointe ou adjoint à la directrice administrative**

**Information sur l'emploi**:
**La Faculté de médecine dentaire **de l’Université de Montréal est la plus grande faculté francophone en Amérique du Nord dans ce domaine. Formant plus de 50 % des dentistes du Québec, elle est la plus importante du pays sur le plan des effectifs étudiants. Elle figure parmi les chefs de file des pays francophones en recherche buccodentaire.

**Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous**
- Vous possédez de fortes habiletés communicationnelles et relationnelles et savez bâtir des relations solides avec vos collègues et partenaires;
- Vous faites preuve d’aisance en contexte interdisciplinaire et d’ouverture à l’équité, la diversité et l’inclusion;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership et votre sens de l'organisation;
- Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices;

**Vos défis au quotidien**
- Appuyer la Directrice Administrative dans l’avancement des dossiers et des projets en fonction des orientations facultaires.
- Gérer des projets de nature administrative notamment en matière d'infrastructures, d’approvisionnement, de rénovations, de gestion des espaces et de processus en tenant compte des impacts humains et financiers pouvant survenir (par exemple: appel d'offre, répartition des locaux, coordination des mouvements de personnel, achat de mobilier).
- Planifier, coordonner, superviser et évaluer le travail du personnel sous sa responsabilité. Voir au suivi des effectifs et à l’embauche de personnel au besoin.
- Collaborer à la définition des objectifs financiers et à la préparation des budgets annuels pour la faculté. Produire les états financiers mensuels, comparer la performance versus le budget et les années antérieures. Préparer les révisions au budget au besoin. Recommander des scénarios de répartition de l'enveloppe budgétaire en identifiant les risques associés à ces scénarios pour permettre la prise de décision par la directrice administrative.
- Planifier le processus budgétaire pour l'ensemble de la Faculté. Contrôler les dépenses imputées aux fonds courants et spéciaux de la Faculté. Concilier, analyser, évaluer les différents relevés financiers avec les budgets alloués.
- Agir en tant que personne-ressource auprès de tous les intervenants de la Faculté pour toute question reliée à la gestion financière de leurs secteurs d'activité et leur fournir son soutien en matière des procédures reliées à la gestion des ressources humaines (par exemple : embauche du personnel de recherche, règles financières, contrats, processus universitaires, processus budgétaires). La personne-ressource peut notamment accompagner, conseiller, outiller, organiser et planifier les différentes activités demandées.

**Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Baccalauréat en administration, finance ou tout autre domaine pertinent à la fonction
- Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente, dans le domaine de l’administration
- Expérience en gestion et bonne connaissance du milieu universitaire et particulièrement de l’UdeM, sont des atouts
- Aptitude à communiquer
- Habilité dans la gestion du changement

**Notre promesse employeur**
- Un salaire annuel entre 70 555 $ et 100 794 $ en fonction de votre expérience
- Une organisation de travail en mode hybride
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
- Un accès facile en transport collectif

**Davantage d’information sur le poste**
- Poste régulier à temps plein, avec possibilité de télétravail
- Situé sur le campus de Montréal
- Entrée en fonction le plus rapidement possible
- Association des cadres et professionnels de l’Université de Montréal (ACPUM)

**Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?**

**En savoir plus**:
**AVANTAGES SOCIAUX**

**CONCILIATION TRAVAIL-VIE PRIVÉE**

**DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL**
- Soins médicaux, paramédicaux, dentaires et assurance voyage
- Un programme d'aide au personnel et à la famille et un programme institutionnel de santé et mieux-être
- Un régime de retraite à prestations déterminées offrant une rente indexée à la retraite rrum.umontreal.ca
- Assurance vie et assurance salaire en cas d'invalidité
- Jusqu'à 2 ans de congé parental
- Réduction de la semaine de travail pendant la période estivale
- Deux CPE sur le campus
- Camps de jour l'été et pendant la relâche scolaire au CEPSUM
- Congés payés pendant la période des Fêtes
- Programme d'exonération des frais de scolarité pour vous, votre conjoint ou conjointe et vos enfants à charge
- Offre de formation continue
- Mobilité interne et cheminement
de carrière



  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste**: Directrice adjointe, directeur adjoint du Service du personnel cadre et de soutien **Unité organisationnelle **:Service du personnel cadre et de soutien **Numéro de poste**: 7345 **OSEZ l’UQAM** L'UQAM offre la possibilité de mener une carrière stimulante et enrichissante comportant une gamme enviable d'avantages. C'est un...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez adjointe ou adjoint à la directrice administrative** **Information sur l'emploi**: **Faculté de l’éducation permanente (FEP)** a pour mission de répondre aux besoins spécifiques des adultes en matière de formation universitaire. Elle contribue au développement des connaissances et à l’amélioration des pratiques en formation continue....


  • Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...


  • Montréal, QC, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s’accomplir au sein d’une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste **:Directrice adjointe, directeur adjoint du Service de la rémunération globale **Unité organisationnelle **:Service de la rémunération globale **OSEZ l’UQAM** L'UQAM offre la possibilité de mener une carrière stimulante et enrichissante comportant une gamme enviable d'avantages. C'est un milieu où l'épanouissement personnel,...


  • Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 20 emplois réguliers et occasionnels à pourvoir** **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.** La fonction...


  • Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des _mesures d’accès à l’égalité en emploi_ _à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._ **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 20 emplois...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **Description du poste**: La personne titulaire du poste assume la gestion de l'ensemble des tâches de la Directrice général adjointe, notamment, la gestion de courriel et d’agenda, la préparation de divers dossiers et réunions, la résolution sur une base quotidienne certains problèmes à caractère administratif plus complexe et elle développe et...


  • Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50000577 / P1921 **Département**:Programme MBA **Niveau**:GR09 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$31,12 - $37,43 par heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est...


  • Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50000578 / P2813A **Département**:Programme MBA **Niveau**:GR09 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$31,12 - $37,43 /heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est...

  • Adjoint(E) Exécutif

    5 months ago


    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - La personne titulaire du poste assume la gestion de l'ensemble des tâches de la Directrice général adjointe, notamment, la gestion de courriel et d’agenda, la préparation de divers dossiers et réunions, la résolution sur une base quotidienne certains problèmes à caractère administratif plus complexe et elle développe et...


  • Montréal, Canada CIUSSS Full time

    Véritable moteur de développement des meilleures pratiques sociales et de santé et leader en santé urbaine, le CIUSSS du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal (CCSMTL), situé au cœur de la Ville de Montréal, réinvente les soins de proximité en partenariat avec sa communauté et les usagers. Dans le cadre des mandats locaux, régionaux et...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **V**ous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 9, chemin Grande Côte à Saint-Eustache ou au 5100, rue Sherbrooke Est à...


  • Montréal, QC, Canada CPE Cardio-Puces Full time

    Le CPE Cardio-Puces est à la recherche d’une direction adjointe à la pédagogie pour se joindre à son équipe de professionnelles de la petite enfance à son installation du Repère des mousses. Le CPE Cardio-Puces compte 3 installations totalisant 184 places au permis. Il y a présentement un projet d’agrandissement pour son installation des P’tits...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez adjointe ou adjoint à la direction** **Information sur l'emploi**: **Le département de biochimie et médecine moléculaire** **de la Faculté de médecine de l’Université de Montréal est un département dynamique et performant pour la recherche ainsi que pour l’enseignement en biochimie, médecine moléculaire, génétique humaine et...