Adjointe ou Adjoint de La Directrice Générale

2 months ago


Montréal QC, Canada École de Technologie Supérieure Full time

**VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**:
Et si vos connaissances en bureautique, vos compétences rédactionnelles et votre sens aiguisé de l’organisation vous permettaient de bâtir votre avenir tout en permettant à une école réputée de mener sa mission: former les ingénieurs de demain ?

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine

**VOTRE RÔLE**:
**Quel sera votre impact en tant qu’adjointe ou adjoint de la directrice générale de l’ÉTS?**

En rejoignant la Direction générale, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale et lui offrirez un soutien dans l’exécution de son mandat global et de ses réalisations quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé et serez une personne-ressource au bon fonctionnement et à l’efficacité des opérations administratives, tout en y apportant votre expertise dans votre domaine.

**Au quotidien, vous**:

- Fournirez un support administratif et participerez à l’organisation en ce qui concerne la préparation, la mise sur pied et le suivi d’activités, tel que la gestion proactive de l’agenda, assurerez l’efficience dans la logistique et la planification des rencontres et réunions, les déplacements et les formations.
- Assurerez la communication entre la Direction générale et les grandes directions de l’École, ses unités administratives et académiques, les autres établissements universitaires, les ministères, la Ville de Montréal et les différents organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
- Apporterez votre soutien à la directrice générale dans le suivi de ses courriels et pourriez être appelé à y répondre ou à les transférer aux responsables concernés.
- En l’absence de la directrice générale, vous évaluerez l’importance des demandes, règlerez celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminerez les plus urgentes et importantes au chef de cabinet.
- Préparez les dossiers de réunion de la directrice générale lors de sa participation à différents comités ou conseils d’administration.
- Fournirez les services de secrétariat au président du Conseil d’administration lorsque requis.
- Bien sûr, la liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative, il y aura des projets stimulants et d'autres tâches d’équipe et individuelles.

**AVEZ-VOUS CE QU’IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?**:
**Scolarité**:

- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou attestation d'étude collégiale (AEC) en bureautique, ou scolarité équivalente.

**Expérience**:

- Dix (10) ans d’expérience dans un poste similaire (expérience dans le milieu universitaire, un atout).

**Autres**:

- Vous avez une parfaite **maîtrise de la langue française** et de bonnes **compétences rédactionnelles**.
- Vous possédez une **aisance à vous exprimer en anglais**.
- La suite **Microsoft Office n’a pas de secret pour vous**. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint et les outils de travail collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Vous possédez de l'expérience pertinente en** gestion active des agendas,** notamment en utilisant les fonctions avancées d’Outlook.

**VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI**:

- On vous a souvent complimenté pour votre **sens de l’organisation**, votre bonne **gestion des priorités** et le **respect de vos échéanciers**.
- Votre **autonomie **et votre **capacité d'adaptation **vous permettent de travailler efficacement **avec un minimum d’encadrement.
- Grâce à vos **compétences en communication** et votre **approche collaborative**, vous interagissez aisément avec divers intervenants sur **plusieurs **dossiers simultanément.**:

- Vous savez **gérer les imprévus** avec une orientation axée vers la **résolution de problèmes**, tout en faisant preuve de** tact **et de **discernement.**:

- Vous détenez de **bonnes aptitudes relationnelles** et les sens de la **confidentialité** et de la **discrétion** sont essentiels pour vous.
- Mais surtoutvous avez une **attitude positive** et **collaborative.**

**Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?**

**Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie



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  • Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Attributions**: En tant que présidente-directrice générale adjointe ou président-directeur général adjoint du CHU Sainte-Justine, la personne titulaire de l’emploi est appelée à travailler dans un établissement universitaire de soins tertiaires et quaternaires comptant près de 6000 employés et employées et plus de 500 médecins, ce qui en...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **Description du poste**: La personne titulaire du poste assume la gestion de l'ensemble des tâches de la Directrice général adjointe, notamment, la gestion de courriel et d’agenda, la préparation de divers dossiers et réunions, la résolution sur une base quotidienne certains problèmes à caractère administratif plus complexe et elle développe et...

  • Adjoint(E) Exécutif

    5 months ago


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    **Emploi de complexité supérieure** Le **ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale** souhaite pourvoir un **emploi régulier**, avec possibilité du mode hybride **télétravail/pr - sentiel**), d’ **adjointe exécutive ou adjoint exécutif **à la Direction générale de la qualification professionnelle et opérations de développement...


  • Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Attributions**: La personne titulaire du poste est appelée, en tant que présidente-directrice générale adjointe ou président-directeur général adjoint du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), à travailler dans un centre hospitalier universitaire (CHU) qui se distingue par ses établissements pédiatrique et adulte et par son effectif...


  • Îles-de-la-Madeleine, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaitez vous engager dans un ministère effervescent, où chaque jour apporte son lot de défis stimulants ?** **N'attendez plus pour faire avancer votre carrière !** **Directrice adjointe ou directeur adjoint en établissement de détention*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 87, boul. Gérard D. Lévesque, à New...


  • Montréal, QC, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Directeur adjoint ou directrice adjointe des études**Numéro d'affichage**: CP-2024-0396**Catégorie d’emploi**: Direction et personnel de gestion**Direction**: Direction des études**Services**: Services pédagogiques collégial**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps complet**Statut de l'emploi (permanent,...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **rigoureuse** possédant un **très bon sens de l’analyse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin de contribuer à rendre notre direction plus efficace et à maintenir la qualité de notre offre de services? Devenez **adjointe ou adjoint de direction**. Votre **grande capacité d’adaptation** et votre **dynamisme**...


  • Estrie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Utiliser vos compétences relationnelles au sein d'un ministère stimulant vous interpelle?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Directrice adjointe ou directeur adjoint en établissement de détention*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1055, rue Talbot, à Sherbrooke** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des...


  • Montréal, QC, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s’accomplir au sein d’une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes en quête d’un nouveau défi professionnel?** **Vous n'êtes peut-être qu'à quelques clics de faire la différence pour votre carrière!** **Directrice ou directeur général adjoint de l’infrastructure technologique*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec** **Ministère de la Sécurité publique...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


  • Rosemère, QC, Canada Sir-Wilfrid-Laurier School Board Full time

    **2e Affichage : A2425.003** **Date limite : 24 octobre 2024 - 16h00** **Lieu de travail**: École secondaire de Rosemère, 530, rue Northcote, Rosemère (Québec) J7A 1Y2 **Statut d’emploi**: Régulier à temps plein, tâche à 100 % **Échelle salariale**: Classe 6 - 78 600 $ à 104 797 $ **Avantages sociaux**: - Trente à trente-cinq (30-35) jours...


  • Montréal, QC, Canada CPE Cardio-Puces Full time

    Le CPE Cardio-Puces est à la recherche d’une direction adjointe à la pédagogie pour se joindre à son équipe de professionnelles de la petite enfance à son installation du Repère des mousses. Le CPE Cardio-Puces compte 3 installations totalisant 184 places au permis. Il y a présentement un projet d’agrandissement pour son installation des P’tits...


  • Montérégie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes en quête d’un nouveau défi professionnel?** **Vous n'êtes peut-être qu'à quelques clics de faire la différence pour votre carrière!** **Directrice adjointe ou directeur adjoint en établissement de détention*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 400, Auber à Sorel-Tracy** **Ministère de la Sécurité publique...


  • Montréal, Canada Régie de l'énergie Full time

    **A propos de nous** La Régie de l’énergie « Régie » est un tribunal de régulation économique dans le secteur de l’énergie. Créée en vertu d’une loi adoptée par l’Assemblée nationale du Québec en 1996, la Régie est notamment chargée de fixer les tarifs et conditions de service pour le transport et la distribution de l’électricité...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **V**ous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 9, chemin Grande Côte à Saint-Eustache ou au 5100, rue Sherbrooke Est à...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...