Agente ou Agent de Secrétariat
3 weeks ago
**Agente ou agent de secrétariat**
- **Direction générale **:Direction générale de la coordination des activités d’exploitation territoriale (DGCAE)
- **Direction **:Direction de l’exploitation routière (DER)
- **Nombre d’emplois à pourvoir :1**:
- **Statut de l’emploi**: Régulier
- **Lieu de travail**: 700, boulevard René-Lévesque Est, 14e étage, Québec, G1R 5H1
- **Télétravail**: en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d’entrée en fonction **:mars 2024
**Les défis que nous vous proposons**
Sous l'autorité du directeur de l’exploitation routière, la personne titulaire de l'emploi agit à titre de secrétaire de direction en effectuant divers travaux de secrétariat et de bureautique pour assurer le suivi des dossiers et offrir le soutien. Pour ce faire, le ou la titulaire doit:
- Produire, mettre en page, procéder à la correction linguistique et assurer le suivi de divers documents (lettres, notes, rapports, tableaux, etc.) à l’aide d’outils administratifs, selon les formats requis et en conformité avec les règles de grammaire et d’orthographe, et vérifier la qualité des textes produits par le personnel;
- Traiter la correspondance en utilisant le système « Gestion des dossiers officiels et ministériels » (GDM), en assurer le suivi et soumettre des rappels, si nécessaire, au personnel;
- Assurer la logistique des arrivées et départs des employés en effectuant le traitement et suivi nécessaire à la suite de l’embauche du personnel;
- Dépouiller le courrier papier et électronique du directeur, procéder à la diffusion d’information, informer le directeur des actions entreprises, effectuer les suivis et les rappels nécessaires pour assurer la réalisation des dossiers dans les délais requis;
- Recevoir, vérifier, distribuer et assurer le suivi du courrier, des courriels et divers documents adressés à l’ensemble du personnel;
- Assurer la logistique des réunions, notamment pour les convocations, les réservations et la préparation des documents;
- Assurer le classement des documents de la direction dans la Gestion intégrée des documents (GID - Content Server) selon la structure ministérielle de classification des documents;
- Assurer le suivi des demandes de renseignements et commentaires dans le système de gestion des plaintes (GPL) pour l'ensemble de la DER.
**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d’assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable;
- Sécurité d’emploi;
- Programme d’aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique.
**Salaire annuel**:
38 352 $ à 49 036 $ selon l’expérience*
- La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence._
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.
**Les qualités que nous recherchons**:
La personne recherchée doit faire preuve d’autonomie dans l’exercice de ses fonctions, avoir le sens des responsabilités et de l’organisation. Elle possède un bon jugement et démontre de la débrouillardise face aux problèmes quotidiens. Elle doit disposer d’une bonne habileté dans ses relations interpersonnelles avec les membres de son équipe. Elle doit également démontrer de bonnes aptitudes pour les communications orales et écrites. La maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et d’Outlook est nécessaire pour l’exercice de ses fonctions.
**La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi**:
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente1;
OU
- Détenir un certificat d’études secondaires équivalent à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente1** ET** posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat;
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut éga
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Agente ou Agent de Secrétariat
1 month ago
Quebec Province, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time**Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction des matières résiduelles de la Direction générale des politiques en milieu terrestre au Sous-ministériat adjoint à l’expertise et aux politiques en milieu terrestre et développement durable souhaite pourvoir: - Un emploi...
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Agent, Agente de Secrétariat
6 days ago
Quebec City, Canada Réseau de transport de la Capitale Full timeAgent, agente de secrétariat Division des communications et affaires publiques Poste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience) Ce que nous vous offrons: - Projets passionnants; - Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; - Conciliation...
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Agent ou Agente de Secrétariat
1 month ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agente ou Agent de Secrétariat
1 month ago
Quebec City, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time**AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Ministère de la Justice du Québec** Un emploi régulier est à pourvoir au Bureau du juge en chef de la Cour du Québec. Lieu de travail: - au palais de justice de Québec au 300, boulevard Jean-Lesage ou - au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est. **Date d’entrée en fonction prévue**: début...
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Agente ou Agent de Réexamen
1 month ago
Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time**Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: Le Bureau de réexamen souhaite pourvoir: - Un emploi occasionnel d’une durée de 1 an à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est, avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel). Toutefois, veuillez noter que...
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Agent de Secrétariat
4 days ago
Quebec City, Canada L’Autorité des marchés financiers Full time-Date de fin d'affichage 2023-03-31 Lieu Québec Type de contrat Poste régulier Nous sommes présentement à la recherche de personnes intéressées à travailler comme agent de secrétariat spécialisé auprès de la Direction principale de l'encadrement et de la résolution. Votre mandat En collaboration avec le directeur, vous: - Développerez divers...
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Agent, Agente de Secrétariat
4 days ago
Quebec City, Canada Réseau de transport de la Capitale Full timeType de poste : Poste temporaire (12 mois) Remplacement de congé de maternité Heures : 35 heures par semaine Lieu de travail : 2750, boulevard Wilfrid Hamel (Québec) Possibilité de télétravail Salaire : entre 57 511$ et 76 053$ Sommaire de la fonction Sous la supervision du chef des opérations du Service de transport adapté de la Capitale, le...
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Agent ou Agente de Secrétariat
1 month ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
4 weeks ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
1 month ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Quebec City, Canada Ministère du Conseil exécutif - Fonction publique du Québec Full time**Agente ou agent de secrétariat en dotation** EMPLOI OCCASIONNEL : OCC-22120-78682 **Ministère du Conseil exécutif **:Direction générale de la gouvernance et de l'administration - **Direction des ressources humaines** - Direction adjointe de la l'attraction des talents et de la dotation. Un emploi occasionnel d’un an est à pourvoir au 875, Grande...
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Agent ou Agente de Secrétariat
1 month ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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868 Agente, Agent de Secrétariat
1 month ago
Quebec City, Canada Université TÉLUQ Full timeNuméro de concours: **868** **Êtes-vous la prochaine recrue de l'Université TÉLUQ?** **Joignez l’équipe de l’Université TÉLUQ pour porter fièrement ses couleurs (vert et noir) sur le terrain de jeu de la formation à distance. Épanouissez-vous dans un milieu de vie équilibré et contribuez au projet collectif d’une université à taille...
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Agent ou Agente de Secrétariat
1 month ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent(E) de Secrétariat Spécialisé
4 days ago
Quebec City, Canada Autorité des marchés financiers Full timeNous sommes présentement à la recherche de personnes intéressées à travailler comme agent de secrétariat spécialisé auprès de la Direction principale de l'encadrement et de la résolution. **Votre mandat** En collaboration avec le directeur, vous: - Développerez divers outils de travail qui apporteront un bénéfice à l’ensemble des membres...
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Agent ou Agente de Secrétariat
4 weeks ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
1 month ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
1 month ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
3 weeks ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
1 month ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
