Assistant(E) de Direction

3 months ago


Quebec City, Canada GFT Technologies SE Full time

Certifié un des Meilleurs lieux de travail® au Québec en 2023, GFT façonne l'avenir de l'entreprise numérique. Nous sommes reconnus comme des leaders de la transformation avec une passion pour la technologie et l'innovation. Nous fournissons des solutions durables par le biais de l'ingénierie informatique et du conseil en technologie. Nous sommes plus de 12 000 professionnels de la technologie orientés vers les solutions dans 20 pays. Au Canada, nous avons des bureaux à Toronto, Québec et Montréal.

**Résumé du poste**

Sous la responsabilité du chef des opérations, l'adjoint(e) de direction sera chargé(e) de fournir un soutien complet à l'équipe de direction, d'être un(e) partenaire stratégique pour nos dirigeants, d'anticiper de manière proactive les besoins et les problèmes, en rationalisant et organisant les emplois du temps, les déplacements et les projets de l'équipe. L'adjoint(e) de direction sera à l'écoute des opérations et des priorités du COO, facilitant les tâches et les opérations administratives en son nom.

Ce poste sera **_un rôle en interne dans notre bureau de la ville de Québec_**.

**Responsabilités**:
Adopter une approche stratégique et affirmée de la gestion des calendriers, programmer des réunions pour plusieurs dirigeants et résoudre les conflits de manière indépendante tout en accordant une grande attention à la précision et aux détails;
Coordonner et gérer les calendriers et organiser le temps de manière proactive;
Traiter rapidement et de manière proactive les demandes de renseignements et les tâches administratives confidentielles;
Aider vos cadres à entretenir des relations avec les principales parties prenantes afin d'assurer la continuité des communications et de mettre en évidence et d'exploiter les possibilités de collaboration;
Faciliter les rendez-vous, les voyages et les réservations - y compris les itinéraires de voyage complexes (au Canada et à l'étranger);
Assurer les tâches administratives quotidiennes de la direction : répondre au téléphone, gérer les contacts et la gestion quotidienne des installations de GFT;
Assister aux réunions du comité exécutif et à d'autres réunions (par exemple, réunions de direction, réunions annuelles de planification et de budget, réunions de projet) afin de recueillir des informations et d'assurer un suivi approfondi;
Participer à l'élaboration de rapports, à la collecte et à l'assimilation de données, au suivi des performances des projets, préparer les documents pour les conférences téléphoniques et les réunions, y compris les réunions trimestrielles,

Gérer tous les canaux de communication interne du chef d'entreprise et de l'équipe de direction;
Établir les rapports administratifs à l'aide de compétences avancées en Excel sur une base régulière;
Gestion des comptes de dépenses;
Préparer les PowerPoints, les ordres du jour et du matériel de réunion selon les besoins;
Autres tâches assignées;

**Exigences**:
Excellente compétences de communication en français et en anglais (oral et écrit)

Excellentes aptitudes à la résolution de problèmes et capacité à hiérarchiser les besoins de l'entreprise et à faire des compromis avec toutes les parties prenantes en conséquence;
Capacité à synthétiser l'information;
Être capable de déterminer les priorités et de faire des compromis lorsque les besoins changent;
Faire preuve de discrétion et de sensibilité à l'égard des informations confidentielles.

Avoir une bonne présentation professionnelle et être capable de faire preuve d'élégance et de sang-froid sous la pression;

**Qualifications**:
Formation : Baccalauréat en administration des affaires ou équivalent;
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Teams, OneNote);
Compétences bilingues (maîtrise du français et de l'anglais) requises pour ce poste en raison des interactions avec nos collègues anglophones et dans le monde

**Se joindre à l’équipe GFT, c’est bien plus qu’occuper un poste C’est aussi**:

- Faire partie d’une entreprise humaine où le bien-être de nos professionnels est au centre de nos préoccupations;
- Une meilleure conciliation travail-vie personnelle : Six semaines de vacances, horaires flexibles, semaines de 35h, etc.
- Avoir l’opportunité de pouvoir se spécialiser grâce à diverses formations continues et certifications;
- Des outils pour votre bien-être : Télémédecine, allocation sportive, programme d’aide aux employés (soutien psychosocial, conseils financiers et juridiques, etc.)
- Des activités sociales & sportives diversifiées;
- Un plan d’assurance individuel ou familial généreux et ce dès le jour 1 (Soins dentaires, soins visuels, spécialistes, assurance voyage, etc.);
- 13 congés fériés;
- Et bien d’autres avantages sociaux que nous nous ferons un plaisir de vous présenter.

Il nous ferait plaisir d’avoir la chance de collaborer ave



  • Quebec City, Canada Association de la construction du Québec-région de Québec Full time

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  • Quebec City, Canada Dragados Canada Inc. Full time

    **Adjoint(e) de direction** Dragados Canada, Inc., la branche canadienne de construction de ACS Group (l'une des plus grandes sociétés internationales de construction et d'ingénierie), est à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) de direction** talentueux(euse) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe sur un notre projet l’Île d'Orléans Bridge...


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  • Quebec City, Canada Association des médecins omnipraticiens de Québec Full time

    **ADJOINT(E) DE DIRECTION** Tu es reconnu pour ta capacité d’organisation et ton autonomie ? Tu aimerais évoluer dans un environnement collaboratif et stimulant où tes tâches seront variées ? Si tu fais preuve d’une grande rigueur, de débrouillardise, d'initiative, d’intégrité et de diplomatie, nous souhaitons te rencontrer ! **Ce que nous...


  • Quebec City, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

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  • Quebec City, Canada Lemay Coulombe Assurances Full time

    Tu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l’une de tes plus grandes forces ? Permets-moi d’abord de te présenter ton futur patron ainsi que l’ambiance de travail dans lequel tu t’apprêtes à évoluer. Ça t’a plus ? Lis ce qui suit. Travailler chez...


  • Quebec City, Canada Centre Innova Soins Full time

    **Assistant de direction - inclus volet de comptabilité** **_____________*Toutes les succursales provinciales** **Rejoint une équipe de direction jeune et active! Une équipe proactive et ouverte d’esprit!** **Sommaire des responsabilités** **Sous l’autorité de la directrice générale (volet RH) et de la présidente (Volet comptabilité) et en...


  • Quebec City, Canada Groupe Desgagnés inc. Full time

    **ADJOINT(E) DE DIRECTION** **Le monde maritime te passionne ou tu es simplement intéressé par un travail entourant ces immenses navires que tu vois sur le Saint-Laurent, Desgagnés a un poste pour toi!** Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint(e) de Direction Bilingue ! Si vous êtes passionné(e) par le soutien exécutif et la communication fluide...

  • Adjoint(E) Direction

    6 months ago


    Quebec City, Canada Groupe La Québécoise Full time

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  • Quebec City, Canada Julien inc. Full time

    Depuis 1946, Julien est un chef de file nord-américain dans la fabrication de produits en acier inoxydable situé à Québec. Les chefs les plus exigeants des restaurants les mieux classés en Amérique du Nord travaillent dans les cuisines fabriquées sur mesure de Julien. Nous concevons et construisons également des cuisines institutionnelles pour les...


  • Quebec City, Canada Promutuel Full time

    **Trouvez votre idéal **LÀ!** Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l’équilibre et l’épanouissement? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à...


  • Quebec City, Canada GMF-U de la Haute-Ville Full time

    **Description** La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix! Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d’une qualité exemplaire et accessible à nos patients, mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une approche...


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  • Quebec City, Canada Groupe VRSB inc. Full time

    **Notre philosophie comme employeur** **BONHEUR ET ÉQUILIBRE DE VIE** VRSB prône le bonheur au travail et l’équilibre vie personnelle/professionnelle. En nous choisissant, vous optez pour des conditions de travail adaptées à votre réalité, un horaire flexible et plus de vacances que la moyenne des entreprises. **UNE PLACE POUR LA RELÈVE** Nous...


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    Titre d'emploi: Adjoint(e) de direction Statut: Régulier Sommaire: Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre monde en offrant une rémunération globale compétitive, de multiples avantages sociaux et un environnement de travail dynamique et...


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    **Description du poste** **Multi-entreprises** Le Groupe La Québécoise est composé d’une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Il a pour territoire principal le Québec mais il...


  • Quebec City, Canada Enseignes Système E Inc. Full time

    Notre entreprise œuvre dans le domaine de l’éclairage, des enseignes et de l’électricité. **Notre mission** est d'offrir à notre clientèle une visibilité accrue en mettant en valeur leur entreprise, tout en leur offrant un service professionnel qui se démarque de la concurrence. - **Tu aimes les défis et souhaites propulser ta carrière auprès...


  • Quebec City, Canada Promutuel Full time

    **Être au cœur de ce que vous faites le mieux** En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel...


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