Spécialiste en Documentation

3 weeks ago


Montréal, Canada AGA Financial group Full time

Nous sommes présentement à la recherche d’un **SPÉCIALISTE EN DOCUMENTATION** **pour joindre notre équipe Si vous êtes une personne qui aimez **organiser, structurer**, si vous êtes reconnue pour vos **compétences de formation** et si vous désirez travailler dans un **environnement stimulant**, cet emploi est pour vous

Joignez-vous à un **Employeur Remarquable** **certifié, tel que reconnu par nos propres employés Selon notre équipe, AGA assurances collectives c’est:

- Un **employeur qui respecte ses engagements** envers ses employés et ses clients
- Des **gestionnaires visionnaires, dynamiques** et **compétents**:

- Toute une **équipe accueillante, respectueuse** et soucieuse de maintenir une **excellente ambiance de travail**

**Le poste et ses exigences**:
Sous la responsabilité du _Directeur adjoint, Formation et documentation_, le _Spécialiste en documentation_ sera principalement responsable de la gestion et du partage documentaire des procédures de l’entreprise.

**Le titulaire de ce poste sera appelé à**:

- Analyser les procédures existantes et les procédures non documentées et proposer les méthodes et contenus appropriés;
- Concevoir, rédiger et mettre à jour les procédures, en collaboration avec les gestionnaires et les coordonnateurs;
- Coordonner, uniformiser, compiler et diffuser les procédures à l’aide d’une plateforme de gestion et partage documentaire (SharePoint);
- Effectuer une vigie et des recherches proactives sur les procédures existantes et non documentées;
- Entrer en relations avec les assureurs afin d’harmoniser nos procédures et respecter les meilleures pratiques;
- Travailler de pair avec les gestionnaires et les coordonnateurs afin d’offrir la meilleure expérience employé en matière de documentation;
- S’impliquer activement dans les réunions départementales, les comités de l’entreprise et les projets spéciaux;
- Diplôme d’études universitaires (baccalauréat en gestion de l’information, en administration ou autre domaine connexe);
- 3 années d’expérience en assurance collective;
- Expérience pertinente de gestion documentaire;
- Compétences en rédaction et mise en page;
- Capacité à accompagner et coacher des collègues de travail;
- Grande autonomie (travailler seul et établir les priorités de son travail);
- Polyvalence et débrouillardise;
- Souci du détail et minutie;
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;

**Les avantages de travailler chez AGA**:

- Assurance collective, régime de retraite et programme d’aide aux employés et service de télémédecine
- Formation, développement et possibilités d’avancement
- Conciliation travail et vie personnelle et nombreuses activités sociales et physiques

**Qui sommes-nous ?**:
Chef de file dans l’élaboration et l’administration de régimes d’assurance et de rentes collectives sur mesure, AGA se positionne parmi les plus grands joueurs en matière d'avantages sociaux au Canada. Nos clients sont des entreprises de petite, moyenne et grande taille, ainsi que des conseillers en sécurité financière et en assurance collective qui offrent un régime collectif à leur clientèle. AGA dessert plus de 2 600 clients partout au Canada et compte quelque 200 employés répartis dans ses bureaux de Montréal, Québec, Kitchener, Markham, Edmonton, Calgary, St-John (NB) et Vancouver. Entreprise à l’échelle humaine, AGA assurances collectives offre à son personnel un milieu de travail stimulant et innovateur, en plus d'intéressantes perspectives de carrière.



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