Spécialiste de Documents

4 weeks ago


Montréal, Canada Groupe Velan Média inc Full time

Vous maîtrisez les fonctions avancées de Word, Excel, PowerPoint et Acrobat Pro, avez un grand souci du détail, de la qualité du travail et pouvez offrir un service à la clientèle exceptionnel? Quelle coïncidence car justement nous sommes à la recherche d’un ou d’une spécialiste de documents pour rejoindre l’équipe de notre client, un cabinet d’avocats reconnu à l’international.

Voici votre chance de faire face à un nouveau défi professionnel qui colle avec des valeurs très humaines et qui offre un salaire concurrentiel et qui prône le développement professionnel, la formation continue et le bien-être. Voici une belle opportunité qui favorise un équilibre sain entre les sphères du travail, de la famille et de la vie personnelle.

Les avantages de travailler au poste de spécialiste de documents:

- Horaire de soirs et week-end;
- Flexibilité au niveau de l’horaire (de 13h30 à 21h30 et 15h-23h le soir, et 9h-17h le week-end);
- Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100% par l’employeur;
- Programme de 1000$ par an pour suivre des formations ou passer des certificats en lien avec l’emploi;
- Télémédecine;
- Programme de REER;
- 10 journées de maladies (mobiles et monnayables);
- Entre 3 et 4 semaines de vacances, selon l'expérience, dès la première année;
- Ambiance chaleureuse favorisant un environnement de travail inclusif fondé sur la collaboration;
- Petite équipe chaleureuse formée de 10 employés;
- Cabinet reconnu comme l’un des plus novateurs au Canada;
- Cabinet reconnu en Amérique (Bureaux situés à Montréal, Toronto et New York);
- Possibilité d’évolution.

**Les principales responsabilités**:

- Effectuer la rédaction, mise en forme et révision de documents de nature légale et complexes en Word par le biais de textes manuscrits, documents convertis et transcription de dictées numérisées.
- Créer des chiffriers, tableaux et graphiques Excel.
- Concevoir des présentations PowerPoint ainsi que des organigrammes.
- Assurer l’exactitude des révisions demandées en vérifiant le formatage, l’orthographe et la grammaire.
- Promouvoir et se conformer à l’identité visuelle de l’entreprise en sachant l’appliquer aux documents.
- Coordonner et effectuer le travail demandé en établissant des priorités et en respectant les délais.
- Rester à l’affut des nouvelles technologies et développements dans la production de documents.
- Participer à des projets spéciaux et accomplir toute tâche connexe en fonction des besoins d’affaires.

**Compétences, aptitudes et expérience recherchées**:

- Être disponible à faire l'intégration de 3-6 mois en présentiel.
- Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en techniques de bureautique ou l’équivalent et un minimum de cinq ans d’expérience dans un poste de spécialiste de documents dans un cabinet de services professionnels ou un cabinet d’avocats; un profil équivalent combinant un diplôme, de la formation et de l’expérience sera pris en considération.
- 10 ans d’expérience en tant que spécialiste de documents ou un poste similaire.
- 100% bilingue
- Maîtrise des fonctions avancées de Word, Excel, PowerPoint et Acrobat Pro; certification MOS, un atout.
- Aptitude à manipuler les graphiques et images.
- Souci d’offrir un service à la clientèle exceptionnel et excellentes habiletés à bâtir et maintenir des bonnes relations interpersonnelles dans un cadre professionnel.
- Grand souci du détail et de la qualité du travail.
- Excellentes habiletés en communication (orale et écrite), notamment par l’écoute active, la rédaction et la transcription.
- Aptitude à gérer les priorités et à évaluer le temps requis en vue de respecter les échéances.
- Esprit d’analyse et de débrouillardise.
- Esprit d’équipe et attitude positive jumelés à un esprit collaboratif.
- À l’aise à travailler sous pression dans un milieu professionnel qui est en constante évolution.

**Un peu plus sur l'entreprise**:
Notre client est un cabinet intégré de plus de 240 avocats, avec des bureaux à Toronto, Montréal et New York. Ils se concentre sur le droit des affaires, y compris les questions commerciales et financières. Ce cabinet agit pour un large éventail d'entreprises industrielles et commerciales et d'institutions financières, publiques et privées, nationales et étrangères.

Au plaisir de vous rencontrer

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 50 000,00$ à 70 000,00$ par an

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Disponibilité la fin de semaine
- Quart de soir
- Repos la fin de semaine
- Toutes les fins de semaine

Formation:

- DEC (Souhaité)



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    1 month ago


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