Spécialiste Du Contrôle Des Documents

2 weeks ago

Montréal, Canada AECOM Full time

**Description de l'entreprise** Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.**

Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer.

Nos clients nous font confiance pour consacrer les meilleures personnes, idées, expertises techniques et solutions numériques à notre travail dans les secteurs du transport, du bâtiment, de l’eau, de l’environnement et des nouvelles énergies. Au sein d’une même équipe mondiale, nous sommes 47 000 à poursuivre ensemble l’objectif d’offrir un monde meilleur.
**Description du poste**
Le secteur de conception architecturale de bâtiments + aménagements d’AECOM est à la recherche de spécialistes du contrôle des documents pour se joindre à son équipe. Ce poste pourrait se situer à nos bureaux d’Ottawa ou de Montréal, avec des possibilités de travail hybride.

**Résumé des fonctions**:
Le ou la titulaire du poste sera responsable de l’envoi, de la réception, de la distribution, de la diffusion, du suivi, de l’expédition et de l’archivage de tous les documents officiels de projets à destination, en provenance et au sein de l’entreprise, en utilisant GED Oracle Aconex, ACC, BIM 360

Le ou la spécialiste du contrôle des documents est également chargé(e) de contribuer à la mise en œuvre et à la gestion du système de gestion des documents, tout en fournissant à l’entreprise des mesures d’assurance qualité pour ses projets.

**Principales responsabilités**:

- Créer et tenir à jour des systèmes de gestion des documents, y compris des distributions de bibliothèque et des matrices de participants.
- Veiller à ce que la fonction de contrôle des documents soit exécutée conformément aux procédures d’entreprise et aux exigences du projet, en temps opportun et de manière efficace.
- Faciliter le flux de renseignements et la communication entre les clients, les fournisseurs, les sous-traitants et le personnel, le tout pour divers projets.
- Organiser le classement et l’archivage des documents techniques.
- Configurer les systèmes SharePoint en fonction des exigences spécifiées.
- Participer à la coordination des processus de documentation, y compris la création de flux de travail automatiques au moyen de SharePoint Online et de Power Automate.
- Gérer et tenir à jour les modèles et les données sur les serveurs de projet.
- Améliorer nos systèmes et processus de gestion des données et les rendre plus efficaces.
- Participer à d’autres initiatives de contrôle des documents ou tâches de gestion des données sous la direction du ou de la responsable de l’équipe fonctionnelle.
- Administrer les projets de construction.
- Contrôler les documents techniques.
- Élaborer des normes et des documents d’entreprise.
- Gérer la base de données des documents d’entreprise et du cycle de vie des fichiers.
- Coordonner les activités de demande de renseignements, de demande de réponses et d’inspection.
- Gérer les archives et les calendriers de conservation des documents.
- Élaborer et mener des audits internes de projets et de processus.
- Préparer l’audit externe de la norme ISO 9001:2008.
- Élaborer des procédures standards d’exploitation, y compris des guides et des modèles.
- Suivre les indicateurs clés de rendement.
- Générer et tenir à jour les nomenclatures des équipements nouvellement conçus.
- Travailler sous supervision limitée.
- À l’occasion, entreprendre plusieurs composantes d’un projet.
- Fournir une orientation aux membres de l’équipe.
- Planifier et gérer la mise en œuvre et l’intégration de nouvelles technologies.
- Corriger les problèmes de complexité moyenne et recommander les mesures appropriées.
- Travailler sur des projets de complexité faible à moyenne.
- Soutenir la gestion des dossiers et les contrôles de projet, notamment la réception, l’inventaire, la vérification, le suivi, le stockage, la récupération et la distribution de données et de documents relatifs aux projets, qu’ils soient confidentiels ou non, et en format électronique, papier ou autre, conformément à la politique de l’entreprise et des procédures adéquates selon le projet.
- Gérer la mise en œuvre et le maintien des méthodes de contrôle des dossiers et de gestion de la documentation pour plusieurs projets et gestionnaires de projet.
- Veiller à ce que toutes les pratiques et activités locales soient conformes aux politiques et procédures de l’entreprise.

**Qualifications** Exigences mínimales**

Combinaison d’expérience et de formation professionnelle équivalentes avérées.

**Qualifications souhaitables**
- Expérience des systèmes GED, notamment Oracle Aconex, SharePoint Online, Prism Contruent, BIM 360/ACC et MS Power Platform, y comp

  • Spécialiste ContrÔle Qualité

    3 days ago

    Montréal, Canada Présentoirs Point 1 inc. Full time

    _Présentoirs Point 1 est un leader dans la conception et la fabrication de présentoirs temporaires et permanents pour l’industrie de la publicité sur le lieu de vente (PLV) et ce, depuis sa création en 1993. Notre siège social et usine de fabrication sont situés à Lachine, Qc. Point 1 est le fournisseur de présentoirs autorisé auprès de grandes...

  • Quality Control Specialist

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada FlightHub Full time

    Quality Control Specialist / Spécialiste du contrôle de la qualité LIBÉREZ VOTRE AMBITION – DEVENEZ Spécialiste du contrôle de la qualité Nous sommes le groupe FlightHub, nous formons une équipe ambitieuse derrière les agences de voyages en ligne FlightHub et Justfly. Nos marques sont devenues deux des agences de voyages en ligne les plus...

  • Spécialiste Du Contrôle Du Flux de Travail

    4 weeks ago

    Montréal, Canada SSENSE Full time

    Description de l'entreprise SSENSE, prononcé [**es**-_uh_ns], est une plateforme technologique montréalaise à portée internationale œuvrant au croisement de la culture, de la communauté et du commerce. SSENSE offre une combinaison de marques de luxe établies et émergentes dans les rayons féminin, masculin, pour enfant et divers. Avec une moyenne...

  • Technicien Système de Contrôle

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Technologie Hypertronic Inc Full time

    Vous ferez partie de l’équipe design et innovation qui cherche constamment à imaginer et repousser les limites de ce qui est possible de faire, afin de créer certaines des luminaires les plus appréciés à travers le monde. **POSTE : SYSTEMES DE CONTROLES INTEGRATION ET COMMUNICATION TECHNIQUE** **POSTE** : Temps plein **PRÉSENCE**:...

  • Technicien en Contrôle de Documents

    4 weeks ago

    Montréal, Canada VTEK Consultants Inc. Full time

    Le Groupe Conseil **VTEK inc.** possède une solide expérience dans l’industrie pétrolière et gazière depuis **plus de 20 ans**. Au cours des dernières années, notre firme a connu une croissance sans précédent faisant de nous l’un des leaders dans l’industrie située à **Anjou.** **Nous offrons**: - **Salaire annuel qui se démarque du...

  • Système de contrôle LED

    7 days ago

    montréal, Canada Technologie Hypertronic inc. Full time

    VOS RESPONSABILITÉS : LABORATOIRE: Faire le déverminage d’installations de contrôle afin de donner du support technique Travailler en collaboration avec les ingénieurs électroniques responsables du développement de produit.Tester et documenter le fonctionnement des luminaires avec les différents systèmes de contrôle.Opérer les équipements...

  • Système de contrôle LED

    1 week ago

    montréal, Canada Technologie Hypertronic inc. Full time

    VOS RESPONSABILITÉS : LABORATOIRE: Faire le déverminage d’installations de contrôle afin de donner du support technique Travailler en collaboration avec les ingénieurs électroniques responsables du développement de produit. Tester et documenter le fonctionnement des luminaires avec les différents systèmes de contrôle. Opérer les équipements...

  • Système de contrôle LED

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Technologie Hypertronic inc. Full time

    VOS RESPONSABILITÉS : LABORATOIRE: Faire le déverminage d’installations de contrôle afin de donner du support technique Travailler en collaboration avec les ingénieurs électroniques responsables du développement de produit. Tester et documenter le fonctionnement des luminaires avec les différents systèmes de contrôle. Opérer les équipements...

  • Spécialiste, Contrôle des risques

    7 days ago

    Montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une entreprise chef de file dans le secteur de la transformation industrielle, cherche à recruter un(e) spécialiste - contrôle des risques pour compléter son équipe. Poste permanent, à temps plein. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Collaborer étroitement avec le Directeur, Optimisation des actifs, pour soutenir les usines et les aider à...

  • Spécialiste en Documentation

    5 days ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    **RÔLE ET RESPONSABILITÉS** Relevant du chef de gestion documentaire, vous assumez la responsabilité des activités reliées au processus de la structure documentaire d’Héma-Québec. Vous maintenez la nouvelle structure, dans le système informatique qualité, pour les documents contrôlés réglementaires et administratifs. Vous participez activement...

  • Directeur du contrôle de gestion et de comptabilité F/H

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Fed Finance Full time

    Attention : pour qu'il soit bien orienté, il doit contenir nom, prénom, email et numéro de téléphone. Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Bonjour, je suis Ninon, Conseillère recrutement au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement...

  • Spécialiste, Contrôle des risques

    7 days ago

    Montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une entreprise chef de file dans le secteur de la transformation industrielle, cherche à recruter un(e) spécialiste - contrôle des risques pour compléter son équipe.Poste permanent, à temps plein.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Collaborer étroitement avec le Directeur, Optimisation des actifs, pour soutenir les usines et les aider à...

  • Spécialiste, Contrôle des risques

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une entreprise chef de file dans le secteur de la transformation industrielle, cherche à recruter un(e) spécialiste - contrôle des risques pour compléter son équipe.Poste permanent, à temps plein.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Collaborer étroitement avec le Directeur, Optimisation des actifs, pour soutenir les usines et les aider à...

  • Spécialiste Gouvernance Et Documentation

    7 days ago

    Montréal, Canada CN Full time

    24 November 2023 Industries Transport de marchandise, Entreposage Catégories Vérification, Certification, Montreal, QC | Toronto, ON - Temps plein Au CN, nous travaillons ensemble pour faire avancer notre entreprise et l'Amérique du Nord. Intégrez notre équipe Services informatiques et de la technologie (I et T), un élément essentiel du moteur qui...

  • Installateur(Trice) de Systèmes de Sécurité

    4 weeks ago

    Montréal, Canada logic-contrôle Full time

    Vous êtes une personne passionnée par la construction et les technologies, vous aimez voir le résultat concret de votre travailet vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! **globatech** est actuellement à la recherche d’un(e) **Installateur(trice) de systèmes de sécurité/Stationnement** pour sa division **logic-contrôle **basée à...

  • Installateur(Trice) de Systèmes de Sécurité

    4 weeks ago

    Montréal, Canada logic-contrôle Full time

    Vous êtes une personne passionnée par la construction et les technologies, vous aimez voir le résultat concret de votre travailet vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! **globatech** est actuellement à la recherche d’un(e) **Installateur(trice) de systèmes de sécurité/Stationnement** pour sa division **logic-contrôle **basée à...

  • Gestionnaire, Contrôle Des Accès

    3 days ago

    Montréal, Canada Sun Life Full time

    Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec...

  • Spécialiste Conformité

    3 days ago

    Montréal, Canada Firme Pharma et Produits Naturels Full time

    B.Sc. requis - rédaction de non-conformité, contrôle de changement, plaintes... - création et tenu de la documentation assurance qualité (PON, dossiers de conditionnement, registres, etc.) - Rédaction protocole de validation - Bilinguisme requis - Multiples autres tâches reliés à la documentation et pratiques AQ - remplaçant Directeur QC en cas...

  • Spécialiste, Documentation Des Baux

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Allied Full time

    Allied est à la recherche d'un **spécialiste de la documentation des baux (affaires légales)** à Montréal. Chez Allied, tout commence par un objectif. Dans le rôle de spécialiste de la documentation des baux, vous soutiendrez le processus de location et de contrat pour notre portefeuille au Québec. Cela permet à Allied d'établir des relations...

  • Spécialiste, Contrôle des risques

    7 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une entreprise chef de file dans le secteur de la transformation industrielle, cherche à recruter un(e) spécialiste - contrôle des risques pour compléter son équipe.Poste permanent, à temps plein.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Collaborer étroitement avec le Directeur, Optimisation des actifs, pour soutenir les usines et les aider à...