Remplacement - Agent (E) de Soutien Administratif

2 months ago

TroisRivières QC GZ T, Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

Classe d'emploi : Agent(e) de soutien administratif classe 1
Département : Direction des communications et des affaires institutionnelles
- bureau international
Supérieure immédiate : Madame Marie-Ève Boivin

Personne remplacée : Madame Rachida Zibo Zakara
Durée : remplacement à durée indéterminée
Entrée en fonction : Dès que possible

**Description du poste**

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

**Rôles et responsabilités**

La personne titulaire du poste:

- Accueille la clientèle et donne des renseignements d’ordre général;
- Oriente les étudiants internationaux vers les ressources et les professionnels;
- Reçoit, traite et achemine les communications téléphoniques et les courriels et s’assure de les transférer aux personnes ou services concernés;
- Effectue la saisie sur traitement de textes d’informations manuscrites ou imprimées en effectuant la recherche et la correction du français grammatical et syntaxique;
- Effectue la relecture et la correction des épreuves de tous les documents produits par le service;
- Dépouille, achemine et envoie de la correspondance;
- Effectue la mise en page des documents, dresse des tableaux et respecte les délais de production des documents;
- Recherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports;
- Complète des réquisitions et des formulaires;
- Contribue aux demandes d’achats, au suivi budgétaire et effectue le paiement de la carte de crédit de la direction;
- Tient à jour les dossiers, assortit, classe et repère des documents selon les principes de gestion documentaire en usage au collège;
- Effectue des travaux de polycopie, de photocopie, de reprographie et de numérisation;
- Voit à l’organisation matérielle de réunions;
- Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.

**Qualifications requises**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
- Connaissance des méthodes et des usages propres à la tenue d’un secrétariat;
- Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques et la suite Office (Word de base et Excel de base) (vérifiées par tests, note de passage : 60% pour chacun des tests);
- Bonne connaissance de la langue française écrite et parlée (vérifiée par test, note de passage : 60%).

**Traitement **:Entre 24,36$ et 27,24$ / heure

**Période d'affichage** : 14 au 20 novembre 2024

Le Cégep de Trois-Rivières applique les principes d'accès à l'égalité en emploi. Vous êtes invités à vous identifier si vous faites partie d'un groupe visé (minorités visibles, minorités ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapées). Certaines mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins

  • Remplacement - Agente ou Agent de Soutien

    4 months ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

    Classe d’emploi : Agente ou agent de soutien administratif classe 1 - Département : Services adaptés - Direction adjointe à la vie étudiante et communautaire - Supérieure immédiate : Madame Caroline Lachance - Statut : Remplacement à temps complet - Durée : Indéterminée (jusqu'au retour de la titulaire) - Entrée en poste : dès que...

  • Remplacement - Agente ou Agent de Soutien

    2 months ago

    Trois-Rivières, QC G8Z 3S7, Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

    Classe d’emploi : Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 - Département : Direction adjointe au cheminement scolaire - Supérieure immédiate : Madame Marie-Noël Forest - Personne remplacée : Madame Marie-Laure Macari - Statut : Temps complet - Entrée en poste : dès que possible **Description du poste** Le rôle principal et habituel de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2024-2025S36- Statut de l'emploi: - Remplacement temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Au plus tard jusqu’au retour du titulaire du poste- Lieu de travail: - Cégep de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-10-20 23:30-...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez agente ou agent de soutien administratif** **Information sur l'emploi**: Bien qu’il s’agisse d’un mandat temporaire, cette expérience à l’Université vous permettra de profiter d’une multitude d’avantages, et qui sait, elle pourrait vous permettre d’accéder à d’autres mandats au sein de notre établissement. **Les raisons pour...

  • Poste Régulier

    4 months ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

    Classe d’emploi : Agent (e) de soutien administratif, classe 1 Département : Direction des communications des affaires institutionnelles Supérieur immédiat : Madame Marie-Ève Boivin Prédécesseuse : Madame Mélanie Baot Statut : Poste à temps complet Horaire de travail : 8h30 à 12h et 13h à 16h30 Entrée en poste : Dès que possible **Le...

  • Agent(E) Administratif(Ve) de La Fondation Du

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2024-2025-Fondation01- Statut de l'emploi: - Remplacement temps partiel- Durée de l'emploi prévue: - Au plus tard jusqu’au retour du titulaire du poste- Lieu de travail: - Cégep de Rosemont- Horaire de travail: - 3 jours (21 heures) par semaine- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-09-17 23:30- La Fondation du...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2024-2025S32- Statut de l'emploi: - Remplacement temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Jusqu'au retour du titulaire de poste- Lieu de travail: - Cégep de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-10-10 16:30- Le Cégep de...

  • Agente ou Agent de Réadaptation Psychoéducatrice

    2 months ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    AGENTE OU AGENT DE RÉADAPTATION | PSYCHOÉDUCATRICE OU PSYCHOÉDUCATEUR ÉCOLES ST-JUSTIN ET RINFRET - REMPLACEMENT Nous recherchons un ou une agente de réadaptation ou une psychoéducatrice ou un psychoéducateur pour accomplir diverses tâches, dont le dépistage, l’aide et l’accompagnement des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de...

  • Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (cours d'été et de soir)- Numéro de référence: - SR2425-13- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de la formation continue et du cheminement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Valérie Lajoie- Statut de l'emploi: - S...

  • Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (cours d'été et de soir)- Numéro de référence: - SR2425-26- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de la formation continue et du cheminement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Valérie Lajoie- Statut de l'emploi: - S...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Agent(e) de soutien administratif - Classe principale (Bureau des admissions)**Numéro d'affichage**: SP-2024-0386**Catégorie d’emploi**: Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)**Direction**: Direction des études**Services**: Services pédagogiques collégial**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps...

  • Agent(E), Soutien Administratif

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: Michel Rhéaume et associés Ltee - **Bureau**: 900-1611, boul. Crémazie Est - **Principal lieu de travail**: Montréal, Québec - **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif - **Numéro du poste**: JR10021553 - **Type d'emploi**: Emploi permanent - **Postulez avant le**: 2024-11-18 MRA est un Cabinet en...

  • Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (Direction des affaires étudiantes)- Numéro de référence: - SP2425-10- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des affaires étudiantes- Service: - Direction des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat: - Marc-André Robitaille- Statut de...

  • Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (DAE) - Service direct aux étudiant.es- Numéro de référence: - SP2425-10(03)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des affaires étudiantes- Service: - Direction des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat: - Marc-André Robitaille- Statut de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Trois-Rivières, QC G8Z 2A1, Canada Centre Le Havre Full time

    Adjoint.e Administratif.ve 1 poste à 32h / semaine 1 poste à 35h / semaine Le Centre Le Havre, un organisme à but non lucratif dédié à la lutte contre l'itinérance, est actuellement à la recherche d'un(e) assistant (e) de gestion compétent(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe en tant que chargé(e) de soutien administratif, financier...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe 1

    1 month ago

    Jonquière, QC, Canada Cégep de Jonquière Full time

    OFFRE D’EMPLOI Concours # 2425-505-30 AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I Département de la formation continue et du Centre linguistique REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET **Faire carrière chez nous c’est**: Faire partie d’un établissement d’enseignement qui compte près de 3 000 membres dans sa communauté étudiante à Jonquière et...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    4 weeks ago

    Lévis, QC G6W 8A8, Canada Cégep de Lévis Full time

    **Travailler au Cégep de Lévis** **C’est partager son quotidien avec plus de 2900 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...

  • Agent(E) D’administration

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full time

    **Agent(e) d’administration - Remplacement de douze mois** **Direction de la gestion immobilière** L’objectif principal de la fonction est d’assurer et d’effectuer un soutien administratif à l’ensemble de la direction de la gestion immobilière. **La personne titulaire du poste aura à**: - Collaborer de manière ponctuelle à la location des...

  • Agent(E) D'administration

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full time

    **Agent(e) d’administration (remplacement six mois)** L’objectif principal de la fonction est d’assurer et d’effectuer un soutien administratif à l’ensemble de la direction de la gestion immobilière. - Collabore de manière ponctuelle à la location des logements en effectuant diverses tâches manuelles telle que : rencontre les locataires pour...

  • Agent(E) D'administration

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full time

    **Agent(e) d’administration (remplacement six mois)** L’objectif principal de la fonction est d’assurer et d’effectuer un soutien administratif à l’ensemble de la direction de la gestion immobilière. - Collabore de manière ponctuelle à la location des logements en effectuant diverses tâches manuelles telle que : rencontre les locataires pour...