Adjoint(E) Administratif(Ive)

1 month ago


Montréal, Canada Les Appartements du Square-Angus Full time

Les Appartements du Square Angus et le CHSLD Angus ont su développer un milieu de vie orienté vers le confort, la qualité des soins et des services, la sécurité et le respect des aînés. Notre résidence compte 467 unités accueillant des aînés autonomes, semi-autonomes ou en perte d’autonomie.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) axée sur la liste de rappel.

**Principales tâches**:
Répondre aux différents besoins des clients internes et externes en assurant un service à la clientèle de haute qualité dans le respect de la confidentialité ;
Tâches de secrétariat tel que lettre, gestion d’agenda de la salle de conférence, mise en page, communiqué etc.
Fixer et confirmer les rendez-vous des résidents et organiser leur transport;
Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages ;
Faire les réquisitions, les acheminer aux services concernés;
Combler les modifications de personnel ponctuels et les absences;
Analyser les manques à gagner ;
Informer les employés du fonctionnement de la liste de rappel (rôle d'intervenant pivot et de service à la clientèle);
Transmettre aux chefs de service et/ou aux ressources humaines toute information pertinente au sujet du personnel;
Faire les suivis de correspondances liées aux refus d’affectations et de non-respects de disponibilité;
Effectuer des tâches administratives, du classement, ainsi de l’entrée de données relatif au département des soins.

**Exigences**:
Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
Diplôme en secrétariat ou bureautique sera considéré comme un atout
Aisance avec une clientèle aînée
Excellente compétence en communication
Très bonne connaissance du français parlé et écrit
Grande aisance avec un environnement informatisé (suite Windows et Hopem)
Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois
Rigueur et respect avec les demandes d’employés
Discrétion et respect de la confidentialité
Autonomie, leadership, persuasif et joueur d’équipe
Respect des échéanciers

**Nous offrons**:
Un poste à temps plein de 5 jours par semaine pour un total de 37,5 heures
Emploi de jour (7h30 à 15h30)
Un milieu dynamique où le développement de votre potentiel est recherché.
Travailler au sein d’une équipe passionnée.
Un salaire concurrentiel et assurances collectives.



  • Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34332 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes,...


  • Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** L’adjoint(e) administratif(ive) offrira un soutien administratif, professionnel et assistera au quotidien notre vice-président principale de l’organisation professionnelle technique (OPT), Services d’ingénierie Canada, à partir de notre bureau du Centre-ville de...


  • Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **_Adjoint(e) administratif(ive), chantier - Prolongement de la ligne bleue_** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** SNC-Lavalin inc., en collaboration avec ses partenaires, est fière d’avoir gagné le projet du prolongement de la ligne bleue du métro de Montréal, estimé à plus de 2.6 milliards de dollars. Ce prolongement s’étendra sur une...


  • Montréal, Canada Résidence L'Alto Full time

    Des humains au service des humains! Faites partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine. Horizon Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) regroupant 8 résidences dans la grande région de...


  • Montréal, Canada Fondation Brain Canada Foundation Full time

    **_À propos de la Fondation Brain Canada_** - Établie à Montréal, au Québec, la Fondation Brain Canada (Brain Canada) est un organisme de bienfaisance national enregistré qui joue un rôle fédérateur unique et inestimable auprès des acteurs qui soutiennent et font progresser la recherche sur le cerveau à l’échelle nationale. Une meilleure...


  • Montréal, QC, Canada AtkinsRéalis Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui...


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    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...


  • Montréal, Canada EVOQ Architecture Full time

    **ENDROIT**:Bureau de Montréal - **ÉQUIPE**:Architecture Inuit et Premières Nations - **EXPÉRIENCE**:2 ans minimum dans un poste similaire - **COMPÉTENCES**:Excellente maîtrise de la suite Office, notamment Excel Bilinguisme (anglais et français, parlé et écrit) - **CONSIDÉRÉS ATOUTS**:Connaissance du programme Adobe InDesign EVOQ est un cabinet...


  • Montréal, Canada Divco Construction Full time

    English below - **Divco **est spécialisée dans la construction avec une mission simple : celle de concevoir, construire et développer des projets générateurs de valeur pour tous. Intégrer Divco, c’est intégrer une entreprise qui place l’humain au centre de ses démarches. La collaboration et le respect font partie des valeurs clés qui guident...


  • Montréal, Canada Collège Cumberland Full time

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  • Montréal, Canada Environnement et Changement climatique Canada Full time

    Environnement et Changement climatique Canada Île de Montréal (Québec), Québec (Québec) AS-01 60 424 $ à 67 582 $ **Date limite : 29 avril 2024 - 23 h 59, heure du pacifique** **Qui est admissible**: Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger. **Messages importants**: Nous sommes aussi...


  • Montréal, Canada Cominar Full time

    Ensemble, façonnons l’immobilier de demain! Cominar est à la recherche d’un-e Adjoint-e administratif-ive pour son équipe du Complexe de la Gare Centrale Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employés. Nous...


  • Montréal, Canada L'Auberge de la Rivière Joliette Full time

    **À Saint-Charles-Borromée**: **Entreprise** : L'Auberge de la Rivière Joliette **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : 20$ **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Saint-Charles-Borromée **Sommaire du poste**: Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e)...


  • Montréal, QC, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...


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  • Montréal, Canada CIMA+ Full time

    **Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.** Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs. Nous sommes une firme détenue à 100 %...


  • Montréal, Canada Centre dentaire Rachel Full time

    Adjoint-e administratif-ive dans le domine dentaire. - Le Centre dentaire Rachel recherche une personne qui aime autant le travail administratif que le service à la clientèle. Cette personne occupera un poste central et très important dans notre clinique du Plateau-Mont-Royal et/ou dans notre clinique de Rosemont. - Grâce à votre sens de...


  • Montréal, Canada Yoga Sangha Full time

    **Yoga Sangha** est une institution d’enseignement professionnel reconnue par les Gouvernements du Québec et du Canada. Le centre a pour mission depuis plus de 20 ans de favoriser l’épanouissement des étudiants qui y évoluent, comme de tous ceux qui y travaillent, dans une vision favorisant le mieux-être et le développement de l’individu. Nous...


  • Montréal, Canada Centre d'expertise et de recherche en infrastructures urbaines Full time

    Poste permanent à temps plein SOUTIEN ADMINISTRATIF AUX ÉVÉNEMENTS (60 %) Gestion des inscriptions des participants aux divers événements (congrès forum, etc.). Gestion des conférenciers, modérateurs, exposants et commanditaires. Réservation de salles et planification des événements ponctuels (forum, conférence). Support aux ventes et...