Assistant(E) Administratif(Ive)

4 weeks ago

Montréal, Canada Divco Construction Full time

English below
- **Divco **est spécialisée dans la construction avec une mission simple : celle de concevoir, construire et développer des projets générateurs de valeur pour tous.

Intégrer Divco, c’est intégrer une entreprise qui place l’humain au centre de ses démarches. La collaboration et le respect font partie des valeurs clés qui guident l’entreprise depuis ses débuts, il y a plus de 55 ans. Notre équipe est composée de collaborateurs à notre image : passionnés, bienveillants, et curieux d’apprendre toujours plus.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) qui travaillera avec l'équipe de chargés de projets en construction, ainsi qu'un(e) adjoint(e) aux comptes payables.

**Description des postes**

**ADMINISTRATIF**
- Préparer les commandes et les contrats
- Mettre à jour les plans et devis et les dessins d’atelier
- Assurer la communication et le suivi de tout avis de changement
- Coordonner et maintenir un bon suivi des tâches de chantier avec toutes les parties prenantes
- Préparer et assurer le suivi des documents techniques et administratifs
- Organiser et animer les réunions de chantier et rédiger les comptes rendus

**COMPTES PAYABLES**
- Gestion des factures (Vérification des prix, codification des factures)
- Émission des chèques
- Aider à la facturation
- Préparer des communications écrites
- Effectuer des photocopies et du classement

**Compétences**
- Excellentes capacités de communication
- Démontrer de l’intégrité et du professionnalisme dans les relations d’affaires
- Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Proactivité
- Connaissance de Microsoft Office

**Qualifications**
- Diplôme d'études secondaire 5
- Expérience comptes payables (pour le poste afférent)
- Bilingue (Français et Anglais) (un atout)

**Chez Divco, nous prenons soin de vous en vous offrant**
- Une rémunération équitable incluant une prime de fin d'année
- Une assurance collective après 3 mois
- 4 semaines de vacances payées dès la première année
- Un horaire d'été
- Une salle de sport intérieure à la disposition des employés
- Une terrasse extérieure
- Des boissons et collations gratuites
- Une opportunité de rejoindre une entreprise familiale qui opère dans les secteurs de la construction et de l'immobilier
**ACCOUNTS PAYABLE**

**Divco** specializes in construction with one mission: to design, build and develop projects that create value for all.

Working for Divco is working for a company that puts people at the center of its approach. Collaboration and respect are among the key values that have guided the company since its creation over 55 years ago. Our team is made up of employees who reflect our image: passionate, caring, and curious to learn more.

**Job descriptions**

**ADMINISTRATIVE**
- Prepare orders and contracts
- Update plans, specifications, and shop drawings
- Communicate and follow up on all change notices
- Coordinate and maintain a good follow up of the site tasks with all the stakeholders
- Prepare and follow up on technical and administrative documents
- Organize and lead site meetings and write minutes

**ACCOUNTS PAYABLE**
- Invoice management (price verification, coding of invoices)
- Issuance of cheques
- Assist with invoicing
- Prepare written communications
- Photocopying and filing

**Skills**
- Excellent communication skills
- Demonstrate integrity and professionalism in business relationships
- Ability to work independently and manage several files simultaneously
- Proficient in Microsoft Office and the use of computer

**Qualifications**
- High school diploma
- Experience in accounts payable (for the AP job)
- Bilingual (French and English) (an asset)

**At Divco, we take care of you by offering you**
- A fair compensation including a year-end bonus
- Group insurance after 3 months
- 4 weeks of paid vacation starting the first year
- Summer schedule
- Indoor gym available to employees free of charge
- Outdoor terrace
- Free beverages and snacks
- An opportunity to join a family-owned company that operates in the construction and real estate industries

Divco is committed to diversity and treating all applicants fairly.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    1 week ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Assistant(e) administratif(ive)** **Concours**: - 147747**Titre à l'interne**: - Assistant(e) administratif(ive)**Statut**: - Temporaire**Durée**: - 12 mois**Lieu**: - Montréal**Horaire de travail**: - Variable 33.5 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**: - 15/01/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 164987 **Titre à l'interne**: - Assistant(e) administratif(ive) **Statut**: - Temporaire **Durée**: - 11 mois **Adresse**: - 855, rue Sainte-Catherine Est **Ville**: - Montréal **Horaire de travail**: - Variable 33.5 hrs, 5 jours **Fin d'affichage**: - 07/06/2024 - _Le titre du poste affiché peut être différent de celui...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Montréal, Canada Gestion Sidev Full time

    **Description du poste** Horaires de travail: - 7 Heures - Du Lundi au Vendredi Poste permanent, temps complet - 9h à 17h Pas de teletravail Salaire : A définir selon expérience Tâches générales: Répondre aux demandes d’informations de façon professionnelle - Répondre aux appels de services des locataires, les communiquer aux employés...

  • Adjoint (E) Administratif (Ive)

    5 days ago

    Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste **:Adjoint (e ) Administratif (ive) **Lieu de travail **:2920 Rue Bellefeuille, Trois-Rivières, Québec G9A 5R5 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** L’adjoint(e) administratif(ive) offrira un soutien administratif, professionnel et assistera au quotidien notre vice-président principale de l’organisation professionnelle technique (OPT), Services d’ingénierie Canada, à partir de notre bureau du Centre-ville de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 days ago

    Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** L’adjoint(e) administratif(ive) offrira un soutien administratif, professionnel et assistera au quotidien notre vice-président principale de l’organisation professionnelle technique (OPT), Services d’ingénierie Canada, à partir de notre bureau du Centre-ville de...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 164647 **Titre à l'interne**: - Assistant(e) administratif(ive) **Statut**: - Permanent **Durée**: - Permanent **Adresse**: - 1001, Robert-Bourassa **Ville**: - Montréal **Horaire de travail**: - Variable 33.5 hrs, 5 jours **Fin d'affichage**: - 05/06/2024 - _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 152652**Titre à l'interne**: - Assistant(e) administratif(ive) (Non vacant)**Statut**: - Permanent**Durée**: - Permanent**Lieu**: - Montréal**Horaire de travail**: - Variable 33.5 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**: - 15/06/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34332 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34798 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Mélanie Boisclair (Metro Dorion)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    7 days ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34332 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 days ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** - Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Montréal, Canada Fondation Brain Canada Foundation Full time

    **_À propos de la Fondation Brain Canada_** - Établie à Montréal, au Québec, la Fondation Brain Canada (Brain Canada) est un organisme de bienfaisance national enregistré qui joue un rôle fédérateur unique et inestimable auprès des acteurs qui soutiennent et font progresser la recherche sur le cerveau à l’échelle nationale. Une meilleure...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) Des Ventes

    2 days ago

    Montréal, Canada Logibec Inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) des ventes** Vous recherchez un employeur où votre expérience en administration et coordination de projet sera mise de l’avant? Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, à temps partiel, qui sera stimulant qui réussira à combler votre sentiment d’accomplissement? Osez faire le saut et venez relever le défi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    5 days ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) - Projet** **_ Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive), Chantier

    3 weeks ago

    Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **_Adjoint(e) administratif(ive), chantier - Prolongement de la ligne bleue_** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** SNC-Lavalin inc., en collaboration avec ses partenaires, est fière d’avoir gagné le projet du prolongement de la ligne bleue du métro de Montréal, estimé à plus de 2.6 milliards de dollars. Ce prolongement s’étendra sur une...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ive) - centre d'appel- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5579- Direction: - Services multidisciplinaires- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Liste de rappel- Nombre de jours: - Quart de travail: - Variable- Horaire de travail: - Catégorie...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ive) - centre d'appel- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5579- Direction: - Services multidisciplinaires- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Liste de rappel- Nombre de jours: - Quart de travail: - Variable- Horaire de travail: - Catégorie...