Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago


Montréal, Canada Yoga Sangha Full time

**Yoga Sangha** est une institution d’enseignement professionnel reconnue par les Gouvernements du Québec et du Canada. Le centre a pour mission depuis plus de 20 ans de favoriser l’épanouissement des étudiants qui y évoluent, comme de tous ceux qui y travaillent, dans une vision favorisant le mieux-être et le développement de l’individu.

Nous proposons, en plus de nos formations, un horaire diversifié de cours de yoga spécialisés, s’adressant à tous les niveaux et tous les besoins.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour nous soutenir dans notre développement et participer avec nous au rayonnement du centre et au partage de notre vision de la discipline.

**Ce poste est pour vous si.**
- Vous partagez nos valeurs
- Vous souhaitez travailler au sein d’une culture d’entreprise axée sur le bien-être, la joie et le développement personnel
- Vous aimez la variété des tâches, rien ne vous rebute
- Vous êtes organisé(e) et précis(e) dans votre travail
- Vous aimez le travail bien fait
- Vous avez à cœur de rendre service à votre équipe de travail

**Description du poste : missions principales**

**Organisation du studio**
- Soutenir les réceptionnistes dans leurs tâches
- Assurer le bon fonctionnement de l'accueil, du bien-être de l'équipe et de la qualité des services offers
- Assurer le maintien d'un haut niveau de qualité des lieux et de l'expérience de membres

**Gestion administrative de la clientèle**
- Traiter les demandes particulières des membres au niveau administratif
- Mettre à jour les dossiers clients dans le logiciel interne

**Autres tâches administratives**
- Soutenir l’équipe dans l’organisation des évènements
- Assurer le classement et le rangement des papiers et du bureau administratif
- Consolider et scanner les factures
- Préparer les documents comptables chaque mois
- Rédiger des courriels ou des documents
- Maintenir les infrastructures, faire venir les professionnels selon les besoins (électricien, technicien, etc.)

**Savoir-faire**:

- Excellent niveau de français à l’oral comme à l’écrit. Maîtrise de l’anglais.
- Très grande aisance avec l’outil informatique de façon générale

**Savoir-être**:

- Sens de l’organisation, attention portée aux détails
- Dynamisme, enthousiasme
- Professionnalisme, sens des responsabilités
- Autonomie

**Expérience requise**:

- Expérience dans un poste similaire

**Conditions**

Poste à pourvoir dès que possible.
- 25 à 40h par semaine
- Accès gratuit aux cours de yoga à l’horaire régulier en dehors des horaires de travail
- Lieu de travail très beau et convivial (métro Mont-Royal)

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Salaire : 18,00$ à 20,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Gym sur place
- Programmes de Bien-être
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Disponibilité la fin de semaine
- Quart de jour

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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