Adjoint(E) Administratif(Ive)

3 weeks ago


Montréal, Canada Fondation Brain Canada Foundation Full time

**_À propos de la Fondation Brain Canada_**
- Établie à Montréal, au Québec, la Fondation Brain Canada (Brain Canada) est un organisme de bienfaisance national enregistré qui joue un rôle fédérateur unique et inestimable auprès des acteurs qui soutiennent et font progresser la recherche sur le cerveau à l’échelle nationale. Une meilleure compréhension des mécanismes du cerveau contribue à la prévention, au diagnostic, au traitement et à la guérison des troubles cérébraux, améliorant ainsi la santé de la population canadienne et mondiale._

**_ Notre engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion (DEI)_**
- La Fondation Brain Canada s’est engagée à améliorer et à élargir la science du cerveau au profit de tous, y compris des groupes historiquement sous-représentés et sous-étudiés. Nous savons que l’augmentation de la diversité de la main-d’œuvre et l’intégration du sexe et du genre dans la recherche sur le cerveau mènent à l’innovation et à un plus grand impact._
- Notre engagement envers la DEI se reflète dans les mesures que nous prenons pour diversifier notre main-d’œuvre, et pour favoriser des environnements inclusifs par le biais de nos pratiques en matière d’affichage, d’entrevue, d’embauche, de formation, de mentorat et d’évaluation du rendement. Nous accueillons activement les membres des groupes sous-représentés tels que les femmes, les Peuples autochtones, les personnes en situation de handicap, les minorités visibles, les personnes immigrantes et les communautés LGBTQ2+._

**_ Reconnaissance territoriale _**
- Les bureaux de la Fondation Brain Canada sont situés sur le territoire traditionnel et ancestral du peuple Kanien'kehá:ka, site historiquement connu comme lieu de rassemblement et d’échange entre les nations. Dans le cadre de notre travail, nous concentrons nos efforts sur les appels à l’action _Appels à l'action de la Commission de vérité et de réconciliation_, en particulier ceux qui ont trait à l’amélioration de la santé des peuples autochtones et qui visent à faire progresser notre propre apprentissage sur les questions autochtones (Appels à l’action 19 à 24)._

**La Fondation Brain Canada est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) **pour son équipe de la recherche et des programmes**

**SOMMAIRE DU POSTE**

Sous la responsabilité de la leader, gestion des programmes et travaillant en étroite collaboration avec l’équipe recherche et programmes, l’adjoint(e) administratif(ve) soutient la mise en œuvre et l’administration des programmes et des activités de la Fondation Brain Canada.

**RESPONSABILITÉS**

**Soutien administratif général à l’équipe de la recherche et des programmes**
- Aider à la préparation de rapports, de présentations et d’autres documents relatifs à la recherche et aux programmes.
- Examiner les documents et la correspondance, au besoin, pour s’assurer de l’exactitude et de l’exhaustivité des renseignements.
- Répondre aux demandes de renseignements externes sur les questions liées aux programmes et les orienter en gérant la boîte de réception des programmes.
- Assister à l’élaboration et la diffusion d’informations générales et en faire la liaison avec l’équipe de la recherche et des programmes et d’autres départements de la Fondation Brain Canada.
- Assister l’équipe de la recherche et des programmes dans le stockage et l’organisation de documents liés aux programmes, y compris dans la saisie des données, la tenue des dossiers et la mise à jour des bases de données.
- Participer activement aux réunions d’équipe hebdomadaires, y compris avec d’autres départements.
- Assister le(la) Chef(fe) de la recherche et des programmes, de temps à autre, dans leurs tâches administratives.
- Participer aux tâches liées aux ressources humaines, telles que l’intégration des nouveaux membres de l’équipe des programmes.
- Participer, sur demande, à certaines conférences scientifiques et préparer des rapports de synthèse.

**Soutien administratif à l’équipe de la recherche et des programmes tout au long du cycle de vie des subventions**
- Soutenir l’organisation et l’administration du processus d’évaluation par les pairs.
- Soutenir l’équipe de la recherche et des programmes dans l’établissement de nouvelles possibilités de financement dans le système de gestion des subventions de la Fondation Brain Canada.
- Surveiller le système de gestion et de stockage des documents (SharePoint) pour l’équipe de la recherche et des programmes, en passant régulièrement les documents en revue pour s’assurer qu’ils sont correctement stockés et organisés.
- Aider à déléguer les examens des rapports d’étape aux gestionnaires et gestionnaires principaux des programmes, et assurer le suivi des rapports en suspens.
- Aider l’équipe de la recherche et des programmes à ré



  • Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste **:Adjoint (e ) Administratif (ive) **Lieu de travail **:2920 Rue Bellefeuille, Trois-Rivières, Québec G9A 5R5 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...


  • Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34332 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes,...


  • Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** - Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur...


  • Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) - Projet** **_ Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et...


  • Montréal, Canada St-Pierre et associés Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) **Qui nous sommes** Une entreprise de Montréal en pleine croissance, spécialisée en sciences du bâtiment au Canada. Son offre de services s’étend dans le vaste domaine des bâtiments et des structures et elle se spécialise en réhabilitation de structures tant pour le résidentiel, l’industriel, le commercial que...


  • Montréal, QC, Canada AtkinsRéalis Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui...


  • Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ive)** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** Notre département de Service administratif au sein de la division Service aux projet est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour son bureau de Montréal afin de soutenir la croissance de l’équipe déjà en place et de contribuer au succès de nos divers...


  • Montréal, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...


  • Montréal, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail** **Description du poste** **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle...


  • Montréal, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail** **Description du poste** **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle...


  • Montréal, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail** **Description du poste** **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle...


  • Montréal, Canada GDI Services Full time

    GDI est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin d’apporter un soutien administratif au complexe Desjardins! **RESPONSABILITÉ ET MISSION** - Traiter les appels téléphoniques et transmettre les messages aux superviseurs ou au bureau chef. - Gérer et distribuer des bons de travaux aux équipes concernées (_Compiler et...


  • Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    **Adjoint(e) administratif(-ive)** Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. **Notre équipe recrute présentement un ou une adjoint(e) administratif(-ive) pour la Direction générale de la **_Bibliothèque nationale_...


  • Montréal, Canada Centre dentaire Rachel Full time

    Adjoint-e administratif-ive dans le domine dentaire. - Le Centre dentaire Rachel recherche une personne qui aime autant le travail administratif que le service à la clientèle. Cette personne occupera un poste central et important dans notre clinique du Plateau-Mont-Royal et/ou dans notre clinique de Rosemont. - Grâce à votre sens de l’organisation et...


  • Montréal, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez à faire croître son chiffre...


  • Montréal, Canada Manoir Sainte-Geneviève Full time

    **À Montréal**: **Entreprise** : Manoir Sainte-Geneviève **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : 23.00$ **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal **Sommaire du poste**: Le Groupe Excelsoins a été créé afin d’offrir aux personnes en perte d’autonomie des soins de qualité...


  • Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Assistant(e) administratif(ive)** **Concours**: - 147747**Titre à l'interne**: - Assistant(e) administratif(ive)**Statut**: - Temporaire**Durée**: - 12 mois**Lieu**: - Montréal**Horaire de travail**: - Variable 33.5 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**: - 15/01/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique...


  • Montréal, Canada Résidence L'Alto Full time

    Des humains au service des humains! Voici votre chance de faire partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce, dans un environnement valorisant à dimension humaine. HORIZON Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) en pleine expansion qui compte plus...


  • Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...