Responsable - Gestion Administrative

3 months ago

Montréal QC, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

**Le Centre de services scolaire de Montréal est à la recherche d’un-e responsable de la gestion administrative pour le bureau de la direction générale, afin de pourvoir un poste à temps complet.**

**Rôle et responsabilités**:
Sous l’autorité de la direction générale du Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM), la personne salariée de cette classe d’emploi aura pour rôle principal de soutenir l’équipe de la direction générale dans la réalisation de ses mandats et fonctions quotidiennes. Le ou la titulaire de ce poste exerce un rôle-conseil auprès de l’ensemble des gestionnaires du Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) sur toute question relative à son champ d’intervention. Cet emploi comporte l’exercice de fonctions de gestion telles que la planification organisationnelle, l’organisation du travail, le contrôle et l’évaluation.

**Principales attributions**:

- **Responsable de la coordination et préparation de diverses instances, notamment les tables administratives selon la répartition des dossiers (table des services, CCG, CRP, CRR, etc.), ce qui peut inclure notamment**:

- Assurer la logistique des rencontres, notamment en préparant l’ordre du jour;
- Procéder aux invitations et à la réservation des installations;
- Rédiger les communications et préparer la documentation nécessaire;
- Assister aux rencontres, au besoin, prendre des notes et rédiger les comptes rendus ou autres documents demandés;
- Réaliser les suivis demandés.
- Convoquer les participants, préparer les dossiers nécessaires au bon fonctionnement de la rencontre en collaboration avec le Service des ressources humaines;
- Assurer les suivis nécessaires à l’issue de la rencontre, notamment l’obtention et l’envoi de la décision de la direction générale.
- ** Responsable de Comité de parents, ce qui comprend notamment**:

- Assurer la logistique des rencontres;
- Préparer les ordres du jour;
- Assister aux rencontres et rédiger les comptes rendus;
- Gérer la boîte courriel en collaboration avec la présidence;
- Traiter les remboursements et les factures après approbation;
- Consigner les dépenses au budget;
- Assurer toutes autres tâches administratives pour le bon fonctionnement du comité.
- ** Responsable de la planification, de l’organisation et de l’exécution des différentes activités administratives du bureau de la Direction générale, ce qui comprend notamment**:

- Coordonner et superviser la répartition et la réalisation des travaux de secrétariat dans les délais prévus et en contrôler la qualité;
- Traiter le courrier postal et électronique des membres de la direction générale et en effectuer le suivi;
- Gérer, selon les instructions reçues, les agendas, préparer les dossiers et la logistique des déplacements et des réservations;
- Rédiger des notes de service, lettres, correspondances ou tout autre document requis;
- Effectuer la mise en page et la révision linguistique de lettres, textes, avis, documents officiels ou tout autre document requis;
- Assurer la préparation, l’approbation et le suivi des factures et des dépenses;
- Effectuer l’entrée de données dans le système Paie GRH et vérifier les rapports d’autorisation de paiements et d’absences (p. ex. déclaration d’absence et frais de fonction);
- Assurer le service à la clientèle du BDG (N1) par téléphone, courriels ou présentiel;
- Assumer toute autre responsabilité que pourrait lui confier son supérieur immédiat.

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la **carte des territoires**.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les **témoignages de nos ambassadeurs**

**Qualifications requises**
- Diplôme d'études collégiales dans un champ d'études approprié, notamment en bureautique;
- Quatre (4) années d'expérience pertinente où vous avez exercé différentes fonctions de nature complexe et/ou vous avez travaillé en étroite collaboration avec une direction ou un cadre supérieur.

**OU**
- Diplôme de 5e secondaire dans un champ d'études approprié, notamment en secrétariat ou comptabilité;
- Huit (8) années d’expérience pertinente où vous avez exercé différentes fonctions de nature complexe et/ou vous avez travaillé en étroite collaboration avec une direction ou un cadre supérieur.
- Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, _**_l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec_**_ est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI)._

**Exigences particulières**
- Avoir un excellent sens de l’org

  • Responsable gestion et développement des formations

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    Montréal, QC, Canada Optimum Gestion de Placements (OGP) Full time

    Afin de supporter notre stratégie de croissance, nous sommes à la recherche d’un⋅e spécialise en développement des affaires pour notre secteur de la gestion privée. Il/elle saura capitaliser sur son expertise en développement des affaires et mettra a contribution ses multiples canaux de contacts. En tant que professionnel chevronné⋅e ayant...

  • Responsable de La Gestion Administrative

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    Montréal, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Le Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans plus de 80 établissements. Le CSSMI se définit comme une communauté apprenante centrée sur la réussite éducative et le bien-être de ses élèves et de son personnel. La collaboration, la bienveillance et la rigueur sont...

  • Conseiller.ère en Gestion de Patrimoine

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada fdp Gestion privée Full time

    Depuis 46 ans, **fdp** accompagne ses clients membres (médecins spécialistes, chirurgiens-dentistes, notaires, architectes en pratique privée et pharmaciens propriétaires) à travers tous les aspects de la planification financière. Nous sommes reconnus comme étant l’un des groupes les plus avancés en termes d’intelligence financière adaptés à...

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    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Echappe Toi Full time

    **Description du poste**: Le Groupe Echappe-toi, leader dans le domaine des aventures immersives et des escape rooms au Québec, recherche un(e) Responsable Administration / Comptabilité pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce rôle est essentiel pour assurer la bonne gestion financière et administrative de notre groupe, comprenant 5 centres (4 à...

  • Responsable de Gestion Administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Banque Nationale Full time

    Carrière d'un Responsable de Gestion AdministrativeA la Banque Nationale, tu seras un acteur clé dans le secteur de la Gestion Privée 1859. En tant que Responsable de Gestion Administrative, tu travailleras en synergie avec des partenaires et des collègues pour répondre aux besoins administratifs et apporter une solution à leurs problèmes.Ton rôle...

  • Directeur(Trice) Financier

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Céline Moisan CRHA - consultante en gestion des ressources humaines Full time

    Situé dans l'Est de l'île de Montréal, notre client est une organisation qui a un rayonnement provincial. Nous recherchons un **bras droit pour la direction générale **qui sera l'expert finance est administration de l'organisation avec une expérience en gestion immobilière. Vous participerez à la planification et à la mise en œuvre de...

  • Adjointe Administrative

    7 months ago

    Montréal, Canada Gestion Providentia Full time

    Gestion Providentia est un organisme à but non lucratif offrant des services spécialisés à sa clientèle composée de communautés religieuses, et ce, dans un environnement de travail dynamique et moderne. Son siège social est situé dans le Vieux-Montréal (métro Square Victoria). L’équipe de Gestion Providentia compte 58 employés et est en...

  • Responsable de la Politique de Gestion des Données

    5 hours ago

    Montréal, QC, Canada Hoom Consulting Full time

    Les membres du réseau d’Anges Québec ont, à ce jour, investi plus de 117 M$ dans l’économie québécoise, totalisant plus de 270 investissements dans plus de 150 entreprises innovantes. Le Responsable des finances et de l’administration est responsable de planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations reliées à la gestion...

  • Cuisinier(ère) Responsable

    3 days ago

    Montréal, Canada Gestion ADC Full time

    Description du poste Gestion ADC est à la recherche d'un ou d'une cuisinier(ère) responsable dynamique et organisé(e) pour se joindre à son équipe. Le travail en région éloignée vous attire ? Vous aimeriez connaitre l'expérience du Grand Nord ? Postulez sans plus tarder ! **Gestion ADC 1996 inc.** Desservant des clients tels qu’Hydro-Québec,...

  • Conseillère ou Le Conseiller en Placement, Gestion

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Gestion financière MD Full time

    Numéro de la demande: 209005 Joignez-vous à la communauté mondiale de BanquiersScotia pour aider les clients à améliorer leur situation. La conseillère ou le conseiller en placement aidera les clients médecins de MD et leur famille à atteindre leurs objectifs financiers. La personne titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec une...

  • Responsable de La Gestion Administrative

    6 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu avec une équipe de gestion allumée et dynamique, ça crée un environnement de travail qui prend tout son sens. Venez nous aider à créer un milieu de vie où il fait bon vivre, apprendre et travailler! Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de responsable de la...

  • Gestionnaire de Site

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Gestion ADC Full time

    **Description du poste** Gestion ADC est à la recherche d'un gestionnaire de site dynamique et responsable pour se joindre à son équipe. Le travail en région éloignée vous attire? Vous aimeriez connaitre l'expérience du Grand Nord? Postulez sans plus tarder! **Gestion ADC 1996 inc.** Desservant des clients tels qu’Hydro-Québec, Stornoway, Osisko...

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    Trois-Rivières, QC, Canada Gestion M.N.B.T Full time

    Gestion M.N.B.T est à la recherche d’une personne qui sera responsable de la gestion alimentaire pour desservir l'ensemble des résidents. **Description du poste** - Fonction de planifier, organiser et diriger les activités de la cuisine. - Participer à la planification et à la préparation des menus. - Gestion des couts - Procédé aux achats -...

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    **Milieu de travail**: **L’École des dirigeants HEC Montréal (ED)** offre des formations de courte durée dans tous les domaines de la gestion. Cette offre distinctive et unique s’adresse aux professionnels, cadres et dirigeants d’entreprises. Par ailleurs, l’ED est au cœur du développement économique du Québec par la mise en place de...

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    Montréal, QC, Canada Gestion Providentia Full time

    Offre d'emploi Directeur(trice) général(e) Pères de Sainte-Croix **Description générale** La direction générale voit à planifier, coordonner, gérer et contrôler les activités relatives à la gestion opérationnelle et stratégique pour la congrégation auprès duquel il œuvre. En plus de relever du directeur général de Gestion Providentia...

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    Montréal, QC, Canada Intelcom Full time

    Prêt à relever le défi ? Responsable Produit - Gestion des Revenus Aperçu du rôle - Maîtriser les systèmes d'intelligence d'affaires - Comprendre et analyser les besoins des clients - Traduire les exigences en spécifications détaillées pour leur réalisation - Accompagner le développement des futures solutions, y compris les UAT nécessaires -...

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    Montréal, QC, Canada Desjardins Full time

    À titre de Responsable de la gestion des actifs et fournisseurs TI, vous travaillez dans la Direction Gestion des fournisseurs et des actifs TI. Vous supportez le gestionnaire en prenant charge de la gestion des actifs et fournisseurs TI d’une des unités administratives de l’organisation. Relevant directement de la Direction, vous assumez un rôle de...

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    Welcome to Gestion Proptima, We specialize in property management, asset management and property administration. **Bookeeping**: - Perform bookkeeping duties for properties, including but not limited to: - Maintaining financial records and general ledgers - Recording financial transactions and posting them to the appropriate accounts - Processing...

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    Montréal, QC, Canada GESTION MC Full time

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    Montréal, Canada Gestion M.N.B.T Full time

    Gestion M.N.B.T est à la recherche d’une personne pour venir en aide aux individus avec des problèmes de santé mental et cognitif, en les accompagnant à divers degrés dans différentes tâches de leur quotidien **à la résidence Daniela** - S'assurer des commandes de la résidences et la réception - Vérifier que le cartable de soin soit...