Responsable Gestion Financière

2 months ago


Montréal QC, Canada HEC Montreal Full time

**Milieu de travail**:
**L’École des dirigeants HEC Montréal (ED)** offre des formations de courte durée dans tous les domaines de la gestion. Cette offre distinctive et unique s’adresse aux professionnels, cadres et dirigeants d’entreprises. Par ailleurs, l’ED est au cœur du développement économique du Québec par la mise en place de programmes de formation sur mesure pour les organisations afin de les accompagner dans leurs ambitions de croissance. L’École des dirigeants a également développé une offre de formation et d’accompagnement de premier plan en Intelligence artificielle (AI) et numérique, notamment avec deux programmes phares : le Creative Destruction Lab (CDL) et NEXT AI. Finalement, l’École des dirigeants collabore à la mise en place de l’École des Dirigeants des Premières Nations (EDPN).

**Rôle et responsabilités**:
**Le ou la responsable gestion financière **assure la conduite des affaires financières de l’ensemble des activités de l’École des dirigeants (ED) de manière transversale incluant les formations publiques, les programmes entreprises, le Creative Destruction Lab (CDL), NEXT AI ainsi que l’École des dirigeants des Premières Nations (EDPN). À cet effet, il/elle assure la gestion financière courante du service, effectue des analyses financières, prépare les rapports financiers des activités, supervise les agents d’administration comptabilité, conseille et propose des améliorations à la fois sur les activités, les processus financiers et l’organisation des tâches financières de l’ED. Il/Elle est également responsable de l’élaboration du budget annuel de l’ED, prépare et suit les dossiers de reddition de compte et fournit les informations requises aux services de l’École, de même qu’aux intervenants internes qu’externes.
- Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :_

Effectue une analyse financière des activités et des projets, développe des indicateurs et propose des ajustements s’il y a lieu.

Établit des prévisions financières en cours d’année et prépare des documents synthèses sur le résultat financier des activités en fonction des types d’activités ou des clients.

Analyse la contribution aux marges bénéficiaires des activités de l’ED et des comptes clients.

Procède au suivi des ententes contractuelles convenues avec les clients et partenaires.

Analyse et propose des améliorations pour optimiser l’ensemble des processus et tâches financières de l’ED.

Effectue les redditions de comptes requises par les organismes (pour le CDL, NEXT, EDPN, autres) et agit à titre de personne-ressource auprès des Services comptables et des auditeurs internes et externes, fournit les informations et documents demandés.

Supervise le travail des agents d’administration comptabilité quant à la préparation des demandes de paiement des différents fournisseurs internes et externes et des relevés de dépenses.

Prépare la facturation des clients.

Prépare les Demandes d’autorisation d’engagement pour les programmes concernés pour l’embauche des ressources et les paiements des ententes avec les professeurs et assure le suivi administratif avec la direction des ressources humaines.

Approuve les Demandes de paiement de traitement (DPT).

S’assure de la conformité pour fins de traitement et d’exactitude des informations selon le calendrier financier et les périodes comptables ; procède à la fermeture de l’année financière.

Prépare les analyses mensuelles (fermeture du mois et rapports requis par les Services comptables).

Analyse, annote et donne suite mensuellement aux comptes à recevoir des activités; transmet un rapport aux services concernés. Réfère au service de la comptabilité et de la trésorerie pour les paiements passés 90 jours.

Élabore les prévisions budgétaires annuelles en collaboration avec la directrice des opérations et le directeur de l’ED et assure la production des fichiers et diverses synthèses ou graphiques en appui. Planifie et communique les échéanciers à rencontrer et assure le suivi de ces échéanciers.

Agit comme personne-ressource et renseigne son supérieur immédiat et les équipes sur les montants disponibles. Effectue les suivis budgétaires et s’assure du respect des montants alloués.

Voit au transfert des sommes appropriées vers l’ED, aux paiements des dépenses de fonctionnement, pour les programmes concernés. Assure le lien avec les Services comptables et de la trésorerie, ainsi qu’avec des partenaires externes pour obtenir ou pour fournir des informations et documents pertinents à son emploi.

Tient à jour les dossiers administratifs et les statistiques ou données nécessaires à la préparation de rapports administratifs, financiers ou budgétaires.

Assure le lien avec les Services du budget et de la comptabilité et de la trésorerie et répond à toute demande d’information rel



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