Adjoint D’avocat(S) à La Conciliation
4 months ago
Le Barreau cherche à pourvoir un poste à temps plein temporaire syndiqué estimé à un an d’adjoint d’avocat(s) à la conciliation, relevant directement du superviseur du personnel administratif du Bureau du syndic.
**Description sommaire**:
L’adjoint d’avocat(s) à la conciliation assiste ces derniers en effectuant l’ensemble des tâches administratives et de gestion des dossiers au Bureau du syndic.
Plongez dans l'univers passionnant du Barreau du Québec, où le soutien aux avocats joue un rôle primordial pour contribuer au succès de leur pratique en fournissant des ressources et une assistance de haute qualité.
Nous croyons fermement que chaque membre est un contributeur essentiel à notre succès collectif.
En tant qu'adjoint, vous bénéficierez d'un environnement professionnel où votre expertise et votre dévouement sont reconnus et appréciés. Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe où votre travail contribue directement à notre engagement envers l'excellence et la satisfaction de nos clients.
**Tâches et responsabilités**:
- Assure le service à la clientèle auprès des plaignant(s) et des avocat(s); assure également la transmission des messages, des courriers électroniques et des urgences; consigne les conversations téléphoniques au dossier électronique; fixe des rendez-vous et transmet des informations par téléphone aux parties;
- Tient les agendas de délai, entre autres, sur les suivis de dossiers, les rendez-vous, etc.;
- Ouvre le courrier, procède à une lecture sommaire et détermine l’urgence du traitement à y donner; effectue la saisie au système informatique des informations pour la numérisation des documents relatifs aux dossiers et en effectue la numérisation à l’occasion;
- Propose des projets de lettres et effectue la transcription électronique des divers documents, correspondances, rapports, avis et entente dans le traitement des dossiers;
- Ouvre les dossiers de façon occasionnelle, en effectue le classement et la mise à jour, effectue les rappels, voit à leur épuration et procède à leur fermeture;
- Procède à une analyse de conformité, notamment en regard de l’urgence à apporter aux dossiers et procède à la recherche ainsi qu’à la cueillette d’informations à cette fin;
- Donne l'avis verbal de conciliation;
- Assure, en collaboration et sous supervision de l’avocat à la conciliation, la préparation des divers rapport et documents;
- Reçoit les plaignants qui se présentent à la réception avec ou sans rendez-vous;
- Assure occasionnellement la réception des appels effectués via la ligne téléphonique Info-Déonto selon le calendrier établi et lorsque requis;
- Remplace de façon occasionnelle les autres adjoints d’avocat(s) à la conciliation ou adjoints juridiques de syndics adjoints au Bureau du syndic durant leur absence;
- Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs immédiats.
**Qualifications requises**:
**Formation**:
- Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent
**Expérience**:
- Deux années d’expérience dans un emploi similaire
**Habiletés**:
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit pour répondre aux demandes de la clientèle;
- Posséder un sens des responsabilités;
- Savoir gérer son temps et les priorités;
- Être orienté vers les clients;
- Maîtriser la communication interpersonnelle;
- Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise;
- Faire preuve d’initiative;
- Faire preuve de rigueur;
- Maîtrise intermédiaire de Windows et de la suite Microsoft Office.
**Horaire de travail**:
33 h 45 / semaine
**Lieu de travail**:
Maison du Barreau (Montréal)
**Date d’entrée en poste**:
Le plus tôt possible
- Prenez note que les termes employés pour désigner des personnes sont pris au sens générique et qu’ils ont à la fois valeur d’un féminin et d’un masculin. Le genre masculin est utilisé afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire._
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Adjoint D'avocat(S) à La Conciliation
4 months ago
Montréal, Canada Barreau du Québec Full time**Le Barreau cherche à pourvoir un poste à temps plein temporaire syndiqué estimé à 1 an d’adjoint d’avocat(s) à la conciliation, relevant directement du superviseur du personnel administratif du Bureau du syndic.** **DESCRIPTION SOMMAIRE** L’adjoint d’avocat(s) à la conciliation assiste ces derniers en effectuant l’ensemble des tâches...
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Gestionnaire, Adjoint(E)s Juridiques Manager, Legal
5 months ago
Montréal, Canada Stikeman Elliott LLP Full time**Pourquoi choisir Stikeman Elliott**: - Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009. - Rémunération attrayante et révision salariale annuelle. - Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant: - des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être; - un programme de cotisations de REER; - l’accès à la...
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Adjointe ou Adjoint à La Magistrature
5 months ago
Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time**ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 20 emplois réguliers et occasionnels à pourvoir** **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.** La fonction...
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Adjointe ou Adjoint à La Magistrature
5 months ago
Montréal, Canada Ministère de la Justice Full timeLa fonction publique du Québec applique des _mesures d’accès à l’égalité en emploi_ _à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._ **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 20 emplois...
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Adjoint, Adjointe à La Direction
5 months ago
Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full timeRejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...
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Adjoint-e à La Production
5 months ago
Montréal, Canada École de créativité La Factry Full timeUn rôle qui a de l’impact Vous aimez quand ça bouge? Vous avez le soucis du détail? L'évènementiel sous toutes ses formes vous passionne? La Factry est à la recherche d’un-e adjoint-e à la production, pour un contrat à la pige, 4 jours par semaine d’avril à juillet. Principales responsabilités Engager et superviser les horaires et tâches...
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Adjoint D'avocats Au Bureau Du Syndic
5 months ago
Montréal, Canada Barreau du Québec Full time**Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint d’avocats au bureau du syndic (info-déonto) et à l’inspection (poste syndiqué).** **DESCRIPTION SOMMAIRE** Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint d’avocats au Bureau du syndic (Info-déonto) et à l’Inspection assiste l’avocat à l’accueil...
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Adjoint(E) Juridique
5 months ago
Montréal, Canada IMMIJOB Full time**FAITS SAILLANTS DU POSTE** - Prise en charge de vos démarches d’immigration - Locaux dans le centre-ville de Montréal, accessibles en métro - Grande diversité de clients et de dossiers **LE PROJET** Immétis Services Juridiques est un cabinet d’avocats en immigration fondé en 2016 à Montréal. Regroupant une quinzaine de professionnels en...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
5 months ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...
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Adjointe ou Adjoint à La Vice-doyenne à La
2 months ago
Montréal, QC, Canada Université de Montréal Full time**Devenez adjointe ou adjoint au Vice-doyen** **Information sur l'emploi**: La Faculté de médecine dentaire de l’Université de Montréal est la plus grande faculté francophone en Amérique du Nord dans ce domaine. Formant plus de 50 % des dentistes du Québec, elle est la plus importante du pays sur le plan des effectifs étudiants. Elle figure parmi...
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Adjoint(E) Juridique
5 months ago
Montréal, Canada Skov RH Full time**Qui sommes-nous?** **Alexandre Landry** Jeune équipe d’avocat dynamique spécialisé dans le droit des affaires. Implanté au cœur de Montréal, notre bureau situé sur l' Île des Sœurs nous recherchons actuellement un(e) technicien(ne) Juridique compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et soutenir nos activités...
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Adjointe ou Adjoint à La Présidence
5 months ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time**ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...
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Adjointe ou Adjoint à La Vice-doyenne à La
5 months ago
Montréal, Canada Université de Montréal Full time**Devenez adjointe ou adjoint à la vice-doyenne à la recherche et aux études en sciences pharmaceutiques** **Information sur l'emploi**: **Faculté de pharmacie** NOTRE MISSION : Assurer un leadership en formation et en recherche sur le médicament et les soins pharmaceutiques par une approche interdisciplinaire et innovante permettant de relever les...
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Directrice Adjointe, Directeur Adjoint Du Service
5 months ago
Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time**Titre du poste **:Directrice adjointe, directeur adjoint du Service de la rémunération globale **Unité organisationnelle **:Service de la rémunération globale **OSEZ l’UQAM** L'UQAM offre la possibilité de mener une carrière stimulante et enrichissante comportant une gamme enviable d'avantages. C'est un milieu où l'épanouissement personnel,...
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Adjointe ou Adjoint à La Direction
5 months ago
Montréal, Canada Université de Montréal Full time**Devenez adjointe ou adjoint à la direction** **Information sur l'emploi**: **Le département de biochimie et médecine moléculaire** **de la Faculté de médecine de l’Université de Montréal est un département dynamique et performant pour la recherche ainsi que pour l’enseignement en biochimie, médecine moléculaire, génétique humaine et...
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Adjointe ou Adjoint à La Directrice Administrative
5 months ago
Montréal, Canada Université de Montréal Full time**Devenez adjointe ou adjoint à la directrice administrative** **Information sur l'emploi**: **Faculté de l’éducation permanente (FEP)** a pour mission de répondre aux besoins spécifiques des adultes en matière de formation universitaire. Elle contribue au développement des connaissances et à l’amélioration des pratiques en formation continue....
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Adjointe à La Direction
5 months ago
Montréal, Canada Soluce Fiscalité et Comptabilité Full time**Nous choisir, c’est**: - Participer activement à la réussite de nos clients; - Exploiter ton plein potentiel dans une ambiance décontractée; - Bénéficier d’un horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle; - Travailler dans un environnement moderne et bien aménagé; - Profiter de notre salle d’entraînement pour faire le...
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Adjointe ou Adjoint à La Vice-doyenne Aux études
5 months ago
Montréal, Canada Université de Montréal Full time**Devenez adjointe ou adjoint à la vice-doyenne aux études en pharmacie et à la vie étudiante** **Information sur l'emploi**: **La faculté de pharmacie** assure un leadership en formation et en recherche sur le médicament et les soins pharmaceutiques par une approche interdisciplinaire et innovante permettant de relever les défis de santé de notre...
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Adjointe ou Adjoint à La Directrice Administrative
5 months ago
Montréal, Canada Université de Montréal Full time**Devenez adjointe ou adjoint à la directrice administrative** **Information sur l'emploi**: **La Faculté de médecine dentaire **de l’Université de Montréal est la plus grande faculté francophone en Amérique du Nord dans ce domaine. Formant plus de 50 % des dentistes du Québec, elle est la plus importante du pays sur le plan des effectifs...
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Directrice Adjointe, Directeur Adjoint Du Service
4 months ago
Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time**Titre du poste**: Directrice adjointe, directeur adjoint du Service du personnel cadre et de soutien **Unité organisationnelle **:Service du personnel cadre et de soutien **Numéro de poste**: 7345 **OSEZ l’UQAM** L'UQAM offre la possibilité de mener une carrière stimulante et enrichissante comportant une gamme enviable d'avantages. C'est un...