Gestionnaire, Adjoint(E)s Juridiques Manager, Legal

4 days ago

Montréal, Canada Stikeman Elliott LLP Full time

**Pourquoi choisir Stikeman Elliott**:

- Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
- Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
- Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant:

- des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être;
- un programme de cotisations de REER;
- l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et
- un programme de formation continue.
- Environnement de travail inclusif et encourageant.
- Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.
- Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.

**Description du poste**: Le/la titulaire du poste sera responsable de tous les aspects de la gestion des adjoint(e)s juridiques, notamment l’intégration, l’accompagnement professionnel, le mentorat, la répartition de la charge de travail, les évaluations du rendement et la gestion des présences. Le/la gestionnaire concevra et dirigera des initiatives visant à promouvoir l’amélioration des processus et s’assurera de répondre à tous les besoins administratifs des avocats.

**Supérieur immédiat**: Ce poste relève de la Directrice principale, Ressources humaines

**Responsabilités clés**:
Gérer le soutien administratif et affecter les adjointes juridiques aux avocats
- Acquérir une excellente compréhension de la pratique et du style de travail préféré de l’avocat afin d’affecter les ressources convenablement
- Répondre aux demandes des avocats de manière rapide et efficace
- Être axé sur la productivité et la prestation d’un soutien administratif de qualité
- Créer de solides équipes de travail afin d’assurer un soutien continu aux avocats
- Gérer les évaluations de performance et la rémunération des adjoint(e)s

Établir les besoins en personnel et en formation
- Superviser le recrutement, l’intégration et la formation
- Fournir régulièrement de l’accompagnement professionnel et du mentorat aux nouvelles adjointes juridiques et à celles qui sont déjà en poste
- Définir des normes de rendement, fournir une rétroaction rapide et efficace et établir les besoins de formation et de perfectionnement
- Planifier, diriger et coordonner les responsabilités des adjoint(e)s juridiques dans tous les groupes de pratique

Surveiller les activités quotidiennes et gérer proactivement le flux de travail
- Assurer le déploiement et la répartition convenables des ressources
- Encourager le travail d’équipe et la collaboration
- Identifier et corriger les erreurs en temps approprié et fournir des solutions et des formations adéquates le cas échéant
- Assurer un soutien administratif approprié en coordonnant les remplaçants pour les vacances et autres absences
- Gérer les demandes de présence, de vacances et d'autres congés pour les adjoint(e)s juridiques.

Optimiser les processus de travail
- Diriger les initiatives d’amélioration des processus en collaboration avec divers services administratifs et professionnels
- Tirer parti de la technologie et participer activement à divers projets visant à améliorer les processus de travail
- S’efforcer d’améliorer continuellement les services administratifs afin de promouvoir l’efficacité et la productivité
- Analyser les méthodes de travail et recommander des améliorations
- Assurer la coordination avec l’équipe d’adjointes administratives afin d’améliorer les processus de travail

**Formation et expérience exigées**:

- Baccalauréat en administration ou dans un domaine d’étude pertinent
- Expérience dans un poste similaire, un atout
- Expérience dans un cabinet d’avocats, fortement privilégiée

**Qualifications**:

- Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (français et anglais) compte tenu de la clientèle, des mandats et de l'envergure internationale du cabinet
- Capacité à communiquer efficacement avec des personnes à tous les niveaux du cabinet tout en gardant son calme
- Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement en constante évolution
- Excellente attention aux détails et compétences en matière de suivi
- Capacité à acquérir constamment de nouvelles compétences au besoin
- Capacité à préserver la confidentialité de toute information, observation ou point de vue concernant les membres ou les affaires du cabinet
- Solides compétences en matière de leadership, avec une capacité avérée à développer et à diriger dans un environnement de service à la clientèle
- Capacité à comprendre la situation dans son ensemble et à proposer des solutions
- Capacité à motiver et à superviser une équipe performante
- Connaissance de MSOffice, iManage et inTapp, un atout.

**_Note :_**_ Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la

  • Adjoint(E) Juridique, Corporatif Legal

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Stikeman Elliott LLP Full time

    **Pourquoi choisir Stikeman Elliott**: - Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009. - Rémunération attrayante et révision salariale annuelle. - Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant: - des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être; - un programme de cotisations de REER; - l’accès à la...

  • Adjoint(E) Juridique

    5 days ago

    Montréal, Canada Accident Solution Full time

    Vous êtes un(e) **ADJOINT(E) JURIDIQUE ou STAGIAIRE JURIDIQUE** d’expérience? Vous avez soif d’apprendre une variété d’informations dans un domaine fascinant? Ne cherchez plus ! Joignez-vous à Accident Solution Légal Pourquoi? - Des gestionnaires visionnaires, dynamiques et compétents; - Gamme complète d'avantages sociaux (santé, dentaire,...

  • Adjoint-e- Juridique/bilingual Legal Assistant

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Clyde&Co Full time

    Job Title - Adjoint-e - juridique/Bilingual Legal Assistant - Job Location - Montreal - Job Type - Business/Professional Services & Support - Expertise - Description - English Version Follows_ **Votre rôle** Dans le cadre de votre rôle, vous travaillerez auprès d'une équipe de trois avocat-e-s exerçant en litige et/ou en couverture d'assurance...

  • Adjoint(E) Juridique

    4 days ago

    Montréal, Canada Stikeman Elliott LLP Full time

    **Pourquoi choisir Stikeman Elliott**: - Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009. - Rémunération attrayante et révision salariale annuelle. - Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant: - des comptes de dépenses - soins de santé et gestion mieux-être; - un programme de cotisations de REER; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Montréal, Canada Judicia services juridiques Full time

    **ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE** **Qui sommes-nous ?** Judicia Legal Services est un cabinet boutique situé au centre-ville de Montréal spécialisant en droit du travail, ainsi que dans les enjeux des Premières Nations. Notre équipe d’avocat(e)s fournit une représentation professionnelle, compatissante, et de qualité à tous nos...

  • Adjoint(E) Juridique Bilingue

    4 weeks ago

    Montréal, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

    Description du poste: Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au _Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada_ et au _Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada_ pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur...

  • Adjoint(E) Juridique en Droit Commercial

    31 minutes ago

    Montréal, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time

    **Adjoint(e) juridique bilingue en droit commercial**: **Lieu de travail**: Centre-ville de Montréal, QC **Mode de travail**: Poste hybride, débutant à temps plein en présentiel, puis passant à un horaire hybride (3 jours par semaine au bureau) après la période de formation et de probation. **Horaire de travail**: Horaire de jour, du lundi au...

  • Adjoint(E) Juridique

    7 days ago

    Montréal, Canada Corporation des maîtres électriciens du Québec Full time

    La _Corporation des maîtres électriciens du Québec_ (CMEQ) offre un milieu de travail diversifié, sain et stimulant pour toute personne désirant s’épanouir professionnellement. Travailler pour la CMEQ, c’est travailler pour une entreprise établie depuis plus de 70 ans, bénéficiant d’une excellente réputation et qui œuvre à la protection du...

  • Adjoint-e Juridique en Litige

    4 days ago

    Montréal, Canada Spiegel Ryan S.E.N.C.R.L. Full time

    **REJOINS NOTRE ÉQUIPE DYNAMIQUE EN TANT QU'ADJOINT-E JURIDIQUE EN LITIGE AU SEIN D'UN PRESTIGIEUX CABINET D'AVOCATS !** **Es-tu passionné-e par le domaine juridique ?** Est-ce que tu possèdes une **excellente organisation**, une **minutie exceptionnelle** et un **sens de l'initiative irréprochable**? Souhaites-tu évoluer au sein d'un **cabinet...

  • Gestionnaire Adjoint(E)

    6 days ago

    Montréal, Canada Change Lingerie Full time

    Rejoignez notre équipe en tant que gestionnaire adjoint(e) chez CHANGE Lingerie - Centre Eaton de Montréal Chez CHANGE Lingerie, nous recherchons une personne dynamique et axée sur les ventes pour occuper le poste de gestionnaire adjoint(e) dans notre vibrante boutique du Centre Eaton de Montréal. Si vous avez une véritable passion pour les ventes, une...

  • Adjoint(E) Juridique

    5 days ago

    Montréal, Canada Latitude Management Full time

    Notre équipe s’agrandit ! Rejoignez une équipe enthousiaste et passionnée en tant qu'adjoint(e) juridique au sein d'un cabinet d'avocats spécialisé en respect et civilité au travail. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations administratives, permettant ainsi aux professionnel(le)s de fournir un service client de qualité...

  • Adjoint(E) Juridique

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e): **Adjoint(e) juridique** Sous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes: **Responsabilités**: - Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents...

  • Adjoint(E) Juridique en Litige Commercial

    7 days ago

    Montréal, Canada Miller Thomson LLP Full time

    Adjoint(e) juridique en litige commercial / Legal Assistant, Commercial Litigation **Please note, the English version is below.** **Principales responsabilités**: - Gestion de la pratique : gestion des comptes de courriel et de calendrier, dépôt de documents électroniques et sur papier, traitement des comptes clients, coordination des réunions. -...

  • Adjoint-e Juridique en Litige Fiscal

    4 days ago

    Montréal, Canada Spiegel Ryan S.E.N.C.R.L. Full time

    **REJOINS NOTRE ÉQUIPE DYNAMIQUE EN TANT QU'ADJOINT-E JURIDIQUE EN LITIGE FISCAL AU SEIN D'UN PRESTIGIEUX CABINET D'AVOCATS !** **Es-tu passionné-e par le domaine juridique ?** Est-ce que tu possèdes une **excellente organisation**, une **minutie exceptionnelle** et un **sens de l'initiative irréprochable**? Souhaites-tu évoluer au sein d'un **cabinet...

  • Adjoint(E) Juridique en Corporatif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    **Adjoint(e) juridique en corporatif - Formidable opportunité pour un junior** Tu es un(e) jeune adjoint(e) juridique et tu souhaites continuer de te former et monter en compétences, alors viens saisir ta chance ! Notre client, cabinet d’avocats spécialité en droit corporatif et commercial est à la recherche de leur prochain(e) adjoint(e) juridique...

  • Adjoint(E) Juridique

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) juridique **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des affaires civiles / Division du droit fiscal, de l'évaluation et des transactions financières **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 25 septembre au 8 octobre...

  • Adjoint(e) juridique- Fiscalité

    2 weeks ago

    Montréal, Canada LJT Avocats Full time

    Adjoint(e) juridique – LJT Avocats Lieu : Montréal, QC – Travail hybride possible Type de poste : Temps plein, permanent Salaire : Compétitif, à déterminer selon expérience Pourquoi choisir LJT Avocats ? Rejoignez un cabinet convivial où le bien-être de nos employés est une priorité. Chez LJT, nous redéfinissons ce qu’est un cabinet...

  • Adjoint(e) juridique

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) juridique -Services corporatifs pour rejoindre son équipe.Temps plein. Permanent.ResponsabilitésPréparer les rapports annuels et projets de résolutions ;Mettre à jour les livres de procès-verbaux et dossiers corporatifs ;Actualiser les fiches de...

  • Adjoint(e) juridique

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada LJT Avocats Full time

    Adjoint(e) juridique – LJT Avocats Lieu : Montréal, QC – Travail hybride possible Type de poste : Temps plein, permanent Salaire : Compétitif, à déterminer selon expérience Pourquoi choisir LJT Avocats ? Rejoignez un cabinet convivial où le bien-être de nos employés est une priorité. Chez LJT, nous redéfinissons ce qu’est un cabinet...

  • Adjoint(e) juridique

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada LJT Avocats Full time

    Adjoint(e) juridique – LJT Avocats Lieu : Montréal, QC – Travail hybride possible Type de poste : Temps plein, permanent Salaire : Compétitif, à déterminer selon expérience Pourquoi choisir LJT Avocats ? Rejoignez un cabinet convivial où le bien-être de nos employés est une priorité. Chez LJT, nous redéfinissons ce qu’est un cabinet...