Gestionnaire, Adjoint(E)s Juridiques Manager, Legal

7 months ago

Montréal, Canada Stikeman Elliott LLP Full time

**Pourquoi choisir Stikeman Elliott**:

- Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
- Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
- Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant:

- des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être;
- un programme de cotisations de REER;
- l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et
- un programme de formation continue.
- Environnement de travail inclusif et encourageant.
- Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.
- Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.

**Description du poste**: Le/la titulaire du poste sera responsable de tous les aspects de la gestion des adjoint(e)s juridiques, notamment l’intégration, l’accompagnement professionnel, le mentorat, la répartition de la charge de travail, les évaluations du rendement et la gestion des présences. Le/la gestionnaire concevra et dirigera des initiatives visant à promouvoir l’amélioration des processus et s’assurera de répondre à tous les besoins administratifs des avocats.

**Supérieur immédiat**: Ce poste relève de la Directrice principale, Ressources humaines

**Responsabilités clés**:
Gérer le soutien administratif et affecter les adjointes juridiques aux avocats
- Acquérir une excellente compréhension de la pratique et du style de travail préféré de l’avocat afin d’affecter les ressources convenablement
- Répondre aux demandes des avocats de manière rapide et efficace
- Être axé sur la productivité et la prestation d’un soutien administratif de qualité
- Créer de solides équipes de travail afin d’assurer un soutien continu aux avocats
- Gérer les évaluations de performance et la rémunération des adjoint(e)s

Établir les besoins en personnel et en formation
- Superviser le recrutement, l’intégration et la formation
- Fournir régulièrement de l’accompagnement professionnel et du mentorat aux nouvelles adjointes juridiques et à celles qui sont déjà en poste
- Définir des normes de rendement, fournir une rétroaction rapide et efficace et établir les besoins de formation et de perfectionnement
- Planifier, diriger et coordonner les responsabilités des adjoint(e)s juridiques dans tous les groupes de pratique

Surveiller les activités quotidiennes et gérer proactivement le flux de travail
- Assurer le déploiement et la répartition convenables des ressources
- Encourager le travail d’équipe et la collaboration
- Identifier et corriger les erreurs en temps approprié et fournir des solutions et des formations adéquates le cas échéant
- Assurer un soutien administratif approprié en coordonnant les remplaçants pour les vacances et autres absences
- Gérer les demandes de présence, de vacances et d'autres congés pour les adjoint(e)s juridiques.

Optimiser les processus de travail
- Diriger les initiatives d’amélioration des processus en collaboration avec divers services administratifs et professionnels
- Tirer parti de la technologie et participer activement à divers projets visant à améliorer les processus de travail
- S’efforcer d’améliorer continuellement les services administratifs afin de promouvoir l’efficacité et la productivité
- Analyser les méthodes de travail et recommander des améliorations
- Assurer la coordination avec l’équipe d’adjointes administratives afin d’améliorer les processus de travail

**Formation et expérience exigées**:

- Baccalauréat en administration ou dans un domaine d’étude pertinent
- Expérience dans un poste similaire, un atout
- Expérience dans un cabinet d’avocats, fortement privilégiée

**Qualifications**:

- Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (français et anglais) compte tenu de la clientèle, des mandats et de l'envergure internationale du cabinet
- Capacité à communiquer efficacement avec des personnes à tous les niveaux du cabinet tout en gardant son calme
- Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement en constante évolution
- Excellente attention aux détails et compétences en matière de suivi
- Capacité à acquérir constamment de nouvelles compétences au besoin
- Capacité à préserver la confidentialité de toute information, observation ou point de vue concernant les membres ou les affaires du cabinet
- Solides compétences en matière de leadership, avec une capacité avérée à développer et à diriger dans un environnement de service à la clientèle
- Capacité à comprendre la situation dans son ensemble et à proposer des solutions
- Capacité à motiver et à superviser une équipe performante
- Connaissance de MSOffice, iManage et inTapp, un atout.

**_Note :_**_ Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la

  • Adjoint(E) Juridique, Fiscalité Legal

    6 months ago

    Montréal, Canada Stikeman Elliott LLP Full time

    **Pourquoi choisir Stikeman Elliott**: - Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009. - Rémunération attrayante et révision salariale annuelle. - Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant: - des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être; - un programme de cotisations de REER; - l’accès à la...

  • Adjoint(E) Juridique, Corporatif Legal

    7 months ago

    Montréal, Canada Stikeman Elliott LLP Full time

    **Pourquoi choisir Stikeman Elliott**: - Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009. - Rémunération attrayante et révision salariale annuelle. - Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant: - des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être; - un programme de cotisations de REER; - l’accès à la...

  • Adjoint(E) Juridique, Fiscalité Legal

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Stikeman Elliott Full time

    19 août 2024 Industries Droit Catégories Fiscalité Télé-travail Montreal, QC - Temps plein **Pourquoi choisir Stikeman Elliott**: Reconnu comme l'un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009. Rémunération attrayante et révision salariale annuelle. Gamme complète d'avantages sociaux pour les employés, comprenant: des comptes de dépenses pour...

  • Adjoint-e Juridique/bilingual Litigation Legal

    6 months ago

    Montréal, Canada Clyde&Co Full time

    Job Title - Adjoint-e juridique/Bilingual Litigation Legal Assistant - Job Location - Montreal - Job Type - Legal support - Expertise - Litigation/Dispute Resolution - Description - English Version Follows_ **Votre équipe** Ce poste fait partie du groupe de soutien juridique en litige de Montréal, lequel relève ultimement de la Gestionnaire du...

  • Adjoint(E) Juridique, Valeurs Mobilières Legal

    6 months ago

    Montréal, Canada Stikeman Elliott LLP Full time

    **Pourquoi choisir Stikeman Elliott**: - Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009. - Rémunération attrayante et révision salariale annuelle. - Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant: - des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être; - un programme de cotisations de REER; - l’accès à la...

  • Stagiaire, Adjoint(E) Juridique Intern, Legal

    6 months ago

    Montréal, Canada Stikeman Elliott LLP Full time

    **Pourquoi choisir Stikeman Elliott**: - Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009; - Environnement de travail inclusif et encourageant; - Expérience pratique dans un environnement juridique dynamique; - Possibilité d’embauche; - Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière...

  • Adjoint-e- Juridique/bilingual Legal Assistant

    7 months ago

    Montréal, Canada Clyde&Co Full time

    Job Title - Adjoint-e - juridique/Bilingual Legal Assistant - Job Location - Montreal - Job Type - Business/Professional Services & Support - Expertise - Description - English Version Follows_ **Votre rôle** Dans le cadre de votre rôle, vous travaillerez auprès d'une équipe de trois avocat-e-s exerçant en litige et/ou en couverture d'assurance...

  • Adjoint(E) Juridique

    7 months ago

    Montréal, Canada Stikeman Elliott LLP Full time

    **Pourquoi choisir Stikeman Elliott**: - Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009. - Rémunération attrayante et révision salariale annuelle. - Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant: - des comptes de dépenses - soins de santé et gestion mieux-être; - un programme de cotisations de REER; -...

  • Adjoint-e Juridique Legal Assistant

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Clyde & Cie Canada Full time

    Description English Version Follows Votre équipe Ce poste fait partie du groupe de soutien juridique en litige de Montréal, lequel relève ultimement de la Gestionnaire du Soutien juridique au Canada. Votre rôle Dans le cadre de votre rôle, vous travaillerez auprès d'une équipe de trois avocat-e-s pratiquant en litige, ce qui suppose un volume...

  • Adjoint-e Juridique/legal Assistant

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Clyde & Cie Canada Full time

    Description English Version Follows Votre équipe Ce poste fait partie du groupe de soutien juridique en litige de Montréal, lequel relève ultimement de la Gestionnaire du Soutien juridique au Canada. Votre rôle Dans le cadre de votre rôle, vous travaillerez auprès d'une équipe de trois avocat-e-s pratiquant en litige, ce qui suppose un volume...

  • Adjoint-e Juridique/bilingual Litigation Legal

    6 months ago

    Montréal, Canada Clyde & Cie Canada Full time

    Description English Version Follows Votre équipe Ce poste fait partie du groupe de soutien juridique en litige de Montréal, lequel relève ultimement de la Gestionnaire du Soutien juridique au Canada. Votre rôle Dans le cadre de votre rôle, vous travaillerez auprès d'une équipe de trois avocat-e-s pratiquant en litige, ce qui suppose un volume...

  • Gestionnaire Bilingue, Services de Soutien Juridique

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

    Description du poste: Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au _Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada_ et au _Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada_ pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur...

  • Adjoint(E) Juridique

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time

    **Adjointe/Adjoint Juridique - Droit des Affaires | Opportunité d'Or au Cœur de Montréal!** Vous êtes un(e) professionnel(le) juridique bilingue à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Notre prestigieux client, un cabinet d'avocats montréalais spécialisé en droit des affaires, recherche un(e) adjoint(e) juridique expérimenté(e) pour...

  • Adjoint-e Juridique en Litige

    7 months ago

    Montréal, Canada Spiegel Sohmer Full time

    **REJOINS NOTRE ÉQUIPE DYNAMIQUE EN TANT QU'ADJOINT-E JURIDIQUE EN LITIGE AU SEIN D'UN PRESTIGIEUX CABINET D'AVOCATS !** **Es-tu passionné-e par le domaine juridique ?** Est-ce que tu possèdes une **excellente organisation**, une **minutie exceptionnelle** et un **sens de l'initiative irréprochable **? Souhaites-tu évoluer au sein d'un **cabinet...

  • Gestionnaire Adjoint(E)

    6 months ago

    Montréal, Canada Change Lingerie Full time

    Rejoignez notre équipe en tant que gestionnaire adjoint(e) chez CHANGE Lingerie - Centre Eaton de Montréal Chez CHANGE Lingerie, nous recherchons une personne dynamique et axée sur les ventes pour occuper le poste de gestionnaire adjoint(e) dans notre vibrante boutique du Centre Eaton de Montréal. Si vous avez une véritable passion pour les ventes, une...

  • Adjoint-e Juridique

    6 months ago

    Montréal, Canada Clyde&Co Full time

    -< Back to Jobs - Refer a friend - Printer Friendly - Apply - Job Title - Adjoint-e juridique - Cybersécurité et litige/Legal assistant - Cybersecurity & - Job Location - Montreal - Job Type - Legal support - Country/Territory - Canada - Region - The Americas - Description - English Version Follows_ **Votre rôle** Il s'agit d'un poste...

  • Adjointe Juridique

    6 months ago

    Montréal, Canada DLA Piper (Canada) LLP Full time

    DLA Piper est un cabinet d’avocats d'affaires international présent dans plus de 40 pays à travers ‎l'Amérique du Nord, l'Amérique latine, l'Asie Pacifique, l'Europe et le Moyen-Orient. DLA Piper ‎s'impose comme un partenaire de premier plan pour accompagner les entreprises partout dans le ‎monde.‎ Notre mission est d'être le leader parmi les...

  • Adjoint-e Juridique en Litige

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Spiegel Sohmer Full time

    **REJOINS NOTRE ÉQUIPE DYNAMIQUE EN TANT QU'ADJOINT-E JURIDIQUE EN LITIGE AU SEIN D'UN PRESTIGIEUX CABINET D'AVOCATS !** **Es-tu passionné-e par le domaine juridique ?** Est-ce que tu possèdes une **excellente organisation**, une **minutie exceptionnelle** et un **sens de l'initiative irréprochable **? Souhaites-tu évoluer au sein d'un **cabinet...

  • Adjoint / Adjointe Juridique

    6 months ago

    Montréal, Canada Corporation des maîtres électriciens du Québec Full time

    La _Corporation des maîtres électriciens du Québec_ (CMEQ) offre un **milieu de travail diversifié**, sain et stimulant pour toute personne désirant s’épanouir professionnellement. Travailler pour la CMEQ, c’est travailler pour une entreprise établie depuis plus de 70 ans, bénéficiant d’une excellente réputation et qui œuvre à la protection...

  • Adjoint(E) Juridique Bilingue en Droit Commercial

    2 weeks ago

    Montréal, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time

    **Adjoint(e) juridique bilingue en droit commercial**: **Lieu de travail**: Centre-ville de Montréal, QC **Mode de travail**: Poste hybride, débutant à temps plein en présentiel, puis passant à un horaire hybride (3 jours par semaine au bureau) après la période de formation et de probation. **Horaire de travail**: Horaire de jour, du lundi au...