Adjoint D'avocat(S) à La Conciliation

4 months ago

Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

**Le Barreau cherche à pourvoir un poste à temps plein temporaire syndiqué estimé à 1 an d’adjoint d’avocat(s) à la conciliation, relevant directement du superviseur du personnel administratif du Bureau du syndic.**

**DESCRIPTION SOMMAIRE**

L’adjoint d’avocat(s) à la conciliation assiste ces derniers en effectuant l’ensemble des tâches administratives et de gestion des dossiers au Bureau du syndic.

Plongez dans l'univers passionnant du Barreau du Québec, où le soutien aux avocats joue un rôle primordial pour contribuer au succès de leur pratique en fournissant des ressources et une assistance de haute qualité. Nous croyons fermement que chaque membre est un contributeur essentiel à notre succès collectif.

En tant qu'adjoint, vous bénéficierez d'un environnement professionnel où votre expertise et votre dévouement sont reconnus et appréciés. Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe où votre travail contribue directement à notre engagement envers l'excellence et la satisfaction de nos clients.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Assure le service à la clientèle auprès des plaignant(s) et des avocat(s); assure également la transmission des messages, des courriers électroniques et des urgences; consigne les conversations téléphoniques au dossier électronique; fixe des rendez-vous et transmet des informations par téléphone aux parties;
- Tient les agendas de délai, entre autres, sur les suivis de dossiers, les rendez-vous, etc.;
- Ouvre le courrier, procède à une lecture sommaire et détermine l’urgence du traitement à y donner; effectue la saisie au système informatique des informations pour la numérisation des documents relatifs aux dossiers et en effectue la numérisation à l’occasion;
- Propose des projets de lettres et effectue la transcription électronique des divers documents, correspondances, rapports, avis et entente dans le traitement des dossiers;
- Ouvre les dossiers de façon occasionnelle, en effectue le classement et la mise à jour, effectue les rappels, voit à leur épuration et procède à leur fermeture;
- Procède à une analyse de conformité, notamment en regard de l’urgence à apporter aux dossiers et procède à la recherche ainsi qu’à la cueillette d’informations à cette fin ;
- Donne l'avis verbal de conciliation;
- Assure, en collaboration et sous supervision de l’avocat à la conciliation, la préparation des divers rapport et documents;
- Reçoit les plaignants qui se présentent à la réception avec ou sans rendez-vous;
- Assure occasionnellement la réception des appels effectués via la ligne téléphonique Info-Déonto selon le calendrier établi et lorsque requis;
- Remplace de façon occasionnelle les autres adjoints d’avocat(s) à la conciliation ou adjoints juridiques de syndics adjoints au Bureau du syndic durant leur absence;
- Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs immédiats.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

**Formation**:

- Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent.

**Expérience**:

- Deux (2) années d’expérience dans un emploi similaire.

**Habiletés**:

- Excellente maîtrise du français écrit et parlé
- Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit pour répondre aux demandes de la clientèle
- Posséder un sens des responsabilités
- Savoir gérer son temps et les priorités
- Être orienté vers les clients
- Maîtriser la communication interpersonnelle
- Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise
- Faire preuve d’initiative
- Faire preuve de rigueur
- Maîtrise intermédiaire de Windows et de la suite Microsoft Office

**Horaire de travail **:33,45 heures/semaine

**Lieu de travail **:Barreau du Québec (Montréal)

**Date d’entrée en poste **:Le plus tôt possible

Le Barreau du Québec assure la protection du public, contribue à une justice accessible et de qualité, et défend la primauté du droit. Il assure le respect et la promotion du droit à l’égalité, de l’équité, de la diversité et de l’inclusion au sein de la profession, à toutes les instances de son organisation et parmi ses employés.

Le genre masculin est utilisé par souci d'allègement du texte. On doit l'interpréter dans son sens générique, à moins d'indication contraire.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Salaire : 41 613,00$ à 59 448,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2Y 3T8

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    4 months ago

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    5 months ago

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    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 20 emplois réguliers et occasionnels à pourvoir** **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.** La fonction...

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    5 months ago

    Montréal, Canada Stikeman Elliott LLP Full time

    **Pourquoi choisir Stikeman Elliott**: - Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009. - Rémunération attrayante et révision salariale annuelle. - Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant: - des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être; - un programme de cotisations de REER; - l’accès à la...

  • Avocat(E)

    4 months ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un avocat ou une avocate** **(Direction, Bureau du syndic)** No d’affichage : 24-P-12 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 100 137.96 $ à 126 851.77 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative Au

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    Montréal, QC, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent d'adjoint administratif ou d'adjointe administrative au Bureau du syndic **Horaire de travail**: 33.75 heures/semaine **Lieu de travail**: Maison du Barreau (Vieux-Montréal) **Date d**’**entrée en poste**: Le plus tôt possible **Échelle salariale annuelle**: De 42 654 $ à 60 935...

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    Montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d'emploiContrat de travail permanent à temps plein (35 heures/semaine)Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnellePolitique de télétravailRémunération concurrentielleRégime de bonificationProgramme d'assurance-groupe et de retraite...

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    1 month ago

    Montréal, Canada LJT Avocats Full time

    À propos de l'emploiLJT Avocats recherche un(e) adjoint(e) juridique pour rejoindre son équipe dynamique et conviviale. Nous offrons un environnement de travail agréable, avec des avantages attractifs et des opportunités de croissance professionnelle.Les avantages de l'emploiMinimum de 3 semaines de vacances et 6 jours de...

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    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...

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    Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique talentueux(euse) pour renforcer leur équipe dynamique en raison de l’arrivée de nouveaux avocats. Avec plus de 20 adjointes déjà en place, nous avons besoin de renfort pour soutenir les avocats notamment dans le domaine du litige. Ce que vous ferez : Vous travaillerez en étroite...

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  • Adjoint administratif

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    L'équipe de CMS Entrepreneur Généraux, leader dans le domaine du génie civil, s'agrandit !!! Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif pour notre département de gestion de projets. Venez-vous joindre à une équipe dynamique, professionnelle et positive, reconnue pour son savoir-faire et sa rigueur depuis plus de 30 ans. ...

  • Adjoint(e) juridique

    1 month ago

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    5 months ago

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    Sous la direction des études, la directrice adjointe ou le directeur adjoint responsable des programmes d'études va assurer la supervision de l'ensemble du cycle de gestion des programmes sous sa responsabilité et la gestion humaine, matérielle et financière des départements d'enseignements qui leur sont associés. Elle ou il peut...

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    **Titre d'emploi** Avocat(e) - en droit de la construction **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des affaires civiles / Division litige contractuel **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi permanent **Période d'inscription** Du 19 septembre au 2 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2023) : 61 547 $ à...