Adjoint-e Administratif-ive

2 months ago

Canada Centre Rockland Full time

**Ensemble, façonnons l’immobilier de demain**

Cominar est à la recherche d’un-e

**Adjoint**-**e administratif**-**ive**
- pour son équipe du Complexe de la Gare Centrale
- Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employés. Nous croyons fermement que nous pouvons rehausser le bonheur en créant des lieux inspirants, qui stimulent la créativité et où chacun a son rôle à jouer.
- À titre d’adjoint-e administratif-ive, sous la supervision du directeur immobilier du Complexe de la Gare Centrale, tu auras à épauler celui-ci ainsi que son équipe dans les tâches administratives aux opérations quotidiennes, à la comptabilité et au service à la clientèle de la propriété. Ton rôle est d’offrir une expérience de qualité supérieure pour les clients, locataires et détaillants.

**Votre contribution à notre mission collective**
- Adopter une approche proactive de service à la clientèle afin de fournir une expérience remarquable;
- Répondre avec courtoisie aux appels téléphoniques et rediriger les communications;
- Saisir, communiquer et faire le suivi des appels de service auprès des employé-es d’entretien, de maintenance et de sécurité;
- Répondre avec courtoisie et rediriger les fournisseurs et entrepreneurs aux personnes ressources adéquates;
- Répondre aux consommateur-trices et aux détaillants avec efficacité et gentillesse;
- Établir et maintenir des relations solides avec les détaillants;
- Participer activement à l’amélioration continue de notre expérience client en partageant à l’équipe les demandes et besoins de la clientèle;
- Communiquer avec les détaillants pour s’informer des promotions en cours;
- Préparer des contrats, rédiger des lettres et courriels, mettre en page des rapports, classer des documents et effectuer des suivis;
- Collaborer mensuellement à l’analyse des données utiles à la production de divers rapports de direction, saisir les données budgétaires, ventes et achalandages et participer à l’élaboration des rapports dans la plateforme Yardi;
- Vérifier, compiler et coder les factures reçues des divers fournisseurs, les rentrer dans les différentes plateformes (Concur, GMAO Maintenance Directe et Procore) pour l’approbation du directeur;
- Toute autre tâche connexe.

**Notre collègue idéal**-**e**
- A obtenu mínimalement un diplôme d’études secondaire ou un DEP;
- Possède une expérience significative en service à la clientèle;
- Communique avec aisance autant en français qu’en anglais (parlé et écrit);
- Travaille efficacement avec les outils technologiques de la suite Microsoft (Excel et autres), CMS (le web) ainsi qu’avec les réseaux sociaux (Facebook, Instagram);
- A déjà réalisé des tâches reliées à la comptabilité, par exemple aux comptes clients;
- Démontre de l’autonomie professionnelle et un grand sens de l’organisation;
- Faire preuve de collaboration et sait résoudre les situations conflictuelles ou problématiques;
- Arbore une attitude positive et professionnelle en tout temps.

**Les petits + chez Cominar**
- Régime d’assurances collectives, dès l'embauche;
- Service de télémédecine;
- Programme d’aide aux employé-es et à la famille;
- REER collectif, avec participation de l'employeur;
- 7 jours de congés mobiles personnels par année;
- Congé payé pour ton anniversaire.

**Joignez-vous à Cominar, une entreprise qui favorise le pouvoir de l’humain**

**Visualisez notre vision stimulante de vivre le travail**:

- Cominar est une fière ambassadrice de l’égalité en emploi et interdit la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique protégée par les législations fédérale, provinciale et municipale. Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Si nous vous contactons pour une entrevue et que vous avez besoin d’un soutien particulier, n’hésitez pas à nous en parler.**Autres détails**:

- Famille d'emplois U2
- Type de paie Salaire
- Études requises Études secondaires

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ive)** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** La division Service aux projets est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour son bureau du Centre-ville de Montréal afin de soutenir la croissance de l’équipe déjà en place et de contribuer au succès de nos projets. **Quelle sera votre contribution dans...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Canada Lokia MT Inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) - Réceptionniste Sherbrooke Northeast, Canada | Publié le 17/05/2024 Le Groupe LOKIA assure au quotidien le bien-être de près de 2 400 aînés et emploie au-delà de 1200 passionnés. Référence dans le domaine de l’hébergement pour aînés, le Groupe LOKIA se distingue par son approche humaine et son expertise dans la...

  • Adjoint-e Administratif-ive Hybride

    1 week ago

    Canada CIMA+ Full time

    **Description de l'entreprise** Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout. Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs. Nous sommes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Canada Construgep Full time

    Tâches générales Répondre au téléphone et diriger les appels aux personnes concernées. Accueillir les visiteurs et les accompagner à la salle de réunions Faire les réservations de salle de réunions via Outlook. S’occuper de la gestion des différentes boîtes courriels Outlook : Réception, Carrière, Facturation Publier les offres...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    **Description du poste** **Adjoint administratif / Adjointe administrative** **Département : Ressources humaines** **Montréal, permanent** Tu recherches un emploi ou tes journées ne seront jamais pareilles ? Tu aimerais joindre une organisation qui t’offre des conditions de travail avantageuses et très concurrentiel dans le marché ? Ce rôle est pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Canada Talencya Full time

    Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour rejoindre une équipe dynamique à Lévis. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe, en mettant l'accent sur l'utilisation efficace des logiciels tels que Excel, Word et SharePoint. Une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Canada Reno-Brix Maçonnerie Full time

    Nous sommes une entreprise de construction à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) efficace. Vous avez de l’expérience en administration ? Vous êtes à la recherche d’un travail stable et êtes polyvalent avec un bon sens de l’organisation, vous êtes fiable et vous avez le sens des responsabilités ? Voici les responsabilités du...

  • Ajoint(e) administratif(ive)

    1 month ago

    Canada Lokia MT Inc. Full time

    Ajoint(e) administratif(ive) - Réceptionniste Sherbrooke Northeast, Canada | Publié le 01/05/2024 Le Groupe LOKIA assure au quotidien le bien-être de près de 2 400 aînés et emploie au-delà de 1200 passionnés. Référence dans le domaine de l’hébergement pour aînés, le Groupe LOKIA se distingue par son approche humaine et son expertise dans la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Canada Groupe PRO‑B Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) | Groupe PRO-B**: **Responsabilités**: - Accueillir les invités dès leur arrivée au bureau ; - Réception des visiteurs à la réception en les saluant, en les accueillant, en les dirigeant et en les annonçant de façon appropriée ; - Avertit le personnel de la compagnie de l'arrivée des visiteurs ; - Filtrer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service des grands parcs, du Mont-Royal et des sports / Direction Gestion des grands parcs et milieux naturels / Division Gestion des parcs-nature et biodiversité **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 19 au 25 mars...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service des ressources humaines / Direction attraction et acquisition de talents / Division dotation des cadres, cadres-conseils et centre d'expertise en dotation ainsi que Division dotation des emplois techniques, professionnels et métiers **Destinataires** **Type d'emploi à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Direction générale / Bureau du directeur général -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 20 juillet au 3 août 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement : 12-006E Avis de modification **Catégorie...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service des affaires juridiques / Direction des affaires juridiques / Division affaires policières -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 3 au 11 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement :...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de la gestion et de la planification des immeubles / Direction de la gestion de projets immobiliers / Division des projets sécurité publique et espace pour la vie **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Canada STI Maintenance Full time

    Joignez vous à STI Maintenance, une entreprise dynamique en quête d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour enrichir notre équipe administrative. Si vous aspirez à évoluer dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en administration seront valorisées, cette offre est faite pour vous. Votre rôle pourra ressembler notamment...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Canada Armoire Vision Full time

    Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique spécialisée dans la conception et la création de cuisines sur mesure ? Voilà votre chance ! Nous sommes activement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) et proactif(ve) pour supporter notre département design**. Dans votre rôle, vous aurez comme principale...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Canada Diabète Mauricie Full time

    Offre d’emploi: Adjoint(e) Administratif(ve) Diabète Mauricie-Bécancour-Nicolet est un organisme communautaire autonome en santé dont la mission se concentre sur l’accompagnement et la promotion de saines habitudes de vie auprès des 27 000 personnes diabétiques sur le territoire. L’organisme, en activité depuis plus de 30 ans, s’assure, entres...

  • Adjoint(E) Administratif

    5 days ago

    Canada Macogep Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - CONTRÔLE DE PROJETS **Type d’emploi **: Temps complet **Lieu de travail **: Montréal **Date de début **: Dès que possible MACOGEP est une firme de gestion de projets et de gérance de construction active depuis 30 ans, dont le siège social est à Montréal. Son modèle d’affaires unique, basé sur une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Canada Pylium Full time

    Dans le domaine de l’électricité depuis plus de 30 ans, le groupe Pylium est un regroupement de trois entreprises spécialisées : Prowatt, Les Lignes du Fjord et Élexco, qui se démarquent les unes des autres par leurs champs d’expertises spécifiques. Le groupe Pylium est présentement à la recherche d’un/une adjoint/e administrative afin de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Canada Clean International Full time

    _**Lieu de travail : St-Henri-de-Lévis **_ **Description**: Tu n’as pas d’expérience, mais le domaine de l’agroalimentaire, les ressources humaines et gestion de paie t’intéresse? Nous avons un poste pour toi! Si tu es à la recherche d'un emploi où tu désires une autonomie ainsi qu'une flexibilité de tâches et un horaire de nuit, tu as...