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Adjoint(E) Administratif(Ive)

2 months ago

Canada SNC-Lavalin Full time

**Adjoint(e) Administratif(ive)**

**Pourquoi rejoindre notre équipe ?**

La division Service aux projets est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour son bureau du Centre-ville de Montréal afin de soutenir la croissance de l’équipe déjà en place et de contribuer au succès de nos projets.

**Quelle sera votre contribution dans l’équipe ?**
- Assurer le support administratif aux directeurs ainsi qu’aux équipes dans le cadre de projets d'ingénierie;
- Rédiger et mettre en page les documents (lettres, comptes rendus de réunions, rapports de visite, rapports mensuels et devis) selon les normes et gabarits de l’entreprise et maintenir des résultats de qualité;
- Saisir et réviser les textes des propositions pour s’assurer qu’ils respectent les spécifications des appels d’offres et des demandes de qualification;
- Assurer la numérotation, le classement ainsi que l’archivage des fichiers informatiques relatifs aux documents d’ingénierie de projets, tels que rapports, plans et devis;
- Organiser, conserver et maintenir à jour divers documents (CV corporatif, fiches projet);
- Mettre en page des documents selon les procédures établies par l’entreprise et en assurer la qualité de présentation;
- Classer les documents reliés aux projets selon la procédure établie ainsi que d’effectuer un contrôle documentaire;
- Effectuer toutes autres tâches en lien avec la nature de ces fonctions.

**Que recherchons-nous ?**
- Détenir un A.E.C. ou un D.E.C. en bureautique ou toute autre formation avec une expérience dans le domaine;
- Avoir de 2 à 5 ans d’expérience pertinente au domaine;
- Avoir de l’expérience au niveau de la gestion documentaire ou des offres de services est un atout;
- Avoir une connaissance du domaine du génie-conseil ou construction est un atout considérable;
- Excellente connaissance des fonctions avancées des logiciels de la suite Office;
- Excellente maîtrise du français;
- Maitrise de la langue anglaise de niveau fonctionnel;
- Bonne gestion du stress et sens de l’organisation;
- Aptitude pour le travail d’équipe;
- Avoir déjà une habilitation de sécurité sera considéré comme un atout, sinon être prêt à se soumettre à un processus d’habilitation de sécurité (contrôles de police / vérifications de crédit, etc.)
- Autonomie, discrétion, flexibilité, polyvalence, responsabilité, ponctualité.

**Ce que nous offrons chez SNC-Lavalin**:
Chez SNC-Lavalin, vous profiterez d’une rémunération compétitive, d’un environnement de travail sain et sécuritaire, et d’une gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, programme d’épargne-retraite, régime d’actionnariat, emploi permanent, programme de formation continue, etc.).
- ****_

Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Chez SNC-Lavalin, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiés. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.

SNC-Lavalin se préoccupe de votre confidentialité. SNC-Lavalin et les autres filiales ou entreprises affiliées de SNC-Lavalin (communément désignées « SNC-Lavalin ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrière pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à SNC-Lavalin, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.

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