Adjoint(e) administratif(ive)

3 weeks ago


Canada Lokia MT Inc. Full time
Adjoint(e) administratif(ive) - Réceptionniste

Sherbrooke Northeast, Canada | Publié le 17/05/2024

Le Groupe LOKIA assure au quotidien le bien-être de près de 2 400 aînés et emploie au-delà de 1200 passionnés. Référence dans le domaine de l’hébergement pour aînés, le Groupe LOKIA se distingue par son approche humaine et son expertise dans la prestation de soins. Son emblématique libellule colorée, symbole de changement et de joie, se veut un rappel que la vie implique le mouvement.

Description du poste

Les Terrasses Bowen, une résidence du Groupe LOKIA expert en résidences pour aînés, a comme mission d'offrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. À la fois chaleureuse et souriante, l'équipe prône les valeurs de respect, d'excellence, d'empathie et d'attitude positive.

Nous sommes présentement à la recherche de candidatures pour pourvoir un poste de :

Ajoint(e) administratif(ive) - Réceptionniste Contractuel 6 mois

Si tu sais apporter sourire et compréhension aux personnes aînées, tu seras heureux dans notre milieu de vie.

Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées;

Sociable et que le travail d'équipe est important pour toi;

À l'écoute des besoins des aînés et que tu as à cœur de respecter leurs attentes;

Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens;

TES TALENTS ET COMPÉTENCES TE PERMETTENT :

De répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique;

De transmettre les appels téléphoniques et les messages;

D'accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les orienter;

De fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de la direction;

Préparer, saisir à l'ordinateur et réviser les documents;

Tenir à jour différents tableaux et registres;

De s'occuper de certains comptes et finances mineures en lien avec les résidents (Frais des transports adaptés, cartes de repas, etc);

Tenue d'inventaire;

S’acquitter de toutes autres tâches, suivant les instructions de la direction.

Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou expériences pertinentes dans le domaine;

Très bonne utilisation du français;

Méthodique et organisée ;

Prévoyant(e) et Bonne capacité d'anticipation ;

Supporter la pression ;

Empathique;

Bonne capacité de communication;

Très bonne connaissance informatique (suite google un atout);

Bonne vitesse d'exécution;

Un environnement où le personnel est au cœur de nos préoccupations;

L'encadrement nécessaire pour développer tes compétences;

Une belle ambiance de travail avec une équipe dynamique et de bonnes valeurs;

Stationnement gratuit;

Repas à moindres coûts offerts sur place à notre salle à manger;

Une flexibilité d’horaire;

Une sécurité d’emploi;

Des activités sociales organisées par l'entreprise;

Et encore plus;

Poste à temps plein, du lundi au vendredi

Ton support sera apprécié pour des activités spéciales en dehors des heures normales;

#J-18808-Ljbffr

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