Adjoint-e Administratif-ive Hybride

7 months ago


Canada CIMA+ Full time

**Description de l'entreprise**
Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.

Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs.

Nous sommes une firme détenue à 100 % par ses employés et employées et valorisons la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilité de gérer votre travail à votre façon et de façonner votre équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

Chez CIMA+, nous vous accueillons en vous disant « Bienvenue chez vous ».
**Description du poste** Mission**

Afin de poursuivre la croissance et le succès de CIMA+, nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour se joindre à notre équipe du bureau de Sept-Îles. Placé au cœur de divers projets d’ingénierie pour nos clients industriels et publics, ce poste mettra en valeur vos compétences pour le travail d’équipe et pour le travail administratif. Des défis stimulants combleront vos attentes.

**Principales responsabilités**
- Relire, corriger et mettre en page divers types de documents (rapports, offres de service, notes techniques, formulaires, présentations, comptes rendus, etc.) pour garantir la qualité des produits livrés ;
- Créer les offres de service et les projets dans le système et sur le serveur, assurer leur classement et leur archivage conformément aux normes en vigueur ;
- Participer à l’élaboration des offres de services et offrir un soutien administratif aux gestionnaires (gestion, suivi des dossiers et facturation) ;
- Mettre à jour les données, les registres et les tableaux dans les systèmes appropriés ;
- Effectuer des recherches, colliger de l’information, documenter des dossiers pour faciliter l’analyse et la prise de décision ;
- Accueillir nos clients et partenaires sur les heures d’ouvertures du bureau (réception).
- Effectuer toutes les autres tâches administratives courantes ou de soutien opérationnel ;
**Qualifications**
- Diplôme professionnel ou collégial en secrétariat, bureautique ou équivalent ;
- Maîtrise de la suite Microsoft 365 ;
- Expérience à titre d’adjoint-e administratif-ve dans les domaines industriels, de l’ingénierie et de la gestion de projets, un atout ;
- Le bilinguisme est une exigence pour ce poste, permettant des interactions efficaces avec les parties prenantes à l'échelle nationale, telles que les clients, les collègues, les partenaires et les agences gouvernementales, afin d'assurer le bon déroulement des opérations.
- Méticuleux-se et rigoureux-se pour produire un travail de qualité ;
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sur plusieurs dossiers à la fois, à respecter les procédures et méthodes établies ;
- Preuve de professionnalisme, d’organisation et de confidentialité ;
- Montrer la capacité à respecter les procédures et méthodes établies ;
**Informations complémentaires**

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.



  • Canada Talencya Full time

    Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour rejoindre une équipe dynamique à Lévis. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe, en mettant l'accent sur l'utilisation efficace des logiciels tels que Excel, Word et SharePoint. Une...


  • Canada Centre Rockland Full time

    **Ensemble, façonnons l’immobilier de demain!** Cominar est à la recherche d’un-e **Adjoint**-**e administratif**-**ive** - pour son équipe du Complexe de la Gare Centrale - Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos...


  • Canada Armoire Vision Full time

    Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique spécialisée dans la conception et la création de cuisines sur mesure ? Voilà votre chance ! Nous sommes activement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) et proactif(ve) pour supporter notre département design**. Dans votre rôle, vous aurez comme principale...


  • Canada STI Maintenance Full time

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  • Canada La Passerelle Full time

    **OFFRE D’EMPLOI COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(IVE) BILINGUE** Ville: Montréal Salaire: 45-55K$ + assurances collectives Horaire: 37.5h/semaine, mode hybride Localisation: Centre-ville Statut: Permanent La Passerelle, un organisme à but non lucratif (OBNL) d’aide à l’emploi recherche une perle rare pour fournir un solide soutien...


  • Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE** - Titre : Adjoint(e) administratif(ve) - Indemnisation et révision; - Direction : Secrétariat, services juridiques, relations institutionnelles et gouvernance; - Statut : Temporaire (2 ans); - Groupe : 3 - Employés de bureau syndiqués; - Salaire : 45 834$ - 55 172$. **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la...


  • Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE** - Titre : Adjoint(e) administratif(ve) - Direction : Inspection professionnelle - Statut : Temporaire (12 mois) - Groupe : 3 - Employés de bureau syndiqués - Salaire : 45 834$ - 55 172$ **POURQUOI NOUS CHOISIR?**    - Parce que nous avons à cœur la conciliation, travail - vie personnelle :   - Les horaires sont de...


  • Canada STI Maintenance inc. Full time

    Joignez vous à STI Maintenance, une entreprise dynamique en quête d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour enrichir notre équipe administrative. Si vous aspirez à évoluer dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en administration seront valorisées, cette offre est faite pour vous. Travailler chez STI Maintenance, c'est...


  • Canada AV-TECH INC. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **autonomie**, votre **débrouillardise **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! **av-tech** est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** ! Le ou la titulaire du poste, sous la supervision du directeur régional, doit agir comme intervenant en soutien à celui-ci ainsi qu'à son équipe. Il ou elle...


  • Canada Les Éditions Gladius Full time

    Éditions Gladius, une entreprise 100% Québec depuis 1993, en constante progression! Concevoir, fabriquer et distribuer des jeux de société de qualité pout toute la famille, c’est la passion qui nous anime et nous fait vibrer chaque jour! Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour fournir un soutien essentiel à...


  • Canada CRT CONSTRUCTION Full time

    Située à Lévis, avec une succursale à Boucherville et cumulant plus de 50 ans d'expertise et de savoir-faire, CRT Construction se positionne parmi les plus grands joueurs de la construction au Québec. Formée d'une équipe de plus de 300 employés, l'entreprise s'est bâti une solide réputation tant dans le secteur privé que public et ce, dans la...


  • Canada Fondation CHU Ste-Justine Full time

    La Fondation CHU Sainte-Justine est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve), Dons majeurs et planifiés **qui souhaite œuvrer dans une organisation performante, tout en donnant un sens à sa vie professionnelle. **Pourquoi nous avons besoin de vous?** La Fondation CHU Sainte-Justine a besoin de votre expertise, de votre savoir-faire ainsi...

  • Adjoint(E) Juridique

    6 months ago


    Canada Gosselin Lagueux Roy Full time

    Afin de compléter notre équipe, notre cabinet est présentement à la recherche d’une adjointe pour notre **secteur notarial en droit immobilier et en droit de la personne** pour notre place d’affaires de Lévis, **Gosselin Lagueux Roy**. En tant qu'adjoint(e) juridique, nous recherchons notamment une personne répondant à ces critères: - Effectuer...


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