Coordonnateur(Rice) Administratif(Ve)
1 week ago
**Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld?**
GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale est à la recherche d’une personne dynamique et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution.
Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Services-conseils et Enquêtes en sécurité. Vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif aux opérations et en contribuant à l’efficacité des activités dans toutes les régions (Est, Centre, Prairies, Pacifique).
**Ce que nous offrons**:
- Poste à temps plein
- Salaire compétitif
- Assurance collective
- REER collectif
- Rabais corporatifs
- Opportunités de développement professionnel dans un environnement collaboratif
**Responsabilités**:
- Fournir un soutien administratif pour les équipes de quatre régions;
- Coordonner l’intégration des nouveaux employés en collaboration avec le département des ressources humaines;
- Organiser les horaires, réunions, événements et formations;
- Suivre les performances des équipes et veiller au respect des politiques de l’entreprise;
- Aider à la résolution des problèmes clients;
- Gérer des projets administratifs et soutenir l’amélioration des procédures;
- Servir de point de contact pour les communications interdépartementales et la coordination avec les clients;
- Soutenir la planification et l’exécution des projets;
- Collaborer à l’intégration de nouveaux contrats et maintenir à jour les dossiers administratifs;
- Gérer la facturation, préparer les factures et effectuer le suivi des paiements;
- Soutenir les processus financiers de fin de mois;
- Effectuer des tâches comptables tel que la gestion des comptes fournisseurs et comptes clients;
- Suivre les heures facturées et surveiller les dépenses par rapport aux prévisions budgétaires;
**Profil recherché**:
- Diplôme en administration, gestion, ou domaine connexe
- Expérience en soutien administratif, idéalement dans le domaine de la sécurité.
- Expérience en gestion de projets
- Excellentes compétences en français et en anglais
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Capacité à identifier les problèmes et proposer des solutions
- Bonne maitrise de la suite office (Word, Excel, Outlook, OneNote)
- Des logiciels de comptabilité et systèmes de gestion de la relation clients (CMS HubSpot, Salesforce CRM, Freshsales)
INTQC
**GardaWorld : bâtissons un monde plus sécuritaire**:
GardaWorld est un leader mondial dans l'industrie de la sécurité, offrant une multitude d’options intéressantes aux professionnels qui cherchent à acquérir une expérience et à bâtir une carrière dans une industrie en croissance. Nous offrons une variété d'affectations de travail dans de multiples secteurs d’activité, ainsi que des possibilités de formation et d'avancement professionnel. Nous encourageons la diversité et accueillons les réservistes et les anciens combattants, les femmes, les nouveaux arrivants, les étudiants et les retraités qui souhaitent se joindre à notre équipe. Nous sommes fiers d'être un employeur soucieux de l'égalité des chances en emploi.
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada EST Média Montréal Full timeMédia en pleine croissance, EST MÉDIA Montréal est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve). Il s’agit d’un poste à plein temps. **PRINCIPALES TÂCHES**: - Mise en ligne et suivi des campagnes publicitaires clients; - Coordination du module d’emplois Viens travailler dans l’est; - Coordination de la section Avis...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
4 months ago
Montréal, QC, Canada Umanico Administration Full timeUmanico - le talent à la bonne place ! Notre client, un organisme à but non lucratif, cherche présentement à combler un postede **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **pour ses bureaux administratifs situés au **centre-ville de Montréal.** Tu es dynamique et tu es reconnu pour ton entregent ? Ce poste est pour toi ! **L'employeur offre**: -...
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Coordonnateur-trice Administratif-ve
6 months ago
Montréal, Canada Ruby Brown Full timeLA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. Coordonnateur(trice) administratif(ve) Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou la Coordonateur(trice) administratif(ve) aura les...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada RUBY BROWN Full timeLA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. - **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_ Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Polyvalent(E
3 months ago
Montréal, QC, Canada Bokea Full time**Description**: Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de diverses tâches, incluant l'entrée de données, la comptabilité, et d'autres missions administratives. Si vous êtes flexible, capable de vous adapter rapidement, et surtout, si vous êtes une...
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Technicien(Ne) Administratif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada Prével Full time_Nous sommes à la recherche de notre futur(e) collègue, est-ce toi?_ **Prével, un plaisir à vivre** Joignez-vous à l'équipe dynamique de Prével, une entreprise qui conçoit des projets de condos audacieux depuis plus de 45 ans. Nous sommes à la recherche d'un-e technicien-ne administratif-ve passionné-e par la vie urbaine pour nous aider à créer...
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Coordonnateur(Rice) Administration
6 months ago
Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'un(e): **COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION** - Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des visiteurs et...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Corus Entertainment Full timeCorus est une force motrice de l'industrie des médias, avec un portefeuille diversifié de marques reconnues qui divertissent et informent les auditoires par le biais de récits exceptionnels et de contenu captivant, touchant chaque jour des millions de personnes à travers le monde entier. Notre culture et notre équipe sont ce qui fait de nous, noUS. Nous...
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Adjoint-e Administratif-ve
2 months ago
Montréal, QC, Canada Duo Productions Full timeNous sommes à la recherche d’un.e adjoint(e) administratif(ve) / coordonnateur(trice) de bureau pour compléter notre équipe. Description générale des tâches Soutien administratif Soutien à la comptabilité Gestion des agendas des producteurs, organisation de réunions et des déplacements à l’étranger. Préparation, formatage et peaufinage de...
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Adjoint-e Exécutif-ve Et Coordonnateur-trice
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada PowerSanté - TelstraHealth Full timeNous sommes actuellement à la recherche d’une personne passionnée, dynamique et rigoureuse, dotée d’un grand sens de l’organisation et d’une capacité d’initiative pour assumer le poste stimulant d’Adjoint-e exécutif-ve et coordonnateur-trice administratif-ve du bureau canadien. Relevant directement du Directeur général - Amérique du...
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Coordonnateur(Rice) Aux Opérations
2 months ago
Montréal, QC, Canada GardaWorld Full time**Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld?** GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale et opérant dans un contexte international, est à la recherche d'une personne dynamique et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e)...
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Coordonnateur-trice Administratif-ve
6 months ago
Montréal, Canada Madrigall Full timeUN EMPLOI POUR TOI - L’histoire inspirante de notre futur(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) Une collection de conditions de travail et de défis palpitants pour un des postes clés dans notre organisation. PRÉFACE - Un mot des Ressources humaines Si tu es arrivé(e) ici, c’est possiblement pour l’une des deux raisons suivantes. Tu cherches...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada Regroupement québécois des résidences pour aînés - RQRA Full time**Sommaire du poste** Sous la supervision de la Directrice des opérations, le (la) **Coordonnateur(trice) administratif(ve)**, agira à titre de personne-ressource au sein de l’organisation. Il/elle supportera la direction des opérations et la direction du développement des affaires en coordonnant diverses tâches et suivis avec les clients, les...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Et Service
3 months ago
Trois-Rivières, QC, Canada Domaine scout Saint-Louis-de-France Full timeLe Domaine Scout Saint-Louis-de-France est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) et service client pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste clé est central dans la gestion des relations avec nos clients et l'organisation des tâches administratives quotidiennes. Vous serez responsable de garantir une expérience client...
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Coordonnateur(Rice) Aux Ventes
3 months ago
Montréal, QC, Canada GardaWorld Full time**Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld?** GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale et opérant dans un contexte international, est à la recherche d'une personne dynamique et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e)...
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Coordonnateur(Rice) - Intégration
5 months ago
Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full timeApporter son expertise à celle de nos équipes en ingénierie, c’est contribuer à la mobilité durable en soutenant les opérations quotidiennes d’un vaste réseau de transport collectif et façonner ainsi le futur de la métropole. **Vos fonctions**: - En tant que coordonnateur(rice), vous travaillez sous la responsabilité du Chef de section -...
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Adjoint(E) Administratif
3 months ago
Montréal, QC, Canada Remax Harmonie Full timeRE/MAX Harmonie est un bureau de courtage immobilier en pleine expansion qui se distingue par sa localisation stratégique au cœur du développement et des activités de l’Est de Montréal, à deux pas du stade olympique et du Technopôle Angus. Remax Harmonie est à la recherche d'un coordonnateur/coordonnatrice aux ventes et inscriptions. Si vous êtes...
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Coordonnateur(Rice) - Intégration
6 months ago
Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full timeApporter son expertise à celle de nos équipes en ingénierie, c’est contribuer à la mobilité durable en soutenant les opérations quotidiennes d’un vaste réseau de transport collectif et façonner ainsi le futur de la métropole. **Vos fonctions**: - En tant que coordonnateur(rice), vous travaillez sous la responsabilité du Chef de section -...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve), équipe
6 months ago
Montréal, Canada Avison Young Full timeOur Story: **Notre parcours** **À propos de vous**: Vous êtes une personne performante qui cherche à s’accomplir dans un environnement dynamique. Vous faites preuve de rigueur dans votre travail mais êtes à l’aise de collaborer avec une équipe de personnes hautement motivées. Vous savez communiquer clairement et avec concision avec collègues et...
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Technicien(Ne) Administratif(Ve) de Chantier
1 week ago
Montréal, QC H1L 6N8, Canada EscalierMTL Full timeESCALIER MTL est le plus gros fabricant d’escaliers et de rampes extérieurs en aluminium soudé de la région de Montréal. Nous sommes une entreprise multifamiliale qui engage en trentaine d’employés : coordonnateurs, soudeurs et installateurs. **Poste permanent 40 heures/semaine** - Le technicien(ne) administratif(ve) de chantier travaillera dans un...