Coordonnateur(Rice) Administration

6 months ago

Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e):
**COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION**
- Poste temporaire
- Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des visiteurs et le suivi des demandes d’information pour l’ensemble des activités de la société. Il assure également l’approvisionnement adéquat des fournitures de bureau et autres articles nécessaires pour le bon fonctionnement du siège social.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**:
Sous la responsabilité du directeur projets spéciaux RH, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes:

- Assurer l’accueil des visiteurs et répondre aux demandes d’information pour l’ensemble des activités de l’organisation;
- Acheminer les appels et le courrier entrant et s’occuper des envois par messager, poste ou courrier prioritaire;
- Coordonner et effectuer les suivis nécessaires au bon fonctionnement des équipements;
- Fournir un soutien clérical et administratif aux membres de la direction au besoin;
- Voir à la prise en charge des procédures d’administration des opérations journalières du siège social (accès, sécurité, propreté des lieux et des équipements, accueil des nouveaux employés, disponibilité de matériel);
- Coordonner la gestion des salles de conférence incluant le service aux invités;
- Communiquer avec divers services internes et externes pour régler des problèmes mineurs;
- Agir comme personne ressource auprès des fournisseurs de service et approuver leurs factures pour les services rendus conformément aux ententes contractuelles;
- Gérer le renouvellement des fournitures de bureau et autres articles utilisés au siège social;
- Assure un soutien clérical et administratif pour différents projets de ressources humaines.

Autres:

- Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité et la qualité des services.

**QUALIFICATIONS REQUISES**:
**Formation requise**:

- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat.

**Expérience**:

- Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

**Autres**:

- Maîtrise des outils de la suite MS-Office;
- Bilingue autant à l’oral qu’à l’écrit, avec une excellente maîtrise du français écrit;
- Souci du service à la clientèle;
- Capacité démontrée à établir et entretenir d’excellentes relations interpersonnelles;
- Souci du détail, minutie et précision;
- Polyvalence, esprit d’initiative et grande autonomie;
- Esprit d’équipe et collaboration;
- Capacité d’organisation, de planification et confidentialité.

Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

  • Coordonnateur(Rice) Logistique

    6 months ago

    Montréal, Canada Cascades Full time

    **Bienvenue chez toi !**: Chez Cascades, **développer durablement** c’est surtout **respecter la nature** de nos 10 000 talents. Nous prenons soin de toi: **Prendre note que ce poste est basé à Montréal** - Conciliation passion-famille - Assurance collective & Régime de retraite avec contributions de l’entreprise - Espace gym accessible et/ou...

  • Coordonnateur(Rice) Des Installations

    6 months ago

    Montréal, Canada CellCarta Full time

    **Coordonnateur(rice) des installations** Vous souhaitez faire évoluer votre carrière ? CellCarta, une organisation de recherche sous contrat, recrute **un(e) Coordonnateur(rice) des installations** pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que** **coordonnateur(rice) des installations, vous aurez l'opportunité d'utiliser votre expertise en...

  • Coordonnateur-rice de Projet

    6 months ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Coordonnateur-rice de projet **Numéro de la demande**:37237 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Nat - Marques privées (80069738) **Département**: Marques privées **Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**: Permanent Venez relever de nouveaux...

  • Coordonnateur(Rice), Communication Intégrée

    7 months ago

    Montréal, Canada NATIONAL Public Relations Inc. Full time

    Coordonnateur(rice), Communication intégrée **Lieu du travail** Montréal **À propos de nous** NATIONAL est à la recherche d’un(e) coordonnateur(rice), communication intégrée pour son bureau de Montréal. Nous recherchons une personne en début de carrière qui souhaite collaborer à une foule de projets et en apprendre davantage sur les...

  • Coordonnateur-rice Monétisation, Services

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Coordonnateur-rice monétisation, services marketing centralisés temporaire **Numéro de la demande**:38863 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc - Stratégie Num. / Commerce en ligne (80069071) **Département**: Marketing et commerce électronique **Lieu de travail**: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL...

  • Coordonnateur-rice Lancement de Produits

    6 months ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Coordonnateur-rice lancement de produits **Numéro de la demande**:37237 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Nat - Marques privées (80069738) **Département**: Marques privées **Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**: Permanent Venez relever de...

  • Coordonnateur(Rice) - Administration

    6 months ago

    Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    . Faire partie des équipes de gestion de projets et de développement TI, c’est contribuer à plusieurs projets technologiques d’envergure, dont la transformation du transport collectif vers l’électrification. C’est aussi collaborer avec une équipe d’experts, en prenant le tournant vers un mode de travail agile. **Vos fonctions**: - En tant...

  • Coordonnateur(Rice) - Intégration

    6 months ago

    Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Apporter son expertise à celle de nos équipes en ingénierie, c’est contribuer à la mobilité durable en soutenant les opérations quotidiennes d’un vaste réseau de transport collectif et façonner ainsi le futur de la métropole. **Vos fonctions**: - En tant que coordonnateur(rice), vous travaillez sous la responsabilité du Chef de section -...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Umanico Administration Full time

    Umanico - le talent à la bonne place ! Notre client, un organisme à but non lucratif, cherche présentement à combler un postede **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **pour ses bureaux administratifs situés au **centre-ville de Montréal.** Tu es dynamique et tu es reconnu pour ton entregent ? Ce poste est pour toi ! **L'employeur offre**: -...

  • Coordonnateur(Rice), Logistique

    6 months ago

    Montréal, Canada Cascades Full time

    **Bienvenue chez vous!** Chez Cascades, **développer durablement** c’est surtout **respecter la nature** de nos 10 000 talents. Nous prenons soin de toi: - Conciliation passion-famille - Régime de partage aux profits - Télémédecine, Assurance collective, Régime de retraite avec contributions de l’entreprise et Régime d’achat d’actions -...

  • Coordonnateur(Rice), Logistique

    6 months ago

    Montréal, Canada Cascades Full time

    **Bienvenue chez vous!** Chez Cascades, **développer durablement** c’est surtout **respecter la nature** de nos 10 000 talents. Nous prenons soin de toi: - Conciliation passion-famille - Régime de partage aux profits - Télémédecine, Assurance collective, Régime de retraite avec contributions de l’entreprise et Régime d’achat d’actions -...

  • Coordonnateur(Rice) - Intégration

    6 months ago

    Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Apporter son expertise à celle de nos équipes en ingénierie, c’est contribuer à la mobilité durable en soutenant les opérations quotidiennes d’un vaste réseau de transport collectif et façonner ainsi le futur de la métropole. **Vos fonctions**: - En tant que coordonnateur(rice), vous travaillez sous la responsabilité du Chef de section -...

  • Coordonnateur(Rice) Aux Programmes

    6 months ago

    Montréal, Canada Parkinson Québec Full time

    **Coordonnateur(rice) aux programmes** En collaboration avec 10 organismes régionaux, Parkinson Québec est le principal organisme responsable d’habiliter et d’informer les 100 000 Québécois touchés par la maladie de Parkinson et leurs proches. **Pourquoi on te recherche**: Parkinson Québec est en plein développement et poursuit l’ambition de...

  • Coordonnateur (Rice) D'activités Bâtiment

    6 months ago

    Montréal, Canada Excelsoins Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un (e) Coordonnateur ( rice) d'activité bâtiment au sein de notre résidence pour personnes âgées pour un **poste permanent a temps partiel de 8h00 à 17h00.** **nous sommes **: - Un regroupement de résidences dans plusieurs régions; **Nous t’offrons **: - Repas à prix réduit - Salaire compétitif,...

  • Coordonnateur-rice, Groupe Conversion Média

    3 weeks ago

    Montréal, QC H1C 1V6, Canada Metro Full time

    **Type de poste**: Temporaire **Titre du poste**: Coordonnateur-rice, groupe conversion média **Numéro de la demande**:40443 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc - Stratégie Num. / Commerce en ligne (80069071) **Département**: Marketing et commerce électronique **Lieu de travail**: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL...

  • Coordonnateur(Rice) de Projets

    6 months ago

    Montréal, Canada Coffrages Synergy Full time

    Tu sais que tu peux faire une différence au sein de notre entreprise? C’est justement toi que la grande famille de **Coffrages Synergy** attend! **Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe**: - La chance de faire partie d’une équipe ULTRA dynamique et à l’écoute de tes besoins; - Un salaire compétitif et une multitude de possibilités...

  • Coordonnateur(Trice) de Maintenance en Bâtiment

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Tu as des connaissances en **mécanique du bâtiment et gestion immobilière **et tu te démarques par ton excellente **communication**? Notre client, une entreprise située au **Centre-Ville de** **Montréal**, est actuellement à la recherche d’un(e) **Coordonnateur(rice) en maintenance de bâtiment **pour...

  • Coordonnateur-rice Au Transport, étudiant-e

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Coordonnateur-rice au transport, étudiant-e **Numéro de la demande**:38955 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc - Stratégie Num. / Commerce en ligne (80069071) **Département**: Marketing et commerce électronique **Lieu de travail**: METRO - MAGASIN E-COMMERCE (ST-LAURENT) (#M-ECOM) **Province**: Canada :...

  • Coordonnateur-rice Au Transport

    6 months ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Coordonnateur-rice au transport - Contractuel-le **Numéro de la demande**:38540 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc - Stratégie Num. / Commerce en ligne (80069071) **Département**: Marketing et commerce électronique **Lieu de travail**: METRO - MAGASIN E-COMMERCE (ST-LAURENT) (#M-ECOM) **Province**: Canada :...

  • Coordonnateur-rice Des Programmes Secondaire Et

    6 months ago

    Montréal, Canada École Nationale de Cirque Full time

    Située en plein cœur de la Cité des arts du cirque, l’École nationale de cirque est reconnue comme chef de file en arts du cirque. Fondée en 1981, l’ÉNC a gagné sa réputation grâce au talent de ses diplômé-e-s qui s’illustrent tant au Québec qu’à l’international, à la renommée de ses enseignant-e-s et de ses programmes de formation...