Adjoint(E) Aux Opérations
3 months ago
**L’entreprise**:
GTI, NOUS PARLONS LE MÊME LANGAGE
GTI, c’est 90 professionnels TI basés à Montréal qui transforment chaque jour les organisations d’ici. Depuis 35 ans, notre entreprise montréalaise a créé une équipe tissée serrée et de grand talent qui se dévoue chaque jour pour résoudre les enjeux technologiques
de ses clients.
Chez GTI, nous parlons le même langage que nos clients, parce que nos experts-conseils sont avant tout des alliés stratégiques, des partenaires de confiance.
**Rôles et objectif**
En conformité avec la philosophie et l’approche de GTI et relevant du Vice-président Évolution numérique, l’Adjoint(e) aux opérations soutient l’ensemble de l’équipe dans toutes les dimensions administratives courantes et dans la gestion de l’ensemble des opérations de la division, de la planification de la répartition du travail, de l’affectation des ressources et de la rentabilité des projets.
**Responsabilités**:
- Soutenir la direction et l’équipe dans toutes ses activités administratives;
- Préparation et rédaction de présentations clients;
- Soutenir le vice-président pour l’organisation des rencontres internes, préparation des ordres du jour et revues de projets;
- Maitriser les termes et conditions des ententes de services avec les clients;
- Coordonner la préparation des devis, suivre leur approbation ou renouvellement et lancer le projet conjointement avec les responsables;
- Collaborer à la prise en charge par l’équipe des demandes de soutien;
- S’assurer de la fermeture de chaque projet et de la mise en place d’un bilan à l’interne et avec le client, s’il y a lieu;
- Porter à l’attention du vice-président toute situation qui risque d’entraîner une insatisfaction client;
- Participer à l’optimisation de l’utilisation des ressources et la gestion de leurs activités;
- Collaborer à la planification des horaires hebdomadaires de l’équipe selon les besoins opérationnels;
- Assurer la conformité, la complétion et l’approbation des feuilles de temps et des rapports de dépenses des membres de l’équipe;
- Suivre l’évolution de la facturation des clients dépendamment de l’évolution des projets en développement;
- Valider les projets de facturation des clients en collaboration avec les chargés de projets et les corriger dans le système de gestion interne si nécessaire;
- Participer à l’identification des projets et les heures applicables à la R&D;
- Coordonner les requêtes qui nécessitent l’intervention d’autres services;
- Participer à l’accueil et à la compétition des plans d’intégration des nouveaux employés;
- Au besoin, participer à l’assurance qualité des livrables;
- Assurer le suivi et la mise à jour de tous les rapports et outils;
- Coordonner les demandes de l’équipe en matière de formation, de certification technique, d’absences, de vacances, de soutien technologique et d’équipement pour approbation auprès de la direction;
**Formation et expérience**:
- DEC/AEC en administration, ou formation équivalente;
- 2-3 ans d’expérience à titre d’adjoint administratif;
- Excellente connaissance du processus de production d’une agence Web;
- Bonne connaissance de la gestion des budgets, du processus de facturation et du cycle comptable complet;
- Maitrise de la suite Office et du logiciel Excel (tableaux croisés dynamiques);
- Connaissance d’outils ou de plateformes de gestion de contenus (CMS).
**Compétences recherchées**:
- Habilité avec les chiffres et dans l’apprentissage de nouveaux logiciels;
- Autonomie et sens de l’initiative;
- Dynamisme, proactivité;
- Sens de l’organisation, rigueur et minutie;
- Esprit d’équipe et désir de contribuer à l’essor de l’entreprise;
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Suivez-nous aussi sur LinkedIn pour tout savoir sur les activités et projets de notre entreprise
- Le générique masculin dans le texte est utilisé dans le seul but d’alléger la forme. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi._
**DÉTAILS DE CE POSTE**:
**Lieu du travail**:
Montréal
**Date d'entrée en vigueur**:
Dès que possible
**Secteur**:
Évolution numérique
**Salaire**:
Concurrentiel, bonus annuel, programme d'assurances collectives et programme de REER collectif à cotisations partagées.
**Hind Aboukoubais**:
**CONTACTEZ MOI POUR CE POSTE**
**Postulez ici pour le poste de Adjoint(e) aux opérations**
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Types de fichiers acceptés : pdf, doc, txt, docx, Taille max. des fichiers : 25 MB.
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**J’accepte de recevoir des communications par courriel**
**QUELQUES-UNS DE NOS CLIENTS**:
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Adjoint-e Aux Opérations
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Centre québécois du droit de l’environnement (CQDE) Full timeFondé en 1989, le Centre québécois du droit de l’environnement (CQDE) est le seul organisme à but non lucratif du Québec à offrir une expertise juridique indépendante en droit de l’environnement. Le CQDE travaille aux côtés des citoyen-nes en leur offrant différents outils pédagogiques, utilise le droit pour protéger l'environnement et...
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Adjoint(E) Aux Opérations
2 months ago
Trois-Rivières, QC, Canada Groupe Somavrac Full timeOn recherche une personne qui aimerait travailler avec nous au port de Trois-Rivières, près du majestueux fleuve St-Laurent, en tant qu’adjoint(e) aux opérations ! Le Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
1 month ago
Montréal, QC, Canada AWL-E Full time**Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...
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Adjoint(E) Aux Opérations
7 months ago
Montréal, Canada Groupe Somavrac Full timeOn recherche une personne qui aimerait travailler avec nous au port de Trois-Rivières, près du majestueux fleuve St-Laurent, en tant qu’adjoint(e) aux opérations ! Le Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous...
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Adjoint Aux Opérations
6 months ago
Lanaudière, QC, Canada Spa Santé Corps & Âme Full time**Notre client est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) aux opérations** Relevant de la directrice générale le ou la titulaire du poste aura comme responsabilités de s’assurer du bon déroulement du département des ressources humaines ainsi que d’assister la direction générale dans les opérations de l’ensemble du groupe. **Principales fonctions...
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Adjoint Aux Opérations
6 months ago
Lanaudière, QC, Canada Groupe Mondor Full time**Adjoint(e) aux opérations** Relevant de la directrice générale le ou la titulaire du poste aura comme responsabilités de s’assurer du bon déroulement du département des ressources humaines ainsi que d’assister la direction générale dans les opérations de l’ensemble du groupe. **Principales fonctions et responsabilités** - **Ressources...
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Adjoint(E) Opérations
6 months ago
Montréal, Canada Raymond James Ltd Full time_English to follow_ - Chez Raymond James, _**nous nous **_perfectionnons, _**nous**_ _collaborons, _**nous **_prenons des décisions, _**nous **_obtenons des résultats et _**nous nous **_améliorons ensemble_. Courtier en valeurs mobilières indépendant le plus important du Canada, Raymond James Ltée offre des produits et services de placement de grande...
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Adjoint(E) Aux Opérations
6 months ago
Montréal, Canada Globatech Full timeVous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre polyvalence et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) aux opérations pour notre équipe de service (sur la route) multidisciplinaire œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment ! Le nouveau membre de notre équipe agira...
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Adjoint(E) Aux Opérations
4 months ago
Jonquière, QC, Canada Solutia Télécom Full timeVous avez une passion pour la technologie, une expertise en réparation de téléphones cellulaires et un intérêt pour le web ? **Oups.ca Jonquière** est à la recherche d’un **adjoint(e) aux opérations** compétent pour rejoindre notre équipe à **temps plein**. En tant qu'adjoint(e) aux opérations, vous jouerez un rôle essentiel dans notre...
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Adjoint(E) Aux Opérations
3 months ago
Jonquière, QC, Canada Solutia Télécom Full time**Description du poste** Vous avez une passion pour la technologie, une expertise en réparation de téléphones cellulaires et un intérêt pour le web ? **Oups.ca Jonquière** est à la recherche d’un **adjoint(e) aux opérations** compétent pour rejoindre notre équipe à **temps plein**. En tant qu'adjoint(e) aux opérations, vous jouerez un rôle...
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Adjoint(E) Aux Opérations
4 weeks ago
Sainte-Adèle, QC, Canada SIRIUSMEDx Full timeSirius secourisme en régions isolées (SIRIUSMEDx) est une entreprise fondée en 1990 qui offre, à travers le Canada, principalement des services médicaux en régions isolées sur des sites industriels ainsi que de la formation en entreprise et au public sur le secourisme en régions isolées. L'adjointe ou l'adjoint aux opérations, sous la supervision...
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Adjoint(E) Aux Opérations
4 months ago
Montréal, QC, Canada Econoler Full time**À PROPOS DE NOUS** Chez CIET, nous sommes spécialisés dans la formation et le renforcement des capacités dans les domaines de l'énergie et de la décarbonation. Depuis 1996, nous offrons une large gamme de programmes de formation en énergie durable, tant publics que privés, allant de la gestion de l'énergie et du coaching aux certifications en...
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Adjoint(E) Aux Opérations
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada Converium Capital Full time[ENGLISH VERSION FOLLOWS] À propos de Converium: Converium Capital est une société de gestion de placements multistratégique et opportuniste, avec son siège social à Montréal. Nous aspirons à générer des rendements positifs et sans corrélation pour nos clients, quel que soit l’environnement macroéconomique, en investissant principalement...
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Adjoint(E) Aux Opérations
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada Converium Capital Full time[ENGLISH VERSION FOLLOWS] À propos de Converium: Converium Capital est une société de gestion de placements multistratégique et opportuniste, avec son siège social à Montréal. Nous aspirons à générer des rendements positifs et sans corrélation pour nos clients, quel que soit l’environnement macroéconomique, en investissant principalement...
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Agent(E) Aux Opérations
4 months ago
Montréal, QC, Canada Chantier de l'économie sociale Full timeLe Chantier de l’économie sociale est à la recherche d’un(e) agent(e) aux opérations pour bonifier son équipe. Le Chantier fait la promotion d’un modèle économique transformateur, dont l’objectif est la démocratisation de la richesse et de l’économie afin de répondre aux aspirations d’une société québécoise diversifiée. Son équipe...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Montréal, QC, Canada Radish Full timeLa Coopérative Radish est une _startup_ en pleine croissance spécialisée dans la livraison du dernier kilomètre dans les secteurs de la restauration et de l'agroalimentaire. Sa mission est de développer des solutions plus équitables et plus soucieuses de l'environnement dans le domaine de la logistique, tout en plaçant les intérêts de ses membres au...
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Adjoint(E) Aux Opérations
2 months ago
Jonquière, QC G7X 8L3, Canada Solutia Télécom Full timeVous avez une passion pour la technologie, une expertise en réparation de téléphones cellulaires et un intérêt pour le web ? **Oups.ca Jonquière** est à la recherche d’un **adjoint(e) aux opérations** compétent pour rejoindre notre équipe à **temps plein**. En tant qu'adjoint(e) aux opérations, vous jouerez un rôle essentiel dans notre...
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Commissaire Adjoint(E) Aux Plaintes Et à La
3 months ago
Montréal, QC, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeLe Commissariat couvre près de 170 sites fournissant soins et services sociaux à Montréal. Le ou la Commissaire adjoint(e) aux plaintes et à la qualité des services sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations,...
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Adjoint(E) Aux Ventes
1 month ago
Montréal, QC, Canada Karine Joncas Cosmétiques Full time**L'ENTREPRISE** Joignez-vous à une entreprise québécoise en pleine croissance! Spécialiste des soins de la peau, Karine Joncas Cosmétiques conçoit des produits haut de gamme depuis 2001. Reconnue pour l’originalité et la performance de ses soins, la marque Karine Joncas occupe le sommet des palmarès de ventes. La marque est distribuée dans...
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Associé(E) Aux Opérations
3 months ago
Montréal, QC, Canada Louis Vuitton Full timePoste Louis Vuitton est à la recherche d'un(e) associé(e) aux opérations motivé, organisé et axé sur les objectifs pour joindre notre future équipe RoyalMount. Missions - Gestion de l'inventaire - Services clients - Installations et systèmes de magasin - Financier - Les politiques et les procédures - Service client Profil Nous valorisons les...
