Adjoint-e Aux Opérations

1 month ago

Montréal QC, Canada Centre québécois du droit de l’environnement (CQDE) Full time

Fondé en 1989, le Centre québécois du droit de l’environnement (CQDE) est le seul organisme à but non lucratif du Québec à offrir une expertise juridique indépendante en droit de l’environnement. Le CQDE travaille aux côtés des citoyen-nes en leur offrant différents outils pédagogiques, utilise le droit pour protéger l'environnement et faciliter l’accès à la justice et plaide pour le développement d’une législation et jurisprudence forte et cohérente, dans l’objectif de protéger le droit à un environnement sain et respectueux de la biodiversité. L’organisme est à la recherche d’un-e adjoint-e aux opérations afin de soutenir la direction générale et la direction des opérations dans diverses tâches et afin d’accompagner l’organisation dans sa croissance.
Mandat
Sous la supervision de la direction générale et de la direction des opérations, la personne recrutée sera responsable du soutien aux opérations courantes et jouera un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation.
Responsabilités principales
Assurer la tenue de livres (s'occuper des déboursés, dépôts, rapports de dépenses, etc.);
Faire les paies et maintenir à jour le registre des employé⋅es;
Soutenir la direction des opérations lors de l’audit des états financiers;
Assurer la gestion de l’agenda d'équipe ainsi que de la correspondance;
Gérer et coordonner l’agenda et la boîte courriel de la direction générale;
Préparer les réunions tenues par la direction générale (faire des recherches et colliger les renseignements pertinents s’y rapportant; prendre des notes lors de certaines réunions et effectuer des suivis);
Participer à la rédaction, la révision et la mise en page de documents officiels en français (et occasionnellement en anglais);
Effectuer des tâches liées au travail général de secrétariat pour l'équipe (impression et numérisation, classement, cueillette de signatures, etc.) et contribuer au maintien optimal des systèmes de classement informatiques et manuels;
Aider à planifier, organiser et coordonner la tenue de rencontres et les déplacements des membres de l'équipe;
Aider à la gestion des espaces de bureau et gérer l'équipement et le matériel de travail nécessaire aux employé-es, y compris l'équipement informatique;
Assurer l’accueil des visites, la prise d’appels et la gestion des boîtes vocales et au besoin, répondre à des demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne;
Collaborer à la mise en oeuvre de la stratégie philanthropique notamment en s’occupant de la mise à jour des bases de données pertinentes et en rédigeant des communications dédiées aux personnes membres et donatrices;
Aider à la préparation des rapports d’activités, des demandes de financement et des redditions de comptes, notamment en réunissant les éléments et justificatifs pertinents;
Collaborer à l'organisation et aux suivis des réunions du conseil d’administration;
Aider à l’organisation d’événements, notamment l'Assemblée générale annuelle;
Effectuer d’autres tâches connexes.
Aptitudes, intérêts et compétences requises
Autonomie, initiative et sens de l’organisation;
Rigueur et souci du détail;
Entregent et facilité à travailler en équipe;
Haut niveau de professionnalisme, notamment aptitude démontrée à traiter des informations sensibles et confidentielles et à assurer la discrétion;
Bonnes capacités de gestion des priorités et à exercer son jugement;
Bonnes aptitudes en relations interpersonnelles et de communications, et notamment savoir faire preuve de tact et de diplomatie dans ses communications;
Très bonne maîtrise du français et compétences rédactionnelles;
Maîtrise de la Suite Office ou Open Office et des outils de bureautique;
Diplôme collégial (DEC) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) pertinent (administration, secrétariat, comptabilité ou technique en bureautique);
5 années d’expérience professionnelle pertinente à un poste équivalent (ou compétences transférables).
Atouts
Sensibilité aux enjeux environnementaux et de justice sociale;
Expérience au sein d’un organisme à but non lucratif et/ou dans le milieu juridique;
Diplôme universitaire en administration ou comptabilité (ou expérience professionnelle équivalente);
Capacité de travailler avec le logiciel Sage;
Anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit.
Conditions de travail
**Mode de travail**: hybride (télétravail et présentiel);
Poste d’un an à temps plein (35 heures par semaine) avec possibilité de renouvellement
Horaire allégé durant la période estivale;
**Salaire**: salaire d’entrée de 25,22 $/heure, avec possibilité de majoration en fonction des qualifications de la personne retenue;
5 semaines de vacances dès l’entrée en fonction (3 semaines de vacances et 2 semaines de congé

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    3 months ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Groupe Somavrac Full time

    On recherche une personne qui aimerait travailler avec nous au port de Trois-Rivières, près du majestueux fleuve St-Laurent, en tant qu’adjoint(e) aux opérations ! Le Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada GTI Canada Full time

    **L’entreprise**: GTI, NOUS PARLONS LE MÊME LANGAGE GTI, c’est 90 professionnels TI basés à Montréal qui transforment chaque jour les organisations d’ici. Depuis 35 ans, notre entreprise montréalaise a créé une équipe tissée serrée et de grand talent qui se dévoue chaque jour pour résoudre les enjeux technologiques de ses clients. Chez...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    1 week ago

    Montréal, Canada Les aventures Makwa Full time

    **Adjoint(e) aux opérations** - L'équipe Makwa, basée à Montréal, est devenue au fil des ans la spécialiste des voyages jeunes de l’Amérique du Nord, restant constamment en quête de nouveaux horizons et d’originalité. Depuis 1993, nous avons fait voyager plus de 5 000_participants par an aux quatre coins du territoire nord-américain. Nos...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    7 months ago

    Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    On recherche une personne qui aimerait travailler avec nous au port de Trois-Rivières, près du majestueux fleuve St-Laurent, en tant qu’adjoint(e) aux opérations ! Le Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous...

  • Adjoint Aux Opérations

    7 months ago

    Lanaudière, QC, Canada Spa Santé Corps & Âme Full time

    **Notre client est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) aux opérations** Relevant de la directrice générale le ou la titulaire du poste aura comme responsabilités de s’assurer du bon déroulement du département des ressources humaines ainsi que d’assister la direction générale dans les opérations de l’ensemble du groupe. **Principales fonctions...

  • Adjoint Aux Opérations

    7 months ago

    Lanaudière, QC, Canada Groupe Mondor Full time

    **Adjoint(e) aux opérations** Relevant de la directrice générale le ou la titulaire du poste aura comme responsabilités de s’assurer du bon déroulement du département des ressources humaines ainsi que d’assister la direction générale dans les opérations de l’ensemble du groupe. **Principales fonctions et responsabilités** - **Ressources...

  • Adjoint(E) Aux Opérations Et Administration

    7 days ago

    Montréal, Canada Le Groupe Transbus Full time

    **Le Groupe Transbus** est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux opérations et administration, pour sa division de _Châteauguay_. **Principales tâches** - Supporter le responsable des opérations dans la gestion et l’organisation quotidienne du transport scolaire et nolisé (tâches de répartition : communication avec parents et/le...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    4 months ago

    Jonquière, QC, Canada Solutia Télécom Full time

    **Description du poste** Vous avez une passion pour la technologie, une expertise en réparation de téléphones cellulaires et un intérêt pour le web ? **Oups.ca Jonquière** est à la recherche d’un **adjoint(e) aux opérations** compétent pour rejoindre notre équipe à **temps plein**. En tant qu'adjoint(e) aux opérations, vous jouerez un rôle...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    4 months ago

    Jonquière, QC, Canada Solutia Télécom Full time

    Vous avez une passion pour la technologie, une expertise en réparation de téléphones cellulaires et un intérêt pour le web ? **Oups.ca Jonquière** est à la recherche d’un **adjoint(e) aux opérations** compétent pour rejoindre notre équipe à **temps plein**. En tant qu'adjoint(e) aux opérations, vous jouerez un rôle essentiel dans notre...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    7 months ago

    Montréal, Canada Globatech Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre polyvalence et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) aux opérations pour notre équipe de service (sur la route) multidisciplinaire œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment ! Le nouveau membre de notre équipe agira...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    2 months ago

    Sainte-Adèle, QC, Canada SIRIUSMEDx Full time

    Sirius secourisme en régions isolées (SIRIUSMEDx) est une entreprise fondée en 1990 qui offre, à travers le Canada, principalement des services médicaux en régions isolées sur des sites industriels ainsi que de la formation en entreprise et au public sur le secourisme en régions isolées. L'adjointe ou l'adjoint aux opérations, sous la supervision...

  • Adjoint(E) Opérations

    7 months ago

    Montréal, Canada Raymond James Ltd Full time

    _English to follow_ - Chez Raymond James, _**nous nous **_perfectionnons, _**nous**_ _collaborons, _**nous **_prenons des décisions, _**nous **_obtenons des résultats et _**nous nous **_améliorons ensemble_. Courtier en valeurs mobilières indépendant le plus important du Canada, Raymond James Ltée offre des produits et services de placement de grande...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    5 months ago

    Montréal, QC, Canada Econoler Full time

    **À PROPOS DE NOUS** Chez CIET, nous sommes spécialisés dans la formation et le renforcement des capacités dans les domaines de l'énergie et de la décarbonation. Depuis 1996, nous offrons une large gamme de programmes de formation en énergie durable, tant publics que privés, allant de la gestion de l'énergie et du coaching aux certifications en...

  • Adjoint Aux Opérations

    7 months ago

    Montréal, Canada Telecon Inc Full time

    Emplacement du poste: **Montréal** - État/Province: **Québec** Adjoint aux opérations | Programme MDU Le rôle d’adjoint aux opérations est d’assurer un soutien direct au coordonnateur technique. **RESPONSABILITÉS**: - Assister les coordonnateurs/chargés de projet dans la planification des projets; - Coordination de la cédule quotidienne avec...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Opérations

    2 days ago

    Montréal, Canada GDI Services aux immeubles Full time

    **GDI Services aux immeubles**, spécialiste dans l’entretien d’édifices publics, compte désormais plus de 30 000 employés à travers le Canada et les États-Unis. Nos services se concentrent essentiellement dans les édifices de tours à bureaux, les hopitaux, les usines et les services hôteliers. **Votre rôle en tant qu'Adjoint.e aux opérations...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    2 months ago

    Jonquière, QC G7X 8L3, Canada Solutia Télécom Full time

    Vous avez une passion pour la technologie, une expertise en réparation de téléphones cellulaires et un intérêt pour le web ? **Oups.ca Jonquière** est à la recherche d’un **adjoint(e) aux opérations** compétent pour rejoindre notre équipe à **temps plein**. En tant qu'adjoint(e) aux opérations, vous jouerez un rôle essentiel dans notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Montréal, Canada Colas Full time

    **Votre mission**: - Sintra Inc., Division Ouest_ est le chef de file en construction routière dans l'Ouest du Québec et est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale inclut la construction, l'entretien et la réfection de routes, d'autoroutes, de pistes aéroportuaires, de ports, d'infrastructures urbaines. La région Mauricie -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Radish Full time

    La Coopérative Radish est une _startup_ en pleine croissance spécialisée dans la livraison du dernier kilomètre dans les secteurs de la restauration et de l'agroalimentaire. Sa mission est de développer des solutions plus équitables et plus soucieuses de l'environnement dans le domaine de la logistique, tout en plaçant les intérêts de ses membres au...

  • Agent(E) Aux Opérations

    5 months ago

    Montréal, QC, Canada Chantier de l'économie sociale Full time

    Le Chantier de l’économie sociale est à la recherche d’un(e) agent(e) aux opérations pour bonifier son équipe. Le Chantier fait la promotion d’un modèle économique transformateur, dont l’objectif est la démocratisation de la richesse et de l’économie afin de répondre aux aspirations d’une société québécoise diversifiée. Son équipe...