Adjoint(E) Opérations

1 week ago


Montréal, Canada Raymond James Ltd Full time

_English to follow_
- Chez Raymond James, _**nous nous **_perfectionnons, _**nous**_ _collaborons, _**nous **_prenons des décisions, _**nous **_obtenons des résultats et _**nous nous **_améliorons ensemble_.

Courtier en valeurs mobilières indépendant le plus important du Canada, Raymond James Ltée offre des produits et services de placement de grande qualité aux Canadiens et aux Canadiennes à la recherche de solutions personnalisées adaptées à leurs besoins en matière de gestion de patrimoine.

**SFI - ADJOINT(E), OPÉRATIONS (BILINGUE)**

**Division des mandataires indépendants, Groupe gestion privée**

**Quelle est l’incidence du rôle sur l’organisation?**

Raymond James Ltée est à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux opérations SFI bilingue, organisé(e) et motivé(e) pour se joindre à l’équipe de direction des Services financiers indépendants de Raymond James Ltée. Comptant parmi les plus importants courtiers en valeurs mobilières indépendants de plein exercice du Canada, Raymond James Ltée offre des produits et services de placement de grande qualité aux Canadiens et aux Canadiennes à la recherche de solutions personnalisées adaptées à leurs besoins en matière de gestion du patrimoine.

Le rôle principal de l’adjoint(e) aux opérations SFI bilingue est de fournir un soutien opérationnel et administratif à l’équipe de gestion SFI et de veiller à ce que le réseau d’agences soit pris en charge efficacement. Le ou la titulaire du poste aidera à la mise en œuvre des directives du service et s’assurera qu’un service de haute qualité est offert dans tous les aspects des opérations quotidiennes. Une expérience préalable dans un poste d’administrateur de succursale, d’adjoint de succursale ou d’adjoint aux ventes dans le secteur de l’investissement serait un atout.

**Quelles seront les responsabilités liées à votre rôle?**
- Effectuer des tâches administratives, notamment la gestion des calendriers, la tenue des dossiers et diverses activités de soutien administratif, le cas échéant
- Coordonner les réunions d’affaires, les conférences et les présentations. Préparer les ordres du jour et les documents.
- Effectuer les vérifications de crédit/conformité pour les recrutements non ciblés dans la division des agences
- Coordonner les préparatifs de voyage complexes
- Coordonner les déménagements internes, y compris l’examen des demandes de localisation
- Collaborer avec les parties prenantes pour s’assurer que tous les agents, conseillers et adjoints SFI ont suivi les formations obligatoires.
- Préparer les rapports sur les dépenses pour les membres de l’équipe de direction SFI en déplacement.
- Coordonner le contrôle diligent de l’intégration des conseillers pour la division des agences.
- Interagir avec les parties prenantes du bureau des SFI pour gérer les questions ou requêtes d’ordre général
- Aider à l’organisation, à la gestion et à la tenue d’événements de conseillers, de conférences et de séminaires nationaux, le cas échéant.
- Coordonner certaines fonctions de recrutement, comme la publication de descriptions de postes de l’agence, l’examen des personnes inscrites non productives et la documentation relative aux personnes embauchées dans Microsoft Dynamics CRM.
- Coordination des demandes de titres SFI
- S’occuper des tâches pendant les absences planifiées et non planifiées des membres de l’équipe de direction SFI.
- Autres tâches et projets assignés.

**Que pouvez-vous attendre de nous?**

Notre investissement le plus important est celui que nous faisons dans le personnel. Si vous êtes admissibles, Raymond James Ltée offre des **styles de travail flexibles** ainsi qu’une rémunération et un ensemble d’avantages sociaux concurrentiels. Ces avantages sociaux vont des prestations de maladie au programme de cotisations de contrepartie aux REER, en passant par le Régime d’actionnariat des employés, les congés payés, les journées de bénévolat, les primes discrétionnaires, le remboursement des frais de scolarité et bien plus encore Nous soutenons également la promotion interne et l’engagement communautaire.

**Qualifications - External**

**Qu’attendons-nous de vous?**
- MS Office, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
- Secteur de la gestion de patrimoine
- Excellentes compétences de communication à l’oral comme à l’écrit (anglais et français)
- Être très motivé au travail et prêt à accepter des responsabilités supplémentaires
- Établir des priorités, exécuter plusieurs tâches à la fois, travailler en respectant des contraintes de temps et de faire des suivis
- Traiter les informations confidentielles avec tact et discrétion

**Exigences en matière de formation et d’expérience antérieure**
- Au moins trois (3) ans d’expérience dans le secteur du courtage en placement ou des services financiers, ou un diplôme dan



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