Agent(E) Aux Opérations

5 months ago


Montréal QC, Canada Chantier de l'économie sociale Full time

Le Chantier de l’économie sociale est à la recherche d’un(e) agent(e) aux opérations pour bonifier son équipe.

Le Chantier fait la promotion d’un modèle économique transformateur, dont l’objectif est la démocratisation de la richesse et de l’économie afin de répondre aux aspirations d’une société québécoise diversifiée. Son équipe dynamique et engagée travaille au renforcement des conditions pour le développement des entreprises d’économie sociale au Québec et les centaines de milliers de travailleuses et travailleurs qui y œuvrent. Le Chantier démontre qu’il est possible d’allier l’économie avec le bien-être collectif.

L’organisation s’est dotée de politiques et de conditions de travail pour veiller au bien-être de son personnel. Nous offrons notamment:

- Un modèle de travail hybride et un horaire flexible permettant une conciliation travail-famille-vie personnelle ;
- 4 semaines de vacances payées par année, ainsi qu’un congé payé entre Noël et le Jour de l’an;
- Un programme de régime de retraite collectif et d’assurances collectives complètes avec contribution de l’employeur;
- Une allocation pour des activités de bien-être personnel et un montant forfaitaire pour rembourser les frais de cellulaire;
- Situés à Montréal, nos bureaux sont bien desservis par le transport en commun et accessibles aux personnes à mobilité réduite;
La direction du Chantier démontre une grande ouverture à l‘égard des forces et intérêts de ses employé(e)s et s’assure d’offrir un milieu de travail stimulant, en misant sur une équipe de travail collaborative et mobilisée.

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE

L’agent(e) aux opérations fait partie intégrante du département des opérations. À ce titre, il agit en soutien à l’ensemble de l’équipe sur leur dossiers respectifs. Plus particulièrement il / elle aura à:
**Volet comptabilité**
- Gestion des factures des fournisseurs et employés,
- Effectuer les demandes de remboursement de la direction,
- Faire la demande de paiement suite à la réception de reddition de compte, remplir grille de suivi, etc.,
- Support administratif divers aux opérations financières.

**Volet administratif**
- Personnalisation d’ententes, révision et mise en page de documents et rapports,
- Assurer la logistique lors de rencontres d’équipe et suivis,
- Assister aux rencontres et rédiger les procès-verbaux,
- Suivi du membership, paiements et mises à jour,
- Assister la direction pour diverses tâches de planification d’agenda, de réunions en support,
- Collaborer à l’organisation des événements (réservation de voitures et de salles, traiteurs, etc.),
- Effectuer les achats de fournitures de bureau,
- Support rédactionnel de documents officiels du Chantier.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Le Chantier est d’abord et avant tout un milieu de travail qui privilégie la curiosité, la capacité d’adaptation et la flexibilité. Notez également que toutes les combinaisons d’expériences et de compétences seront prises en compte dans le processus d’embauche.

Nous recherchons particulièrement une personne possédant les qualifications suivantes:

- Expérience de 3 ans dans un poste similaire
- Maitrise de la suite Office
- Très bonne capacité d’adaptation à travailler avec différentes personnes et sur différents dossiers
- Très bonne capacité de communication écrite et orale en français
- Très bon sens de l’organisation et de la planification
- Rigueur et souci du détail
- À l’aise à travailler dans une aire ouverte
- Autonomie

CONDITIONS DE TRAVAIL OFFERTES
- Salaire : en fonction de l’échelle salariale du Chantier de l’économie sociale
- Nombre d’heures par semaine: 35 hres
- Entrée en fonction: septembre
- Possibilité de télétravail quelques jours par semaine
- Lieu de travail: Montréal

POUR POSTULER
- Seules les personnes sélectionnées durant le processus seront convoquées à un entretien._

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2K 0B5



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