Adjoint(E) Aux Opérations

3 months ago

Montréal QC, Canada Econoler Full time

**À PROPOS DE NOUS**

Chez CIET, nous sommes spécialisés dans la formation et le renforcement des capacités dans les domaines de l'énergie et de la décarbonation. Depuis 1996, nous offrons une large gamme de programmes de formation en énergie durable, tant publics que privés, allant de la gestion de l'énergie et du coaching aux certifications en efficacité énergétique. Nous nous engageons à fournir des solutions complètes et personnalisées répondant aux besoins dynamiques de nos clients. Nous sommes fiers de jouer un rôle clé dans la lutte mondiale contre les changements climatiques en soutenant les participants, les clients et les organisations dans leurs efforts de transition énergétique et de décarbonation.

**CE QUE **TU FERAS**

En tant qu’Adjoint(e) aux opérations, tu participeras activement au succès de nos initiatives et programmes de formation en efficacité énergétique et décarbonation. Ta mission principale consistera à supporter nos équipes dans la réalisation de leurs projets en coordonnant, exécutant et optimisant diverses tâches opérationnelles et administratives. Que ce soit pour la planification et la gestion d’événements de formation, la préparation et la diffusion de communications et de contenu, la création et suivi de budgets, ou encore la coordination avec nos partenaires, ton rôle exige à la fois un esprit axé sur les résultats et une grande attention aux détails. Si tu aimes avoir un impact concret, faciliter le travail de tes collègues et contribuer à des projets porteurs de changements durables, ce poste est fait pour toi.

**Tu auras** **l’opport**unité de**:

- Créer et gérer les pages d'inscription, les participants et les réunions Teams pour les sessions de formation et les webinaires.
- Organiser et maintenir les calendriers de formation internes et externes.
- Préparer et envoyer des communications de masse aux participants (courriels promotionnels, communications pré et post-événements), par courriel ou MailChimp.
- Coordonner la logistique des formations, des examens et des certifications et effectuer les suivis requis aux différentes parties prenantes (participants, partenaires, clients, etc.)
- Coordonner la facturation (aux clients et des fournisseurs), créer et tenir à jour les budgets.
- Participer à la création, la mise à jour et la distribution des documents de formation, y compris les présentations, fiches d'information, et enregistrements.
- Assurer la sauvegarde et la mise à jour des données sur les plateformes pertinentes (SharePoint, Microsoft Dynamics, calendriers externes, dossiers partagés).
- Participer à la gestion (tri et réponses à certains courriels) d’une boîte courriel de service à la clientèle, en collaboration avec d’autres membres de l’équipe CIET.
- Préparer et envoyer régulièrement des rapports et communications aux différentes parties prenantes.
- Collaborer avec des fournisseurs externes pour la préparation de documents, commandes de fournitures et logistique d’événements.

**CE QUE NOUS RECHERCHONS**
- Trois à cinq (3-5) ans dans un rôle de coordination de projets, support aux opérations, gestion d’événements ou autre domaine connexe
- Expérience et aisance avec une variété d’outils technologiques dont la suite Microsoft 365, SharePoint, Dynamics et Teams.
- Connaissance d’outils de marketing (Mailchimp, Wordpress, etc.) est un atout.
- Excellentes habiletés de communication orales et écrites
- Maitrise du français et de l’anglais (Collaborateurs et clients anglophones)
- Être basé à Montréal ou à Québec et être en mesure de se rendre au bureau sur une base régulière.

**CE QUE NOUS OFFRONS**
- Le bien-être et l’épanouissement de nos employés sont essentiels à notre réussite, et nous sommes heureux d'offrir :_
- Opportunités de croissance internes
- Flexibilité des horaires et de l’emplacement de travail - bureaux à Québec, Montréal et Toronto, en plus du travail à la maison
- Formation continue personnalisée à vos aspirations professionnelles et besoins
- Vacances flexibles
- Congé des Fêtes
- Remboursement 50% des titres de transport en commun
- Plan d’assurances modulaire à contribution
- Télémédecine
- REER à contribution
- Club social actif

**CIET est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous nos employés.**
- Prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées._

  • Adjoint(e) aux opérations

    2 weeks ago

    Magog, QC, Canada Groupe Lapalme Full time

    Groupe Lapalme est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux opérations pour enrichir son équipe. Le Groupe Lapalme est une entreprise familiale passionnée et réputée dans le domaine de l'excavation depuis plus de cinquante ans . Le Groupe Lapalme propose un large éventail de services en réalisant des projets de toute envergure. Que ce...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    1 month ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Groupe Somavrac Full time

    On recherche une personne qui aimerait travailler avec nous au port de Trois-Rivières, près du majestueux fleuve St-Laurent, en tant qu’adjoint(e) aux opérations ! Le Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...

  • Adjoint(e) aux opérations

    2 weeks ago

    Magog, QC, Canada Groupe Lapalme Full time

    Groupe Lapalme est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux opérations pour enrichir son équipe. Le Groupe Lapalme est une entreprise familiale passionnée et réputée dans le domaine de l'excavation depuis plus de cinquante ans . Le Groupe Lapalme propose un large éventail de services en réalisant des projets de toute envergure. Que ce...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    On recherche une personne qui aimerait travailler avec nous au port de Trois-Rivières, près du majestueux fleuve St-Laurent, en tant qu’adjoint(e) aux opérations ! Le Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada GTI Canada Full time

    **L’entreprise**: GTI, NOUS PARLONS LE MÊME LANGAGE GTI, c’est 90 professionnels TI basés à Montréal qui transforment chaque jour les organisations d’ici. Depuis 35 ans, notre entreprise montréalaise a créé une équipe tissée serrée et de grand talent qui se dévoue chaque jour pour résoudre les enjeux technologiques de ses clients. Chez...

  • Adjoint Aux Opérations

    5 months ago

    Lanaudière, QC, Canada Spa Santé Corps & Âme Full time

    **Notre client est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) aux opérations** Relevant de la directrice générale le ou la titulaire du poste aura comme responsabilités de s’assurer du bon déroulement du département des ressources humaines ainsi que d’assister la direction générale dans les opérations de l’ensemble du groupe. **Principales fonctions...

  • Adjoint Aux Opérations

    5 months ago

    Lanaudière, QC, Canada Groupe Mondor Full time

    **Adjoint(e) aux opérations** Relevant de la directrice générale le ou la titulaire du poste aura comme responsabilités de s’assurer du bon déroulement du département des ressources humaines ainsi que d’assister la direction générale dans les opérations de l’ensemble du groupe. **Principales fonctions et responsabilités** - **Ressources...

  • Adjoint(E) Opérations

    5 months ago

    Montréal, Canada Raymond James Ltd Full time

    _English to follow_ - Chez Raymond James, _**nous nous **_perfectionnons, _**nous**_ _collaborons, _**nous **_prenons des décisions, _**nous **_obtenons des résultats et _**nous nous **_améliorons ensemble_. Courtier en valeurs mobilières indépendant le plus important du Canada, Raymond James Ltée offre des produits et services de placement de grande...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    5 months ago

    Montréal, Canada Globatech Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre polyvalence et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) aux opérations pour notre équipe de service (sur la route) multidisciplinaire œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment ! Le nouveau membre de notre équipe agira...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    3 months ago

    Jonquière, QC, Canada Solutia Télécom Full time

    Vous avez une passion pour la technologie, une expertise en réparation de téléphones cellulaires et un intérêt pour le web ? **Oups.ca Jonquière** est à la recherche d’un **adjoint(e) aux opérations** compétent pour rejoindre notre équipe à **temps plein**. En tant qu'adjoint(e) aux opérations, vous jouerez un rôle essentiel dans notre...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    2 months ago

    Jonquière, QC, Canada Solutia Télécom Full time

    **Description du poste** Vous avez une passion pour la technologie, une expertise en réparation de téléphones cellulaires et un intérêt pour le web ? **Oups.ca Jonquière** est à la recherche d’un **adjoint(e) aux opérations** compétent pour rejoindre notre équipe à **temps plein**. En tant qu'adjoint(e) aux opérations, vous jouerez un rôle...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    5 months ago

    Montréal, Canada Econoler Full time

    Le développement durable vous passionne ? Vous souhaitez contribuer à la lutte contre les changements climatiques en rejoignant une entreprise au cœur de la transition énergétique mondiale ? Vous êtes de nature organisée et vivez pour soutenir vos collègues et votre équipe? Nous aimerions vous rencontrer! **Ce que vous ferez** Se rapportant à la...

  • Adjoint Aux Opérations

    5 months ago

    Montréal, Canada Telecon Inc Full time

    Emplacement du poste: **Montréal** État/Province: **Québec** Adjoint aux opérations | Programme MDU Le rôle d’adjoint aux opérations est d’assurer un soutien direct au coordonnateur technique. **RESPONSABILITÉS**: - Assister les coordonnateurs/chargés de projet dans la planification des projets; - Coordination de la cédule quotidienne avec le...

  • Adjoint Aux Opérations

    5 months ago

    Montréal, Canada Telecon Inc Full time

    Emplacement du poste: **Montréal** - État/Province: **Québec** Adjoint aux opérations | Programme MDU Le rôle d’adjoint aux opérations est d’assurer un soutien direct au coordonnateur technique. **RESPONSABILITÉS**: - Assister les coordonnateurs/chargés de projet dans la planification des projets; - Coordination de la cédule quotidienne avec...

  • Agent(E) Aux Opérations

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Chantier de l'économie sociale Full time

    Le Chantier de l’économie sociale est à la recherche d’un(e) agent(e) aux opérations pour bonifier son équipe. Le Chantier fait la promotion d’un modèle économique transformateur, dont l’objectif est la démocratisation de la richesse et de l’économie afin de répondre aux aspirations d’une société québécoise diversifiée. Son équipe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Radish Full time

    La Coopérative Radish est une _startup_ en pleine croissance spécialisée dans la livraison du dernier kilomètre dans les secteurs de la restauration et de l'agroalimentaire. Sa mission est de développer des solutions plus équitables et plus soucieuses de l'environnement dans le domaine de la logistique, tout en plaçant les intérêts de ses membres au...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    2 weeks ago

    Jonquière, QC G7X 8L3, Canada Solutia Télécom Full time

    Vous avez une passion pour la technologie, une expertise en réparation de téléphones cellulaires et un intérêt pour le web ? **Oups.ca Jonquière** est à la recherche d’un **adjoint(e) aux opérations** compétent pour rejoindre notre équipe à **temps plein**. En tant qu'adjoint(e) aux opérations, vous jouerez un rôle essentiel dans notre...

  • Commissaire Adjoint(E) Aux Plaintes Et à La

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le Commissariat couvre près de 170 sites fournissant soins et services sociaux à Montréal. Le ou la Commissaire adjoint(e) aux plaintes et à la qualité des services sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations,...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Karine Joncas Cosmétiques Full time

    **L'ENTREPRISE** Joignez-vous à une entreprise québécoise en pleine croissance! Spécialiste des soins de la peau, Karine Joncas Cosmétiques conçoit des produits haut de gamme depuis 2001. Reconnue pour l’originalité et la performance de ses soins, la marque Karine Joncas occupe le sommet des palmarès de ventes. La marque est distribuée dans...