Adjoint(E) Aux Opérations

4 days ago


SainteAdèle QC, Canada SIRIUSMEDx Full time

Sirius secourisme en régions isolées (SIRIUSMEDx) est une entreprise fondée en 1990 qui offre, à travers le Canada, principalement des services médicaux en régions isolées sur des sites industriels ainsi que de la formation en entreprise et au public sur le secourisme en régions isolées. L'adjointe ou l'adjoint aux opérations, sous la supervision du gestionnaire, jouera un rôle clé en soutien administratif des opérations de l'entreprise. Elle/Il soutiendra la gestion des ressources matérielles, incluant l'approvisionnement. Elle/Il procédera aux achats nécessaires et apportera un soutien à la gestion des fournisseurs, en veillant à entretenir des relations positives et efficaces. L'adjointe ou l'adjoint offrira un service à la clientèle général, répondant aux demandes et aux besoins des clients de manière proactive et courtoise. Ce rôle inclura également le soutien administratif aux opérations régulières des différents départements, contribuant au bon déroulement des activités internes, ainsi que l'assistance aux tâches comptables des comptes à payer.

Entrée en poste désirée : Janvier 2025
- Précédent- Suivant**Description des tâches spécifiques**
- Soutenir, de façon administrative, les opérations générales des différents services;
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants, et redistribuer les demandes complexes aux départements concernés au besoin;
- Fournir un service à la clientèle courtois et professionnel en répondant aux demandes d’informations et en assurant un suivi efficace;
- Assister à la gestion des comptes à payer en effectuant le traitement et le suivi des factures ainsi que la conciliation des cartes de crédit;
- Préparer et gérer les bons de commande, et effectuer des recherches pour l’approvisionnement en équipements et fournitures nécessaires;
- Soutenir la gestion des dossiers des fournisseurs en veillant à la mise à jour des informations, au suivi des contrats ainsi qu’à la mise à jour des prix;
- Rédiger et mettre à jour les documents administratifs liés aux ressources matérielles et aux opérations;
- Collaborer avec les équipes internes pour faciliter le déroulement des opérations et résoudre les problèmes administratifs courants;
- En collaboration avec l’entrepôt, assurer le suivi des livraisons et des réceptions de matériel, en vérifiant la conformité des commandes;
- Maintenir des relations positives avec les fournisseurs et répondre à leurs questions concernant les commandes et les paiements;
- Effectuer toute autre tâche en lien avec le poste.

**Exigences et profil recherché**
- Formation en secrétariat ou adjoint administratif ou toute autre formation équivalente ou supérieure;
- Aptitudes en communication et en service à la clientèle;
- Aisance en informatique et maîtrise d'Office 365;
- Gestion des priorités/échéanciers;
- Autonomie, débrouillardise et initiative;
- Sens de l'organisation;
- Excellente maîtrise du français (parlé/écrit);
- Très bonne maîtrise de l'anglais (parlé/écrit);
- Salaire
- 22,61 $ à 27,02 $
- Bonification annuelle
- Horaire de travail
- 8h30 à 16h30
- Heures flexibles
- Jours de travail
- Lundi au vendredi
- 30 à 40 heures par semaine
- 3 jours obligatoires au bureau
- Vacances
- Total de 4 semaines par année
- 2 semaines dès l'embauche
- Santé
- Frais santé remboursés
- Accès à la télémédecine 24/7
- Comité santé et mieux-être
- Comité santé et sécurité
- Autres avantages
- Chiens autorisés
- Flexibilité d'horaire
- Conciliation travail/vie perso.
- Travail d'équipe
- Équipe dynamique
- Travail d'équipe encouragé
- Sorties et activités
- Développement
- Cours de secourisme gratuit
- Formation académique payée
- Formations internes offertes
- Activités de développement



  • Magog, QC, Canada Groupe Lapalme Full time

    Groupe Lapalme est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux opérations pour enrichir son équipe. Le Groupe Lapalme est une entreprise familiale passionnée et réputée dans le domaine de l'excavation depuis plus de cinquante ans . Le Groupe Lapalme propose un large éventail de services en réalisant des projets de toute envergure. Que ce...


  • Trois-Rivières, QC, Canada Groupe Somavrac Full time

    On recherche une personne qui aimerait travailler avec nous au port de Trois-Rivières, près du majestueux fleuve St-Laurent, en tant qu’adjoint(e) aux opérations ! Le Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous...


  • Magog, QC, Canada Groupe Lapalme Full time

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  • Lanaudière, QC, Canada Spa Santé Corps & Âme Full time

    **Notre client est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) aux opérations** Relevant de la directrice générale le ou la titulaire du poste aura comme responsabilités de s’assurer du bon déroulement du département des ressources humaines ainsi que d’assister la direction générale dans les opérations de l’ensemble du groupe. **Principales fonctions...


  • Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...


  • Lanaudière, QC, Canada Groupe Mondor Full time

    **Adjoint(e) aux opérations** Relevant de la directrice générale le ou la titulaire du poste aura comme responsabilités de s’assurer du bon déroulement du département des ressources humaines ainsi que d’assister la direction générale dans les opérations de l’ensemble du groupe. **Principales fonctions et responsabilités** - **Ressources...


  • Jonquière, QC, Canada Solutia Télécom Full time

    **Description du poste** Vous avez une passion pour la technologie, une expertise en réparation de téléphones cellulaires et un intérêt pour le web ? **Oups.ca Jonquière** est à la recherche d’un **adjoint(e) aux opérations** compétent pour rejoindre notre équipe à **temps plein**. En tant qu'adjoint(e) aux opérations, vous jouerez un rôle...


  • Jonquière, QC, Canada Solutia Télécom Full time

    Vous avez une passion pour la technologie, une expertise en réparation de téléphones cellulaires et un intérêt pour le web ? **Oups.ca Jonquière** est à la recherche d’un **adjoint(e) aux opérations** compétent pour rejoindre notre équipe à **temps plein**. En tant qu'adjoint(e) aux opérations, vous jouerez un rôle essentiel dans notre...


  • Montréal, QC, Canada GTI Canada Full time

    **L’entreprise**: GTI, NOUS PARLONS LE MÊME LANGAGE GTI, c’est 90 professionnels TI basés à Montréal qui transforment chaque jour les organisations d’ici. Depuis 35 ans, notre entreprise montréalaise a créé une équipe tissée serrée et de grand talent qui se dévoue chaque jour pour résoudre les enjeux technologiques de ses clients. Chez...


  • Sainte-Marie, Canada Groupe SS Full time

    Le **Groupe S.S.,** entreprise spécialisée qui œuvre dans le domaine du gaz propane et naturel depuis maintenant 25 ans. Les valeurs qui nous tiennent à cœur: La satisfaction de notre clientèle, l'équité, l'esprit d'équipe et l'intégrité. Le **Groupe SS inc.** est constitué de deux filiales **:SS Propane inc**. pour la livraison de gaz propane...


  • Jonquière, QC G7X 8L3, Canada Solutia Télécom Full time

    Vous avez une passion pour la technologie, une expertise en réparation de téléphones cellulaires et un intérêt pour le web ? **Oups.ca Jonquière** est à la recherche d’un **adjoint(e) aux opérations** compétent pour rejoindre notre équipe à **temps plein**. En tant qu'adjoint(e) aux opérations, vous jouerez un rôle essentiel dans notre...


  • Falardeau, QC, Canada L’Éternel Spa Full time

    Vous êtes passionné(e) par le bien-être, la gestion d’équipe, et l’expérience client ? Rejoignez l’équipe de L’Éternel Spa, un lieu d’exception dédié à la relaxation et à la sérénité. Situé dans les montagnes du Valinouet, notre spa offre des soins de haute qualité dans une atmosphère paisible. Nous recherchons une...


  • Québec, QC, Canada Ancia Full time

    Êtes-vous prêt(e) à relever un défi passionnant ? Rejoignez Filtrum Construction en tant qu' a djoint(e) aux opérations à Québec. Filtrum Construction , chef de file en systèmes de traitement de l'eau et en procédés environnementaux, propose des solutions avant-gardistes pour une clientèle industrielle et municipale. Intégrez une...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    5 months ago


    Sainte-Anne-des-Plaines, Canada Ciment Lacasse Ltée. Full time

    _**Vous recherchez une entreprise familiale en pleine croissance qui demeure près de sa clientèle en offrant un service personnalisé et de qualité, vous êtes la personne recherchée avec plusieurs avantages à faire partie de l'équipe.**_ OPPORTUNITÉ pour un(e) **adjoint(e) aux ventes **pour assurer le service à la clientèle dans l'industrie de la...


  • Montréal, QC, Canada Econoler Full time

    **À PROPOS DE NOUS** Chez CIET, nous sommes spécialisés dans la formation et le renforcement des capacités dans les domaines de l'énergie et de la décarbonation. Depuis 1996, nous offrons une large gamme de programmes de formation en énergie durable, tant publics que privés, allant de la gestion de l'énergie et du coaching aux certifications en...


  • Québec, QC, Canada Ancia Full time

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  • Sainte-Julie, Canada Erivan Gecom Full time

    Responsable et organisé - Attentif aux détails - Débrouillard et autonome - Polyvalence - Professionnalisme **Description du poste**: - Gestion des appels - Accueil des clients et visiteurs - Gestion des fournitures de bureau - Support au département des finances - Support au département des opérations / chargés de projet - Participation aux étapes...


  • Montréal, QC, Canada Chantier de l'économie sociale Full time

    Le Chantier de l’économie sociale est à la recherche d’un(e) agent(e) aux opérations pour bonifier son équipe. Le Chantier fait la promotion d’un modèle économique transformateur, dont l’objectif est la démocratisation de la richesse et de l’économie afin de répondre aux aspirations d’une société québécoise diversifiée. Son équipe...


  • Sainte-Claire, Canada Altium Packaging Full time

    **Altium Packaging, notre culture nous différencie!** Nous sommes les forces motrices derrière les emballages essentiels de l'Amérique du Nord. Chez Altium Packaging, nous collaborons avec nos clients pour concevoir des contenants innovants, durables et qui élèvent leur marque. Nous sommes fiers de notre intégrité, de notre éthique de travail solide...


  • Montréal, QC, Canada Radish Full time

    La Coopérative Radish est une _startup_ en pleine croissance spécialisée dans la livraison du dernier kilomètre dans les secteurs de la restauration et de l'agroalimentaire. Sa mission est de développer des solutions plus équitables et plus soucieuses de l'environnement dans le domaine de la logistique, tout en plaçant les intérêts de ses membres au...