Adjointe Administrative

2 months ago


Quebec City, Canada Groupe Patrimoine Full time

Humanitae est un milieu de vie unique en son genre, spécialement conçu pour une clientèle atteinte de troubles de la mémoire ainsi qu’à leurs proches. Cet environnement distinctif permet à notre clientèle atteinte de troubles cognitifs de continuer à pratiquer leurs loisirs et leurs passions dans un milieu stimulant, et ce, tout en conservant leur dignité. On y trouve plusieurs services sur place: magasin général, bistro, piano bar, très grands jardins intérieurs et extérieurs, des salons privés pour les familles, terrasses, un bassin pour la pêche, un coin nature, etc. Rien n’a été ménagé pour répondre aux besoins variés de ces aînés et de leurs proches.

En se joignant à l’équipe Humanitae, vous intègrerez une équipe de passionné plaçant au cœur de ses priorités le bien-être de nos aînées. Vous aurez également la chance de faire la différence pour nos résidents et leurs proches, en étant un acteur de premier plan dans leur quotidien. Nous recherchons des coéquipiers qui ont l’humain à cœur et qui partage les valeurs des fondateurs de Groupe Patrimoine que sont la sociabilité, l’écoute et surtout, le respect.

À Humanitae, l’adjoint.e administratif.ve de direction assiste la conseillère en ressources humaines ainsi que toute l’équipe dans une panoplie d’activités administratives. Responsable et fidèle, il.elle est un pilier sur lequel on peut s’appuyer et qui participe de manière active au maintien et à l’amélioration du milieu de vie pour tous les occupants.

**Description de fonction**:
Sous la responsabilité de la Conseillère en ressources humaines de la Résidence Humanitae de Groupe Patrimoine vous aurez comme principale responsabilité de contribuer à la gestion des ressources humaines et à la gestion des horaires du personnel de soins.

**Pour ce faire, vous aurez notamment à**:

- **Assurer la coordination des ressources humaines de l’équipe selon les principes établis et en conformité avec la vision d’Humanitae**:

- Monter les horaires de travail (personnel de soins infirmiers et préposés aux résidents);
- Effectuer le suivi des absences;
- Faire des vérifications à chaque jour afin d’éviter tout manque d’effectif;
- Coordonner les remplacements lorsqu’il y a des absences, vacances, congés sans solde et arrêt de travail;
- Faire les appels téléphoniques et des suivis par courriel afin d’assurer les remplacements.

**- Support administratif aux ressources humaines (En collaboration avec la conseillère en ressources humaines)**:

- Assurer le soutien logistique et administratif lié aux activités de dotation, d’accueil et intégration professionnelle;
- Effectuer les pré-entrevues téléphoniques en soutien à la conseillère en ressources humaines
- Inscription des employé.es aux différents formations obligatoires
- Tenir à jour les dossiers employé.es en collaboration avec la conseillère en ressources humaines
- Faire l'accueil et l'intégration des nouveaux employé.es
- La préparation et la diffusion des affichages pour toutes les catégories d’emploi en soutien à la conseillère en ressources humaines;
- Participation aux rencontres disciplinaires liés à l’assiduité au travail en collaboration avec la conseillère en ressources humaines.
- **Tâches administratives et cléricales**
- Collaborer avec la Direction générale et la Direction des soins dans la rédaction de différents documents (mémo, lettres, rapports, sondages...)
- Toutes autres tâches connexes

**Compétences recherchées**
- Diplôme d’études collégial en administration ou en ressources humaines
- Expérience dans un poste connexe (Atout)
- Être disponible une fin de semaine sur 2

**Habiletés recherchées**
- Avoir le sens de l’observation et des responsabilités
- Axé sur la satisfaction à la clientèle
- Organisation du travail
- Habileté à travailler en équipe
- Habileté en communication auprès d’une clientèle âgée et une diplomatie avec tous les membres du milieu de vie
- Faire preuve d’écoute, d’empathie et de leadership
- Faire preuve de minutie et avoir le souci de la propreté et du respect des normes d’hygiène

**Compétences requises**:

- Expérience dans un poste connexe - un atout
- DEP en secrétariat ou l’équivalent - un atout
- Diplôme d'études secondaire - un atout
- Bilinguisme - un atout

**Conditions**:

- Salaire compétitif au marché
- Stationnement gratuit
- Possibilité d'avancement
- Repas à prix modique
- Assurances collectives
- Vacances plus généreuses que les normes du travail
- Environnement stimulant
- Horaires flexibles (collaborative entre collègues)
- Transport en commun à proximité

**Ce poste vous intéresse? Contactez-nous sans plus tarder**

2020 boulevard lebourgneuf
Québec, Québec

T :



  • Quebec City, Canada Simons Full time

    Description de poste **Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines**: **Ressources humaines**: **Québec**: **Siège Social**: - Temps pleinVous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pilier sur lequel repose le bon fonctionnement d’une équipe? La...


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    Job Description Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un de nos clients à Saint-Léonard. Nous cherchons un(e) adjoint(e) pour supporter et soutenir les communications et ventes. Vos responsabilités: Communication/administration Produire les documents de ventes pour le lancement de nouveaux produits; Écrire...


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    QUI SOMMES-NOUS Teangle - Nous sommes une petite équipe jeune et dynamique en pleine expansion dans le domaine de la santé ! Notre mission est de faire une différence dans la vie des autres, une tasse de Matcha à la fois ! Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve). RÉMUNÉRATION + CONDITIONS Taux horaire entre 22 $ et 26 $...


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    Job Description Tu as envie de faire partie d’une équipe axée sur le bien-être du patient ? Tu aimerais te joindre à un milieu de travail stimulant prônant le travail d’équipe? Tu souhaites faire ton arrivée dans une équipe chaleureuse, aimante et bienveillante? Tu es assistante dentaire, mais aimerait avoir la possibilité d'avoir un...

  • Adjoint Administratif

    7 months ago


    Quebec City, Canada CRIBIQ Full time

    **OFFRE D'EMPLOI : Adjoint(e) administratif(e) à Ville de Québec, QC** Le _**Consortium de recherche et innovations en bioprocédés industriels (CRIBIQ)**_ est un organisme à but non lucratif dont la mission est de promouvoir et soutenir la réalisation de projets innovants en bioéconomie, et dont l'objectif est de permettre au Québec d'atteindre ses...


  • Quebec City, Canada Thifault notaire inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un/une adjointe administrative à temps plein dont les principales tâches seront: - Accueillir les clients; - Recevoir des appels téléphoniques et courriels; - Prise de rendez-vous avec les clients et suivis de dossiers; - Effectuer la facturation et gérer les paiements; - Impression de documents et suivis de dossiers pour...


  • Quebec City, Canada Barreau du Québec Full time

    **Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.** **Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la...


  • Quebec City, Canada Le Verger, Centre communautaire en santé mentale Full time

    **Durée de l'emploi**: Temporaire **Langue de travail**: Français **Heures de travail**: 35 heures par semaine **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Administration publique Comptabilit\u00E9 et finance Comptabilit\u00E9 et gestion des affaires Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral) Adjoint...


  • Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Statut de...


  • Québec City, Canada Randstad Canada Full time

    Adjointe administrative à temps partiel QuébecVous êtes organisé(e), analytique et cherchez une mission enrichissante en soutien à la paie? Nous avons une opportunité en or pour vous! En tant qu’Adjoint(e)administrative, vous jouerez un rôle clé au sein de l’équipe dès novembre pour un contrat évolutif jusqu’en mai. Profitez d’une grande...


  • Quebec City, Canada Garderie École d'Éveil Chauveau Full time

    Travail de bureau - Saisie des données - Les autres tâches seront à déterminer selon les connaissances et le salaire aussi. - Le poste est commis de bureau, secrétaire comptable ou même adjointe administrative. - Le lieu de travail est sur la rive nord à Val Bélair et/ou sur la rive sud à St-Nicolas. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 20,57$ à...


  • Québec City, Canada Randstad Canada Full time

    Adjointe administrative Ste-Foy 23-28$/hVous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d’un excellent sens du service à la clientèle? Nous cherchons un(e) adjointe administrative/réceptionniste pour un poste au sein d'une firme d'architecture! Profitez d’un environnement de travail convivial, magnifique, avec une équipe collaborative...


  • Quebec City, Canada Groupe Ultragen Full time

    _**Description du poste (adjoint(e) administratif(ive))**:_ - Révisions, corrections et mise en page de divers documents (devis, rapports, offres de services, curriculum vitae, etc.); - Préparation de divers mémos internes et envoi de ceux-ci; - Mise à jour de listes diverses; - Gestion et suivi de l’équipement de protection individuelle (EPI); -...


  • Quebec City, Canada Mallette Full time

    Publié le 10 déc. 2024QuébecPermanentFiscalitéQC2134Partager cette page: - Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux. Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche...


  • Quebec City, Canada CUPW-STTP Full time

    The Canadian Union of Postal Workers (CUPW) seeks a full-time REPLACEMENT ADMINISTRATIVE ASSISTANT to work under the direction of the National Director, Quebec Region, in Quebec. This replacement position will come into effect as soon as possible for a minimum of six months. Duties - staff reception desk and answer telephone; - respond to general telephone...


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    Job Description Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification à notre bureau d’Amqui. Votre rôle principal sera...