Adjointe Administrative/documentaliste
7 months ago
_**Description du poste (adjoint(e) administratif(ive))**:_
- Révisions, corrections et mise en page de divers documents (devis, rapports, offres de services, curriculum vitae, etc.);
- Préparation de divers mémos internes et envoi de ceux-ci;
- Mise à jour de listes diverses;
- Gestion et suivi de l’équipement de protection individuelle (EPI);
- LinkedIn (affichage de postes);
- Organigrammes;
- Comité SSE (Santé/Sécurité);
- Diverses commandes et divers achats;
- Mise en place de l’équipement pour les nouveaux employés;
- Toutes autres tâches connexes.
- **Description du poste (documentaliste)**:_
- Faire le classement de documents et de dessins d’ingénierie, incluant les documents des fournisseurs, des clients et ceux produits à l’interne;
- Préparer les bordereaux de transmissions pour les émissions de documents;
- S’assurer du contrôle de qualité des émissions;
- Faire le suivi et la relance pour des documents à recevoir à la suite d’émissions;
- Recevoir, numéroter et distribuer les documents d’ingénierie;
- Préparer les différentes copies de documents d’appels d’offres ou de construction;
- Connaissance d’Autodesk, de SharePoint et d’Adobe Acrobat (un atout);
- Numérisation et impression de documents;
- Soutien aux usagers.
- **Critères de sélection**:_
- DEC ou DEP Adjoint(e) administratif(ive) (documentaliste un atout);
- Minimum de 2 à 5 ans d’expérience ;
- Excellente maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, etc.);
- Maîtrise de Visio (un atout);
- Excellente maîtrise du français;
- Bilinguisme (un atout);
- Excellente aptitude pour la gestion du temps et l’organisation avec une attention particulière au détail;
- Excellente aptitude en communications verbale et écrite;
- Habileté de travailler sous pression et de gérer les priorités;
- Capable de travailler en équipe, respecter des délais serrés, et travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
- Capable de faire preuve de discrétion et de confidentialité.
- **Avantages**:_
- Salaires et avantages sociaux concurrentiels;
- Flexibilité des horaires pour faciliter vie familiale, vie personnelle et travail;
- Régime d’assurance collective;
- Service de télémédecine;
- Régime d’épargne retraite;
- Programme de référencement;
- Possibilité de suivre des formations liées à la profession;
- Club social, etc.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 15,47$ à 26,72$ par heure
Heures prévues : 37.5 par semaine
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Expérience:
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Québec, Qc G2E 2G9
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Adjointe Administrative, Adjoint Administratif Aux
7 months ago
Quebec City, Canada Simons Full timeDescription de poste **Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines**: **Ressources humaines**: **Québec**: **Siège Social**: - Temps pleinVous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pilier sur lequel repose le bon fonctionnement d’une équipe? La...
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Adjointe Administrative
6 months ago
Quebec City, Canada EightSix Network Full timeJob Description Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un de nos clients à Saint-Léonard. Nous cherchons un(e) adjoint(e) pour supporter et soutenir les communications et ventes. Vos responsabilités: Communication/administration Produire les documents de ventes pour le lancement de nouveaux produits; Écrire...
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Adjoint/adjointe Administrative Soutien Aux
6 months ago
Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full timePartager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo est à la recherche d’une **adjointe administrative** ou d’un **adjoint administratif** en soutien aux opérations pour compléter son équipe. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Ton rôle premier consistera à...
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Adjoint(E) Administrative
7 months ago
Quebec City, Canada Teangle Full timeQUI SOMMES-NOUS Teangle - Nous sommes une petite équipe jeune et dynamique en pleine expansion dans le domaine de la santé ! Notre mission est de faire une différence dans la vie des autres, une tasse de Matcha à la fois ! Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve). RÉMUNÉRATION + CONDITIONS Taux horaire entre 22 $ et 26 $...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
6 months ago
Quebec City, Canada REMAX Accès Full time**ANGE ADJOINTE RÉCEPTIONNISTE & ADMINISTRATIVE RECHERCHÉE** L'immobilier vous intéresse? On a un emploi stimulant pour vous parmi l'équipe des ANGES ADJOINTES chez RE/MAX Accès, une agence immobilière familiale établie depuis 1988 dans la grande région de Québec! **RESPONSABILITÉS** Accueil des clients et courtiers sur place, Réception et...
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Adjointe administrative dentaire
6 months ago
Quebec City, Canada EightSix Network Full timeJob Description Tu as envie de faire partie d’une équipe axée sur le bien-être du patient ? Tu aimerais te joindre à un milieu de travail stimulant prônant le travail d’équipe? Tu souhaites faire ton arrivée dans une équipe chaleureuse, aimante et bienveillante? Tu es assistante dentaire, mais aimerait avoir la possibilité d'avoir un...
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Adjoint Administratif
6 months ago
Quebec City, Canada CRIBIQ Full time**OFFRE D'EMPLOI : Adjoint(e) administratif(e) à Ville de Québec, QC** Le _**Consortium de recherche et innovations en bioprocédés industriels (CRIBIQ)**_ est un organisme à but non lucratif dont la mission est de promouvoir et soutenir la réalisation de projets innovants en bioéconomie, et dont l'objectif est de permettre au Québec d'atteindre ses...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
1 month ago
Quebec City, Canada Thifault notaire inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un/une adjointe administrative à temps plein dont les principales tâches seront: - Accueillir les clients; - Recevoir des appels téléphoniques et courriels; - Prise de rendez-vous avec les clients et suivis de dossiers; - Effectuer la facturation et gérer les paiements; - Impression de documents et suivis de dossiers pour...
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Adjoint ou Adjointe Juridique à Un Syndic Adjoint
2 months ago
Quebec City, Canada Barreau du Québec Full time**Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.** **Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la...
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Adjoint Administratif/adjointe Administrative
6 months ago
Quebec City, Canada Le Verger, Centre communautaire en santé mentale Full time**Durée de l'emploi**: Temporaire **Langue de travail**: Français **Heures de travail**: 35 heures par semaine **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Administration publique Comptabilit\u00E9 et finance Comptabilit\u00E9 et gestion des affaires Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral) Adjoint...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au
4 months ago
Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time**Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Statut de...
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Adjointe administrative
2 months ago
Québec City, Canada Randstad Canada Full timeAdjointe administrative à temps partiel QuébecVous êtes organisé(e), analytique et cherchez une mission enrichissante en soutien à la paie? Nous avons une opportunité en or pour vous! En tant qu’Adjoint(e)administrative, vous jouerez un rôle clé au sein de l’équipe dès novembre pour un contrat évolutif jusqu’en mai. Profitez d’une grande...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
6 months ago
Quebec City, Canada Garderie École d'Éveil Chauveau Full timeTravail de bureau - Saisie des données - Les autres tâches seront à déterminer selon les connaissances et le salaire aussi. - Le poste est commis de bureau, secrétaire comptable ou même adjointe administrative. - Le lieu de travail est sur la rive nord à Val Bélair et/ou sur la rive sud à St-Nicolas. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 20,57$ à...
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Adjointe administrative
1 month ago
Québec City, Canada Randstad Canada Full timeAdjointe administrative Ste-Foy 23-28$/hVous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d’un excellent sens du service à la clientèle? Nous cherchons un(e) adjointe administrative/réceptionniste pour un poste au sein d'une firme d'architecture! Profitez d’un environnement de travail convivial, magnifique, avec une équipe collaborative...
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Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative
2 weeks ago
Quebec City, Canada Mallette Full timePublié le 10 déc. 2024QuébecPermanentFiscalitéQC2134Partager cette page: - Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux. Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche...
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Adjointe Administrative
6 months ago
Quebec City, Canada Centre de Correction Vertébrale Québec Full time**Adjoint(e) administratif(ve) à la direction** **TEMPS PLEIN** **À propos de nous** Le Centre de Correction Vertébrale est une petite entreprise située dans la région de Québec, Lévis et Pont-Rouge. Notre entreprise est professionnelle, innovante et axée sur la collaboration. Notre objectif est d'offrir à la population des soins et des services...
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Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative
2 months ago
Quebec City, Canada CUPW-STTP Full timeThe Canadian Union of Postal Workers (CUPW) seeks a full-time REPLACEMENT ADMINISTRATIVE ASSISTANT to work under the direction of the National Director, Quebec Region, in Quebec. This replacement position will come into effect as soon as possible for a minimum of six months. Duties - staff reception desk and answer telephone; - respond to general telephone...
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Adjointe administrative
2 months ago
Québec City, Canada Randstad Canada Full timeAdjointe administrative à temps partiel QuébecVous êtes organisé(e), analytique et cherchez une mission enrichissante en soutien à la paie? Nous avons une opportunité en or pour vous! En tant qu’Adjoint(e)administrative, vous jouerez un rôle clé au sein de l’équipe dès novembre pour un contrat évolutif jusqu’en mai. Profitez d’une grande...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Quebec City, Canada Pavage 1er choix Full time**Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dans** **le domaine de la construction Pour**: - Répondre au téléphone et recevoir les clients. - Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique. - Comptabiliser les factures et les paiements clients au...
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Adjoint administratif ou adjointe administrative
6 months ago
Quebec City, Canada EightSix Network Full timeJob Description Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification à notre bureau d’Amqui. Votre rôle principal sera...