Adjointe Administrative/documentaliste
4 months ago
_**Description du poste (adjoint(e) administratif(ive))**:_
- Révisions, corrections et mise en page de divers documents (devis, rapports, offres de services, curriculum vitae, etc.);
- Préparation de divers mémos internes et envoi de ceux-ci;
- Mise à jour de listes diverses;
- Gestion et suivi de l’équipement de protection individuelle (EPI);
- LinkedIn (affichage de postes);
- Organigrammes;
- Comité SSE (Santé/Sécurité);
- Diverses commandes et divers achats;
- Mise en place de l’équipement pour les nouveaux employés;
- Toutes autres tâches connexes.
- **Description du poste (documentaliste)**:_
- Faire le classement de documents et de dessins d’ingénierie, incluant les documents des fournisseurs, des clients et ceux produits à l’interne;
- Préparer les bordereaux de transmissions pour les émissions de documents;
- S’assurer du contrôle de qualité des émissions;
- Faire le suivi et la relance pour des documents à recevoir à la suite d’émissions;
- Recevoir, numéroter et distribuer les documents d’ingénierie;
- Préparer les différentes copies de documents d’appels d’offres ou de construction;
- Connaissance d’Autodesk, de SharePoint et d’Adobe Acrobat (un atout);
- Numérisation et impression de documents;
- Soutien aux usagers.
- **Critères de sélection**:_
- DEC ou DEP Adjoint(e) administratif(ive) (documentaliste un atout);
- Minimum de 2 à 5 ans d’expérience ;
- Excellente maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, etc.);
- Maîtrise de Visio (un atout);
- Excellente maîtrise du français;
- Bilinguisme (un atout);
- Excellente aptitude pour la gestion du temps et l’organisation avec une attention particulière au détail;
- Excellente aptitude en communications verbale et écrite;
- Habileté de travailler sous pression et de gérer les priorités;
- Capable de travailler en équipe, respecter des délais serrés, et travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
- Capable de faire preuve de discrétion et de confidentialité.
- **Avantages**:_
- Salaires et avantages sociaux concurrentiels;
- Flexibilité des horaires pour faciliter vie familiale, vie personnelle et travail;
- Régime d’assurance collective;
- Service de télémédecine;
- Régime d’épargne retraite;
- Programme de référencement;
- Possibilité de suivre des formations liées à la profession;
- Club social, etc.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 15,47$ à 26,72$ par heure
Heures prévues : 37.5 par semaine
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Expérience:
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Québec, Qc G2E 2G9
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Adjointe Administrative, Adjoint Administratif Aux
4 months ago
Quebec City, Canada Simons Full timeDescription de poste **Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines**: **Ressources humaines**: **Québec**: **Siège Social**: - Temps pleinVous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pilier sur lequel repose le bon fonctionnement d’une équipe? La...
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Adjointe Administrative
3 months ago
Quebec City, Canada EightSix Network Full timeJob Description Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un de nos clients à Saint-Léonard. Nous cherchons un(e) adjoint(e) pour supporter et soutenir les communications et ventes. Vos responsabilités: Communication/administration Produire les documents de ventes pour le lancement de nouveaux produits; Écrire...
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Adjoint/adjointe Administrative Soutien Aux
4 months ago
Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full timePartager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo est à la recherche d’une **adjointe administrative** ou d’un **adjoint administratif** en soutien aux opérations pour compléter son équipe. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Ton rôle premier consistera à...
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Adjoint(E) Administrative
4 months ago
Quebec City, Canada Teangle Full timeQUI SOMMES-NOUS Teangle - Nous sommes une petite équipe jeune et dynamique en pleine expansion dans le domaine de la santé ! Notre mission est de faire une différence dans la vie des autres, une tasse de Matcha à la fois ! Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve). RÉMUNÉRATION + CONDITIONS Taux horaire entre 22 $ et 26 $...
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Adjointe administrative
4 months ago
québec city, Canada Bullet Distribution inc. Full timeDescription du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience ! --------------------------------
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Adjointe Administrative
3 months ago
Quebec City, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjointe administrative Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34061 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation guy Jr Ringuet Inc. (Metro Courville )** SOMMAIRE Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte...
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Adjointe Administrative
3 months ago
Quebec City, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjointe administrative Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34061 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet (Metro Québec Courville )** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...
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Adjointe administrative dentaire
3 months ago
Quebec City, Canada EightSix Network Full timeJob Description Tu as envie de faire partie d’une équipe axée sur le bien-être du patient ? Tu aimerais te joindre à un milieu de travail stimulant prônant le travail d’équipe? Tu souhaites faire ton arrivée dans une équipe chaleureuse, aimante et bienveillante? Tu es assistante dentaire, mais aimerait avoir la possibilité d'avoir un...
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Adjointe administrative
4 weeks ago
Québec City, Canada Randstad Canada Full timeAdjointe administrative Ville de Québec TemporaireVous êtes une personne dynamique, organisée et passionnée par le soutien administratif? Vous souhaitez faire une réelle différence dans le domaine de l'éducation? Ce poste est pour vous! Nous recherchons une adjointe administrative énergique et proactive pour se joindre à notre équipe. Vous...
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Adjointe Administrative
4 months ago
Quebec City, Canada Ainsworth Full timeAdjointe Administrative: **RÉSUMÉ DU POSTE** Sous la responsabilité de la cheffe de bureau et en étroite collaboration avec les chefs d’équipe, l’adjointe administrative soutient les équipes de gestion de projet, de ventes et de service pour les différents volets administratifs de leurs opérations. Elle assiste le directeur de succursale avec...
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Adjoint Administratif
4 months ago
Quebec City, Canada CRIBIQ Full time**OFFRE D'EMPLOI : Adjoint(e) administratif(e) à Ville de Québec, QC** Le _**Consortium de recherche et innovations en bioprocédés industriels (CRIBIQ)**_ est un organisme à but non lucratif dont la mission est de promouvoir et soutenir la réalisation de projets innovants en bioéconomie, et dont l'objectif est de permettre au Québec d'atteindre ses...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
4 months ago
Quebec City, Canada REMAX Accès Full time**ANGE ADJOINTE RÉCEPTIONNISTE & ADMINISTRATIVE RECHERCHÉE** L'immobilier vous intéresse? On a un emploi stimulant pour vous parmi l'équipe des ANGES ADJOINTES chez RE/MAX Accès, une agence immobilière familiale établie depuis 1988 dans la grande région de Québec! **RESPONSABILITÉS** Accueil des clients et courtiers sur place, Réception et...
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Adjoint Administratif/adjointe Administrative
4 months ago
Quebec City, Canada Jardins Le Flandre Full time**À Québec**: **Entreprise** : Jardins Le Flandre **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain...
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Adjoint Administratif/adjointe Administrative
3 months ago
Quebec City, Canada Le Verger, Centre communautaire en santé mentale Full time**Durée de l'emploi**: Temporaire **Langue de travail**: Français **Heures de travail**: 35 heures par semaine **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Administration publique Comptabilit\u00E9 et finance Comptabilit\u00E9 et gestion des affaires Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral) Adjoint...
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Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time**Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Statut de...
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Adjointe administrative
3 months ago
québec city, Canada Bullet Distribution inc. Full timeDescription du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience ! ----------------------------------------------------------------------- Principales...
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Adjointe Administrative
3 months ago
Quebec City, Canada AXXIO Full timeSupport aux consultant.es et à l’organisation_ AXXIO est à la recherche d’un.e adjoint.e administrative à temps plein pour joindre son équipe. **Qui sommes-nous ?** **Notre vision** « Plus de personnes, plus efficaces et plus heureuses au travail, dans le plus grand nombre d’organisations.» **Vos responsabilités** Apporter un soutien...
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Adjointe Administrative
4 months ago
Quebec City, Canada Centre de Correction Vertébrale Québec Full time**Adjoint(e) administratif(ve) à la direction** **TEMPS PLEIN** **À propos de nous** Le Centre de Correction Vertébrale est une petite entreprise située dans la région de Québec, Lévis et Pont-Rouge. Notre entreprise est professionnelle, innovante et axée sur la collaboration. Notre objectif est d'offrir à la population des soins et des services...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
4 months ago
Quebec City, Canada Garderie École d'Éveil Chauveau Full timeTravail de bureau - Saisie des données - Les autres tâches seront à déterminer selon les connaissances et le salaire aussi. - Le poste est commis de bureau, secrétaire comptable ou même adjointe administrative. - Le lieu de travail est sur la rive nord à Val Bélair et/ou sur la rive sud à St-Nicolas. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 20,57$ à...
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Adjointe administrative
4 months ago
Québec, Quebec, Canada Bullet Distribution inc. Full timeDescription du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience...