Wilkar - Assistant(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Gestion Immobilière Wilkar Inc. est une société de gestion immobilière dont les bureaux sont situés à Westmount. Cependant, la plupart des employés ont la possibilité d'effectuer leur travail à distance s'il le désire. À l'occasion, les employés sont appelés à se rendre sur place aux immeubles ou au bureau, selon la situation.
**Rôle, responsabilités et activités**:
- Prendre et rédiger les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration
- Maintenir et mettre à jour le système actuel de classement et de base de données ( copie de bail, information de contact, contrat de service, règlements, documents
- Traiter la correspondance administrative à travers le portail de communication ou par téléphone ( questions générales, plaintes, infractions au règlements, demandes de documents, etc.)
- Organiser les déménagements, gérer les demandes de clés/puces magnétiques/manette de garage, mettre le système d'interphone à jour selon les demandes.
- Envoi de communications générales, suite à l'approbation de la gestionnaire administrative et/ou du gestionnaire
- Assister le gestionnaire dans les tâches spécifique à l'occasion si nécessaire
**Qualifications souhaitées**:
- Minimum 1 an d'expérience pertinente
- Expérience du service à la clientèle
- Reconnu comme un bon joueur d'équipe
- Excellente compétence en leadership et en communication, proactivité, gestion des priorités et du stress, état d'esprit positif.
- Connaissance de l'informatique
- Être capables de s'adapter à l'apprentissage de nouveaux systèmes d'exploitation.
- Permis de conduire valide
**Avantages**:
- Salaire compétitif
- Possibilité d'évoluer au sein d'une entreprise dynamique et en développement
- Possibilité de travailler à distance
- Excellent et flexible environnement de travail
Cliquez ici pour en savoir plus sur Wilkar
En accueillant Wilkar au sein de la famille Canderel, nous renforçons nos capacités en tant que fournisseur de services aux capitaux tiers et aux propriétaires de biens immobiliers pour les aider à gérer, à investir et à développer leurs biens.
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Assistant(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Westmount, Canada Wilkar Full timeGestion Immobilière Wilkar Inc. est une société de gestion immobilière dont les bureaux sont situés à Westmount. Cependant, la plupart des employés ont la possibilité d'effectuer leur travail à distance s'il le désire. À l'occasion, les employés sont appelés à se rendre sur place aux immeubles ou au bureau, selon la situation. Nous sommes à...
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Wilkar - Administrative Assistant
4 weeks ago
Westmount, Canada Wilkar Full timeWilkar Real Estate Management Inc. is a real estate management company whose offices are located in Westmount. However, most of the employees have the option to work remotely. Occasionally, employees are called upon to visit the buildings or the office, depending on the situation. We are looking for an Administrative Assistant to work with a team of...
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Wilkar - Assistant Property Manager
4 weeks ago
Westmount, Canada Wilkar Full timeWilkar Property Management Inc. is a property management company situated in Westmount, however, most employees work remotely or on jobs on-site at the moment. The Assistant Property manager will be responsible for supporting the property manager with a portfolio of condo buildings in and around Downtown Montreal. The Property Manager advises and executes...
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Wilkar - Gestionnaire Immobilier Adjoint
3 weeks ago
Westmount, Canada Wilkar Full timeWilkar Property Management Inc. est une société de gestion immobilière située à Westmount, cependant, la plupart des employés travaillent à distance ou sur des chantiers en ce moment. Le gestionnaire immobilier adjoint sera chargé d'aider le gestionnaire immobilier à gérer un portefeuille d'immeubles en copropriété dans le centre-ville de...
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Wilkar - Assistant(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Westmount, Canada Canderel Full time**Rôle, responsabilités et activités**: - Prendre et rédiger les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration - Maintenir et mettre à jour le système actuel de classement et de base de données ( copie de bail, information de contact, contrat de service, règlements, documents - Traiter la correspondance administrative à travers le...
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Wilkar - Doorman
6 days ago
Westmount, Canada Wilkar Full timeSUMMARY OF POSITION High-end condominium building committed to providing co-owners with the highest standards of service, building safety, and property maintenance, repair and upgrades possible. The doorman staff is responsible for providing superior front-end customer service at the front lobby of the building. Their mission is to ensure the safety of the...
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Administrative Assistant
1 week ago
Westmount, Canada Wilkar Full timeWilkar Real Estate Management Inc. is a real estate management company whose offices are located in Westmount. However, most of the employees have the option to work remotely. Occasionally, employees are called upon to visit the buildings or the office, depending on the situation. We are looking for an Administrative Assistant to work with a team of...
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Westmount, Canada Wilkar Full timeCoordinateur (trice) RH **Responsabilités**: - Fournir un soutien administratif à l'équipe RH comprenant entre autres, la préparation de divers documents et lettres, analyse de données et préparation de rapports et support à l'élaboration de présentations pour divers projets et initiatives RH. - Participer activement au processus de recrutement en...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Westmount, Canada Canadian Spine Institute Full timeL’adjoint(e) administratif(ve) est la première personne qui prend soin des clients et leur vient en aide, par téléphone, par courriel et à l’accueil de la clinique. Il/Elle doit livrer une expérience client de qualité supérieure, fournir de l’information et veiller au bon fonctionnement de la clinique. Il/Elle gère également les rendez-vous et...
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Wilkar - Human Resources - HR Coordinator
2 weeks ago
Westmount, Canada Wilkar Full timeHR Coordinator **Responsibilities**: - Provide administrative support to the HR team which includes but is not limited to preparing various documents and letters, analyzing data and preparing reports, and assisting in the development of presentation decks for various HR projects and initiatives. - Actively participate in the recruitment process including...
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Adjoint(-e) Administratif(-ive)
3 weeks ago
Westmount, Canada Crowe BGK Full time**Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve)/adjoint(e) exécutif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montréal.** **Joignez-vous à une entreprise dynamique en pleine croissance offrant des salaires compétitifs, des avantages sociaux et une forte concentration sur le bien-être des employés.** **Avantages pour vous**: Gamme...
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Payroll Administrative Assistant Assistant(E)
2 weeks ago
Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time*English below*_ **Assistant(e) administratif(ve) de la paie** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 21 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens-plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos...
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Executive Assistant
5 days ago
Westmount, Canada Banvest Full time**WHAT WE NEED** We are looking for a dynamic **Executive Assistant** to work closely with our CEO and provide him with the required support and assistance with his day-to-day tasks and projects. **WHAT YOU WILL BE DOING** - Provide administrative and operational support to the CEO - Effectively organize and maintain the personal and business schedule of...
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Agent administratif
4 weeks ago
Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full timeLa Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...
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Agent administratif
4 weeks ago
Westmount, Quebec, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full timeLa Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l'offre de produits et services financiers à l'ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...
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Agent administratif
3 weeks ago
Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full timeLa Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...
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Agent administratif
4 weeks ago
Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full timeLa Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...
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Adjoint administratif Only 24h Left
2 weeks ago
Westmount, Quebec, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full timeLa Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l'offre de produits et services financiers à l'ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Westmount, Canada Decarel Inc. Full timeDecarel est une entreprise de la construction bien établie depuis 1981. L’entreprise est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour un **remplacement de congé de maternité avec une possibilité de permanence**. Rejoignez notre équipe! - **TRAVAILLER CHEZ DECAREL C’EST**_ -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Westmount, Canada Clinique Podiatrique Victoria Full timeLa Clinique Podiatrique Victoria qui est établie depuis presque 12 ans recherche une personne enthousiaste, débrouillarde et proactive pour joindre notre équipe au poste d'adjoint.e administratif.ve. **Description du poste** Que ce soit avec les patients, les podiatres, l'assistant administratif ou avec des situations à gérer, l'adjoint.e...