Agent administratif
2 weeks ago
La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur des Opérations, à son bureau de Montréal un/une : AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Relevant de la Directrice adjointe, Opérations et faisant partie de l’équipe de support aux opérations, l’agent(e) administratif(ve) a la responsabilité principale de soutenir l’équipe des Opérations et de collaborer à certaines tâches reliées aux activités quotidiennes du bureau ainsi qu’aux événements de la Société. Il/elle a aussi la responsabilité de remplacer la réceptionniste au besoin (pauses, lunch, absences, vacances).
Principales responsabilités du poste :
- Rassembler des données et préparer des fichiers et tableaux de suivis ;
- Assurer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble à Montréal (Cominar) ;
- Communiquer avec les fournisseurs de services pour assurer le bon fonctionnement (appareils de bureau, cartes d’accès, systèmes d’alarme, clés, stationnement etc.) ;
- Tenir l’inventaire de matériel et de fournitures de bureau à jour et planifier les commandes en prévision des besoins et des événements ;
- Coordonner et planifier la réimpression de divers documents (dépliants, enveloppes, formulaires, etc.)
- Participer à la préparation des envois (relevés, rapports périodiques, envois spéciaux) et s’assurer de la confidentialité et de la conformité des pièces selon les standards de la Société ;
- Préparation et rédaction de lettres diverses et en assurer le suivis requis ;
- Assurer le remplacement de la réceptionniste durant les heures de lunch, vacances et autres absences ;
- Répondre au téléphone, acheminer les appels et assurer le suivi des messages aux personnes concernées ;
- Gestion du courrier ainsi que d’organiser les envois qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées ;
- Participer à la coordination de rencontres et de réunions pour assurer la commande et la livraison de repas et veiller à ce que tout soit prêt au moment convenu.
- Participer à l’entretien des aires communes
- Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau
- Collaborer avec la Directrice adjointe, Opérations dans l’exécution des tâches ponctuelles lié aux opérations;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
- DEC/DEP en administration/bureautique ;
- Trois (3) à cinq (5) années d’expérience en soutien administratif ;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (atout);
- Souci du détail, rigueur, minutie, sens de l’organisation et discrétion ;
- Professionnalisme, autonomie et discrétion absolue ;
- Capacité de travailler en équipe ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
- Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
- Maîtrise de l’outil collaboratif Teams ;
- Connaissance du logiciel 3CX un atout ;
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Agent administratif
2 weeks ago
Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full timeLa Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...
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Westmount, Quebec, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full timeLa Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l'offre de produits et services financiers à l'ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...
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Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full timeLa Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...
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AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)
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Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full timeLa Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...
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Agent administratif
4 weeks ago
Westmount, Quebec, H1V, Montréal, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full timeLa Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...
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AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)
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montréal (westmount), Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full timeLa Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...
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Westmount, QC, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full timeLa Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...
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montréal (westmount), Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full timeLa Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...
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Administrative Agent
4 days ago
Westmount, Canada Radimed Full timeAgente administrative Radimed inc. est une clinique d’imagerie médicale continuellement en expansion et nous sommes présentement a la recherche de personnes dynamiques qui voudraient faire partie de notre équipe de ville St-Laurent. **Taches principales**: - Accueillir et enregistrer les patients qui se présentent pour un rendez-vous - Donner et...
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Agent Administratif, Agente Administrative
4 days ago
Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full timeLe Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme...
