Adjoint(E) Administratif(Ve)

5 months ago


Westmount, Canada Decarel Inc. Full time

Decarel est une entreprise de la construction bien établie depuis 1981. L’entreprise est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour un **remplacement de congé de maternité avec une possibilité de permanence**.

Rejoignez notre équipe
- **TRAVAILLER CHEZ DECAREL C’EST**_
- Faire partie d’une équipe dynamique et passionnée de la construction
- Des opportunités de travailler sur des projets inspirants, variés, innovants et de grande envergure
- Travailler pour un leader établi en gestion de projet et gérance de construction de projets d’ici et qui se distingue par la qualité de ses projets
- **AVANTAGES**_
- Régime d'assurances collectives complet
- Salaire compétitif selon expérience
- 4 semaines de vacances + 5 journées personnelles
- Horaire d'été à l'année (demi-journées les vendredis)
- Activités corporatives
- **RESPONSABILITÉS**_
- Suivre les processus de pratique Decarel et participer à l’amélioration continue de l’entreprise.
- Procéder à l’ouverture des nouveaux projets assignés (gabarits, dossiers, formulaires, programme de prévention, ouverture CNESST, liste des intervenants).
- Traiter la correspondance (lettres, contrats, rapports divers, etc.).
- Mettre au propre et distribuer les comptes rendus.
- Faire le suivi des contrats.
- Classer les documents de projet sur une base hebdomadaire selon la procédure établie.
- Préparation, suivi et transmission des documents de fin de projet.
- Tâches connexes administratives liées à l’emploi et aux pratiques Decarel.
- **QUALIFICATIONS REQUISES**_
- Excellente maitrise du français parlé et écrit. Anglais un atout
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
- DEP ou DEC en bureautique ou équivalent
- Au moins 3 années d'expérience dans un poste similaire chez un entrepreneur général en construction
- Connaissance de la plateforme Acc Built (BIM), un atout
- Connaissance de DocuSign, un atout
- **PROFIL RECHERCHÉ**_
- Sens de l’organisation, des responsabilités et des priorités
- Capacité d’adaptation, débrouillardise, proactive
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression, rapidité
- Courtoisie et service à la clientèle

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Westmount, Canada Crowe BGK Full time

    **Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve)/adjoint(e) exécutif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montréal.** **Joignez-vous à une entreprise dynamique en pleine croissance offrant des salaires compétitifs, des avantages sociaux et une forte concentration sur le bien-être des employés.** **Avantages pour vous**: Gamme...


  • Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc._, filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers aux médecins omnipraticiens et à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Elle recherche pour sa filiale...


  • Westmount, Canada Canadian Spine Institute Full time

    L’adjoint(e) administratif(ve) est la première personne qui prend soin des clients et leur vient en aide, par téléphone, par courriel et à l’accueil de la clinique. Il/Elle doit livrer une expérience client de qualité supérieure, fournir de l’information et veiller au bon fonctionnement de la clinique. Il/Elle gère également les rendez-vous et...


  • Westmount, Canada Canadian Spine Institute Full time

    L’adjoint(e) administratif(ve) est la première personne qui prend soin des clients et leur vient en aide, par téléphone, par courriel et à l’accueil de la clinique. Il/Elle doit livrer une expérience client de qualité supérieure, fournir de l’information et veiller au bon fonctionnement de la clinique. Il/Elle gère également les rendez-vous et...


  • Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...


  • Westmount, Canada Metro Inc. Full time

    **Contrat temporaire** **Alimentation Gajan Rajasingam Inc. - Metro Westmount** **Lieu**: 4840 Rue Sherbrooke O, Westmount, QC H3Z 1G8 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients! L’adjoint(e) administratif(ve)...


  • Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...


  • Westmount, Canada Decarel Inc. Full time

    Decarel est une entreprise de la construction bien établie depuis 1981. L’entreprise est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour un **remplacement de congé de maternité avec une possibilité de permanence**. Rejoignez notre équipe! - **TRAVAILLER CHEZ DECAREL C’EST**_ -...


  • Westmount, Canada Wilkar Full time

    Gestion Immobilière Wilkar Inc. est une société de gestion immobilière dont les bureaux sont situés à Westmount. Cependant, la plupart des employés ont la possibilité d'effectuer leur travail à distance s'il le désire. À l'occasion, les employés sont appelés à se rendre sur place aux immeubles ou au bureau, selon la situation. Nous sommes à...


  • Westmount, Canada Wilkar Full time

    Gestion Immobilière Wilkar Inc. est une société de gestion immobilière dont les bureaux sont situés à Westmount. Cependant, la plupart des employés ont la possibilité d'effectuer leur travail à distance s'il le désire. À l'occasion, les employés sont appelés à se rendre sur place aux immeubles ou au bureau, selon la situation. Nous sommes à la...


  • Westmount, Canada Westmount Square Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique d'apporter un soutien administratif essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations de bureau au Westmount Square. **Responsabilités** - Superviser et diriger 10 employés de sécurité et 2 employés de maintenance - Gérer et organiser tous les...


  • Westmount, Canada Crowe BGK Full time

    **Nous sommes à la recherche d'adjoint(e)s administratif(-ive)s pour se joindre à notre équipe de Montréal.** Joignez-vous à une entreprise dynamique à croissance rapide, offrant des salaires et avantages sociaux compétitifs et dédiée au bien-être de ses employés. **Pourquoi travailler chez Crowe BGK**: - Gamme complète d’avantages sociaux -...


  • Westmount, Canada Crowe BGK Full time

    **Nous sommes à la recherche d'adjoint(e)s administratif(-ive)s pour se joindre à notre équipe de Montréal.** Joignez-vous à une entreprise dynamique à croissance rapide, offrant des salaires et avantages sociaux compétitifs et dédiée au bien-être de ses employés. **Pourquoi travailler chez Crowe BGK**: - Gamme complète d’avantages sociaux -...


  • Westmount, Canada IES inc Full time

    Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié. - Répondre aux appels entrants et les diriger de manière professionnelle. - Maintenir une zone de réception propre et organisée. - Gérer le courrier entrant et sortant, les colis et les livraisons. - Planifier des rendez-vous et tenir à jour les...


  • Westmount, Canada IES inc Full time

    Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié. - Répondre aux appels entrants et les diriger de manière professionnelle. - Maintenir une zone de réception propre et organisée. - Gérer le courrier entrant et sortant, les colis et les livraisons. - Planifier des rendez-vous et tenir à jour les...

  • Adjoint(E) Technique

    5 months ago


    Westmount, Canada Cynegetic Full time

    **Responsabilités** - S’occuper de la gestion des plans de financements externes, procéder à des prélèvements par carte de crédit - Soutien administratif divers aux courtiers - Traitement du courrier et numérisation - Répondre aux appels entrants de la réception et diriger les clients aux bons endroits - Procéder à l’émission des documents :...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago


    Westmount, Canada Randstad Canada Full time

    Notre partenaire est une firme de gestion de patrimoine de premier plan qui offre une gamme complète de services financiers, incluant la gestion des investissements et l’assurance de personnes. Nous recherchons actuellement a les soutenir dans le recrutement d'un adjoint administratif motivé et attentif aux détails pour rejoindre leur équipe et...


  • Westmount, Canada FORT Insurance Group Benefits Full time

    **Adjoint(e) en assurance de dommages des particuliers** **Bienvenue chez vous !** Fort Assurances & Avantages sociaux, c’est l’un des plus grands cabinets d’assurance de dommages indépendants au Québec. Parmi les 10 plus grands, pour être exact! Joignez-vous à une équipe de professionnels passionnés d’assurance, qui met la collaboration au...


  • Westmount, Canada FORT Insurance Group Benefits Full time

    **Adjoint(e) en assurance de dommages des particuliers** **Bienvenue chez vous !** Fort Assurances & Avantages sociaux, c’est l’un des plus grands cabinets d’assurance de dommages indépendants au Québec. Parmi les 10 plus grands, pour être exact! Joignez-vous à une équipe de professionnels passionnés d’assurance, qui met la collaboration au...


  • Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

    Le Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme...