Agent.e Services Administratifs en Immigration

3 weeks ago

Montréal, Canada Services juridiques Immi-Lex Inc. Full time

**AGENT.E SERVICES ADMINISTRATIFS EN IMMIGRATION**

**EMPLOI PERMANENT 4 JOURS / SEMAINE (30 HEURES) DU LUNDI AU JEUDI**

L’entrée en poste est prévue pour début 2023

**Équité en emploi**:
Les professionnelles et professionnels des Services juridiques Immi-Lex Inc. offrent leur expertise et services en matière de mobilité internationale afin de faciliter l’immigration d’individus et familles vers le Canada et permettre aux entreprises canadiennes d'embaucher des professionnels étrangers aux compétences recherchées.

Nous sommes à la recherche d’une agente ou agent administratif possédant au moins deux ans d’expérience ou une formation pertinente pour nous soutenir dans le traitement de nos divers dossiers d’immigration : permis de travail, permis d’études, résidence permanente (parrainage, travailleurs qualifiés), citoyenneté, etc.

Notre équipe de cinq personnes (avocate, coordonnatrices, stagiaires) occupe un bureau dans un nouveau complexe immobilier innovateur axé sur le sens de communauté et le bien-être. Nous sommes situés dans le quartier Mile-Ex, à 5 minutes à pied du métro Castelnau et du Marché Jean-Talon.

**Votre rôle**:

- Répondre aux appels et organiser les rendez-vous pour les consultations
- Recueillir et organiser les informations et documents reçus des clients
- Rédiger les ébauches de lettres et courriels
- Préparer des documents selon les exigences du gouvernement, sous la supervision des professionnels et professionnelles responsables
- Remplir des formulaires et documents avec rigueur et minutie
- S’assurer de bien noter les délais de rigueur et de respecter des échéanciers
- Informer les clients des correspondances reçues des autorités
- Préparer les dossiers pour la transmission aux autorités (papier ou électronique)
- Participer aux réunions hebdomadaires ou ponctuelles, collaborer et interagir étroitement avec les membres de l’équipe dans un esprit d’entraide et de partage des connaissances
- A l’occasion, effectuer des recherches sur les programmes d’immigration et règles applicables et mises à jour dans les formulaires et procédures et en informer l’équipe
- Gérer les situations complexes en équipe. Informer l’avocate responsable de toute situation problématique portée à son attention.
- Au besoin, former et superviser les membres moins expérimentés de l’équipe
- Effectuer les tâches administratives requises pour la bonne gestion du bureau: feuilles de temps, tenue de livre de base, commandes de fourniture, contacts avec le gestionnaire immobilier, contacts avec les techniciens informatiques et autres, archivage etc.

**Vos qualifications**
- Posséder au moins deux ans d’expérience pertinente dans un travail administratif
- Être bilingue fonctionnel anglais-français (parlé et écrit). Connaissance d’autres langues un atout
- Être habile à respecter de façon méticuleuse et rigoureuse des consignes et instructions spécifiques.
- Faire preuve de beaucoup de minutie dans la préparation des documents.
- Bonnes habiletés d’écriture et de communication
- Capacité à respecter des échéanciers serrés
- Faire preuve de beaucoup de discrétion pour protéger la confidentialité des informations des clients et bien gérer les données personnelles et administratives.
- Excellentes habiletés relationnelles avec les collègues et la clientèle, courtoisie, empathie et attitude positive, facilité de contact avec des individus de cultures diverses, qui vivent des situations personnelles et professionnelles anxiogènes
- Autonomie et initiative
- Flexibilité, curiosité, grande tolérance au changement et à l’ambiguïté, aimer apprendre

**Nous offrons**:

- Salaire compétitif offert selon les qualifications et l’expérience pertinente
- Assurance collective (paramédical, invalidité, vision, assurance-vie)
- Horaire modulable. Mode hybride selon modalités à discuter et selon les besoins de l’équipe et des clients.
- Environnement de travail agréable dans une communauté dynamique et un édifice neuf aux installations modernes, dont un accès gratuit à un magnifique gym bien équipé et des cours de groupes (yoga, spinning, bootcamp, boxe, etc.) dans l’édifice, cantine proposant un menu santé, activités sociales, espaces communs et terrasses
- Possibilité d'apprentissage en continu dans un domaine stimulant en constant changement, dans un climat d’entraide

**Groupes visés par le programme de subvention salariale et définis par la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi**:

- Les autochtones sont les membres des Premières Nations, les Métis et les Inuits
- Minorité visible (personne qui n’est pas de race ou de couleur blanche)
- Minorité ethnique (personne dont la langue maternelle n’est ni le français ni l’anglais)
- Personne handicapée (personne qui a une déficience entraînant une incapacité significative et persistante, et qui est sujet

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Bilingue en Immigration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Canadian Immigration Council Conseil d’Immigration Canadien Full time

    Être parfaitement bilingue à l’écrit et à l’oral ; - Expérience en matière d'immigration, un atout - Avoir une personnalité chaleureuse et agréable. - Doit être titulaire d'un diplôme pertinent; - Avoir des compétences téléphoniques solides ; - Aimer travailler avec des personnes de cultures différents ; Description de l'emploi: -...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe Principale

    5 days ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de Montréal. Si vous...

  • Emploi Adjoint(E) Administratif(Ive) en Immigration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Global Education Connections Full time

    **OFFRE D’EMPLOI ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)** 3 POSTES DISPONIBLE POUR JUIN à juillet 2023 Global Education Connections, spécialisé en consultation d’immigration au Canada depuis 10 ans, installé en plein centre-ville Montréal. Nous sommes a la recherche des adjointes administratives. Le rôle principal de l’adjoint(e) administratif(ive): -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada IMMETIS SERVICES JURIDIQUES INC. Full time

    Immétis, cabinet d'avocats en immigration d’affaires et mobilité internationale, est à la recherche de son prochain Assistant Administratif. **À propos du poste** Au quotidien, l’Assistant Administratif aura pour mission d’aider et d’assister les professionnels en immigration dans leur travail. **Les tâches confiées seront...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe Principale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe principale (DAEPE)- Numéro de référence: - SR2223-46- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l’enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Joël Findlay- Statut de l'emploi: - S -...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe Principale

    5 days ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe principale- Numéro de référence: - SR2223-40- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'enseignement- Service: - Direction adjointe des études aux programme et à l’enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Dominique...

  • Immigration Consultant

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Canadian Immigration Council Conseil d’Immigration Canadien Full time

    Avoir un minimum de 1 à 2 ans d'expérience dans le domaine de l'immigration; - Avoir une bonne connaissance des demandes d’immigration suivantes : programmes des travailleurs qualifiés du Québec, Programme d’Entrée Express, visa visiteur, permis d’études, et les demandes de permis de travail; - Être parfaitement bilingue à l’écrit et à...

  • Immigration Legal Assistant

    4 days ago

    Montréal, Canada Tiziana Aiello, Immigration LawyerAvocate Full time

    Français à suivreABOUT USAiello Immigration Law is seeking to hire an Immigration Legal Assistant at our office located in the heart of Old Montreal. We are a well established boutique immigration law firm specializing in a wide range of complex Canadian temporary and permanent residence applications.Permanent position in Montreal, Quebec (remote or hybrid...

  • Immigration Legal Assistant

    1 day ago

    Montréal, QC, Canada Tiziana Aiello, Immigration LawyerAvocate Full time

    Français à suivreABOUT USAiello Immigration Law is seeking to hire an Immigration Legal Assistant at our office located in the heart of Old Montreal. We are a well established boutique immigration law firm specializing in a wide range of complex Canadian temporary and permanent residence applications.Permanent position in Montreal, Quebec (remote or hybrid...

  • Immigration Legal Assistant

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Tiziana Aiello, Immigration LawyerAvocate Full time

    Français à suivre ABOUT US Aiello Immigration Law is seeking to hire an Immigration Legal Assistant at our office located in the heart of Old Montreal. We are a well established boutique immigration law firm specializing in a wide range of complex Canadian temporary and permanent residence applications. Permanent position in Montreal, Quebec (remote or...

  • Agent.e de Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ameublements Tanguay Full time

    **AGENT.E DE SOUTIEN ADMINISTRATIF** **Lieu de travail** : 8600 Place Marien, Montréal-Est (QC) H1B 5W8 **Horaire** : 37,5h/sem, permanant, du lundi au vendredi **TANGUAY, C’EST... L’ENDROIT OÙ TRAVAILLER!** Impliquée socialement dans sa communauté, Tanguay, une entreprise d’ici, fait partie du paysage québécois depuis 60 ans et compte bien...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (Comptes à payer)- Numéro de référence: - SP2223-59- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services administratifs- Service: - Service de la comptabilité- Nom du supérieur immédiat: - Monika Heang- Statut de l'emploi: - S - Régulier à temps complet-...

  • Agent.e de Soutien Services Alimentaires

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de ressources et d’action communautaire de La Petite-Patrie Full time

    **Agent.e de soutien services alimentaires, responsable des services à domicile** Horaire : 28 à 35h Salaire : 19$/h Le Centre de ressources et d’action communautaire de La Petite-Patrie (CRACPP), un organisme communautaire œuvrant principalement dans la lutte contre la pauvreté et en sécurité alimentaire, agrandit son équipe pour se permettre de...

  • Consultant.e ou Parajuriste en Immigration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Services Conexa Inc Full time

    **Consultant ou parajuriste en immigration économique canadienne** - **Conexa se donne comme mission d’aider des entrepreneurs du monde entier à immigrer au Canada.**_ **Conexa **est un cabinet spécialisé en droit de l’immigration d’affaires, situé au cœur du Vieux Port de Montréal. Nous sommes une équipe dynamique d’entrepreneurs et...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe Principale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe principale (service de l'équipement)- Numéro de référence: - SP2223-47(03)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources matérielles- Service: - Services de l'équipement- Nom du supérieur immédiat: - Jean-François Bélanger- Statut de l'emploi: - S -...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe Principale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe principale- Numéro de référence: - SR2324-09(02)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources matérielles- Service: - Service de l'équipement spécialisé- Nom du supérieur immédiat: - Jean-François Bélanger- Statut de l'emploi: - S - Remplacement à...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 2

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 2 (comptoir de prêt)- Numéro de référence: - SR2324-25(02)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Anne Le Blanc- Statut de l'emploi: - S...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 2

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 2 (comptoir de prêt)- Numéro de référence: - SR2324-25(03)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Anne Le Blanc- Statut de l'emploi: - S...

  • Agent.e de Soutien Administratif Classe Principale

    5 days ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif classe principale ( Ressources humaines - Dotation )- Numéro de référence: - SC2324-03- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Geneviève Turcot- Statut de l'emploi: - G -...

  • Agent.e de Soutien Administratif Classe Principale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif classe principale ( Ressources humaines - Dotation )- Numéro de référence: - SP2324-26- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Geneviève Turcot- Statut de l'emploi: - S -...