Administrative Support Agent Class I
4 months ago
COMPETITION NUMBER- C24-25-SS-08- POSITION- Administrative Support Agent - Class I (Occasional part-time from September 2nd, 2024 to May 23rd, 2025) Specific Project- DEPARTMENT- Procurement and Financial Services- PREDECESSOR- New position- IMMEDIATE SUPERVISOR- Patrick Sullivan- WORK LOCATION- 325, boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau (Québec) J8Y 6T3- TYPE OF HIRING- Occasional part-time from August 22nd, 2024 to August 22nd, 2025 (SpecificProject).- WORK SCHEDULE- 4 hours per week
Schedule to be determined- ROLE SUMMARY
- The principal and customary work consists in performing administrative functions according to methods and procedures of a relatively complex nature. Under supervision, carries out accounting operations of a relatively complex nature which are related more particularly to accounts receivable and accounts payable for the College; performs routine clerical duties such as typing, filing, photocopying, etc.- DUTIES
- **Automated Extraction of the Call for Proposals**
- Actively participate in the analysis and use of the Annual Financial Report (RFA) structure to perform the necessary data extractions.
- Contribute to the implementation of processes related to SIFA to ensure compliance and efficiency.
- Utilize the Clara software for project needs, ensuring access to the required specific functionalities.
- Identify the specific access requirements in Clara necessary to complete the projects.
- Participate in the development of the work plan for RFA data entry and obtain approval.
- Execute the work plan for RFA data entry.
- **Preparation for the End of the Fiscal Year**
- Organize the Annual Financial Report and the RFA audit file for 2023-2024.
- Create and update a reconciliation file for all balance sheet components.
- Enter the initial balances into the spreadsheets using Clara BV.
- **Management Information Tool**
- Utilize the MES Budgetary Regime to guide financial decisions.
- Gather the needs and capacities of end users.
- Develop a work plan for the deployment of a centralized communication tool for specific annexes and obtain approval.
- Explore the possibilities of integrating a database with AI-assisted search capabilities to facilitate searches by nature of expenses.
- **Perform other related tasks as needed.**
- MINIMUM QUALIFICATIONS REQUIRED
- Must have a secondary school diploma (DES) in an appropriate specialty, or a diploma or attestation recognized as equivalent by the competent authority.
- Must have at least one (1) year of pertinent experience.
- Must possess very good communication skills in English and in French (oral, written and comprehension).
- Experience as a user with Microsoft Office, Teams and Outlook is essential.
- Must like working in high complexity fast-paced environment.
- Must have the ability to work in a sometimes-ambiguous environment.
- ADDITIONAL QUALIFICATIONS
- Must possess excellent communication, organizational and interpersonal skills.
- Must have excellent analytical and problem-solving skills.
- Must be diligent, dynamic, creative and detail oriented.
- Must be able to work independently with mínimal supervision and have the ability to work as part of a team.
- Must be able to work effectively with respect to deadlines and produce accurate results.
- Must be flexible and able to adapt quickly to different situations.
- Must have excellent customer service skills.
- Must have a strong work ethic and exercise discretion.
- SALARY RANGE (PER HOUR)
- 24.36$ - 27.24$Click on the job posting, then click on "APPLY". You will be able to create an account and upload your résumé and cover letter.
-
Administrative Support Agent
3 months ago
Gatineau, Canada CÉGEP Heritage College Full timeCégep Heritage College is located in Gatineau, Québec, next to the National Capital Region’s Gatineau Park. It is the region’s only public, tuition-free, English-language college, offering innovative and personalized instruction across 19 Career, Pre-University and Continuing Education programs in its modern, state-of-the-art facilities. Cégep...
-
Office Agent Class I
1 week ago
Gatineau, Canada Western Québec School Board Full timeOffice Agent Class I - Temporary contract - 35 hours per week Board Office ( Department of Education) Nature of the work The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing a variety of relatively simple administrative duties according to established instructions, methods, or procedures and requiring routine...
-
Office Agent Class I
1 week ago
Gatineau, Canada Western Québec School Board Full timeOffice Agent Class I - Temporary contract - 35 hours per week Board Office ( Human Resources Department) Nature of the work The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing a variety of relatively simple administrative duties according to established instructions, methods, or procedures and requiring...
-
Agent de Bureau, Classe I à L'école Secondaire
7 months ago
Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time**Concours : 2324S52** **Agent de bureau, classe 1** **École secondaire Hormisdas-Gamelin** L’ESHG est une école secondaire située dans la partie est de la ville de Gatineau accueillant autour de 1650 élèves de la 1re à la 5e secondaire. Différents parcours sont offerts aux élèves tels que l’option sport, parcours général (profil arts et...
-
Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale
4 months ago
Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full timeAgente ou Agent de Bureau, Classe Principale Régulier - LP* 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources financières Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée...
-
Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale
4 months ago
Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full timeAgente ou Agent de Bureau, Classe Principale Temporaire - Remplacement 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources financières Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe...
-
Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale
2 months ago
Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full timeAgente ou Agent de Bureau, Classe Principale Régulier - LP* 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources matérielles Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée...
-
Office Agent Principal Class
6 days ago
Gatineau, Canada Western Québec School Board Full timeNature of the work The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in organizing, coordinating and monitoring the work performed by his or her team composed of administrative support staff. This class of employment also includes employees who perform principally and customarily highly specialized work characterized by...
-
Agent(E) de Bureau, Classe I Au Service Du
7 months ago
Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time**Concours : 2324S30** **Agent(e) de bureau, classe I** **Service du transport scolaire** Le Service du transport scolaire gère le transport de près de 4 500 élèves avec 260 parcours journaliers qui représentent une distance globale de quelque 6 300 kilomètres. Le rôle de ce service est de travailler en collaboration avec les transporteurs...
-
Agent.e de Bureau, Classe I à L'école Secondaire
6 months ago
Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time**Concours : 2324S41** **Agent(e) de bureau, classe I** **École secondaire Hormisdas-Gamelin** L’ESHG est une école secondaire située dans la partie est de la ville de Gatineau accueillant environ de 1650 élèves de la 1re à la 5e secondaire. Différents parcours sont offerts aux élèves tels que l’option sport, parcours général (profil arts...
-
Agent(E) de Soutien Administratif
3 months ago
Gatineau, Canada College Heritage Full timeLe Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...
-
Agent de Bureau, Classe Principale Au Service Des
2 months ago
Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time**Note importante : suite à l’annonce relative au gel des embauches administratives dans la fonction publique québécoise, nous précisons que ce poste est seulement disponible pour les personnes salariées régulières du CSSCV, donc les membres du personnel déjà en poste dans notre organisation.** **Concours : 2425S11*** **Agent de bureau, classe...
-
Agent(E) de Soutien Administratif
6 months ago
Gatineau, Canada College Heritage Full timeLe Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...
-
Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale
3 months ago
Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full timeAgente ou Agent de Bureau, Classe Principale Régulier - LP* 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources humaines / Service de la paie Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son...
-
Agent ou Agente de Bureau, Classe Principale
7 months ago
Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time**AGENT OU AGENTE DE BUREAU, CLASS PRINCIPALE** **Régulier à temps plein - 35 heures par semaine** **Département des Bâtiments et Technologie** - En tant qu'organisation, nous nous efforçons d'embaucher des personnes qui reflètent les communautés que nous servons, et qui incarnent et pratiquent l'amour de l'apprentissage tout au long de la vie, le...
-
Agent ou Agente de Bureau, Classe Principale
7 months ago
Gatineau, Canada Western Québec School Board Full timeAGENT OU AGENTE DE BUREAU, CLASS PRINCIPALE Régulier à temps plein - 35 heures par semaine Département des Bâtiments et Technologie En tant qu'organisation, nous nous efforçons d'embaucher des personnes qui reflètent les communautés que nous servons, et qui incarnent et pratiquent l'amour de l'apprentissage tout au long de la vie, le travail...
-
Agent(E) de Soutien Administratif
7 months ago
Gatineau, Canada College Heritage Full timeLe Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...
-
Agent(E) de Soutien Administratif
3 days ago
Gatineau, Canada College Heritage Full timeLe Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...
-
Agent(E) de Soutien Administratif
7 months ago
Gatineau, Canada College Heritage Full timeLe Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...
-
Agent(E) de Soutien Administratif
6 months ago
Gatineau, Canada College Heritage Full timeLe Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...